導語：會計軟件輔助核算運用一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

會計軟件以其特有的魅力和強大的功能贏得許多財會人員的青昧，在財務工作中得到廣泛應用，它使財務人員從繁雜的手工操作中徹底解放出來，使記帳、算帳、報帳既快又準，它不僅改變了會計的工作方式，甚至改變了會計的觀念，使會計的日常工作由記帳、算帳、報帳變為憑證輸人、報帳、用帳，說它是會計界生產力的一次革命一點也不為過，其中之欣喜，正在使用會計軟件的朋友一定深有體會。筆者接觸了不少軟件用戶，對會計軟件應用現狀有一定了解，軟件應用存在許多不足，輔助核算常被忽視就是其一。

一、會計軟件應用現狀

市場上銷售的大部分會計軟件除有滿足財政部門會計制度規定的基本功能外，同時具備許多輔助核算功能，基本功能已可滿足會討一核算的一般要求，足可取代手工記帳，輔助核算功能則是更深一層次的應用，盡管目前會計軟件主流已發展到管理型，但絕大多數用戶還沒有使用這一類軟件，還處于取代手工帳的階段，只使用了軟件的一部分功能，輔助核算功能較少被采用，究其原因，筆者認為主要有兩個:一是用戶方面的，用戶在初次使用會計軟件時對會計軟件了解不深，特別是對軟件的輔助核算功能缺乏深刻理解，認為軟件的操作越簡單越好，只要能取代手工帳，會計電算化就成功了。二是供應商方面的，按照財政部會計軟件管理的有關規定，軟件供應商有義務為用戶提供售后服務，在軟件售價中含有一定時間的服務費(通常為一年)，服務的內容包括操作人員培訓、指導初始化、維護、軟件升級等。服務人員在指導用戶建帳初始化時不希望用戶使用軟件的太多功能，以免用戶產生畏難情緒，輔助核算功能通常會被忽略。

二、輔助核算的意義

現行各種會計制度要求企業報送數張固定格式的會計報表，其數據來源于各級科目分類帳，即科目核算可以滿足此類報表對數據的要求。在市場經濟形勢下，競爭日趨激化，企業要求財會部門提供更為詳細的核算資料，在滿足財政、稅務、銀行等部門報表要求的前提下，提供滿足單位內部管理要求的資料。如反映各部門的收人費用結余情況的部門核算;反映職工個人的借還余情況的員工核算;反映客戶的收支結余情況的客戶核算;反映特定項目的收支結余情況的項目核算，如某一維修項目，基建工程項目，專項業務等。這些核算資料與科目核算資料同出一源，都來自原始憑證，但又不完全相同。所有原始憑證都要按科目進行核算，其中部分憑證又要按部門、職工、客戶、項目等分類核算，與兩類核算的關系實際上是一種平行的關系，即對同一筆經濟業務在按科目分類核算的同時又按部門、員工、客戶、項目的一項或多項分類核算(就筆者所知，目前大部分軟件最多只能同時進行兩項輔助核算，如用友軟件等，金蝶軟件只可選其中一項)。在手工方式下，科目核算外的其他項目核算通常是通過輔助核算的形式來實現的。

三、會計軟件輔助核算應用

在手工核算方式下，輔助核算獨立于會計的科目分類核算，通常是先按原始登記輔助帳，然后編制記帳憑證，登記會計科目分類帳簿，兩套帳雖然所依據的原始憑證相同，但數據之間卻沒有什么勾稽關系，兩套帳是各自獨立的，科目分類帳需登記全部憑證，但輔助核算帳僅登記有關的部分憑證，兩次登帳有交叉重復，工作量大，效率較低。