運輸企業資金管理風險控制探討
時間:2022-06-16 09:04:22
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一、資金管理風險概述
1.資金應用安全風險。資金應用安全風險具體表現在企業發展過程中的資金被濫用、被篡改和被貪污等。導致資金管理中出現安全問題的主要原因是企業內部缺乏對資金管理必要的控制。預防和減少企業發展資金管理風險首要是要做好資金風險防范工作,即對企業資金應用的環境、手段、方式進行規范,同時需要相關人員加強對資金應用安全風險漏洞的處理。企業建設發展在應用資金的時候需要營造有益的資金流通環境、完善資金內部控制機制、建立授權審批制度、加強企業員工的職業道德和安全意識的教育等。[1]。2.資金應用短缺風險。資金應用短缺風險主要是指資金的供給和企業實際發展出現的不適應現象。在企業發展的過程中沒有得到有效的籌集資金,由此在一定程度上制約了企業的發展能力,甚至帶來了企業發展經營虧損的現象。資金應用短缺風險出現的主要原因是企業資金的籌資政策不完善、企業資金信用政策寬松和企業發展規模盲目追求數量、忽視質量。3.企業集團的資金管理。企業資金發展過程中需要著重關注的點是資金的流通和基本呈現形態,具體是對企業發展過程中整體資金流向、結算方式、調度和發展運作的綜合管理。
1.外部影響因素。(1)宏觀上的影響因素第一,國家政策。企業的資金管理法律環境是指企業集團在資金管理時所應遵守的各種法律法規。運輸企業進行資金管理的時候,需要遵循各項法律法規,具體包括企業組織法律規范、稅務法律規范、財務法律規范等。現階段,有關部門雖然對企業的資金集中管理進行了要求,但是除了財務公司制定了這項規定之外,其他形式的資金管理還沒有明確的規章制度。第二,運輸企業的發展規模。隨著科學技術的發展,企業集團的發展規模擴大,企業的信息化建設加快。水路運輸行業逐漸實現了多元化的經營發展,企業業務模式轉變使得企業內部資源結構和經營形態發生了重大變化。集團發展規模的擴大在無形中加大了企業資金管理風險。第三,企業經濟形勢發展多變。金融危機引發的一系列問題造成了整個水路運輸市場需求的大量萎縮,影響了企業資金的周轉速度。(2)微觀上的影響因素第一,財務體制。結合集團母公司和子公司的管控方式,企業集團的財務體制分為戰略規劃型、財務控制型和戰略控制型。在戰略規劃型的管理中,母公司直接管控子公司的發展活動,財務集中于母公司上[1]。財務控制型模式中,母公司對子公司進行間接管理。戰略控制型模式中,財務決策形式靈活。第二,企業的信息管理。現代企業管理的核心是信息管理,企業發展需要得到及時而有效的信息支持,從而為企業的穩定發展提供必要的保障。我國現階段很多公司的資金信息不夠透明、不夠對稱,企業高層決策者不了解子公司的資金信息情況,在資金匯總管理上存在偏差。第三,企業集團風險管理意識。企業發展中的風險意識對企業資金的應用和管理起到了非常重要的影響,如果企業發展盲目追求效益而忽視了資金應用安全,就很容易帶來資金分散的問題,降低資金的利用率。2.內部影響因素。第一,企業的組織機構。大型企業在發展過程中會成立專門的資金管理部門,提升資金管理的專業化、科學化,降低資金管理風險。第二,企業內部控制制度。企業資金活動內部控制制度具體體現在企業資金的使用批準、使用管理和使用檢驗上,對企業資金管理風險有著非常重要的影響。第三,預算管理[2]。資金預算管理的實現能夠在整合資金資源的情況下提升企業資金的應用效率。企業在全面預算之后對子公司展開預算管理,具體表現在對子公司資金的監控、分析和考核上。第四,引入基于信息技術的資金平臺。企業資金平臺的存在和運作需要信息技術的支持。第五,資金的結算和核算。資金的結算和核算以貨款為主要內容,具體包括總公司和子公司之間的內部交易、資金收支結算管理等。
三、重慶輪船(集團)有限公司資金管理風險現狀
1.重慶輪船(集團)有限公司概述。重慶輪船(集團)有限公司,是中國西南地區國有大型綜合物流企業,成立于1955年。公司現有資產總額16億余元,擁有船舶總載重噸近20萬噸。重慶輪船(集團)有限公司總資產8.3億,下轄10家分公司,16家全資子公司,兼跨制造、房產、租賃、修理、服務、商貿等行業[3]。重慶輪船(集團)有限公司下屬7家子集團公司。重慶輪船(集團)有限公司主要從事集裝箱、液體化學品、川江載貨汽車滾裝、干散件雜貨、大件設備等跨省運輸,沿海和近洋集裝箱海運,干支、江海多式聯運業務服務等,是長江上游航運現代物流領軍企業。2.重慶輪船(集團)有限公司慶宜分公司資金管理存在的風險。(1)水路運輸集團的資金內控集中度較低,一些子公司的資金發展短缺重慶輪船(集團)有限公司、水路運輸集團各個分公司的資金內控發展存在比較大的差距,對于發展規模較大的公司,他們在發展的過程中會有大量的現金流入,總體上的現金流比較充足。而發展能力比較弱的一些公司,在公司生產經營的過程中會出現應收賬款回收期長、資金短缺、無力擴大生產等問題,這些公司的發展需要得到集團在資金上的支持。這些子公司在缺乏流動資金的時候,財務報表會設置成資金的虛假充裕。導致這種現象的原因是水路運輸集團資金集中度過低,水路運輸集團無法通過調劑,給有資金需求的子公司注入必要資金的支持,由此影響了這些企業的發展,無法提升這些企業在市場發展中所占的份額,降低了子公司在水路運輸市場上的競爭力。重慶輪船(集團)有限公司在1995年之前,船舶設備落后,運輸運費最多收60%,船員生活費都關不起,有的子公司收取現金,每年有大量現金流入;而有的子公司只能收取少量現金,大部分都是匯票。(2)水路運輸集團資金分散而無法共享,存在多頭籌資的現象水路運輸集團資金因為過度分散,在實際應用中會出現多頭經營、籌集資金難的問題,在無形中增加了財務成本費用。加上水路運輸集團資金集中度低,有很多閑散的資金都會流入到現金流的子公司中[4]。對于那些現金流少的企業,他們如果想要穩定發展,則需要向相應的銀行機構進行融資。在同一個水路運輸集團內,一些企業的現金閑置在銀行,無法讓有資金需求的企業得到充足資金的供應,由此在無形中增加了水路運輸集團的整體財務費用。總公司和分公司在發展的過程中都無法及時籌集資金,在很大程度上影響了重慶輪船(集團)有限公司的整體業績。如重慶輪船(集團)有限公司的一個分公司,當時其他子分公司都沒有現金,但這個分公司就把現金挪用,其他公司只有去貸款。(3)水路運輸集團缺乏完善的內部監控機制,資金流失可能性大重慶輪船(集團)有限公司各子公司多著眼于局部的利益,在發展的過程中缺乏集體發展的理念,對資金的應用和統計缺乏有效的支持。重慶輪船(集團)有限公司的一些子公司為了調解人際關系,盲目地開設了幾十個賬戶,但是在實際運行過程中,許多資金都沉淀在多年未使用的賬戶里,由此導致大量資金的分散和閑散,重慶輪船(集團)有限公司各子公司發展管理失控。在重慶輪船(集團)有限公司各子公司中,有些子公司應收賬款回收期長,資金周轉速度比較慢,在無形中導致企業信用和盈利能力下降,加重了壞賬的可能。
四、改進重慶輪船(集團)有限公司資金管理風險的策略
1.完善水路運輸集團資金內部控制制度體系。(1)實現水路運輸集團資金內控制度的深化建設重慶輪船資金內部控制制度的深化建設需要進一步制定水路運輸集團范圍內行之有效的資金管理制度,形成以制度管事、以制度管錢的機制,實現對制度流程的規范,并將風險意識體現在內部控制制度體系中,建立相應的資金風險防控體系。比如重慶汽車運輸最大的企業集團——交運集團,近幾年以構筑“三個中心”(投資決策、經營利潤、生產成本)、“一個體制(母子公司)”為框架推進了公司化資金內部控制制度體系的建立,針對現有業務進行梳理,形成一套完整的內部控制制度體系,推進了集團公司內部的生產結構和職能結構的調整。另外,通過資產重組實現了公司的大規模經營,形成了嚴謹的母子公司資金內部控制體系。(2)優化內部控制制度和流程,提升內控的可執行性在內部控制制度平臺的基礎上加強了原有各項資金管理活動的聯合,將內部控制發展成公司資金管控風險控制整體系統性的控制活動[5]。在對企業各類資金管理活動流程梳理之后,提出了有針對性的資金管理控制措施,形成了包含資金管控描述、崗位職責和風險點提示的內部控制制度體系文件。根據資金管理人員和業務需求變化,對各個崗位的工作職責、工作內容進行了重新梳理。(3)構建有利于內控制度開展的企業環境內控制度必須有效落實,才能達到資金管理的預期效果,為促進制度的有效落實,就需要建立有利于制度落實的企業環境,可在企業中加強宣傳。同時,需要加強對資金內控管理人員的業務培訓,幫助他們了解更多的資金風險點,提升資金管理人員和財務人員對資金風險的敏感意識和判斷力。2.強化對銀行賬戶的監管。重慶輪船集團下的各分公司將公司財務信息以及銀行賬戶均歸入統一管理系統進行管理,包括企業賬戶的開設、撤銷,以及因突發事件進行更改等,都需要通過這一系統進行統一管理。總集團還需對下屬各企業的賬戶進行編碼,每個子公司的賬戶都有配套的編碼,這是開展集中管理的重要依據,不可亂用,同時各子公司包括資金支出、收入等財務活動都需要根據集團的統一規定進行辦理。如果要建立新的子公司,需根據申請、填表等規范流程,才可開立銀行賬戶,并納入到集中系統中。3.加快構建資金監督管理數據信息。統一平臺通過資金監督管理數據信息統一平臺,能夠促進重慶輪船企業資金的高效利用,實現各部門發展對資金的高效利用[6]。在信息技術的發展下,重慶輪船企業要加強對內部資金管理監督系統的高效利用與規劃,結合企業資金管理的現代化需求,加快建立集合會計核算、會計預算等為一體的財務資金管理信息系統平臺,加強財務數據信息的共享,從而促進企業內部資金的融合和協同發展。且企業構建基于全面預算管理、信息系統等在內的財務集中管理機制,利用信息系統,可以實現實時、高效的資金信息交互、監督效果。此外,還可以引入網上銀行系統,使資金支付、收支、結算的操作速度大幅提高,提升效率。如重慶輪船(集團)有限公司二級分公司收入全部進入收入戶,當天全部通過網銀集中到重慶輪船(集團)有限公司的戶頭。另外,重慶輪船企業資金風險管理還需要進一步強調結算紀律,在資金應用管理中要始終堅持收支平衡的管理發展模式,對于收入的現金不能直接進行開支管理,而是應該進入到企業的發展系統中。企業發展獲得收入的賬戶資金不能直接被應用在開支管理中。同時,為了在最大限度杜絕出現現金坐支的現象,對于每次收入的資金需要及時納入相應的賬戶中,對于超過限額的資金需要及時開通銀行賬戶進行支付,不能出現白條抵庫的現象。4.加強重慶輪船企業范圍內對資金。內部的審計工作在重慶輪船企業內部,審計工作是企業財務資金管理發展的重要環節,具體操作是指應用運輸企業的內部審計對企業財務資金管理和發展的全過程進行監督管理。重慶輪船企業內部審計工作的順利開展需要依托企業內部審計和企業內部財務管理部門同時進行,企業的內部審計工作還需要定期對各個企業的資金應用情況進行抽查管理,并結合實際情況判斷出企業資金的應用是否合理,比如可以對企業的實際收據情況、對外流入資金情況、公司對賬單等問題進行動態化檢查,加強對監控系統子公司資金發展流向和財務發展情況的變動管理。5.優化預算工作。第一,重慶輪船的業務涉及時間長,因此不建議采用一年制預算編制制度。結合經營實際,集團每五年編制一次投資規劃,以此作為未來發展戰略,做好配套的資金安排。第二,在五年編制中,細分為年度預算目標,每年核對預算及效益完成情況。第三,重慶輪船運輸公司在平時的資金管理中應對年度及長期規劃性用款預算不斷做合理性的修訂。
五、結束語
綜上所述,水路運輸企業的運輸發展運行中存在資金管理風險,為了有效地規避資金管理風險,文章結合資金管理風險的內涵和影響因素,立足于重慶輪船運輸公司的資金管理工作實踐,結合重慶輪船運輸公司的發展前景,對資金管理風險的現狀及存在的問題進行了深入剖析,提出了改進重慶輪船運輸公司資金管理風險控制的優化措施。資金管理風險控制策略的提出,旨在能夠為更多的水路運輸企業資金應用管理提供重要的指導,在新的經濟形勢下,不斷促進水路運輸企業的發展。
作者:萬雄 單位:重慶輪船(集團)有限公司慶宜分公司
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[6]王銳麗,黃升斌,黃敬華.標準上行,安全企穩——西江干線省際水路運輸企業安全生產標準化穩步推進[J].珠江水運,2015(22):11-13.
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