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1高校財務信息建設的必要性

（1）隨著信息化時代的來臨，各行各業(yè)加強信息化建設設勢在必行，高校亦是如此。在新技術、新產(chǎn)業(yè)不斷產(chǎn)生的同時，部分技術、行業(yè)也在衰敗，甚至默默淡出市場。以柯達公司為例，隨著數(shù)碼相機的興起，索尼、佳能等品牌的不斷壯大，柯達相機沒有抓住發(fā)展機會，在2012年已陷入破產(chǎn)。作為與信息化結合更緊密的行業(yè)，如果不與新興技術接軌，將會成為歷史的淘汰品。因此，高校財務工作要緊跟時代步伐，發(fā)展和開展信息化建設。（2）信息公開不當造成社會各界對高校的誤解。郭美美，網(wǎng)絡上大肆炫富事件，引起了社會對紅十字會的誤解。雖然紅十字會和警方均證實和公布此次事件的真?zhèn)巍⒕売桑褵o法消除公眾對紅十字會的懷疑。在事件發(fā)生時，紅十字會如果有健全的信息披露制度，及時公開慈善捐款的使用信息、建立捐款預算制度，防患于未然，此類事情或能避免發(fā)生。高校作為非營利性組織，如果財務信息不及時、準確對外公布，將難以得到持續(xù)健康發(fā)展。（3）高校財務管理的特點要求積極構建其財務信息公開體系。高校財務信息具有的典型特征即是：形式多樣、內(nèi)容豐富，需求者眾多且對信息內(nèi)容的需求差異較大。高校財務信息共享對象較多，對內(nèi)包括教職工、其他機關部門、學生，對外包括上級管理機構、學生家長、其他社會大眾。不同的財務信息需求者需求內(nèi)容差別較大、時限性要求較高，同時有些財務信息具有保密性，僅對個人開放，導致高校財務處不能一刀切將所有相關信息公布。（4）針對高校財務信息公布存在的問題迫切要求對其進行財務信息化建設。主要體現(xiàn)在以下幾方面：①高校財務信息對外公開滯后，不僅影響工作效率，而且導致校內(nèi)其他部門與財務人員沖突。高校財務部門不僅為一個核算部門，更是一個管理部門，承擔著學校財務管理職能。隨著財稅制度的改革，財務處要執(zhí)行改革后的稅收法律政策，相應財務內(nèi)部制度也隨之變化。目前，實際工作中，有些財務制度在未成文時就要實施，若信息傳遞不及時，將影響報賬效率，甚至誘發(fā)矛盾沖突。②財務信息公布或展示的方式過于單一，影響信息需求者獲取信息的時效性。目前，很多高校財務信息對內(nèi)披露方式有OA平臺、財務網(wǎng)站及內(nèi)部群等，而外部信息需求者無法連接校內(nèi)網(wǎng)，僅通過外部評價、網(wǎng)站介紹等渠道獲得信息，外部評價和網(wǎng)站有時效性和失真性，將會影響學校的招生規(guī)模和就業(yè)率等。③財務工作人員專業(yè)技能匱乏，加大財務信息化建設的難度。高校財務人事招聘時，一般采用筆試加結構化面試的方式，測試內(nèi)容甚至與財務無關，導致招聘人員更傾向于表達能力較好，而實際專業(yè)能力達不到崗位的要求。財務工作不僅繁瑣，而且量大，導致財務人員無充足的時間和精力參加技能培訓，提升專業(yè)水平。因此，在人事招聘時，應從嚴把控，招聘更適合崗位工作人員。④高校財務信息公開尚無相應制度保證。本人隨機進入幾所高校官網(wǎng)，財務管理部門都只是校內(nèi)網(wǎng)瀏覽開放，而外網(wǎng)無法登錄。高校應結合國家信息公開制度，擬定與本校相適應的財務信息公開管理制度。

2高校財務財務信息公開的建議

（1）利用制度保證高等學校信息公開的合理化。學校應根據(jù)國家信息公開管理制度，結合自身具體情況，制定本校財務信息對外公開制度，用制度約束行為，促進高校各部門之間溝通交流，達到協(xié)同互助、共同發(fā)展的目的。（2）對財務信息進行分類管理，財務部門的官網(wǎng)應開通校外鏈接通道。為提高高等院校財務制度的透明度，加強教職工及社會各層對高等院校財務管理的監(jiān)督，高等學校信息管理辦法明確規(guī)定了高校財務應對外公開的內(nèi)容（例如財務管理制度、經(jīng)費來源或經(jīng)費預算決算方案等）。此外，還應對公開部分與涉及國家或學校機密核個人隱私相關不予公開的部分進行分類管理，對應校外公開的部分開通校外鏈接，對校內(nèi)公開的部分，僅提供校內(nèi)鏈接渠道。（3）積極探索多元化的財務信息公開方式。對外信息公開可以采用官網(wǎng)或報刊雜志等方式，對校內(nèi)教職工、師生可以通過QQ群、微信群、飛信、財務助理、微信公眾號、財務軟件手機APP等方式查看。通過多種渠道積極公開財務信息，對外加強社會對高校的了解和監(jiān)督，對內(nèi)加強各部門間的交流，促進和諧發(fā)展。（4）利用現(xiàn)代化信息技術構建財務信息共享綜合平臺，優(yōu)化財務系統(tǒng)。財務管理逐漸向降低管理成本、提升服務質(zhì)量和效率、推動資源整合方向發(fā)展。因此，構建財務信息化平臺，有利于保證財務信息公開的權威性、唯一性、高效性、縱深性，有利于提升高校財務管理水平，加強社會各界對高校的監(jiān)督。（5）建設新型財務人員。首先，定期對財務人員進行培訓，使其在增長經(jīng)驗的同時，能夠與最新技術相適應，掌握先講軟件的使用；其次，應從學歷教育抓起。學校應對財務專業(yè)學生開設計算機相關課程的必修課，使其掌握更多與電算化相關的技能，提升應用水平和工作能力。

3結束語

高校財務管理應結合日益發(fā)展的現(xiàn)代化信息新技術與新設備，不斷探索提高內(nèi)部管理水平的新方式，積極創(chuàng)造良好的財務管理環(huán)境，為高等院校的蓬勃發(fā)展添磚筑瓦。

參考文獻

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作者:曾千梅 單位:西華師范大學計財處