高新技術對會計的影響詮釋
時間:2022-04-29 03:04:00
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會計的存在和發展,除了受社會經濟環境的影響外,還受到信息處理技術的制約。計算機的問世及其在會計中的應用已經顯示了信息處理技術對會計的巨大影響。然而,目前的電算化會計信息系統還主要停留在傳統會計模型之上,主要是解決了手工處理的繁瑣以及時效性差的問題?,F在,人類正步入知識經濟時代,越來越多的高新技術的不斷涌現已經或將要對社會經濟生活的方方面面產生巨大的影響。無庸置疑,隨著多媒體、互聯網、遠程通訊的進一步應用和普及,現代的高新技術必將對會計住處系統產生空前的影響。下面,我們就此談一點粗淺的認識并對高新技術下的會計信息系統加以構想。
一、計算機編程對會計的影響
計算機的發展使計算機編程語言和編程技術有了質的變化,而編程語言和編程技術對會計電算化的應用、推廣和普及有著很大的影響。早期的電算化軟件一般都停留在以字符為主的DOS操作平臺上和使用xBASE數據庫。這樣,對于編程人員來說,需要熟記各條命令;而對操作人員來說,需要牢記程序的使用步驟。而且,這種基于DOS平臺的電算化軟件往往表現出死板的人機界面和較差的系統安全性。
隨著WIN95/98/WINDOWSNT平臺的推廣和SYBASE、ORACLE、INFORMIX、MIRSOFTSQLSERVER等數據庫語言的應用,編程平臺從基于DOS轉向基于WIN95/98/WINDOSNT的真32位模式,編程技術也從過程化轉為面向對象式。大大提高了編程效率和增強了系統的安全性,也使用戶易學、易用。而新一代碼客戶/服務器(CLIEN/SERVER)體系結構可以為廣域網的應用解決長期困擾的速度問題。并且基于WINDOWS的對象嵌入OLE和動態數據鏈接DDE技術,可縮短各軟件之間的距離,為不同軟件之間的數據交換創造了條件。
更為可喜的是,最新推出的JAVA技術解決了跨平臺的障礙,為異構網絡環境的軟件應用提供了可能。通過采用JAVA的JDBC技術,可與多數據庫相連,能夠支持ORACLE、SYBASE、INFORMIX、MSSQLSERVER、DB2、FOXPRO、PARADOX、ACCESS等多種數據庫語言。
盡管目前的會計電算化軟件還很少應用JAVA技術,但是可以肯定這一技術的應用將使軟件更具環境適應性,從而使得軟件更具開放性和可移植性。正是基于JAVA技術具有平臺無關性和開發的高效性等特點,我們認為電算化軟件將可能由采用UNIX、WIN95/98/WINDOWSNT技術轉向采用JAVA技術。
二、多媒體技術對會計電算化的影響
多媒體是計算機技術與圖形、音像、視頻等技術相結合的產物。由于多媒體技術極大地增強了計算機處理和存儲信息的功能,并且應用文字、圖像、聲音等多種形式的信息,因而多媒體技術的發展也正在沖擊著現行的會計電算化系統。
多媒體可使圖形界面原始化從而縮短電算化系統與用戶的距離。多媒體技術的應用將極大地改善人機界面,使人機界面更加友好,使用戶操作起來更加方便。由于多媒體技術可以使信息以更多樣的、符合人們習慣的形式表示,這就使得人們能以接近自然的形式與計算機打交道,增強了軟件的易學、易用性。譬如,電算化會計軟件在憑證、帳簿、報表的格式上統一采用與手工處理條件下相同的模式,會使得一般會計人員減小對電算化會計系統的神秘感。
多媒體技術還會使會計工作更加高效,使會計信息更加豐富。以憑證的輸入和保存為例,采用語音輸入、手寫板輸入技術可大大提高憑證的錄入速度,同時還可實現對錄入的憑證進行同步校對。而且,這兩項技術的配合使用還可滿足領導簽字的需要。而掃描儀、數字相機的應用可使原始憑證的保存得到極大的改善,甚至會改變現行的憑證處理方法和會計檔案的保管方式。大家知道,目前的電算化會計信息系統對原始憑證的保存基本上采取機外另行保管的方式,這種方式最大的缺陷就是不便于對原始經濟信息進行實時地審查和檢索,極大地影響了審計工作的效率和效果。如今,成熟的現代化技術如掃描儀、數字相機、海量磁盤、可擦寫式光驅(CDR/CDW)、大容量活動硬盤等高新技術已經為原始憑證的輸入和機內保存創造了條件。
進一步可以設想,OCR技術的采用,可為“原始憑證掃描(照相)→自動識別→自動生成記帳憑證→自動生成會計報表”的全線數字化創造條件,從而可實現會計信息系統的無紙化。
三、網絡與遠程通訊對會計的影響
互聯網(INTERNET)和企業內部網(INTRANET)是目前最具前景的信息技術。現在的INTERNET用戶在幾年內以幾何級數的方式劇增,分布在世界各地的用戶均可方便地加人到互聯網之中。由于整個世界已逐步進人網絡化時代,所以網絡與遠程通訊技術正直接沖擊著現行的電算化會計信息系統。
網絡的普及和遠程通訊為信息的實時傳播創造了條件,使會計信息的傳輸擺脫了傳統會計信息系統由于地理障礙而帶來的不便。但遺憾的是目前企業的財務報告和其他信息還主要是通過報紙、電視等新聞媒體向外傳播,這使得信息的使用者所得到的信息往往是延遲的和不全面的,從而在很大程度上影響了人們對企業恰當的評判。所以,通過網絡實時地傳輸會計信息和其他信息已是大勢所趨。
企業內部網(INTRANET)可以很方便的將企業內部的信息處理集成一體。為此,電算化系統不能僅僅停留在對會計信息的加工處理上,而必須立足于企業整體管理的需要。換句話說,完善的電算化系統應是集辦公自動化、財務管理為一體的網絡管理系統。這就要求電算化軟件在設計之初必須確立集成管理這一思想,將企業作為一個整體設計,充分考慮企業具體的運作和管理整個過程中各部門之間的協作關系,徹底改變過去財務管理系統與企業MIS系統“各自為政”的情形。
所以從網絡方面看,會計電算化應采用最先進的、支持INTERNET/INTRANET的技術,把網絡技術和信息技術有效地結合在一起,使得企業的INTRANET網可以通過WEBSERVER通往INTERNET,而遠程用戶可利用INTERNET通過防火墻進入INTRANET,突破以往孤立的小型局域網的區域限制,由此實現企業內外、遠近信息的實時傳輸、處理和檢索。
四、未來電算化系統的構想
上文我們簡單的分析了高新技術對現行會計電算化系統的影響。我們的目的并不在于喚起人們對這一問題作過多的討論,而是希望給人們啟迪,特別是對于從事會計實務和電算化系統開發的人士來說,希望由此引起對現行的會計電算化系統加以改進,突破傳統觀念的束縛,緊跟信息技術領域高科技的發展,不斷創新,構想基于高新技術的電算化系統,迎接知識經濟時代的挑戰,更好的滿足人們的需求。在此,我們設想如下結構模型,以供探討:
來自企業內外的紙質源信息
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運用多媒體技術轉化為非紙質信息
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來自INTERNET——〉機內保存的非紙質信息〈——來自INTRANET
的非紙質源信息||非紙質源信息
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由會計子信息處理的信息由其它子系統處理的信息
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運用多媒體技術由經辦人確認經濟業務|
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自動生成人工生成|
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記帳信息|
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發送到〈——生成各種帳、表——〉輸入INTRANET各子系統
INTERNET|
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采用紙質形式輸出
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