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【摘要】隨著信息技術的快速發展，計算機技術應用范圍日益廣泛。在財務信息化環境下，excel軟件具有強大的表格處理與數據分析功能，能夠幫助企業高管人員在經營活動中提供決策和依據。EXECL其功能作用和財務ERP系統相互補充，可以說是企業信息系統的重要組成部分。本文將分別從全面預算管理、固定資產折舊、財務分析三個方面論述Excel在管理會計中的應用，并就如何提高Excel在管理會計應用的建議。

【關鍵詞】Excel;管理會計;應用

1、EXCEL在管理會計中的具體應用

1．1Excel在全面預算管理中應用。全面預算應該涵蓋企業的所有經濟活動，所有部門都均應積極參與企業預算的編制。全面預算內容有:(1)業務預算，指企業預算其內日常發生的名種的預算，主要包括業務預算工作表包括:銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、其它業務預算等。銷售預算是整個預算編制的起點，其它預算的編制都要以銷售預算作為基礎。(2)專項預算，指企業預算期內各種投資活動或融資活動的預算，主要包括投資預算和融資預算。(3)財務預算，是反映企業預算期內有關財務狀況、經營成果和現金收支等方面的預算，主要包括利潤表預算、資產負債表預算和現金流量表預算等。預算管理系統制作往往是極為復雜的，如果僅通過人工核算管理，不僅會浪費寶貴時間，同時出錯的概率也比較大，這樣會影響到預算指標的準確性。而通過采用Excel表格，能夠有效避免人工失誤而導致的問題。Execl還具有打印預覽功能，以便發現錯誤及時糾正，保證全面預算管理的有效性。一是，創建登陸窗口。由于全面預算管理反映了企業一定期間資源狀和經營活動具體行動計劃，是企業的戰略規劃、預測和決策，因此預算系統要進行適當的保密工作，需要在EXECL中的制作登陸窗口、用戶及密碼。首先進入EXECL時鍵入ALT+F11，進入VisualBasic編輯器，插入用戶From窗體，使用工具箱插入“控件”CommandButton、Label、TextBox、ComboBox、OptionButton等，進行編輯并輸入代碼，形成登陸窗口。二是，在Exec建立各個預算工作表。如:銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、投資預算、融資預算、現金預算、利潤表預算、資產負債表預算，在建立時工作表時需要根據公司實際情況及戰略發展目標相適應，這里面主要使用Execl公式有SUM，是求數組元素和的函數，也使用的最多最方便的函數。IF函數是根據指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。COUNTIF函數則是用來進行個數計算，計算的是選定區域內滿足給定條件的單元格的個數。三是，在Execl建立預算工作表目錄。首先創建一個空白的工作表，名稱為“目錄”，再工作表中輸入相關的預算工作表名稱，點擊鼠標右鍵插入“超鏈接”選定鏈接的Sheet工作表后即可。鏈接后我們可以看到，我們只要在做好的目錄中的相關工作表名稱超鏈接，用鼠標點擊所在表格名稱，就會快速到達所在表格位置，這樣提高了預算工作表的訪問效率，省時了時間。四是，對Execl各預算工作表進行匯總。將業務預算、財務預算各個工作表的數據匯總到利潤表預算表、資產負債預算表當中，體現出公司整體的經營成果和財務狀況。這里面主要使用Execl公式有SUMPRODUCT函數是乘積之和，在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。SUMIF函數是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。ROUND函數是進行四舍五入計算。1．2Excel在固定資產折舊中使用EXECL。一是SLN函數(直線折舊函數)，也即直線折舊法，換言之，通過直線折舊法所計算的各月折舊額相等。該方法主要適用于那些經濟適用年限的資產，以一定的折舊率進行分攤。一般形式為“=SLN(cost原值，salvage殘值，life使用壽命)”。二是DB函數，也即單倍余額遞減函數DB，是一種加速折舊法，主要是通過利用固定的折舊率與不斷遞減的固定資產面值相乘，得到各期累計折舊額。單倍余額遞減函數。通常，DB函數的形式為:“=DB(cost原值，salvage殘值，life使用壽命，period期間，month第一年的月份數)”。三是DDB函數。也稱雙倍余額遞減法，是一種典型的加速折舊法，與單倍余額遞減法類似，和DB的區別僅僅在于把month換成了factor(余額遞減速率)。四是SYD函數。又稱年數總和法，也屬于一種加速遞減折舊法。年數總和法是從原值中扣除預計凈殘值再乘以一個年折舊率，其中年折舊率=(預計使用年限－已使用年限)/(預計使用年限×(預計使用年限+1)/2)×100%。通常形式為:“=SYD(cost，salvage，life，per期間與life相同)”。1．3Excel在財務分析中使用EXECL。財務比率分析是對財務報表項目進行有效對比，而得出部分財務比率，比如說流動比率、速動比率、資產周轉率以及存貨周轉率等，并根據這些數據對企業財務狀況與經營現狀進行有效評價，指出管理中存在的問題。在現代企業制度下，財務報表分析是一項難得技術，通過對報表數據的對比發現其中的差異，并根據分析指標與影響因素的關系，進而確定恰當的指標。一是設計報表格式。要以現行財務報表為基礎，然后在項目上進行一些必要的調整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產、長期資產等。二是針對主欄，增設必要欄目。包括本期數欄、上期數或計劃數欄、行業平均數欄、比較欄，比較欄可分絕對數與相對數，即差額和百分比。三是針對主欄，確定分析指標。如經濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數、現金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標。傳統的財務報表分析，主要是通過手工計算的方法獲取一些財務數據和指標，不僅耗費了大量的人力物力和財力，同時也很容易出錯。隨著電子信息技術提升，財務軟件更新已成必然之勢，同時，Excel發展也為財務報表分析提供了很大方便，并利用數據透視圖和圖表分析使數據更加通俗易懂。比如Execl當中可以插入的數據透視圖表有:柱形圖、折線圖、餅圖、面積圖等，既能使枯燥乏味的財務數字更加簡易形象化，也給領導者一種煥然一新的感覺，進而了解企業經營管理狀況與財務狀況。總之，數據準確化、快捷化和圖形化是Excel最基本的功能，使管理會計功效得以充分發揮。

2、提高EXCEL在管理會計應用的建議

第一，加強財務人員Excel能力培養。隨著會計信息化改革的日漸深入，Excel在管理會計中優勢更加明顯，但是由于財務人員無法熟練應用Excel表格，這就需要加強財務人員對Excel能力的培養，就應該不斷的加強數據輸入、處理與輸出等方面的學習，熟練掌握Excel工具進行數據處理。在數據輸入階段，可以根據不同信息處理需求，對工作表數據結構進行合理設計，對數據表數據進行合理定義，并根據數據自身特點進行數據操作，結合公式函數，促進財務人員數據處理能力的提升;在數據處理階段，財務人員應當根據數據篩選、數據透視表以及分類匯總等數據處理方法，通過與Excel常規數據處理相互結合，從而有效提高財務人員的數據處理能力;在數據輸出階段，應根據數據實際需要選擇合理的數據輸入與輸出方式，并采用恰當的技術手段合理設置數據輸出格式。第二，高效運用公式。結合公司業務需求，加強特殊項目的認知，對財務人員進行全面培養，力求做到精益求精，做好人員分工合作，進而提高管理會計工作效率。第三，Excel與財務ERP的協同。互聯網技術的發展使得財務ERP和Excel聯系更加緊密，信息的共享性也逐漸加強，大大提高了管理會計的安全性與科學性。第四，內部監督機制。監督來源于嚴格的授權，權限賦予以及密碼設定都應加強控制，這樣才能在日常工作中做到相互制約與相互監督，避免工作過程中出現差錯或舞弊行為。

3、結束語

總之，將Excel應用于管理會計過程中，能夠促進管理會計工作效率與水平的提升，提高管理會計的科學化與信息化水平。但目前Excel并未在管理會計中發揮應有的作用，為此，財務人員應當加強Excel技術的學習與使用，掌握Excel在數據輸入、處理等方面的技巧，提高工作效率和工作質量，使企業管理會計水平更上一層樓。

【參考文獻】

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［4］劉曉彤．管理會計中如何運用Excel的幾點建議［J］．山西財稅，2016(9)

作者:李涵 單位:一重集團大連工程建設有限公司