云會計高校財務決策問題初探

時間:2022-09-26 09:25:42

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云會計高校財務決策問題初探

摘要:云會計是以互聯網平臺為基礎,通過云概念與大數據工具共同構建的遠程財務服務系統。在該系統內,高校財務工作可得到有效的支持,財務部門的運營成本也將得到節約。本文將對云會計的特征與發展進行簡要的介紹,并針對高校財務工作中的問題進行分析,同時也將提出運用云會計提升高校財務決策力的應用路徑。

關鍵詞:云會計;高校;財務決策;存在問題;應對措施

財務決策是指針對財務方案的選擇,在高校的日常管理過程中,校領導與財務部門會針對采購、科研立項、師資建設等工作制定配套的財務方案。在制定財務方案的過程中,高校不僅要制定投資方案也要確定融資方案,以確保資金的流動規劃更為合理。同時制定財務決策的過程中,高校應當考慮隱性收益的重要性與融資成本,從而使該項決策為學校帶來更高的效益。當前我國高校的財務決策工作仍然存在一定的問題,因此高校可利用信息化工具,提升自身的決策能力。

一、云會計的特征與發展

云會計是以互聯網平臺為基礎,通過云概念與大數據工具共同構建的遠程財務服務系統。云概念主要包含云計算與云儲存,其利用了互聯網設備的信息傳輸效率將散存與網絡終端的資源進行整合,從而使資源的使用效率得到提高。大數據是一種新型的信息鋪捉方式,其將5V原則作為數據提煉的方式,從而使網絡信息的利用效果得到提升。云會計起源于財務管理軟件。傳統的財務管理軟件,無法為使用者提供更具人性化的服務,因此使用者往往將其視為會計部門的輔助工具。云會計可被理解為由供應商提供的遠程會計服務,供應商會為使用單位提供兼容了計算機系統與職業會計的專業化財務服務。

二、高校財務決策中的問題

(一)依據主觀判斷制定財務決策。我國高校在制定財務決策的過程中,通常會將主觀判斷作為主要評估依據。首先,部分高校財務部門的管理意識不強,在制定的決策的過程往往不愿依據財務數據進行詳細的分析。這樣的決策方式將使財務預算的價值難以得到體現,決策的科學性也缺乏足夠的支持。再有,在部分高校內也存在“一言堂”的問題。在我國的管理觀念中,主要領導的權威性普遍較高。在制定的財務決策的過程中,校領導通常具有最終決定權。但校領導往往并不具備專業的財務知識,因此其決定的準確性難以得到保障。(二)財務報表周期過長。高校的財務部門,通常會為上級領導制作可反映周期財務變化的報表。例如,可反映高校總體財務狀況的年報表,可體現政策調整與財務變化的季度報表,與高校稅務、薪酬支出周期一致的月報表等。但在具體的應用中,這部分報表的信息通常會存在一定的滯后性,依據這部分報表制定決策,將使其準確性大幅降低。當下的社會中,對于信息的及時性要求較高,傳統的財務統計周期已經難以滿足政策制定的需要。(三)財務統計格式不統一。在我國部分高校中,各科系與部門的財務表格存在一定的差異,這一問題將使該校財務的統計效率大幅降低。同時依據不同格式的財務報表制定決策,將使決策過程消耗更多的時間與成本。再有在表格轉換的過程中,因統計失誤而導致的數據信息失真,也將對財務決策工作帶來較大負面的影響。

三、利用云會計建立更為合理的高校財務決策機制

(一)利用云會計為高校財務決策提供重要參考。高校傳統的財務決策,往往會過分依賴財務人員與主要領導的主觀判斷,這樣的模式將難以保障決策工作的科學性。因此高校可在具體的工作中使用云會計,從而使財務工作的準確性得到提高。例如,在采購裝飾品的過程中,學校可將商品報價、應用場地等信息輸入到云會計系統內。該系統可依據高校的年度預算,制定此項采購的融資方案。同時該系統可通過應用場地的條件與人流量,評估此次采購的收益。再有該系統會利用大數據分析系統,將市場中同類商品的數據傳輸給高校的決策者,從而使其獲得更為有效的信息。通過這樣的方式,財務決策者將獲得更多的參考數據,決策工作的合理性也將得到加強。而傳統決策方式所需消耗的成本,也將得到降低,對于采購工作的監管也將更為高效。(二)通過云會計制定及時應用的財務報表。高校的財務報表通常會采用月報、季報或年報的形式,這樣的間隔周期已經無法滿足當代社會的現實需求。針對這一問題,高校可利用云會計縮短會計報表的間隔。例如,在日常的工作中,高校的財務人員可在部門內設立信息數據庫,并在學生食堂等部門設立終端信息采集系統。通過互聯網的鏈接,高校的財務數據將被及時地收集到財務部門的數據庫中。同時財務部門可依據需要,隨時將這部分數據傳輸給云會計,云會計系統可通過后臺操作,為高校及時提供各種類型的財務報表,從而使財務數據得到及時地統計。高校領導在制定財務決策的過程中,可依據云會計及時提供的財務報表,制定更加合理的方案,高校整體的財務流通也將得到保障。(三)通過云會計規范高校的財務統計格式。我國部分高校的財務統計工作并不規范,高校領導在制定的財務決策的過程中,往往需要耗費較長時間對財務數據進行核對,以至其決策的效率大幅降低。針對這一問題,高校可利用云會計,規范自身的財務工作。例如,在財務統計的過程中,會計部門可將云會計的信息輸入格式,作為統一的標準進行推廣,并要求各部門的財務報表嚴格依照這一模式填寫。同時部分具備條件的高校可將自身的電子會計賬目,與云會計相對接,從而使高校的財務信息保持統一的格式。高校各級領導在制定財務決策的過程中,可依據自身的權限,在財務信息平臺內讀取相關信息,從而使自身的決策效率得到提高。

我國高校在制定財務決策的過程中,可應用云會計系統提高自身的決策能力。在具體的應用中,高校首先應當建立與云會計相對接的財務表格,并將財務數據及時地輸入到云會計系統中。通過這樣的方式,云會計的應用價值將得到更好的開發,高校的財務管理效率也將得到加強。

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作者:吳瑋 毛莉瑩 單位:江西師范高等專科學校