“大數據”思維高校財務信息化建設探討

時間:2022-10-12 10:00:36

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“大數據”思維高校財務信息化建設探討

摘要:自進入21世紀以來,互聯網信息技術的發展尤為矚目。新技術的發展以及其所帶來的各項變化,為社會各個領域行業的發展提供了革新的機遇。作為以互聯網信息技術與數字化技術為發展基礎所出現的一個新的概念,大數據已經越來越為社會成員所熟知。在現如今的社會中,大數據基本上已經常態化,普及于社會各個領域的行業之中。在這種情況下,高校的相關財務工作也受到了大數據的影響。作為高校諸多工作中十分重要的一部分,將大數據思維引入高校財務管理工作的信息化建設當中是很有意義的,大數據將能夠在很大程度上推動高校財務工作的發展,繼而推動高校的整體發展。在本文中,筆者著重探討基于大數據思維的高校財務信息化建設。

關鍵詞:大數據;高校財務;信息化

高校財務的信息化建設是近些年來關于高校財務工作的一個比較熱門的話題,它主要是指以互聯網平臺、計算機、數字化通信技術等新技術作為基礎,通過對其進行恰當地運用,將高校工作中相關的財務工作所涉及到的各項信息數據資源進行有效收集與整合,并以有效的手段來使相關的數據得到共享,以此來提高高校財務工作的效率,從根本上提升高校財務工作質量與水平。目前,我國的高校財務信息化建設工作正在逐步展開,不少高校已經能夠實現在財務工作中將信息化理念充分滲透,但是從整體上來看,我國的高校財務信息化建設也存在著一些需要解決的問題。

一、什么是“大數據”

要想真正搞明白在大數據時代高校財務怎樣進行信息化建設,首先要深刻地理解大數據的含義。所謂的大數據,具體地來說就是指無法運用常規的軟件在一定的時間與空間范圍內進行處理與控制的一種數據的集合,對于這種數據的處理必須要借助于全新的處理模式,才能使這種數據發揮出充分的海量性以及多樣化的優勢,從而使其成為一種有用的信息資產。大數據技術是基于互聯網技術的發展而產生的,對大數據概念的理解,不能僅僅依靠其字面意思,即大數據最重要的特點不在于數量方面的“大”,而在于對這種龐大量級的數據的處理,這就意味著大數據對處理技術的要求很高,目前,能夠適用于大數據處理的技術主要包括數據庫、云計算平臺、互聯網、可拓展儲存系統等。基于大數據思維而推進高校財務信息化建設,意味著不僅要改變傳統的高校財務工作理念,同時還要在技術方面,使高校的財務工作能夠真正匹配大數據思維,從而更有效地推動其信息化建設。就現如今的高校整體發展來看,信息化建設是一種主流趨勢,財務管理工作的信息化建設更是意義非凡。

二、基于大數據思維推進高校財務信息化建設的重要性

大數據時代的到來對于社會各個領域中的行業來說具有重要的意義,大數據的發展與普及推動了各行業的革新發展,對于它們來說,這既是一種重大的發展機遇,同時也伴隨著較為嚴峻的挑戰,對于高校財務管理工作的信息化建設來說也是如此。所以,在現如今的高校財務信息化建設工作的推進過程中,將大數據思維引入并與之有效結合,能夠在很大程度上推動高校財務信息化建設的步伐,從而進一步提高高校財務信息化建設的質量與效率。在高校財務信息化建設中,合理地應用大數據技術,能夠加快實現高校財務信息化的相關環境的通聯,從而從根本上推動其智能化以及標準化的提高。近些年來,鑒于高校財務信息化建設的發展變得愈加多元,對于其功能性以及服務性的要求標準也變得越來越高,從這方面來看,高校財務信息化建設工作所面臨的挑戰是較大的。隨著高校的不斷發展,為了從整體上實現高校工作的信息化建設,對于財務工作的信息化建設需要給予充分的重視,基于大數據思維,不斷地推進高校財務信息化建設,使相關的制度體系能夠被建立起來并根據實際工作情況加以有效完善,將不僅有利于高校整體的發展,同時對于學生來說,日常進行財務活動的便捷性也能夠在一定程度上得以提高。

三、基于大數據思維推進高校財務信息化建設過程中所存在的問題

(一)財務工作的觀念有待更新。作為高校諸多工作中較為重要的一項工作,財務管理工作一直都是高校日常管理工作的重要內容。高校各項工作之間的聯系是十分緊密的,每一個工作環節都會在一定程度上對其他工作環節造成或大或小的影響,因而財務工作的水平不僅會影響到財務工作的質量,同時也會對高校的其他工作造成影響。隨著社會的進步,高校的發展步伐在不斷加快,但財務管理工作的觀念還有待更新。目前,部分高校的財務工作所秉承的工作觀念還較為傳統老套,而這種觀念已經不能很好地適應高校的整體發展了。由于部分高校財務工作觀念的落后,使得從事財務工作的相關工作人員的觀念也止步不前,部門與部門之間無法進行良好的銜接,工作人員之間的溝通也不到位,相關的工作信息傳輸的渠道也不暢通,使得財務工作的效率從整體上來看一直都比較低。(二)財務工作信息化程度不高。盡管就目前的情況來看,高校領導對于財務工作的信息化建設已經給予充分重視,但是在實際的工作中,高校財務工作的信息化程度并不高。導致這種情況出現的原因,主要就是相關的領導對于信息化的認識并不完全準確,在推動高校財務信息化建設的過程中,過于重視硬件設施的建設,這就導致信息化在很大程度上只是表面上的信息化,其并沒有真正地深入滲透到日常工作的各個方面。在目前的高校財務信息化建設中,還存在著一種現象,那就是盲目跟風,部分高校的領導不能清楚地認識到學校發展的實際狀況,只會隨大流,這就使得高校財務信息化系統的建設不能真正地發揮出有效的作用。與此同時,由于相關數據的采集與處理無法得到很好的對接而導致相關的信息無法得到有效共享,也是當前高校財務信息化建設中由于信息化程度不高而導致的一個問題,這個問題不僅使得相關信息的準確性無法得到保障,同時對于高校的財務管理工作的信息化建設來說,也是一種不可忽視的阻力。(三)建設的標準沒有統一。在大數據背景下,對于高校的財務工作來說,實現財務數據的共享是推動財務管理工作信息化建設的前提基礎。但是就目前的狀況來看,缺乏統一的信息化建設標準以及財務數據的共享標準,是高校財務信息化建設中所存在的一個重要的問題。鑒于此,高校財務信息化建設的進程被制約了。除此以外,由于財務數據一直以來都涉及到關于保密的問題,因而這也在一定程度上對高校財務數據信息的共享產生了一定的影響,阻礙了高校財務信息化程度的提高。(四)由于網絡開放性而導致的財務安全問題。眾所周知,推進高校財務信息化建設能夠有效地提高高校財務相關管理工作的效率。但是高校財務信息化建設是基于互聯網信息技術而進行的,受大數據的影響,網絡的開放性特征目前更加顯現,這就在一定程度上加大了相關財務信息數據被破壞或者是被篡改的風險,從而導致高校財務的安全受到了威脅。

四、如何基于大數據思維更好地推進高校財務信息化建設

(一)增強高校財務工作的大數據意識。大數據時代有其自身的特點,因而在推進高校財務信息化建設時,一定要將大數據的特點加以充分地考慮,從而增強高校財務工作的大數據意識。作為從事高校財務管理工作的工作人員,更要對財務管理工作的信息化建設中大數據所起到的作用以及產生的影響進行深入理解;而對于高校的領導來說,要從整體上認識到大數據思維對于推進高校財務信息化建設的重要性,并且要全面地認識到這種重要性,不要只片面地局限于硬件設施的建設,從根本上提高大數據技術對于財務信息化建設的有效性,從而為高校財務管理工作的順利開展提供良好的基礎。(二)對高校財務信息化系統加以完善。云計算是近些年來所發展起來的一項新的技術,它是大數據時代的產物,受大數據影響,將云計算應用于高校的財務信息化建設中,將能夠有效地解決高校財務信息化建設所存在的一些技術性問題,例如數據的整合分析、數據信息的存儲等。云計算由于依托互聯網而存在,因此能夠為高校的財務信息化系統提供豐富的流動性資源,幫助高校財務信息系統有效實現內部的信息共享,同時能夠針對相關的財務數據信息展開快速而有效的分析,通過對相關財務信息數據庫的構建,有效解決高校財務信息化系統的儲存問題。(三)統一財務信息化建設標準,提高信息共享有效性。數據的采集一直都是高校財務信息化建設的一個重要環節,因而若想統一高校財務信息化建設的標準,首先就要使相關財務數據的采集標準加以統一化,只有這樣,才能使高校財務管理工作所涉及的各項數據采集行為能夠得到制度的保障,從而避免信息化建設所可能帶來的數據混亂的問題。目前,高校相關計算機軟件以及內部程序需要統一,在此基礎上,各個收費平臺也需要實行統一的標準,這樣能夠更好地促進財務信息實現內部共享。鑒于復雜性是高校財務信息化系統的一大構成特點,并且高校財務所涉及的工作內容與工作范圍都比較大,因而各個部門之間的銜接一定要高效,這對于實現財務信息的共享來說是十分必要的。

綜上所述,大數據的影響已經深入到社會工作的各個方面,基于大數據思維推進高校財務信息化建設,將能夠有效地提升高校財務信息化建設的水平,從而使高校財務工作能夠在推動高校整體發展中發揮更加有效的作用。

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作者:李玉 單位:酒泉職業技術學院