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我國的會計電算化事業自上世紀80年代初產生，至今已有20余年。在這短短的20年中，我國的會計電算化經歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩步發展過程，目前已廣泛地應用在各行業中，在企事業單位的財務核算中發揮重要的作用。目前會計軟件行業普遍認同的一種觀點是我國的會計軟件已經完成了核算型會計軟件的開發，正在由核算型向管理型發展。核算型軟件向管理型軟件發展，是一項十分復雜的系統工程，并不是核算型會計軟件的簡單擴展，里面涉及的內容十分龐大。

一、會計軟件由核算型向管理型發展的必要性

眾所周知，會計軟件是會計電算化整個體系結構中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業財務信息的質量，隨著我國經濟建設的高速發展，企業的財務活動發生了深刻變化，會計電算化事業得到長足發展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說，也就是對企業已發生的經濟業務所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統手工會計核算過程的一種模擬和再現，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經濟環境中，對企業來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發揮其管理職能，提供管理信息，為企業的發展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業的需求，必須要在現有的會計軟件中增加財務及企業各方面的管理要素，使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產生的大量信息，準確分析企業的現狀，預測未來，輔助企業的決策層進行決策，真正發揮會計的管理職能，為企業提供預測與決策信息。另外，在市場經濟條件下，企業為了求得生存與發展，需要不斷引入各種先進的管理經營理念，這些理念都需要復雜的數據模型和知識庫、方法庫的支持。同時，企業自身的業務量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發展，實現由核算型向管理型的跨越。

二、管理型會計軟件的定義和特征

對于管理型會計軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統一定義，但我們可以這樣較為簡單地來描述：管理型會計軟件是利用會計核算信息，為用戶提供預測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據人們對會計軟件發展及其功能的需求，我們覺得一個管理型的會計軟件應具備如下幾個特征。

1.管理型會計軟件應具備完善的核算功能

核算是管理的基礎，管理型軟件只有利用會計數據的核算結果，才能對其進一步處理，產生企業所需的管理信息，所以，管理型會計軟件必須包含核算型軟件的賬務處理、工資、成本、銷售、固定資產、報表等子系統，它是建立在核算型會計軟件基礎之上的。

2.管理型會計軟件應具備預測、管理的功能

對于管理型會計軟件，我們不僅需要它有完整、全面的事后核算，更需要會計軟件能夠對經濟活動進行事前的分析、預測以及事中的調整與控制，為了讓用戶高效、方便地使用軟件，必須通過系統集成技術，把這種綜合化的多功能系統組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統。

3.管理型會計軟件應是企業管理信息系統的組成部分

管理型會計軟件為我們提供的是企業綜合、全面的管理信息，如果只依靠財務部門是遠遠不夠的，需要企業的生產、銷售、采購等部門與管理型會計軟件建立緊密的接口，及時、準確地將數據傳遞給會計系統，從而建立起以管理型會計軟件為核心的企業管理信息系統。

三、如何加快管理型會計軟件的發展

由于核算型會計軟件已發展較為完善，同時企業對于管理型會計軟件的需求，這就使得在今后的應用軟件市場中，管理型財務軟件將占據較大的份額。而就目前情況來看，管理型會計軟件的發展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質上的突破，有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎上增加了極為有限的、簡單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠，如何推動管理型會計軟件在正確的方向上快速發展，是很多學者與軟件業亟需解決的一個問題，筆者認為應在以下幾個方面考慮。

1.政府進行有效的宏觀調控

要充分利用政府職能部門的調控手段，一方面改變無政府主義的產業狀況，盡快建立完善的會計軟件市場；另一方面要投入力量，進行幫助扶持，并組織力量，進行關鍵技術的攻關。同時，為了發展我國的財務軟件，開發擁有自主知識產權的管理軟件，應對我國的會計軟件行業進行適度的保護。

2.以完善的核算型軟件作為管理型會計軟件開發的基礎

對企業的經濟活動進行事前的預測、分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結果的前提下來進行，因此，管理型會計軟件應在核算型軟件的基礎上來建立和擴展，應與核算型軟件相兼容，從而減少軟件開發的難度與成本。

3.會計軟件行業的聯合是行業整體發展的保證

這幾年，國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場，紛紛登陸，搶占灘頭陣地。面對這種情況，如果國內企業間缺少協作，一盤散沙，則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業要迅速發展，抵御國外管理軟件對中國市場的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業的內部實行自律管理，協調行業內部的矛盾，制定行業內部都應遵守的標準，成立會計軟件行業協會是一種行之有效的方式。對于這一點，目前已被國內的一些會計軟件公司所認同和接受，1995年，在中國軟件行業協會下，成立了會計軟件行業分會，10余家會計軟件公司成為首批加入者，目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。4.加強軟件業之間的聯系，加大技術整合力度

由于管理型會計要完成的不僅僅是核算，而是核算基礎上的分析與預測，這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持，這是會計軟件行業所不具備的，因此，單獨依靠會計軟件公司的聯合還不足以開發管理型會計軟件，會計軟件業應與其他軟件行業相結合，集中技術力量，共同完成管理型會計軟件的開發與設計。

5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發技術

在我國會計軟件發展的初期，會計軟件的開發都處于一種閉門造車的狀態，缺乏必要的經驗交流，這使得我國的會計軟件在發展過程中走了很多彎路，造成了一些不應有的損失，所以在開發管理型軟件的過程中，應避免這種情況的發生。國外的管理軟件在開發技術上、經營理念上和管理思想上都有很多優勢和長處，我們可以充分的借鑒和吸收，洋為中用，這是一種有效的、快捷的管理型會計軟件的開發方法。

四、核算型軟件向管理型會計軟件發展應注意的問題

1.建立自主的管理型會計軟件

雖然我們說借鑒國外管理軟件是一種管理型會計軟件設計的捷徑，但并不是說我們不加分析地照抄照搬，而要結合我國會計處理與企業管理的實際情況，開發出符合我國國情的管理型會計軟件，同時為了企業向國際化的發展，在軟件開發過程中應充分考慮國際上的慣例，保留必要的數據接口，以便與國際業務相融合。

2.充分考慮企業發展的新形式

隨著計算機應用的普及，特別是網絡技術的快速發展，企業在進行經濟活動過程中出現了越來越多的新形式，網上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業所采用，電子商務等形式在企業的經營活動中發揮越來越重要的作用。所以在開發管理型會計軟件時應充分考慮這些新形式對會計軟件的要求。

3.不應過份追求管理型軟件的通用化

會計軟件在我國的會計電算化事業的發展中為會計電算化的普及與推廣發揮了不可替代的作用，其中一個重要的原因就是會計軟件的通用性。通用的會計軟件投資集中，設計周全，售后服務較易管理，這使得一套會計核算軟件可以在多個企業、不同行業中廣泛地采用，但是這種情況在管理型會計軟件的應用中卻并不是可取的方法。這主要是由于：首先，企業的管理型會計軟件是在核算的基礎上對企業的經濟活動進行預測和分析，所以它既包含大量的核算功能，同時又要對核算的結果進一步的處理，而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的，所以如果在管理型會計軟件的設計中，再遵循通用性的設計原則，將會使系統變得十分龐雜，必然會造成系統的初始化設置工作內容過多，系統定義過于抽象，這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制，從而在心理上產生對管理型會計軟件的抵觸情緒，不利于軟件的推廣和應用。同時，對于一些規模較小的企業來說，龐大而復雜的分析、管理功能在實際工作中并不能真正發揮作用，這就使得一些企業用較高的價錢買回實際上很多內含功能長期閑置的會計軟件，造成人力與財力的隱形浪費。其次，由于在會計核算過程中賬務處理程序只有幾種，又由于計算機的特點，所以核算型會計軟件基本上都是以記賬憑證賬務處理程序作為核算的主要方法，這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對于管理來說，我國的企業長期在計劃經濟體制下運行，管理起步較晚，在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異，對于管理的認識和管理的要求很難達到一致，這也是限制管理型會計軟件通用化的一個主要因素。

雖然上述這些因素限制管理型會計軟件的通用性，但是并不是說我們就完全放棄通用，各自為政。在小的范圍之內企業的管理需求還是存在規律可以遵循，我們可以把范圍定義在相同規模上，或者是相同行業內，都可以設計本范圍內適用的管理型會計軟件。一般來說，我國企業中小規模居多，所以管理型會計軟件的開發應將出發點側重于中小企業，建立中小企業各行業通用的會計軟件，而對于管理較為先進，需求復雜的大中型企業，可以采取“通用軟件+定點開發”相結合的方式，但這種方式并不是眾多企業逐個來實施，而是不斷完善成某一個行業的管理軟件，同時大中型企業或行業對軟件開發平臺和系統的體系結構、開放性、運行環境有較高的要求，如客戶機/服務器（C/S）結構，大型數據庫系統等必將成為未來大中型企業應用的主流。

綜上所述，在企業快速發展的今天，核算型會計軟件已不能滿足企業管理的要求，會計軟件應在核算的基礎上進一步進行分析和預測，為企業提供更加全面、綜合的信息，會計軟件由核算型向管理型發展成為會計軟件必然的發展趨勢。