導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研發(fā)及運(yùn)用綜述一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、研究意義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。中小企業(yè)非商品化專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指由企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊供本企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。中小企業(yè)自行開(kāi)發(fā)并使用專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可降低會(huì)計(jì)信息化成本，可滿足本企業(yè)個(gè)性化的需求，可保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、用戶(hù)及客戶(hù)數(shù)據(jù)等核心信息的安全。本文選擇MSExcel及VBA做為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，中小企業(yè)里只需要有計(jì)算機(jī)技術(shù)較好的會(huì)計(jì)人員，就可以自行開(kāi)發(fā)符合本企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也具有以下重要意義:適合中小企業(yè)自身的特點(diǎn);升級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)課程《Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》現(xiàn)用教材的內(nèi)容;中小企業(yè)自行開(kāi)發(fā)能適合本企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)加速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析

國(guó)外相關(guān)研究文獻(xiàn)有:(美)GeorgeH．Bondar，WilliamS．Hopwood(200年)闡述了會(huì)計(jì)軟件的基本概念和框架;(美)阿代爾(2007年)介紹了MSEXCEL部分函數(shù)和各種工具，并對(duì)財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)講解。國(guó)內(nèi)相關(guān)研究文獻(xiàn)有:熊高英(2008年)運(yùn)用VBA進(jìn)行對(duì)工資子系統(tǒng)里的計(jì)算機(jī)個(gè)人所得稅進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì);朱偉民(2007年)介紹了相關(guān)的Excel財(cái)務(wù)模型;魏東玲等(2008年)介紹了基于Excel的財(cái)務(wù)管理信息化;吳志超(2009年)介紹了工資子系統(tǒng)的設(shè)計(jì);張建(2007年)介紹了ExcelVBA的優(yōu)越性;趙宏宇(2008年)僅分析了基于Excel開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性。以上是近年來(lái)國(guó)內(nèi)外部分研究基于Excel平臺(tái)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的科研資料。從這些研究現(xiàn)狀看:僅是對(duì)此技術(shù)的可行性進(jìn)行了分析，還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)全面介紹開(kāi)發(fā)中小企業(yè)的專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程，也查不到重要子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)代碼，到目前為止，還無(wú)中小企業(yè)從真正意義上實(shí)現(xiàn)基于Excel平臺(tái)對(duì)專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)及關(guān)鍵技術(shù)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境:開(kāi)發(fā)環(huán)境，本文考慮到大多數(shù)的開(kāi)發(fā)工具特點(diǎn)和用戶(hù)的使用習(xí)慣情況，選擇目前市場(chǎng)占主導(dǎo)地位的WindowsXP及XP以上的操作系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性能。開(kāi)發(fā)軟件平臺(tái)為MicrosoftOfficeEx-cel2003或者M(jìn)icrosoftOfficeExcel2003以上版本。網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)器與客戶(hù)端選擇TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，通過(guò)光纜連接并由ODBC接口與信息源實(shí)現(xiàn)通信功能;開(kāi)發(fā)技術(shù)，系統(tǒng)界面人機(jī)交互界面是系統(tǒng)的窗口，本文將采用Excel2007作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，該工具開(kāi)發(fā)的界面具有友好、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)及交互性好等特點(diǎn)。采用VBA作為應(yīng)用層的開(kāi)發(fā)技術(shù)，保證系統(tǒng)的執(zhí)行效率、系統(tǒng)性能穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)通信及分布應(yīng)用等方面的需求。為實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)層的連接及控制，可通過(guò)VBA編譯DLL控件和選擇AD．NET來(lái)完成。為了容納復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)，為了不再依賴(lài)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈路，Dataset組件在內(nèi)部采用XML來(lái)描述數(shù)據(jù);系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)采用四道安全防線設(shè)計(jì):一是利用MSExcel的單元格、工作表和工作簿自帶的保護(hù)功能，有效進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置和只讀保護(hù)功能;二是利用VBA語(yǔ)言進(jìn)行編程和設(shè)計(jì)登陸密碼和工具欄等隱藏設(shè)置;三是利用IISWeb服務(wù)管理軟件的安全功能，設(shè)置應(yīng)用程序目錄或文件夾屬性的安全性，包括IP地址和域名的限制設(shè)置;四是利用ASP．NET提供的身份驗(yàn)證機(jī)制，綜合Windows、Forms兩種方式，有效阻止非法用戶(hù)的訪問(wèn)和入侵。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要內(nèi)容包括賬務(wù)(總賬)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、報(bào)表核算子系統(tǒng)、材料采購(gòu)與供應(yīng)子系統(tǒng)、銷(xiāo)售與貨款結(jié)算子系統(tǒng)．、存貨子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)等九個(gè)子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。中小企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，有選擇的應(yīng)用以上的子系統(tǒng)。其中，賬務(wù)(總賬)子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)是重點(diǎn)，即:會(huì)計(jì)憑證處理、會(huì)計(jì)賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、期末結(jié)賬和管理維護(hù)等五大模塊，具體包括“登錄密碼保護(hù)界面”、“主界面”、“憑證信息錄入”、“憑證信息匯總表”、“現(xiàn)金流量表”、“科目匯總表”、“明細(xì)分類(lèi)賬”、“年度科目匯總表”、“總分類(lèi)賬”、“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”、“系統(tǒng)管理”等工作表的表單設(shè)計(jì)、窗體設(shè)計(jì)、模塊應(yīng)用、VBA程序設(shè)計(jì)和大量函數(shù)、公式的應(yīng)用。功能模塊設(shè)計(jì)包括:憑證數(shù)據(jù)處理模塊、會(huì)計(jì)帳簿處理模塊、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表模塊、期末與結(jié)賬模塊。管理維護(hù)工具模塊包括:界面及窗體設(shè)計(jì)包括:錄界面、主界面、憑證信息錄入、年度科目匯總和三大財(cái)務(wù)報(bào)表。核心子系統(tǒng)賬務(wù)處理(總賬)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下圖:整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，關(guān)鍵技術(shù)有:登錄密碼保護(hù):軟件運(yùn)行后只顯示“登陸界面”，其他工作表和Excel的可操作信息欄目全部隱藏，以保證系統(tǒng)的安全性和隱蔽性;操作員權(quán)限:設(shè)置操作員的權(quán)限，合理分工;年末結(jié)帳:完成某一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了時(shí)當(dāng)年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的清除，并轉(zhuǎn)讓下一會(huì)計(jì)年度的操作;會(huì)計(jì)信息備份:用于賬務(wù)處理子系統(tǒng)一個(gè)會(huì)計(jì)期間所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的備份工作。恢復(fù)初始設(shè)置:將系統(tǒng)所有記錄的數(shù)據(jù)信息恢復(fù)到初始設(shè)置的狀態(tài);登錄密碼保護(hù)、操作員權(quán)限、年末結(jié)帳、會(huì)計(jì)信息備份和恢復(fù)初始設(shè)置等關(guān)鍵問(wèn)題都需要大量編程去完成和實(shí)現(xiàn)。

會(huì)計(jì)信息其他子系統(tǒng)包括工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、報(bào)表核算子系統(tǒng)、采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)、銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)，它們與賬務(wù)(總賬)處理子系統(tǒng)之間的關(guān)系如下圖所示:中小企業(yè)開(kāi)發(fā)一套基于MSExcel及VBA平臺(tái)且投入成本低廉和符合中小企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)流程的專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常有必要的，通過(guò)該會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供及時(shí)、有效的會(huì)計(jì)核算信息來(lái)幫助管理人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行科學(xué)有效地管理、預(yù)測(cè)和決策，讓中小企業(yè)全面快速地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。本文的創(chuàng)新點(diǎn)有:一是在操作上具有可行性、實(shí)用性，可以獨(dú)立滿足中小企業(yè)特別是小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的要求，使得中小企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六要素經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬、算賬、報(bào)賬，依仗會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊，全部由計(jì)算機(jī)處理。專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可大大提高會(huì)計(jì)核算工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度;二是可以將中小企業(yè)孤立的單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算，通過(guò)計(jì)算機(jī)形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，使得信息技術(shù)在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中拓展應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性得以充分體現(xiàn)。專(zhuān)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理系統(tǒng)的核心工具，極大地滿足管理者從綜合信息開(kāi)始，追蹤找到自己需要的原始信息，提高中小企業(yè)管理者的管理效率;三是可納入并升級(jí)開(kāi)發(fā)類(lèi)課程《Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》現(xiàn)教材的內(nèi)容。學(xué)生通過(guò)理論課的學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)課的操作，可獨(dú)立完成中小企業(yè)專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和日常維護(hù)工作，能讓學(xué)生全面地、系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)流程和進(jìn)一步熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

四、總結(jié)

中小企業(yè)專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的需要自行開(kāi)發(fā)的，具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的專(zhuān)供本企業(yè)使用的信息系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)管理信息化是否成功多半取決于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理功能和使用者的素質(zhì)，其中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理功能是最重要的原因之一。本文開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)符合中小企業(yè)的特點(diǎn)，中小企業(yè)選擇性的開(kāi)發(fā)相關(guān)的子系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，能夠滿足本企業(yè)個(gè)性化的需求，也能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、用戶(hù)及客戶(hù)數(shù)據(jù)等核心機(jī)密信息的安全。選擇MSExcel及VBA做為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，中小企業(yè)里只需要有計(jì)算機(jī)技術(shù)較好的會(huì)計(jì)人員，就可以自行開(kāi)發(fā)出符合本企業(yè)業(yè)務(wù)流程的非商品化專(zhuān)用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，整個(gè)解決方案在經(jīng)濟(jì)上、操作上和技術(shù)上都是可行的。