會(huì)計(jì)信息化高校財(cái)務(wù)論文
時(shí)間:2022-08-19 04:01:41
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一、當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理
(一)預(yù)算管理的工作體制不完善
在高校的財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算過(guò)程起著至關(guān)重要的作用。預(yù)算分析能夠加強(qiáng)對(duì)于高校的各種經(jīng)費(fèi)的管理和利用,從而對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題會(huì)產(chǎn)生直接的影響,從而影響整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。然而,目前在很多的高校中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作還是人工處理的過(guò)程,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的管理。這樣,就很容易會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的周期大大增加,在耗費(fèi)了大量的人力,物力資源后,同時(shí)預(yù)算的質(zhì)量有可能沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。因此,迫切需要一種信息化的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)改善這一現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,使得高校的財(cái)務(wù)管理達(dá)到規(guī)范和科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)高校的各個(gè)系統(tǒng)體制的健康全面發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理未達(dá)到信息的時(shí)效性
目前,在高校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,還在依照傳統(tǒng)的報(bào)賬、記賬和管賬的流程,缺乏信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的支持。所以導(dǎo)致,在會(huì)計(jì)的相關(guān)工作中的相關(guān)的財(cái)務(wù)與其相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作是脫臼的兩個(gè)部分。實(shí)際上,實(shí)現(xiàn)二者的一體化,可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息管理以及信息傳遞的時(shí)效性,從而大大增加工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù),管理和會(huì)計(jì)的相關(guān)工作之間的緊密合作和協(xié)調(diào)一致。另一方面,由于目前大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理的信息化意識(shí)相對(duì)比較薄弱,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門(mén)只要管好賬目,不出現(xiàn)問(wèn)題,為高校的其他相關(guān)部門(mén)做好服務(wù)性的工作就是其目標(biāo)。從而,忽略了該部門(mén)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范等全局性的工作的影響。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門(mén)的相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的支持力度相對(duì)較小。
(三)相關(guān)資金的運(yùn)作體系建立不夠完善
目前,很多高校在不多的擴(kuò)大招生數(shù)量的同時(shí),需要籌及大量的資金來(lái)運(yùn)行學(xué)校的相關(guān)活動(dòng)。因此,建立一個(gè)良好的高校的資金運(yùn)行體系,對(duì)于高校的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,高校的資金除了主要來(lái)自于國(guó)家的撥款之外,還有大部分的資金來(lái)自于銀行的貸款融資。因此,如果高校的資金運(yùn)營(yíng)體系不健全,就會(huì)影響其整個(gè)財(cái)政的相關(guān)工作,很容易導(dǎo)致其資金短缺,出現(xiàn)負(fù)債的危機(jī)。因此,建立一個(gè)良好的財(cái)政管理體制,能夠有助于其從全局的角度合理的規(guī)劃其資金的運(yùn)作,從而,保證高校的各項(xiàng)事業(yè)順利健康的發(fā)展。然而,目前大多數(shù)的高校的資金運(yùn)作體系的建立都不夠完善,這樣就會(huì)阻礙高校的正常發(fā)展。只有一個(gè)健全完善的資金運(yùn)作體系,才能夠合理的統(tǒng)籌調(diào)度高校的資金,最大限度的降低相關(guān)的成本,減輕其所欠銀行的貸款,從而促進(jìn)學(xué)校的正常的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)高校的財(cái)務(wù)管理水平提高
(一)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)的信息化一般指的是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員等,將手頭所有的和搜集到的相關(guān)資源和材料利用相應(yīng)的方法和理論進(jìn)行深入的分析和加工,從而為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的指導(dǎo)信息等。這些相應(yīng)信息的主要體現(xiàn)例如,財(cái)務(wù)報(bào)告和相應(yīng)工作的預(yù)算方案等。隨著21世紀(jì),我國(guó)在經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)各方面的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理的觀念和理論上等的相關(guān)工作也提出了新的要求,促使其向信息化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)包括:更具有時(shí)效性。會(huì)計(jì)的信息化,要求會(huì)計(jì)對(duì)其當(dāng)前擁有和掌握的先關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理,從而指導(dǎo)應(yīng)用。也就是形成了一個(gè)從信息和數(shù)據(jù)的獲得和搜集到最終應(yīng)用的一個(gè)統(tǒng)一的不可分割的整體的過(guò)程。因此,相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作也就是事后才得到信息,然后才整理得出相應(yīng)信息的這種滯后的過(guò)程更加具有時(shí)效性。同時(shí)有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防以及效率的提高等。管理系統(tǒng)更先進(jìn)更完善。會(huì)計(jì)信息化下的相關(guān)工作和流程很大程度上依賴于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)以及信息等技術(shù)平臺(tái)和相應(yīng)的學(xué)科,例如會(huì)計(jì)學(xué)以及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)的學(xué)科。因此,更加適應(yīng)于當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。信息更加公開(kāi)透明。在會(huì)計(jì)的信息化下,實(shí)現(xiàn)了多種溝通和交流的方式。人們通過(guò)先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以根據(jù)自己的需要和其相應(yīng)的權(quán)限獲得自己想要得到的相關(guān)信息和知識(shí)。這樣,很容易的滿足了不同的人對(duì)于信息的種類和數(shù)量的要求不同的這一需求,同時(shí)避免了信息的滯后現(xiàn)象,是的工作和信息的獲取速率都得到了大大的提高。更重要的是,這種信息化的進(jìn)程,能夠滿足信息的公開(kāi)和透明的需求。
(二)會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在各個(gè)領(lǐng)域的不斷滲透和應(yīng)用,促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。這種信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用促進(jìn)了創(chuàng)新性的改革的產(chǎn)生以及高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的發(fā)展,使得高校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作更加規(guī)范化、合理化以及科學(xué)化。會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:改變了高校的財(cái)務(wù)管理理念。會(huì)計(jì)信息化使得利用相關(guān)的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)技術(shù)能夠更好的統(tǒng)籌規(guī)劃高校的財(cái)務(wù)分配和運(yùn)行,增加了財(cái)務(wù)等相關(guān)信息的時(shí)效性。此外,會(huì)計(jì)的信息化,使得人們意識(shí)到對(duì)于信息的獲取以及相應(yīng)的處理分析過(guò)程應(yīng)該形成一個(gè)緊密聯(lián)系的整體,有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃,從而改變了原來(lái)的信息滯后的現(xiàn)象及其相應(yīng)的思想理念。會(huì)計(jì)的信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化改變了原來(lái)的人工核算的現(xiàn)象,大大減輕了相關(guān)人員的工作量,提高了工作效率,使得工作人員有更多的時(shí)間和精力用在對(duì)于信息和數(shù)據(jù)的分析和處理過(guò)程中,轉(zhuǎn)移了會(huì)計(jì)工作的重心,更加注重有用信息的提取和挖掘分析。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的能力和綜合素質(zhì)等的要求相對(duì)更高,對(duì)于創(chuàng)新性等的要求也更高。對(duì)于信息的獲取速度更加快捷。在會(huì)計(jì)信息化的條件下,改變了原來(lái)信息公布落后的現(xiàn)象,能夠在第一時(shí)間能對(duì)信息進(jìn)行公開(kāi),使得信息的需求和使用者能夠快速高效的獲得信息。因此,大大提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,滿足了在財(cái)務(wù)管理問(wèn)題中時(shí)效性的需求。有利于采取合適正確的策略。高效的很多活動(dòng)和方案是根據(jù)會(huì)計(jì)分析提供的報(bào)告來(lái)決定的,很多時(shí)候財(cái)務(wù)的分析報(bào)告是采取相應(yīng)措施和決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化下,在網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)的支持下,能夠使得會(huì)計(jì)工作人員快速準(zhǔn)確同時(shí)更全面的獲取相關(guān)的信息。因此,能夠產(chǎn)生更合理正確的分析報(bào)告以及預(yù)算方案等,從而有助于相關(guān)決策的產(chǎn)生。
三、如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化的管理
不斷的加強(qiáng)和提高會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,提高其業(yè)務(wù)水平,改變會(huì)計(jì)工作人員的思想觀念。使其的工作重心,有原來(lái)的管賬和報(bào)賬轉(zhuǎn)移到統(tǒng)籌分析,從全局的角度提供相應(yīng)的預(yù)算方案和策略,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)等。在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作中,比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是要統(tǒng)一規(guī)范使用的信息編碼,是的學(xué)校的各個(gè)部門(mén)以及學(xué)校的外部使用人員如銀行的工作人員等使用的信息一致。這樣能夠大大減少信息的輸入量,更加有利于工作效率的提高以及信息資源等的共享。另一方面,要加強(qiáng)不同部門(mén)之間包括高校的內(nèi)部部門(mén)以及高校的外部部門(mén)如其他同類的院校等之間的信息溝通和交流,這樣有助于相互借鑒,相互學(xué)習(xí)和提高以及資源的共享。在會(huì)計(jì)信息化不斷加強(qiáng)和發(fā)展的今天,在得益于會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的好處的同時(shí),我們還要注意信息安全問(wèn)題。高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)比較大,包括學(xué)生的學(xué)費(fèi)管理,教職工的工資管理以及學(xué)校的固定資產(chǎn)等的管理。這些都是機(jī)密的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,因此,信息安全問(wèn)題至關(guān)重要。為了加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)信息安全管理,可以通過(guò)檢測(cè)電腦的軟件和硬件等的安全,用戶權(quán)限等的設(shè)定以及加強(qiáng)技術(shù)控制等措施來(lái)提高信息的安全。
四、結(jié)束語(yǔ)
在會(huì)計(jì)信息化下,高校的財(cái)務(wù)問(wèn)題面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。適應(yīng)信息時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)的信息化是其必然的發(fā)展趨勢(shì)和方向。會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)的時(shí)效性以及相應(yīng)信息資源的共享。更重要的是,會(huì)計(jì)信息化集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)于一個(gè)密切相關(guān)的整體,更有利于統(tǒng)籌規(guī)劃,指定合理的預(yù)算方案,從而促進(jìn)高校的全面健康發(fā)展。
作者:劉宏單位:中國(guó)民航大學(xué)
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