計算機會計系統(tǒng)內部審計論文
時間:2022-09-02 08:13:00
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計算機技術和經濟管理的結合,極大地提高了管理工作的現(xiàn)代化水平。其中發(fā)展最快、應用效果最顯著的,是計算機在會計工作中的應用。
隨著會計電器化的廣泛應用,傳統(tǒng)內部審計面臨著新的挑戰(zhàn),從而出現(xiàn)了電算化會計系統(tǒng)的內部審計。
一、計算機會計系統(tǒng)內部審計的特點
計算機會計系統(tǒng)內部審計的特點,首先是審計的系統(tǒng)性,要對數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結果的正確性,作出可靠的審計結論。第二是審計的復雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應用系統(tǒng)和電子計算機輔助審計技術的多樣性和復雜性所決定的。第三是審計資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等。第四是審計的運行性,即在不斷運行的系統(tǒng)中進行審計和監(jiān)督。
二、計算機會計系統(tǒng)內部審計的內容
內部審計可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實質性審查兩個方面來進行審計。
l、內控制度的審計。對內部控制制度的審查與評價,既是審計的基礎,又是審計的前提。從實施的角度來看,內部控制有些是通過程序來實施的,有些則是通過制度約束來實現(xiàn)的。通過程序的設計和運行來實施控制的“程序化”控制,和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制,必須通過內部審計來確保其實施,才能使計算機會計系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計的一些內容,但重點主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內部控制。
內部審計人員應在本單位以上各方面制度的制定過程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實施過程中,定期審計或突擊檢查,查找內部控制的弱點,提出改進措施,使制定的內部控制制度得以執(zhí)行,以保證會計數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準確性。
2、實質性審計。在手工條件下,審計主要是對書面資料進行審查。在電算化條件下,會計核算由計算機在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù),還要審查電子計算機程序和貯存在機內的數(shù)據(jù)文件。因此審計工作重點轉移至對會計軟件合法性、正確性的審查和對機內數(shù)據(jù)文件的審計方面。
三、計算機會計系統(tǒng)內部審計的方法
針對電算化會計系統(tǒng)審計的特點,結合本系統(tǒng)的工作實際,我們已由以前的“繞過計算機”的審計方法,轉向在計算機輔助審計的基礎上進行“通過計算機”的審計方法:計算機技術和經濟管理的結合,極大地提高了管理工作的現(xiàn)代化水平。其中發(fā)展最快、應用效果最顯著的,是計算機在會計工作中的應用。
隨著會計電器化的廣泛應用,傳統(tǒng)內部審計面臨著新的挑戰(zhàn),從而出現(xiàn)了電算化會計系統(tǒng)的內部審計。
一、計算機會計系統(tǒng)內部審計的特點
計算機會計系統(tǒng)內部審計的特點,首先是審計的系統(tǒng)性,要對數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結果的正確性,作出可靠的審計結論。第二是審計的復雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應用系統(tǒng)和電子計算機輔助審計技術的多樣性和復雜性所決定的。第三是審計資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等。第四是審計的運行性,即在不斷運行的系統(tǒng)中進行審計和監(jiān)督。
二、計算機會計系統(tǒng)內部審計的內容
內部審計可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實質性審查兩個方面來進行審計。
l、內控制度的審計。對內部控制制度的審查與評價,既是審計的基礎,又是審計的前提。從實施的角度來看,內部控制有些是通過程序來實施的,有些則是通過制度約束來實現(xiàn)的。通過程序的設計和運行來實施控制的“程序化”控制,和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制,必須通過內部審計來確保其實施,才能使計算機會計系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計的一些內容,但重點主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內部控制。
內部審計人員應在本單位以上各方面制度的制定過程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實施過程中,定期審計或突擊檢查,查找內部控制的弱點,提出改進措施,使制定的內部控制制度得以執(zhí)行,以保證會計數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準確性。
2、實質性審計。在手工條件下,審計主要是對書面資料進行審查。在電算化條件下,會計核算由計算機在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù),還要審查電子計算機程序和貯存在機內的數(shù)據(jù)文件。因此審計工作重點轉移至對會計軟件合法性、正確性的審查和對機內數(shù)據(jù)文件的審計方面。
三、計算機會計系統(tǒng)內部審計的方法
針對電算化會計系統(tǒng)審計的特點,結合本系統(tǒng)的工作實際,我們已由以前的“繞過計算機”的審計方法,轉向在計算機輔助審計的基礎上進行“通過計算機”的審計方法:
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