高校財務管理信息化建設探索

時間:2022-12-24 10:15:59

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高校財務管理信息化建設探索

摘要:在大數據時代背景下,社會的發展日新月異,社會的形態轉變十分迅速。應對著這樣的社會變化,不同的行業和領域也需要做出一定的變化,要充分利用大數據的特點和概念,利用大數據特點的模式進一步使相關的信息管理進一步做到精準化和高效化很重要。對于現今的高校財務管理而言,在大數據的背景下,將高校財務管理信息系統進一步有效改進和建立,使高校財務管理系統信息化更為實際和科學,也是時展的必然。在這樣的大背景下,將高校財務管理信息化建設進一步提高,高校財務風險也可以進一步得到有效的控制,將財務風險降至最低,進一步實現在大數據時代下高校財務管理信息化的有效建設。本文就大數據時代下高校財務管理信息化建設做簡單的分析和探討。

關鍵詞:大數據時代;高校財務管理;信息化建設

在現如今的社會,各種信息化技術的發展日新月異,新興技術的應用和普及突飛猛進,帶來的實際應用效果也十分可觀。在這樣的大數據時代背景下,發展相應的信息化建設也是符合時展潮流的。高校作為為社會建設培養優秀人才的搖籃,不管從教學技術方面還是從高效管理整體方面都要緊跟時代步伐,走在時代的最前沿。在大數據時代背景下,為了確保高校財務管理的安全高效性,進行信息化建設是迫在眉睫的。財務信息化建設是高校信息化建設中重要的一個建設部分,各大高校必須要積極學習并引進相應的信息化技術和信息化建設理念。

一、在大數據時代下高校財務管理信息化建設的內涵解析

高校財務管理信息化建設是大數據時代下的必然條件,屬于高校信息化建設中重要的組成部分之一。在建設過程中,要重點關注財務信息化建設技術,由財務綜合管理信息化取代原本單一的會計電算化模式,進一步全面落實高校財務信息化建設理念,建設高校財務管理信息化體系和系統,為高校信息化建設工作和高校財務工作奠定良好的信息化技術支持基礎,確保高校財務管理運營的安全,降低高校財務風險。隨著信息技術在高校建設中實際應用,財務網絡系統也逐漸成為高校信息化建設中重要的組成部分。高校財務管理信息化建設有別于以往的高校財務管理,是一種新興的財務管理模式,是高校財務管理中一個新的突破,是整個管理模式的一個大創新。現如今隨著時展,科技突飛猛進,人們的生產生活全都離不開信息化技術的支持,高校信息化建設也成為高校建設工作中的重點工作之一。在這樣的時代背景下,只有全面落實高校信息化建設理念,才可以讓高校的綜合管理水平跟上時代前進的腳步。高校財務管理信息化建設,也就應運而生。信息技術和先進的網絡技術是現如今高校財務管理信息化建設發展的重要保障,高校財務管理信息化是要建立在網絡技術和信息技術的支持基礎上的,同時有效實現財務管理方法升級,提高工作質量,有效規避風險。在高校財務管理信息化建設中,信息共享和資源共享也是重要的建設重點。網絡具備著較強的即時性和時效性,在進行財務管理信息化建設中,將相應的核算、預算和資產管理透明化、即時化也是建設中重點工作之一。總而言之,這樣的信息化建設對于高校財務管理而言有著較好的實際應用性,從一定角度上提升了高校財務管理的有效性,將高校財務管理工作的質量全面提升。高校財務管理信息化建設也是符合現今時展的,這樣的信息化建設概念有待全面落實,需要先進的財務管理信息化建設意識和較強的信息化建設技術支持,才可以更好地在高校財務管理的實際工作中發揮實效。

二、高校財務管理信息化建設面臨的實際問題分析

(一)高校內部對于財務管理控制難度加大。隨著我國高校大量引進信息化技術來投入到實際高校管理工作中去,也面臨著諸多實際應用問題。首當其沖的問題就是,隨著新技術的引用,對于該類技術或工作內容進行管理控制越來越困難。新技術的應用導致高校財務管理內部對于管理控制的難度不斷增大,管理難度直線上升。新技術應用總會有一些不適應性,這是很正常的事情。但這樣的信息化建設由于不同于以往的財務管理工作,內部控制不完全與從前相似,一些新技術的引用之后,學習應用這些新技術往往是財務管理工作人員最先做的事情。這就意味著,財務管理的工作機制有所改變,工作模式也與以往的財務管理工作模式不盡相同。因為涉及到一些先進的網絡信息化技術,相關的內部控制又要涉及到財務管理網絡系統的管理人員、維修人員,相關數據又需要進行傳輸和控制,又要涉及到人機交互處理和財務信息數字化控制。這些新興的技術對于財務工作人員來說是相對陌生的,開展實際工作中,最先面臨的問題就是對于這樣新興的財務管理信息化技術沒辦法靈活的使用,工作銜接出現一定程度的問題,工作的實際開展也隨之而來受到了影響,從而對高校財務信息化建設的進行帶來一定程度的阻礙。(二)對于高校財務管理信息化建設認知不足。就目前的高校財務管理信息化建設來說,因為是一種新型的技術,大家對于新技術的接納程度和接納心態也不盡相同。往往高校財務管理者因為平日里應對著工作模式的壓力,或習慣了平日里的工作模式不愿意改變,從而不愿意接受信息化建設的新理念。甚至認為高校財務管理信息化建設僅僅是在做表面的工作,而沒有實質性的改變,不存在高質量、高效率和信息共享,對于新技術認知程度不高。相反,相關的財務管理工作人員更為重視日常核算工作,對于高校財務管理信息化建設和相關信息化技術沒有什么關注。同時,對于高校信息化建設中對財務控制、分析和決策等方面信息化建設的投入并不高,以自己的個人觀點來衡量高校財務管理信息化建設。這些問題直接影響了高校財務管理信息化建設的進行步伐,影響了該類信息化技術的實際應用和普及,甚至會直接影響高校信息化建設的發展。(三)高校財務管理信息化建設的相關技術人才短缺。高校財務管理信息化建設是離不開技術支持的,該類技術的實際應用必須要有良好的相關技術人員輔助支持才可以完成,然而在實際工作中,高校財務管理工作人員“能文能武”的很少,既能做到熟悉財務管理工作又可以熟練操作計算機的人才十分之少。正因為這樣的原因,相關技術的實際應用十分困難,在實際應用和高校財務管理信息化建設的過程中的進展困難重重,舉步維艱。同時,高校財務管理工作人員大多數習慣了以往的財務工作模式,對于新興的財務管理信息化技術不夠了解,同時也沒有太好的積極性。在這樣的環境約束下,實際工作開展十分困難。在高校財務管理工作人員中,大多數工作人員對于財務管理和信息技術方面沒有什么積極性,缺乏主動學習的精神,甚至不愿意學習財務管理信息化技術,對于相關的信息化技術不夠關注,甚至有逆反心理。這樣的情況產生也是有原因的,高校財務管理工作十分繁忙,加之財務管理工作團隊中,有資歷和話語權較大的人都是未曾接觸過大數據時代背景下信息化建設技術和理念的人,從而導致這樣的財務管理信息化建設進展緩慢,收獲甚微。有的財務管理工作人員認為,與其去浪費時間學習新概念和新技術,不如抓緊時間把手頭的工作忙完再說。缺乏技術人才,從而導致整個財務管理工作團隊沒有進取和創新的精神,進一步導致財務管理信息化建設工作進展緩慢,前進困難,為高校財務管理信息化建設概念的落實和工作的開展帶來很大程度的阻礙。

三、高校財務管理信息化建設實際問題的解決方法分析

(一)加強高校財務管理內部管控。由于新的技術應用和新的工作模式的實行,總會面臨一些不熟悉和無法熟練掌握的問題。這些問題的實際解決還需要人們不斷探索,一個新興技術的實際應用固然會面臨一系列的問題,不能因為面臨問題就不去改革和創新。想跟進時代的步伐前進,就必須要在實際應用中不斷解決實際問題,不斷完善體系和工作制度、流程等工作中關鍵和重點的管理部分。在實際應用過程中,有問題不怕麻煩,只有在不斷解決問題的過程中,才可以不斷完善和提高。一般來講,這些問題有著較強的實際性,往往都是因為工作模式不同于以往或者財務管理工作者對于新技術的實際掌握比較差而導致的。面對這些問題,就必須要加強財務管理內部的管控,促進各部門之間的交流,加強財務信息系統中相應財務信息的時效性、完整性,增強財務工作人員的整體工作質量把控,不斷加強財務管理工作人員的綜合素質和綜合能力。要不斷完善內控制度,建立完善的內控系統,發揮內控系統重要崗位的工作職責,確立正規的工作程序和數據管控辦法,確保數據管控和崗位之間是相互制約的。在這基礎上,還要建立相應的數據與信息的保護工作制度,有效保管和備份有關的信息和數據,建立對應的財務信息檔案,做好保密工作,從而進一步降低財務信息數據的安全風險。(二)提高財務工作人員對于財務管理信息化建設的認知。財務管理工作人員是財務管理工作的實施者,對于財務管理信息化建設有著重要的作用。正是因為這樣,提升財務管理工作人員對于財務管理信息化建設的認知意識非常重要。要讓財務管理工作人員認識到高校財務管理信息化建設的必要性和重要性,從而進一步積極地投入到相關信息化技術的學習中去。對于一件事情的認知和看法會直接影響到實際工作和學習的開展效果及質量,只有先提高財務管理工作人員對于財務管理信息化建設的正確積極態度,才可以有效提高相關技術學習和實際使用的效果。(三)引進先進的技術人才。技術人才是一項技術的重點,同時是一項技術和核心人員,必須要有充足的相關技術人才,一項技術才可以進一步在實際工作中使用。相關技術人員對于財務管理信息化建設來說非常重要,高校財務管理信息化建設想得到進一步提高,落實相應的信息化建設概念,就必須要有雄厚的信息化建設技術人才來提供技術支持,支持工作進一步開展和執行。在實際工作中,技術人才對于現有的財務管理信息化技術有著較好的指導作用,同時要對相應的財務管理信息化系統進行合理的開發和維護,將核算系統和工資管理系統、財產系統、收費系統緊密聯系,增強聯動性。信息技術不斷發展的今天,相應的信息技術安全工作也十分重要,保證信息安全也是財務管理信息化建設中重要的一項工作任務。然而這些工作的實際開展,必須要有相應的信息技術人才的支持,才可以進一步完善財務管理信息化系統,將財務管理信息化建設進一步在實際工作中落實。

在大數據時代背景下,高校信息化建設是勢在必行的,各大高校財務管理信息化建設也在緊鑼密鼓的開展和進行。這樣的新概念和新技術落實中,勢必會有一些阻礙和疑問,只有解決這些疑問,才可以更好地落實財務管理信息化建設工作,有效完成大數據時代下高校財務管理信息化建設目標。

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作者:加雪蓮 單位:廣州南洋理工職業學院