高校財務管理創新策略7篇
時間:2022-03-13 09:59:53
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第一篇
摘要:本文通過對新舊會計制度間的比較來分析新高校會計制度對高校財務管理的影響,對高校財務管理工作進行創新,從高校的會計報告體系的完善、優化財務預算工作、提高資金利用的合理性提出了合理策略。
關鍵詞:高校;會計制度;財務管理
1引言
擁有健全的會計制度,可以很好地將學校的財務管理狀況體現出來,讓各大高校對其中所存在問題進行解決,使高校的財務管理工作效果得到有效提升。所以,會計制度是財務管理工作中一個必不可少的重要環節,也是保證各大高校的財管工作能夠順利、有序開展的重要基礎。近年來,我國的教育體制在不斷地改變,而財政體制也發生著日新月異的變化,傳統的會計制度已經無法滿足現代各大高校的發展需求,為了能夠讓會計制度更好地為財務管理工作服務,促進高校教育事業的發展,必須對其進行改革創新并做到不斷完善。
2高校會計制度的改革要點
隨著時代的發展進步,對于教育的水平要求也越來越高。為適應時代的需求,高校教育體制也在逐步變化,在這樣的時代背景下,長久應用于高校財務管理的傳統會計制度存在的缺陷在逐步顯現,對于目前高校的財務管理工作,已經無法滿足現代高校財務管理的需求。對此,我國財政部在針對原有的高校財務制度進行修改,在2014年年初時正式施行新的制度。通過對比新舊會計制度,制度的改革主要體現在以下方面。2.1高校資產反應更真實。新高校會計制度引進新的概念,對無形資產進行攤銷,固定資產進行折舊,而對于高校的流動資金,以“權責發聲”的理論為基礎,進行對高校資金流動的處理,不僅會確保會計信息的真實性,同時還能提升財務工作的科學性,相比傳統的會計制度而言,更適合現代高校發展的需要。2.2教育成本的核算模式。因為高校的資金流入具有多元化特點,按照權責發生制對高校的成本核算進行配比,將財政支出和非財政支出分開統計,并對其進行細致分類,更有利于支出核算和支出管理的加強,就教育成本統計來說,更加方便快捷。與此同時,對高校成本核算模式進行規范,計算出的教育成本更加準確。2.3財務報告內容更加豐富。在新高校會計制度中,高校需要做到將財務報告上的透明度和豐富度提高,財務報告中要有關于高校資金支出、負債以及基建投資等獨立明確的表格,對于重點內容和關鍵項目的資金流動更要做出詳細注明,不可簡單敘述,財務報告越豐富,信息才越準確、越可靠,對于財務決策的正確性有非常關鍵的影響效果。
3新高校會計制度對高校財務管理的影響
3.1加大財務管理的執行力度。由于公共財政體制的內容與我國高校的財務工作密切關聯,在公共財政體制不斷改革的情況下,舊制度中的預算單位與改革后的內容存在著沖突,在有效開展高校財務工作的方面產生制約。新高校會計制度實行后,不僅滿足公共財政體制關于改革的要求,同時在相關科目上也有所增加,對于高校的資金核算具有非常大的幫助。不僅如此,財政部門會為需要建設的高校投入資金,但是有些資金批準后并未使用,通過運用新高校會計制度通過余額賬戶的資金項目和財政部門應返還的資金進行計算,其使用情況顯而易見,在保證資金透明度的前提下,確保高效的財務工作順利展開。3.2增加高校資金來源渠道。為了能夠讓更多的人可以受到更好的教育,近年來我國各個高校都在不斷地進行生源擴招,隨著高校規模的逐漸擴大,其經濟負擔也越來越重,因此各高校每年都會通過各種途徑籌辦經費。由于在傳統經費籌集中,國家財政部門撥款是高校的主要經費來源,隨著目前高校的學生數量在不斷增加,這種方式已經滿足不了現代高校的發展需求,很多高校已經是負債累累,內部財務管理工作處于復雜狀態。由此反映出原有的高校會計制度已經無法適應現代的高校財務工作,不僅為高校增加財務負擔,同時使高校處于可能破產的風險中。為了滿足高校的辦學經費需求和發展需求,新的高校會計制度在內容上增加收入內容和余額內容,將各高校的財務狀況變得更加清晰明了。此外,由于引入了權責發生制,高校財務管理人員對高校收入、支出、儲存的觀念有很大程度的增加,財務管理工作更加規范。3.3高校資產狀況可以得到直接反應。據統計,固定資產占據高校資產結構的大部分比重,但是,在原有的會計制度中,并沒有對固定資產的維修預算、管理策略等等,沒有給予對這部分資產的價值給予相應的重視,很多固定資產因為較舊,已經被閑置。不僅如此,對于高校中已經報廢的設備和陳舊的設備并沒有進行處理,甚至很多沒有進行統計,導致賬面的資產數目與實際存在的資產項目嚴重不符,不能夠真實地反映出高校的固定資產情況。在新高校會計制度中增加資產折舊的概念,對于比較陳舊的固定資產進行真實評定。通過科學的折舊計算手段,將陳舊固定資產的價值評定出來,改變賬面與實際固定資產價值記錄不符的情況。新高校會計制度可以對高校的資產價值進行精準計算,同時可以預估出固定資產的成本,更加客觀、真實、有效地反映出高校的整體固定資產情況。
4.1對高校的會計報告體系進行完善。在新高校會計制度的實行下,如果只是單純地依靠收入支出表、資產負債表、收支明細表提供的信息,遠遠不能夠滿足財務管理工作需求。所以,還需要其他與財務相關的表格,并且對于每項資金流動都做出詳細記載,財務工作人員需要對工作所在的高校辦學條件、領導業績等做出真實客觀的評價,不可有隱瞞或虛報的行為,確保報告的真實性。在此基礎上,對于一些數額比較大或者比較復雜的資金流動項目報告,需要提供第三方報告證明,在報告中還需做出對各項流動資金詳細標注,起到補充說明的作用,幫助財務工作人員更加直觀地了解報告內容。4.2優化財務預算工作。加強財務預算管理,是新高校會計制度的重點改革內容,財務管理人員需要將高校的各項收入支出做好預算,其中包括對于校內外開展各項活動的支出、收入以及需要資金狀況,對于實際的固定資產價值做出評估等等。在進行預算的過程中,要嚴格遵照新高校會計制度的核算流程和相關規定。財務預算結果是確保預算工作和財務相關的各項工作能夠順利進行開展的基礎,在遵守財務相關法律法規的基礎上,確保各高校的各項資金活動能夠有條不紊開展。4.3提高資金利用的合理性。在高校財務管理中,為避免出現資金流失的情況,工作人員必須提高對于資產的管理意識并有效控制,在各項資金流出上做到相應節約,對資金的利用要做到有效,對經濟資源進行有效配置,才能保證高校資產的完整性。各高校財務管理工作要做到順應時展,做出創新和改變,財務工作人員需要改變傳統的工作理念和工作方式,利用多元化的手段和新高校會計制度,對高校資金進行優化配置,將資金籌集渠道拓寬增加。這就需要各高校增加對財務工作的管理力度,實現資金的分配管理的合理性,促進高校能夠在保證資金沒有風險的情況下健康發展。
5結語
新高校會計制度的實施,不僅將舊制度中存在的問題解決,同時也為高校財務管理工作帶來新的改變,在這樣的前提下,各高校應該提高思想認識,制定出新高校會計制度的有效實行措施,搭建出“由舊轉新”的堅實橋梁,為進一步將學校財務管理工作的合理化、精細化的實行做出努力,推動高校的發展事業速度,讓其能夠在我國教育行業中健康成長。
參考文獻
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[4]明麗.新高校會計制度對高校財務管理的影響研究[J].現代商業,2013(11).
作者:馬金娥 單位:山東省信息職業技術學院
第二篇
摘要:高校內部管理很重要的一部分組成即高校財務的管理工作,但在新的時代背景下,高校財務管理工作也漸漸暴露其弊端,并對財務管理的質量和工作效率產生影響。因此,要想提升高校的財務管理質量,就要打破原來的高校財務管理模式。基于此,本文論述了信息一體化背景下的高校財務管理模式。
關鍵詞:信息一體化;背景;高校財務管理
隨著時代的進步,高校不斷提高其現代化的管理水平,而高校管理也逐步應用信息一體化。但由于受到一些因素的影響,高校的財務管理模式依舊有一些問題存在,要想將財務管理水平提高,就要積極應對這些問題,并采取可行性的措施將其解決。
一、概述高校財務管理
在科技高速發展的背景下,高校為了能將自身的財務管理水平提高,應用計算機技術來處理業務,包括績效評價和信息分析以及核對計算等業務,這就是信息一體化背景下的高校財務管理。當前,高校主要有三種財務管理平臺,數據庫和財務軟件以及網絡平臺都包括在其中。第一,財務軟件,在一定程度上,財務軟件使會計核算流程得以優化,使財務工作效率得以提高,更助于分析和管理高校財務信息。當前,很多高校都會對商業的財務軟件進行購買,財務軟件有多項功能,包括發放教職工工資津補貼和收取學費、銀行對賬和會計核算等等。但隨著高校的發展,其已經不能使高校某些方面的需求得以滿足。因此,就要不斷地對高校財務軟件進行創新。第二,網絡平臺,借助網絡平臺實行財務管理除了能夠充分對網絡信息資源進行使用,還能夠完善和統一零散信息,全面體現出信息。第三,數據庫。財務軟件和網絡平臺不能缺少的一大因素就是數據庫,其能夠整合過去的財務信息數據,更利于高校評價自身的運營情況。
二、信息一體化背景下高校實行財務管理的重大意義
(一)提高高校的財務管理效率。在信息一體化背景下,能夠有效促進高校財務管理效率的提高。其中,財務管理信息化的一大成果就是高校的校園一卡通,當學生使用自己的身份證注冊之后,就能在校園當中自由充值和消費以及貨物交通,這種方式不僅能夠使財務部門的工作量得以減輕,還使學生的繳費手續和流程得以簡化。(二)完善了高校的財務管理方法。過去,高校在財務管理模式上有著輕管理和重核算的情況存在。而通過應用財務管理信息化模式,能夠有效地融合會計計算和記賬、會計復核和財務管理,確保更為規范和統一的會計核算方式,將財務管理質量有效提高。(三)使高校的財務服務范圍得以拓寬。在高校教育不斷改革的進程中,現代化信息技術起到的作用是不可忽視的。通過在財務管理中應用現代化信息技術,能夠使高校的財務服務范圍得以拓寬。同時,借助財務網站能夠促使相關人員聯系平時的生活和工作,實現了信息化的跨領域發展。
三、信息化一體化背景下高校財務管理模式的現狀
(一)陳舊的財務管理組織模式。當前很多高校仍舊采用以往的財務管理組織模式,而這對財務信息化管理工作的開展起到了一定的阻礙作用。很多高校只會在事后處理財務信息管理工作,卻沒有做到事前分析收集數據,以及事中實時監控。而這樣在分析財務數據的時候,難免有疏漏存在。同時,也不能實現客觀會計數據到決策支持信息的轉化,導致會計信息沒有高的使用價值。(二)沒有正確認識財務信息化管理。很多高校財務部門的管理人員并沒有高度重視財務信息的管理工作,并認為對于財務工作來講,局域網絡和計算機不能起到多大作用,因此沒有將足夠資金投入進去,也沒有安排相關人員對財務管理信息系統進行建設。有些即便對財務管理的信息系統進行了引入,也只是實現了數字化和電腦化的財務管理的組織模式。但是財務信息化的管理工作并非只是簡單升級以往的會計電算化,而是基于會計電算化,借助信息技術來處于一些業務,包括績效評價和信息分析、核對計算和款項收取等業務。(三)不夠完善的內部控制方式。在信息一體化背景下,高校的財務管理內部控制,不僅包括了會計職能,與此同時,還包括了計算機數據的處理職能,而這樣也增加了內部控制的難度。假如只靠完善內部牽制制度和崗位責任制,已經不能使正確的會計信息和安全的學校資產得以保障。從當前的實際情況來看,高校的財務信息化管理內部控制的方法還不夠完善,在計算機系統間連接和人際交互處理控制、信息輸出控制和信息數字化控制等方面仍有漏洞存在。另外,由于沒有明確的權責,很難在個人身上得以落實,而這樣不僅難以使相關人員的工作熱情得以調動,還阻礙了財務信息化的管理工作開展。(四)財務人員整體素質不高。很多高校都非常重視提高財務的綜合素質,并且也定期地對相關的培訓活動進行組織,但是從實際情況來看,并沒有收到好的效果。當前,很多財務部門的相關人員的知識結構以兩級分化的趨勢呈現,有一些財務人員雖然能夠全面的掌握自己的專業知識,但是并沒有掌握多少同計算機相關的知識,很難借助計算機進行預測和分析以及核算。與此同時,還有一些人員即便能夠熟練地操作計算機,但是沒有掌握一定的會計專業知識,沒有辦法獨立地將業務問題解決,而這會在一定程度上影響到高校的會計信息化管理。(五)較為落后的信息化財務管理手段。要想在新的形勢下,提升高校的財務管理工作和質量,首先就要將財務管理的信息化系統建立起來,并使其不斷完善。但從實際情況來看,由于受到一些因素的影響,我國的很多高校一般會對國外的財務管理系統進行采用,但由于我國的情況同國外的情況有差異存在,假如在高校財務管理工作中引入其他國家的財務管理系統,不僅會影響到財務管理工作的整體效率,還不利于提升財務管理工作的質量。(六)不完善的財務信息化管理平臺。由于高校沒有統一財務信息化的管理平臺,因此各個部門使用到的都是不同的管理軟件。再加上財務軟件有很強的獨立性,難以匹配數據,只有加工財務軟件導出數據,才能夠有效地預測和分析財務信息,沒有一定的靈活性和針對性,很難將及時和全面以及準確的參考數據提供給高校的管理層。與此同時,也阻礙了會計信息管理工作的開展。
四、信息一體化背景下的高校財務管理模式的構建策略
(一)對財務管理的組織模式進行創新。高校的財務部門在開展財務信息化的管理工作時,應全過程的實行管理,不定期或者定期地檢查和核對收集的信息。對于那些在管理工作上,有突出工作業績的人員,可采用激勵機制,給其一些精神或者物質的獎勵。同時,對于那些濫用職權以及徇私舞弊的非法人員,應嚴懲不貸。另外,要盡量地使分析財務數據的錯誤幾率得以降低,確保能夠實現會計數據到決策支持信息的轉化,將會計信息的應用價值有效提高。(二)將財務信息化的管理意識樹立起來。作為高校財務部門的管理人員應高度重視財務的信息化管理,轉變以往的錯誤觀念和錯誤思想。與此同時,高校的領導也應督促相關部門應用信息技術來處理績效評價和信息分析、核對計算和款項收取等業務,拋棄落后的處理業務方式。另外,高校還應加大投入財務信息化的管理,除了要將足夠資金投入其中,還要對相關人員進行安排,來建設財務信息化管理,確保順利的開展財務信息化管理工作。(三)對內部控制的方法進行完善。在現有的內部控制規章制度基礎上,高校財務部門應不斷改進以及調整,充分地對多種因素進行考慮,包括計算機系統間連接和信息輸出控制、人機交互處理控制和數字化的信息控制等因素,對崗位的權責進行明確,對管理人員的權限進行設置。同時要根據崗位特征,對合理的操作規程進行規范。此外,應明確要求出納人員不能兼管會計檔案和稽核、登記賬目信息和保管等工作。會計人員不能兼管銀行業務以及現金業務。只有做到相互監督,才更助于調動相關人員的工作熱情,從而確保順利的開展財務信息化的管理工作。(四)提高整體的財務人員素質。高校要加大培訓會計人員的力度,按照相關人員掌握知識的情況,邀請一些專業人士對其實施培訓,將掌握計算及和會計學的復合型人才培養出來。與此同時,高校還應考核會計人員的培訓結果,借助考核能夠對會計人員起到一定的督促作用,讓其更為自覺的學習。另外,還能夠讓其重新對自己的角色定位以及工作性質進行界定,這樣更利于高校財務管理模式的完善。
五、結束語
從當前的情況來看,高校將不斷往規劃化以及現代化的方向發展,而這也讓財務管理面臨著更大的壓力。因此高校應順應時展的趨勢,將新的財務管理模式構建起來,不斷使相關人員的綜合素質提升,采取針對性的措施解決財務管理中的問題,只有這樣才能夠將財務管理水平提高,才能夠有效地推動高校建設的發展進程。
參考文獻:
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作者:侯文婷 單位:西安科技大學
第三篇
摘要:新會計制度的實施,會對高校財務管理工作產生一定的影響。新會計制度的施行改變了高校原有的籌資方式。實行的新會計制度拓寬了高校的融資渠道,有利于民間資本進入到高校管理中。因此,在新會計制度環境下,高校財務管理工作唯有創新才能夠適應時代的發展。
關鍵詞:新會計制度;高校財務管理;創新;研究
一、新會計制度基本認識
由于舊的制度已經跟不上現階段社會主義市場經濟、科學技術發展的步伐,更阻礙了當今財務經濟的發展。在地方高校財務管理中,目前,雖然新的會計制度已經取代舊的會計制度而存在,但是由于慣性作用,有些人還是新事物用舊辦法,所以在當下的地方財務管理工作中依然存在舊會計制度的影子。在任何的事情中,人才是影響事情結果的重要因素,為了適應社會、經濟的發展,必須改進和完善舊的會計制度中的不足、缺陷,其實質是改革人的舊認知。為適應當今高校、社會、經濟的發展,在新會計制度的形勢下,必須加強財務預算管理、加強對財務管理人員的監督,只有全面落實新的會計制度,只有這樣財務管理才能取得顯著的成就,大大促進了我國地方高校財務管理工作的發展。近期,我國在財政管理制度方面上根據社會的實際發展情況進行了相對應的變革,針對那些由于舊的會計制度無法有效解決的遺留問題而衍生出的一些新的問題。首先第一點,會計部門需要統一規劃一個關于預算穩定發展的方向,即一個主題一個預算,這代表了高校將要把會計中獨立核算的基礎建設項目等的收支預算歸納到高校未來的總體預算中,但是在舊版的會計制度中則是把基礎建設帳目和事業帳目是分離開來算的。第二點,在我國財政部新建立的集中支付規章制度中,每一個主賬戶都需要另外開設一個零余額的副賬戶,這就代表要求高校必須增加一個新的會計賬目,專門用來反映與零余額的副帳戶之間的相關信息。第三點,從20世紀初到至今以來,隨著高等教育管理體制不斷進行相對應的變革高校的資金來源方式也就隨著管理體制的變化而變化。由于高校的管理能力得到了很好的提升,學生學費的收入也就成為了高校主要的資金來源方式之一,高校的聯合辦學、校辦等不動產業的收入比例逐漸擴增,根據這種形勢下就要求高校必須對會計制度進行相對應的變革,以此來更好的配合新的環境要求。在新建立的會計制度當中主要發生的變革主要體現在這三個方面:第一個方面是會計制度的總變化:舊版會計制度主要是根據《中華人民共和國會計法》和《事業單位會計準則(試行)》來進行變革的,在新建立的會計制度當中還引用了《高校財務制度》當中的規定。第二個方面是會計科目的變化:新建立的會計制度與舊會計制度相比的形式之下,制度中的會計科目也會隨之而出現比較明顯的變化,并且會計的其他各個方面也都根據新環境做出了相對應的調整,例如,會計科目的編號也從原有的三位數字變更成為了現在的四位數字。第三個方面是會計報表的變化:在原有的高校會計制度當中,會計報表都需要提供資產負債表、收入支出表和支出明細表等多個表格來進行記錄,然而在新建立的會計制度當中,會計報表只需要由資產負債表、收入支出表以及財政補貼收入支出表來形成的。
二、新會計制度對高校財務管理工作的積極影響
(一)拓寬高校經費的來源渠道。至今幾年來,高校的資金來源渠道大多數是以政府財政撥款的方式為主,這種不穩定的資金來源渠道在未來將成為高校資金來源的潛在威脅。然而,隨著社會經濟不斷的發展,我國的教育制度也在隨著發展而逐漸完善當中,同時,在完善高校教學設備和學校設施的情況下,成本預算也在隨之增加。因此,通過各種渠道為高校財務的發展籌集資金也是十分重要的一個部分。在新建立的會計制度環境下,必須保障高校財務管理工作的條理必須清晰、管理制度必須健全,這樣才能夠使高校財務的管理工作更能發揮出積極的作用,從而拓寬了高校資金來源的方式與渠道,及時解決了高校建設經費來源所存在的問題與威脅。(二)真實反映高校的財務狀況。從始至今,大多數的高校雖然都是以義務教育為主的機構組成,但在現實社會中沒有資金的支持下,依舊很難維持其的持續發展。因此,高校的財務狀況與高校的發展存在著密不可分的關系。高校的資產大多數主要是以教學設施、器材為主,這些固定資產在高校總資產當中占有比較大的比例,因此,對于高校各種教學設施和學校器材的管理和維護也是十分重要的一個環節。由于在原有的會計制度的環境下,高校在教學設備的管理和維護方面上,往往得不到應有的管理與維護,從而導致,高校大量的教學設施和器材無法正常有效的被使用,這就造成了對高校資源成本嚴重的浪費。(三)為高校成本核算提供依據。教育是立國之本,對我們成長也具有極其重要的意義,所以在現如今的教育領域上,不管是家長還是社會政府都舍得在這一方面上大量資金的投入,所以高校的收費情況也是當今社會上公眾較為關注的一個問題。高校學費的收費標準和學費的收費方式對于學生有著極其重要的意義,相互之間還有著極大的影響。由于高校中不同的專業教育都有各自不同的針對性,因此,不同專業的收費標準也就大有不同。
三、高校財務管理存在的主要問題
(一)缺乏完善的內部控制機制。至今,我國在對高校財務管理的工作中還存在著較多的不足之處,大多數的主要原因是由于我國高校管理制度中對于內部控制的制度還不夠完善,這就導致了高校在財務管理方面的過程中將會出現許多的紕漏。隨之,對于高校財務管理工作的進行將帶來巨大的難題,主要從以下幾個點作為體現:第一點,高校中的財務管理體系不夠全面完善。在財務會計管理工作中,往往在內部收入憑證和票據的管理當中存在著許多的紕漏,以導致高校的財務管理工作還有所欠缺。第二點,在高校基礎建設中還存有盲目投資和投資失誤等相關的問題存在,這也將為高校在未來發展的過程中帶來了巨大的阻礙。第三,高校對財務內部控制不夠重視,從而導致許多針對性的措施,無法有效的進行實施,更為嚴重的甚至還會有會計做假賬等不良現象的發生。(二)財務管理人員結構不合理。高校作為一個以教育為主的機構,有必要保障科研和教學工作能夠正常的進行,但是高校中財務工作又是管理工作中相對比較重要的部分,所以高校財務管理工作的質量也是不可忽視的一項,否則將會給高校管理工作的進行帶來極大的困難。一些高校為了節約工作人員的成本開支,就將一些沒有具有相關專業能力水平的人員安排到財務管理這個較為重要的崗位上,這樣的做法極有可能導致財務管理工作在進行的過程當中出現不少的過失。現階段,在高校財務管理人員工作進行的過程當中出現不少知識老化較為嚴重的現象,使得原先具有專業知識水平的高校財務管理工作人員,不能夠及時提高與自己專業相關的知識與技能水平,不能夠無時俱進,不能夠熟練的運用計算機等相關先進技術來進行財務管理的工作。
四、新會計制度下高校財務管理工作的創新方法
(一)提高資金使用率。固定資產是高校總資產的重要構成部分。在高校發展的過程中,如若能提高資金利用率,將有利于高校經濟收益的增加,保障高校發展期間的資金需求,促進高校穩定健康的發展。因此,有必要合理配置高校資源。基于此,就必須定期核查、登記不動產與固定資產,減少資產的閑置率。(二)創新財務管理內容。相對于舊的會計制度,新會計制度中新增添的內容較多。為促使高校財務管理與新會計制度保持平衡,就必須創新高校財務管理工作內容。創新內容較多體現在高校融資渠道管理與投資管理方式的方面上。通過創新籌資管理的方式,可改變原有較為單一的籌資方式,以此來改變高校以國家撥款方式為主要資金來源的現狀,促使高校財務管理創新的資金管理方式的實施。通過創新管理方式,可明顯提高高校資金對外投資效率,也可降低投資風險。(三)加強財務監督。在新會計制度的影響下,強化財務管理監督,有利于財務管理效率的提升。實際上,提高高校財務管理的透明度,可促使高校財務管理接受公眾監督。因此,高校應當建立健全的財務監督管理體系,實行多角度的財務管理監督,同時完善行政內部監督與審計監督,加強社會對高校財務管理的監督。在新會計制度的影響下,加強財務管理監督,對于高校資金的使用率具有非常大的意義。(四)創新高校財務預算管理工作。財務預算的準確性與合理性有利于高校資金的統籌安排。財務預算的整體把握,有利于合理規劃高校成本,降低風險、避免資金虧損。在舊的會計制度下,大部分高校的財務預算不夠明確。因此,在新的會計制度中,創新高校財務預算管理的工作尤為重要。第一,提高對財務報表的重視程度,財務人員應科學、合理地分析每一個財務報表,這樣能夠及時發現問題并予以改正;第二,對于財政預算的支出,要堅持量入為出,避免出現財政預算赤字,保證基本的流動資金;第三,制定明確的財務標準,記錄每項收入和支出,做到財政預算有據可查。
參考文獻:
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作者:李慧艷 單位:廣東理工學院
第四篇
摘要:當今社會的發展離不開高等教育,高等教育體制的實施對社會及社會經濟的發展具有極大的促進作用,是社會發展的根本。但隨著高等教育的普及和逐年發展,其內部管理問題浮現,而財務管理是高校內部管理的核心,其存在的問題不容忽視,在新常態發展狀況下,發現高等教育存在的問題并提出解決對策是本文的主要研究內容。
關鍵詞:新常態;高等院校;財務管理
一、新常態下加強高校財務管理的重要性
隨著改革開放的不斷發展和深入,中國的社會經濟得到了快速的發展和進步,綜合國力顯著增強,目前,中國的經濟發展已進入新常態時期。“新常態”是習式熱詞之一,在河南省考察,他指出,中國目前的經濟發展階段處于“新常態”時期,根據新階段的特點,調整經濟發展戰略。在我國,高等院校自身的性質較為特殊,這就決定了高校的財務管理的目的并不是以經濟利益為主,而是在傳播知識和專業技能的基礎上把教育和經濟結合,優化物力和人才資源,整合社會資源。新常態下加強和改進高校財務管理,加強高校財務管理的改進,具有一定的重要性。
二、新常態下的高校財務管理存在的問題
從目前國家教育主管部門對高校的財務管理和財務管理現狀面臨的形勢所要求的情況可以看出,目前的財務管理系統在高等院校中存在很大的問題,想要建立合適的高等院校財務管理體制,必須正面面對存在的問題,提出有效的解決方案。(一)“費時費力”現象不斷。高等院校對于教學設備和教學器材有著專業性和多樣化的要求,一般是由政府集中采購或者提交采購申請,層層批準后撥款購買,這樣費時費力的程序化采購不能及時的購買所需設備,同時也會有浪費的現象產生。(二)收費程序繁瑣,效率低。高校學費是由銀行代收的,這是我國黨中央、國務院為更好的對預算外資源管理和遏制腐敗的重要舉措。但是按照財政政策的要求,學校對學生開具“收費通知書”→學生持通知書到銀行“繳款通知”→繳費后帶著收據回到學校注冊。這樣一來繁瑣了繳費程序,給家長和學生帶來了很大的麻煩。一方面學校開具通知書后學生來不及到銀行繳費,導致學費拖收和催收現象,加大了收費難度;另一方面,整個過程繁瑣、耗時長,給家長和學生帶來很大的不便。(三)財務人員的職能劃分不清,財務管理的目標模糊。高校在中國已單方面的教育機構轉變為教學和科研單位。但是,由于這一過程涉及的利益太多,財務關系也比較復雜,財務管理的重點和資源配置模式的混亂局面還不清楚。這樣,高校就無法規范其資金管理,從而影響到資金使用的效率和方向。許多高校財務管理人員業務水平較低,導致許多高校財務部門上報的信息準確性下降。另一方面,一些高校技術水平落后,許多人仍然依靠手工核算,沒有真正實現會計信息化。因此,這兩方面的問題導致高校財務管理的技術水平相對落后,不可能實現這一目標。
三、新常態下高校財務管理對策
(一)加強學習,融入財務管理新要求。目前,財會隊伍能否通過后續學習,補充和更新專業知識,優化知識結構,徹底改變會計管理的思想,深入教學和科研實踐,準確把握事業發展與財務管理之間的內在聯系,是提高財務管理,提高資金的使用效率,以適應對關鍵的新的高校財務管理的要求。應根據外部環境的分析,學校情況和金融實際情況的基礎上,制定相應的對策,不斷實踐探索,加強財務管理能力,提高資金的使用效率和核心競爭能力的重要手段。(二)落實目標,建立系統化應用體系。高校全面實現財務管理水平的提升,是從財政投入與產出效率的比例關系出發,集中分析和解釋高等學校財政投入產出的具體組成部分。新形勢下的高校財務管理體制的模式也應順應發展環境,建立以提高高校教學效率為目標,預算管理為中心,對績效評價的高校財務管理系統作為有效的金融機制的手段。要積極借鑒國外的先進經驗,為解決規模和資金問題,在實際的控制機制的建設,拓寬高校籌資渠道,結合經費保障機制和管理措施,進行較為系統的應用系統和管理策略。(三)提高資金的使用效率。嚴格審批,確保高校基礎設施的使用效率按照專項資金的實際需要。為了避免高校重復建設的問題,積極實施控制措施,并對各種基礎設施的建設和硬件的深度整合和流程管理系統,以確保在同一時間,漸進穩定,提高資金的使用效率。此外,還需要跟蹤分析基金的服務效率,確保專項資金處理機制的有效性和完整性。控制機制,建立和完善預算管理制度,確保在同一時間,切實維護和管理效率的提高,保證了不同位置和制衡,建立資金使用和使用,注重從根本上提高對內部控制機制的資金使用效率。要確保所有的經濟活動都是在學校的規劃要求和預期的目標是明確的,詳細的預防和控制措施為主體的管理機制和事后控制的援助,以防止學校管理失敗造成違法行為。(四)加強管理人員的綜合素質,強化隊伍建設。人才永遠是可持續發展不可或缺的動力,高校在可持續發展中深化辦學機制就必須加強系統的財務管理機制的建設和效率,想要確保財務控制制度符合“新常態”下市場經濟的要求,就必須加強管理人員的綜合素質,強化隊伍建設。不定期組織管理人員到其他高校考察學習,吸取精華,應用于自身中;同時也應積極學習新的政策和制度,與時俱進,提高辦事效率。想要加強高等院校的財務管理水平,要先強化管理團隊的綜合水平,提升管理信息化水平,實現全面會計電算化管理,同時提升財務從業人員的專業水平,提升專業素質,培養新形勢下的專業財務團隊。
參考文獻
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作者:薛靜 單位:保定學院
第五篇
一、高校財務管理專業定義解析
高校財務管理專業主要是一門研究如何通過計劃、組織、協調、控制、決策、考核等管理活動對資金運轉進行有效管理,從而提高單位資金效益的經濟管理學科,它培養的目標是使得學生具備較為深厚的理論知識(如金融、經濟、法律、管理等)與較強實際操作能力,能夠對財務管理的工作流程做到熟知,能夠較好地勝任與之專業有關的政府部門、事業單位以及金融企業等單位所從事的金融管理、財務以及科研、教學等相關方面工作,能夠制定出相關財務方面的分析報告與決策方案,能夠具備對財務危機進行預測、防范以及化解的能力,能夠成為一個創新型的高級應用專業型人才。隨著經濟社會的不斷發展,財務管理在人們對生產管理的需要伴隨下逐漸的產生,它經歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發展過程。具體來看,財務管理主要指的是依據相關財經法律法規的規定,本著財務管理的原則,來處理財務關系,組織財務活動。財務管理作為一項經濟管理工作,無論對于政府單位、事業單位還是企業單位來說,它在管理過程中起到了重要的不可替代的作用。從發展前景上來看,高校財務管理專業的學生在當前社會主義市場經濟競爭如此激烈的大環境下具有多重的選擇,企業毋庸置疑成為這一專業的主戰場。當前,很多企業管理會逐漸將重心放在財務的掌控上進行管理,因此企業對財務管理人才的選拔與培養越來越重視。與此同時,這也對高校財務管理專業在教學管理提出了更高的要求。
二、創新創業視閾下高校財務管理專業教師所應具備的基本條件
(一)創新創業視閾下高校財務管理專業教師應具備較強的創新意識與創新能力。知識在經濟社會的發展下不斷更新,特別是網絡時代下,網絡與信息技術的出現,外界的大環境更是發生了劇烈的變化,知識更新的速度更加的迅速。因此,創新在當前經濟社會快速發展的時代背景下具有重要的意義,創新型人才是社會發展所需要的。作為一名高校財務管理專業的老師,她身上所肩負的一條重要使命,就是在向學生傳授相關財務管理專業理論知識的同時培養學生的良好思維,使學生能夠具備較強的創新意識與創新能力,從而更好地適應當前社會的發展。然而,要想培養出具有創新意識與創新能力的學生,老師自身首先要具備這種創新意識與創新能力,只要這樣才能在無意識的條件下對學生起到潛移默化的影響作用,使學生逐漸形成創新意識,在有意識的條件下對學生進行專業的創新能力訓練,使學生逐漸具備創新能力。因此,創新創業視閾下高校財務管理專業的教師應具備較強的創新意識與創新能力。(二)創新創業視閾下高校財務管理專業教師應具備較強的教學效能感。教學效能感主要指的是教學在教學過程中對自己是否能夠成功地完成某一教學任務作出的主觀判斷與推測。一個具有較強教學效能感的教師是充滿自信的,他會相信自己的教學活動能夠成就學生,對學生帶來很大的影響,所以教學效能感強的教師往往會具有很強的責任心,會對自己的教學投入很大的精力,付出很多的努力,會不斷地進行相關知識的學習,會經常反思自己的教學,從而總結出豐厚的教學經驗,來提升自身的教學能力,從而取得良好的教學成果。因此,創新創業視閾下高校財務管理專業的教師應具備較強的教學效能感,這對高校財務管理專業課程的順利進行具有重要的意義。(三)創新創業視閾下高校財務管理專業教師應具備精深的專業知識與廣博的科學文化知識。作為高校財務管理專業的任課教師:首先,應該具備精深的財務管理相關專業知識,比如說經濟學、管理學、會計學、統計學、財務管理學等,教師要對這些所涉及的學科知識進行系統的學習與掌握,這是教好這門財務管理專業課程的前提與基礎;其次,作為一名老師還需要具備廣博的科學文化知識,具有系統的大學教學理論與教學技巧,掌握基本的教育教學知識,如教育學、心理學、教育心理學、大學生心理等,使得教師能夠對教育的一般規律及教育的本質有一個深入的理解,并能依據大學生身心發展的規律來掌握學生的心理與行為的變化,從而在財務管理專業的教學過程中采取相應的方法與策略,來激發學生的學習興趣與學習動機,提高學生對財務管理專業學習的積極性與主動性,進而提升高校財務管理專業教學的實效性。因此,創新創業視閾下高校財務管理專業的教師應具備精深的專業知識與廣博的科學文化知識。(四)創新創業視閾下高校財務管理專業教師應具備良好的溝通與人際交往能力。溝通能力主要指的是能夠與他人進行有效的信息交流,并且能使得他人認同并采取行動的一種能力。溝通可以說是一門很深的藝術,它需要良好的人際關系與良好的語言表達能力以及較高的情商為支撐。良好的溝通與人際交往能力是健全人格的重要表現,作為一名老師,尤其是高校的老師,與學生之間建立一個良好的人際關系對教育教學來說具有重要的作用。如果一名老師不具備良好的溝通與人際交往能力,就很難與學生建立起良好的人際關系,這會導致教師對學生的影響力大大減弱,不能與學生之間產生良性互動,從而影響學生對學習的積極性與主動性,最終會使得教學效果大打折扣。因此,創新創業視閾下高校財務管理專業的教師應具備良好的溝通與人際交往能力。(五)創新創業視閾下高校財務管理專業教師應具備較為豐富的財會工作經驗。財務管理或會計工作與其他專業技能與管理工作從本質上來看是一樣的,都具有一定的藝術性與科學性,并且實際的操作實踐工作要比其理論知識復雜得多,只有權變并創造性地對其理論知識進行運用才能更好地解決在財務管理中遇到的一些實際問題。作為一名高校的財務管理專業的教師,如果自身沒有具備較為豐富的財會工作經驗,很難對教材中的一些內容做到準確的理解,很難抓住實際教學的重難點,很難合理的處理與把握教材中理論知識與實際操作過程的差別,從而使得財務管理的教學內容缺乏針對性,更別說以創新創業的視角進行財務管理教學;相反,如果作為一名具備較為豐富的財會工作經驗的高校財務管理專業的教師,不僅會很好地處理上述所出現的問題,同樣也會在教學中做到深入淺出,并且使得課程生動有趣,能夠使學生更加容易地理解學科的內容,激發學生的學習動機與學習興趣,提高學習的積極性。因此,創新創業視閾下高校財務管理專業的教師應具備較為豐富的財會工作經驗。(六)創新創業視閾下高校財務管理專業教師應具備一定的科研能力。教師的科研工作不僅能豐富自己在這一科研領域的知識,使得自己的知識更加的系統化,還能在這一過程中創造出新的知識;不僅能夠提升這一領域的科研價值,使其具有創造性,還能提升自身的能力,從而更好地在創新創業的視閾下進行教育教學,并使得教學成果取得較高的實效性。蘇霍姆林斯基曾經說過:“如果你想讓教師的勞動能夠給教師帶來快樂,使上課不至于變成一種單調乏味的義務,那你就應當引導每一位教師走上從事科研這條幸福的道路上來。”作為一名教師,由其是一名具有較高應用型的專業教師,要想在創新創業視閾下對學生進行培養,就必須成為新財務管理理論與方法的研究者與踐行者。只有當高校財務管理專業教師以一個研究者的姿態對這一領域進行探索研究時,才會在這一領域發現并且創造更有價值的東西,這對培養創新創業的人才打下了堅實的基礎。因此,創新創業視閾下高校財務管理專業的教師應具備一定的科研能力。
三、高校財務管理專業現狀
(一)高校財務管理專業的實踐教學在專業特色上較為缺乏。財務管理專業主要是從金融學與會計學專業分離出來的,所以在財務管理專業的實踐教學體系設計上仍會帶有其相關專業的特點,比如說實踐操作上會有會計的手工模擬、證券投資模擬等。所以,從當前高校財務管理專業實踐教學的現狀來看,其教學內容的設計并非主要依據本專業的特點,而是依據學校現有的師資與硬件條件的基礎上,偏向會計與金融方向,因此缺乏專業特色。(二)高校財務管理專業在教學過程中缺乏對學生創新與創業能力的培養。高校財務管理專業課程的學習對于市場運營方面具有較大的優勢,這對于提高學生的自主創業的成功率具有極大的促進作用。但是,從當前高校財務管理專業的教學現狀來看,教師在實際教學過程中對學生創業知識、創業素質與技能的培養與獲得上具有很大的欠缺性,在實踐教學上只是簡單的讓學生了解認識一下企業管理的基本流程以及各種職能角色的體驗,這對學生創新與創業能力的發揮具有極大的抑制性。(三)高校財務管理專業教學方法單一化,缺乏對學生綜合能力的培養。在實際企業財務管理中,財務管理工作所涉及的崗位與工作較為廣泛,這對所在領域的職員的綜合能力具有較高的要求。而從目前高校財務管理專業教學的現狀來看,教師在實踐教學過程中只是針對某一知識點進行展開的,內容與方法都較為單一,缺乏綜合性,使得學生在實際工作中無法真正做到理論應用于實際,并且缺乏綜合能力以應對工作崗位出現的實際問題。(四)高校財務管理專業教學在校企合作教學上存在一定的問題。財務管理專業是一門具有較強應用性與實踐性的學科,很多高校為提高這一專業的實踐仿真性與多層次性,大多采取與企業進行合作。但在實際校企合作過程中存在很多問題,如學生在實踐過程中缺乏專人的指導,學生幾乎很少能真正地參與到企業具體的財務項目上來,這對于學生實質上實踐能力的提升起不到根本性的作用。
四、創新創業視閾下高校財務管理專業師資隊伍構建
(一)創新創業視閾下高校應加強對財務管理專業的老師進行定期培訓。高校要想在創新創業視閾下打造一支高質量的財務管理專業的師資隊伍,就必須加強對教師進行財務管理方面的定期培訓,來不斷更新教師的知識,從而保證教師所教授學生的知識是最新的,培養學生的創新意識與創新能力,能夠使學生增強自身的創新能力與自主創業能力,從而與之俱進,更好地與當前社會發展相適應。因此,高校應對財務管理專業的老師進行定期的培訓,有計劃地為教師安排相關的課程進修、外出考察學習、聘請企業財務管理專業進行培訓等,能夠使得教師不斷地拓展更新自己的知識,了解學習財務管理專業領域的最新動態,從而提高自身的科研能力。(二)創新創業視閾下高校應支持財務管理專業的老師到企業財務管理部門進行掛職鍛煉或者兼職。創新創業視閾下高校要打造一支過硬的財務管理專業的師資隊伍,最為直接的方法就是讓任課老師深入企業財務管理部門當中,在具體的實踐學習過程中去提高自身的專業能力與實踐能力,這對于學生創新與創業能力的培養具有重要的價值作用。據有關材料顯示,很多西方國家的商學院所聘請的教師大多都來自于企業,因為他們具有較為豐富的實際工作經驗,所以在講授內容時會更具有針對性與重點性,并且會使復雜的理論知識具體化,使得學生學習起來較為容易,培養學生的學習興趣。因此,創新創業視閾下高校應支持財務管理專業的老師到企業的財務管理部門進行掛職鍛煉或者兼職。(三)創新創業視閾下高校應加強對財務管理專業任課教師的招聘管理。打造一支高質量、高素質的財務管理專業任課教師的師資隊伍,不僅要加強校內教師的培訓學習,還要加強校外教師的招聘管理。因為,教師的整體素質除了入職后的培訓對其有影響外,入職前其教師自身的專業素養與能力對高質量、高素質的財務管理專業任課教師的師資隊伍的打造也具有一定的影響,因此高校應加強對財務管理專業任課教師的招聘管理,采用多渠道的方式來引進人才,不要只是單單地局限于大學的畢業生,因為大學生在學校受到的教育缺乏社會實踐性,最容易導致思維同化,缺乏創新;另外,在招聘過程選拔中應更加的嚴格,注重選聘人才的創新能力與創業能力,從而有利于高校高質量師資隊伍的建設。
五、結語
一言以蔽之,財務管理作為一項經濟管理工作,無論對于政府單位、事業單位還是企業單位來說,它在管理過程中起到了重要的不可替代的作用。因此,高校財務管理專業在當前社會主義市場經濟競爭如此激烈的大環境下變得炙手可熱,而對于高校來說如何提高教學質量、培養優質的學生是最為關鍵的。由此可知,高校打造一支高質量的財務管理專業的師資隊伍具有重要的意義。
參考文獻:
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作者:石天英 單位:內蒙古師范大學青年政治學院
第六篇
一、上海戲劇學院財務信息化改造和升級方案
(一)財務信息化硬件和網絡建設。上海戲劇學院財務處自行管理所有財務信息化軟硬件設備,擁有獨利的服務器機房,針對財務大平臺升級在網絡環境、服務器和存儲系統、容災系統和集群部署、數據庫備份這幾個方面做了改造。1.網絡環境如圖1,網絡改造以后,會涉及4個網絡環境:a、數據庫內網:為了確保數據庫的安全性,組建一個獨立的子網,限制僅應用服務器的網段可以訪問。b、校園網:各業務部門核心的業務功能,僅業務部門內部及二級部門訪問,限制只能在校園網內部訪問。如果在校外可通過VPN接入校園網后訪問。c、公網:對于所有教職工、學生都需要訪問的個人自助等功能,不做限制,校園網、公網都能訪問。d、政務網:政務網專線接入學校總路由器,由信息中心配置路由策略,僅允許財務處防火墻的校園網地址可以訪問。2.服務器和存儲系統應用服務器采用2臺物理服務器,通過vmWareEXSI全面虛擬化。各個應用系統分別部署,避免相互干擾;硬件資源可以根據需要隨時調整;更換服務器只需遷移虛擬機,快速便捷。數據庫服務器采用2臺物理服務器和1個磁盤陣列通過為微軟Cluster組成數據庫集群。將各個應用的數據庫集中管理,提供高可用性的雙機熱備方案,統一的數據庫備份策略。具體硬件配置如表1所示。3.數據庫容災及集群部署設計數據庫文件存放與網絡存儲上,服務器1和服務器2上安裝SQLServer故障轉移集群。當一臺服務器故障后,系統會自動將網絡存儲切換到另外一臺服務器,并且啟動SQLServer服務。應用服務器通過數據庫服務虛擬IP地址訪問數據庫。正常情況下數據庫服務器分別運行在2臺物理服務器上,一但服務器發生故障,系統就會自動切換到另外一臺服務器上,保證系統的高可用性。4.備份機制a、在數據庫服務器本地硬盤上每天備份一次數據庫,保留近一年以上的數據;b、在財務處備份服務器備上每天復制一份當天備份的數據庫文件,保留僅一周的數據;c、通過FTP(FileTransferProtocol文件傳輸協議)在信息中心機房的服務器上每天上傳當天備份的數據庫文件,保留近一年以上的數據;d、每年年初的時候將數據庫備份刻錄成光盤,財務處和檔案室各保留一份。(二)財務工作平臺系統升級。上海戲劇學院財務處平均年齡35歲,對政務平臺及新的財務軟件有較強的接受能力,有更新全套財務系統的基礎,因此,根據在工作中的實踐總結,我們認為高校財務管理應以預算為起點,會計核算和財務管理模塊為核心,結合網上報銷、學費管理、薪資津補貼等輔助應用系統,升級上海海天信息工程有限公司最新的財務工作平臺,該平臺使用B/S架構,只安裝維護一個服務器(Server),而客戶端采用瀏覽器(Browse)運行軟件。不同于以往必須安裝軟件客戶端才能使用,平臺只要能使用瀏覽器上網,就能通過賬號登陸工作,同時消除財務信息孤島,所有信息數據共用一個基礎數據庫,各功能通過平臺上的模塊一一實現。1.利用預算申報系統強化預算管理。根據學校預算申報和下達程序在每年進行預算申報和分配校內預算時,通過預算申報系統設定好的流程,項目負責人申報,職能部門匯總,財務處根據學校總體預算審核,上報黨委會批準并下達。經下達的預算同步至會計核算系統,通過預算申報系統完成項目設置、撥款、調整等,不再通過以往財務軟件單獨設置預算,所有項目的預算只根據預算申報系統申報的預算執行,避免預算執行和預算申報不一致的情況。2.財務管理系統升級為平臺應用系統。把財務管理系統升級為B/S架構的平臺應用系統。解決了升級前C/S架構系統的一系列問題,如:每臺客戶機都需要安裝相應的客戶端程序,分布功能弱且兼容性差,不能實現快速部署安裝和配置,維護和管理的難度較大,不利于擴展。3.網上報銷系統解決了高校排隊等待報銷的問題。現在只需通過網上填報寫報銷單據并在預約報銷日期之前將單據送至財務處即可,系統凍結預算額度,財務處審核完成后自動生成會計憑證,出納將報銷款打入報銷人在薪資系統中的銀行卡中、完成公務卡還款或轉賬至指定供應商賬號,結合建設銀行政務網自助柜面系統,實時轉賬、解決零余額賬戶不得開通網上銀行的問題,將政務網指標支付與網銀結合,既節約成本,又提高工作效率。4.薪資津補貼系統儲存了全校所有校內人員的個人信息和銀行信息,以及數量龐大的校外專家信息,信息維護方便,各個系統讀取基礎信息庫不會出現信息不對稱情況,學校教職工和學生所有的工資、勞務收入及津補貼納入薪資津補貼系統,在申報過程中系統自動凍結申報額度,不會出現預算超支,財務處審核完成釋放凍結額度并自動生成會計憑證,之后系統完成自動扣稅及發放。5.學生收費系統解決了多校區學費收繳的難題,不同于其他高校使用第三方或銀聯方式繳費,上海戲劇學院與海天公司、建設銀行共同開發了悅生活學生繳費,避免了第三方渠道手續費用,學生繳費訂單與收費系統實時同步,利用建設銀行全渠道強大的支付功能,通過手機銀行、網銀、快捷支付等實現多種學費繳納方式,確保了支付的安全性,同時升級了學費電子發票,取代以往機打發票,大大提升了工作效率。6.自助查詢系統。教職工和學生可以通過財務處門戶網站和上海戲劇學院財務處微信公眾號查詢個人項目支出明細、工資、學費繳納情況、津補貼發放內容,了解相關報銷制度和稅務發票信息等,同時,也可以在財務處提供的聯網多媒體設備上查詢、打印學生學費電子發票及相關內容。
二、上海戲劇學院財務信息化改造和升級難點
1.更新財務核算平臺難以和老財務系統銜接,項目、預算架構不一樣導致初始化困難。新的財務系統和老的財務系統數據庫版本不同,開發環境也不一樣,上海戲劇學院在新系統初始化過程同步了所有的人員基礎信息,手工導入了2017年1月1日之后發生的賬務處理和薪資信息,將2017年之前的數據都保存在老系統中,這樣既不方便查賬,也對跨年度數據分析造成不便。財務平臺各模塊不能單獨備份,也增加了各個應用系統的初始化難度。2.申報流程和授權管理不便,業務經辦人接受度不高。以往報銷只需要手填一張支款單并簽字即可,現在要求經辦人在網上填寫報銷單和薪資費用發放單,如需授權給其他人需要自行在不同的應用系統中授權,有些老師不習慣操作電腦,難以熟練使用。3.系統自助服務信息交互缺乏效率,互動單一化。財務工作人員通過系統對當前業務的處理結果,不能自動實時反饋給經辦人,需要人工去處理,間接加重了業務量,而經辦人無法從其他渠道通過自助服務來跟蹤自己的業務單據。兩者之間缺乏有效的信息互通方式,導致了財務信息處理效能低下。
三、完善上海戲劇學院財務信息化建設的策略
針對上海戲劇學院財務信息化升級過程及使用中的問題,應采取系統改進及功能完善的措施。1.使財務管理系統的開發更加人性化,簡化初始化過程,改進新老系統的銜接問題。為方便后續使用,可以采用云數據的方式存儲基礎信息,在本地部署應用系統,碎片化管理模式,隨時隨地可以實現信息交互和移動辦公,即可以通過建設學校數據共享平臺,也可以通過直接和其他系統建立數據接口,實現信息共享,節省人力和時間成本。2.改進系統授權管理方式,將授權管理從內嵌在各財務系統中剝離出來單獨建立模塊,進行集中授權管理。經辦人可以一次性完成所有的項目授權操作,以面向對象的操作方式使操作人簡便、直觀、快捷地完成授權操作。強化財務分析和工作量考核模塊,使財務平臺不但是一個業務系統同時也發揮強大決策功能,為預算編制、賬務處理提供強有力的數據支撐,為薪資系統和學費系統提供清晰、完整的數據保障,科學量化工作,為部門績效考核提供基礎。3.完善各渠道的自助服務。如在多媒體自助設備上完成提交、撤銷單據、繳納學費、電子發票打印等操作后,通過現有的財務處微信公眾號,增加實時推送功能,使經辦人能實時了解報銷單據、學費、薪資等各項業務的處理進度,及時收取各項業務的反饋信息。通過完善的財務信息化系統和人性化便捷的輔助操作系統推動改進高校財務管理水平和服務。
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作者:王曄斐 單位:上海戲劇學院
第七篇
摘要:在高校的發展過程中,協同創新是一個重要的發展趨勢,為了適應這一趨勢,高校必須實現財務運行機制上的創新。為了使高校財務運行機制創新能夠滿足協同創新的要求,我們必須明確協同創新理論與運行機制,采取與其同步的財務運行機制創新策略。本文將對協同創新的理論與運行機制進行分析,探討高校財務運行機制創新的具體策略。
關鍵詞:協同創新;高校財務;運行機制
高校職能是為社會培養優秀的人才,同時也是進行基礎研究的主要機構,擁有眾多的高新技術研究成果,在社會的發展中發揮著重要作用。為了促進高校的發展,需要積極的進行協同創新,在這個過程中,高校財務運行機制的創新是一項重要的工作,為了做好這項工作,我們必須制定針對性的創新策略,為高校的財務協同創新工作提供理論補充與實踐性建議。
一、高校協同創新的模式與運行機制
(一)高校協同創新的模式。高校協同創新就是高校通過與其他機構通過合作的方式獲得經濟支持,用于推動科研成果的應用,并且探索更多的新興研究領域,獲得更先進的學術成果。高校進行協同創新能夠解決關鍵性的技術問題,是以技術開發與科學研究為目的而進行的創新活動。按照協同范圍的不同,我們可以將高校協同創新分為外部協同創新與內部協同創新,其中外部協同創新就是高校與校外機構共同開展的協同創新,而內部協同創新就是在高校內部要素之間進行協同創新。(二)高校協同創新的運行機制。高校的學科齊全、人才眾多并且研究實力較強,能夠在協同創新中發揮主導作用,只有建立完善的運行機制,才能保證協同創新的順利進行。首先,高校協同創新的本質是以高校為主體進行創新,并且在創新過程中發揮所有參與機構各自的優勢,對現有資源進行整合與互補,實現更好的創新效果。其次,高校協同創新具有整體性與動態性的特點,其中整體性體現在創新過程中需要多不同的要素進行結合,實現功能與目標的統一,而動態性則體現在創新的過程是在隨時發生變化的。
二、高校財務運行機制創新的具體策略
(一)建立全新的財務管理理念。為了適應高校協同創新,高校的財務管理工作必須樹立“大財務觀”理念,這種管理理念具有如下特點:第一,是現代企業的先進管理理念,應用在高校財務管理工作中,能夠有效的提高財務管理水平。第二,充分融合高校財務運行的特點,對整個高校的財務運行狀況進行管理有效提高財務管理的前瞻性。第三,以實現財務的微觀、中觀與宏觀的統一,財權與事權的統一,教育資源管理效率與效益的統一為目標,進一步提高財務管理工作效率。(二)建立科學的財務運行機構。在高校進行協同創新的過程中,其經濟關系會發生變化,因此,我們需要對財務運行機構及其職能進行重新整合,建立科學的財務運行機構。為了保證高校財務運行機構的工作效率,必須重視對財務人員會計核算能力的培養,有效的提高他們的綜合素質,使他們具備一定的判斷能力、溝通能力以及創新能力,與此同時,還要積極建設財務科研隊伍,有效的提高業務管理水平與財務政策研究水平。(三)對財務管理模式進行創新。在進行協同創新的過程中,必須確保高校與其他結構實現資源與信息的動態統一,并且進行信息互通與資源共享。為了滿足這一要求,高校財務管理部門必須對外界環境具有敏銳的預判和反饋能力。因此,高校需要實現動態協同的財務管理模式。這種財務管理模式對統一領導、集中管理與分級核算、分權自理進行充分的結合,確保高校能夠掌握外界環境中的實時信息,并且掌握分權管理下各院系的財務信息。(四)對財務流程進行創新。完善的財務流程必須具備時效性、共享性以及層次性的特點,為了實現財務流程的功能,需要采用先進的科學技術,進行信息化建設。財務信息化建設工作需要從以下兩個方面進行:首先,實現會計核算的信息化,通過精細化的財務管理思想對財務流程進行創新,以便能夠發現財務流程中存在的漏洞,針對這些漏洞進行及時修正,有效的提高會計核算效率。(五)實現人力資源與財務資源的數據共享。人力資源與財務資源的數據共享是在梳理現有的兩部門交叉業務流程的基礎上,通過信息化的技術進行整合和優化,實現系統級的數據流轉,并將流轉結果實時反饋給兩部門的相關業務人員。為了實現這一目標,我們需要進行業務流程的整合與優化:第一,面向全校教職工的業務:全校教職工基本信息在新增、異動、信息標準變動等方面的數據流轉,涉及到新進人員注冊、人員狀態、職稱、類型、崗位、編制性質變更等十幾類業流程的辦理。面向兩個部門薪酬管理崗的業務:全校教職工的薪酬標準、發放明細、發放標準,發放類別變動等方面的數據流轉,涉及到教職工基本信息變動帶來相應薪酬變動的業務流程辦理。這兩類業務均可以通過數據共享的方式進行數據的篩選、整合以達到優化業務流程的目的:將人事處全校教職工基本信息和薪酬發放標準信息作為數據源頭,按照雙方共同商定的數據傳遞規則,向財務處推送與財務業務相關的人員數據,薪酬發放標準等信息。將財務處的其他類型收入作為數據源頭,按照雙方共同商定的數據傳遞規則,向人事處推送個人實際收入、公積金等數據,作為人事處計算教職工總收入的數據基礎。
三、結束語
總而言之,為了實現協同創新,高校需要對財務運行機制進行創新,確保財務管理工作能夠適應協同創新的發展機制。
參考文獻:
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作者:趙瑜 單位:四川大學
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