會計信息化問題綜述

時間:2022-04-18 10:49:00

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會計信息化問題綜述

一、關于會計信息化概念的論述

會計信息是利用現代信息技術,重組的傳統的會計模式,并在重整現代會計的基礎上,建立信息技術和會計專業,高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。從而為企業管理層進行管理、控制、決策提供充足、實時、全面的信息。這不只是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想,是現代會計發展的趨勢。

二、企業會計信息化存在的問題

(一)企業會計信息化復合人才缺乏,會計信息化應用水平低。會計信息化對會計從業人員的素質提出了更高的要求,不但要求會計從業人員掌握基本的會計專業知識,還要對相關的計算機、財務軟件的操作及其相關設備的運行和維護保養的知識有所了解和掌握。但是企業的會計人員基本是半路出身,沒有專業的會計信息化技術,只懂得業務技術而對計算機硬件和軟件的知識是知之甚少,無法將會計專業知識和計算機有機結合到一起,另外對財務軟件的應用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。造成了會計信息化人員知識不全面、不均衡、不系統,這些使得企業會計信息化在真正意義上的應用水平很低。

(二)企業會計信息化缺乏相應的安全保障。會計信息化的實施需要現代化信息技術的手段,需要現代化的財務軟件,但是,網絡是一個開放的環境。在這個環境中,所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中,會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾,這種侵擾可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,而且一旦發生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。然而企業卻沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。

(三)企業缺乏成熟的會計信息化標準和業務規范。會計信息化是隨著信息技術發展而產生的新生事物,受傳統會計觀念的束縛和影響,企業在會計信息化開發應用中,不能有效的發揮有限的人力財力作用,使得企業通過信息化生成的會計信息資料不系統、不完整、口徑不一致,難以被會計信息使用者有效利用。在信息化條件下,只是增強了會計財務管理的效率,而會計怎樣核算、怎樣控制等,都還需要有明確的規范和標準,當然這個規范和標準要有別于傳統的。但目前由于會計信息化標準和業務規范還沒有成熟,缺少通用的標準信息化“會計語言”,阻礙著企業會計信息化的發展。

三、解決對策

(一)加強企業會計信息化人才的培養,提高會計信息化應用水平。企業一方面應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,應積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識,維護軟件正常運行,同時加大對會計信息化人才的培養力度,培養更多的會計信息化復合型人才。另一方面同時要整合企業資源,推進會計信息系統與其他系統的整合,實現財務管理工作的規范化和高效化,從而提高會計信息化的整體應用水平。

(二)加強會計信息化的網絡安全建設,建立健全會計信息化管理制度。為了全面、快速、安全的推進會計信息化,企業應從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、會計數據和會計檔案的保護控制、計算機病毒的預防等各方面建立行之有效的制度,從制度上保證會計信息化系統能夠安全、準確、可靠地運行。一方面要增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。防止財務數據被修改和竊取。另一方面使用正版的會計軟件,防止財務數據的丟失。為會計信息化的發展提供一個良好的外部環境。

(三)國家和企業共同努力,逐步完善會計信息化標準和業務規范。國家相關部門要建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系,對會計信息化中重復性的事物和概念所做的統一規定,通過對會計信息的收集、儲存、加工、傳遞、利用、管理等活動及信息技術制定、及實施各種信息技術標準,達到所需要的統一局面,使企業以獲得最佳的經濟和社會效益。會計信息化是會計與信息技術的結合,它代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統的。會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物,是現代會計發展的必然趨勢。是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是當前網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。作為會計從業人員,我們應該抓住機遇,推進會計信息化快速和健康的發展。