企業會計信息化的內控分析

時間:2022-10-24 02:48:11

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企業會計信息化的內控分析

一、內部控制與企業會計信息化概述

1.會計信息化。隨著信息化時代的到來,其對企業財務信息管理提出了新的要求。如今企業管理的潮流為將信息技術與會計相互結合,企業會計信息化是企業中所應用的業務流程的基礎,更是企業用來執行企業內部活動的依據。企業財務活動的一切信息都是由網絡技術、數據庫技術等進行控制的,對企業經營的控制以及預測、控制都能做出一個全面的統籌。所以說,為了使企業的競爭力有所提升,就必須將企業內外部財務的信息共享與有效利用達成一致。在企業一個實際的環境下出現了會計信息化,這樣的方式而產生的新的財務管理方式,它將信息流同步化、財務管理以及物流等相互聯系,其具有組織彈性化的特點,在企業經營過程中特定的環境下構建了信息系統,為了使企業經濟效益與財務管理水平有所提升,企業財務信息比以往更加全面、具體,就必須使用信息技術。

2.內部控制。美國頒布的COSO是企業的內部控制框架方法,其在制定相關內部制度的過程中,主要是以效率以及相關的法律法規為目標而制定的。從宏觀的角度講其具有五大部分內容:(1)控制環境:控制環境是五部分內容中最為重要也是最具體的企業基調,企業的內控能否有效實施,與環境控制有非常緊密的聯系。人員的管理是環境控制的關鍵,因此首先引導員工樹立正確的道德觀和價值觀,誠實信用,只有有了信用才會有秩序,企業和社會才能穩健地發展;注重人員的勝任能力,在人思想觀念準確無誤的基礎上,對其進行能力的培養,特別是專業勝任能力;管理層不同的經營理念與風格都會影響到企業的經營決策,如果不能做出一個正確的經營決策,控制環境就得不到正常的運行;一個明確的組織機構,才能引導企業的各個管理職能將其作用進行有效發揮,因而完成企業管理的目標;劃分權責能夠充分發揮每個員工的能力,更有助于提高每個員工的能力;建立以人為本的人力資源政策,注重員工的選聘、培訓以及評估考核等政策。科學有效的人力資源政策能夠使企業中的每一位員工都有一定的勝任能力,以及職業道德素養,是企業內控制度的關鍵所在。(2)評估風險。隨著市場經濟的不斷發展,經營權與所有權相互分離,為了使投資者的利益得到保障,使用企業內部管理以往存在的舞弊現象進行評價、識別,使可能存在的風險降低到最大限度。(3)信息與溝通;其是由內、外部信息與溝通所組成的。(4)控制活動主要企業會計信息化的內控分析研究耿榮(南昌大學科學技術學院,江西南昌330029)摘要:隨著我國信息化時代的到來,企業將企業的內部控制視為企業管理中最重要的環節。企業內部控制與企業經營管理都是在企業具體的經營活動過程中進行實施的,企業的命運與一個有效的內部控制有非常緊密的聯系,隨著時代與企業的不斷發展會計信息將逐漸貫穿于內部控制的各個環節。關鍵詞:企業;會計信息;內部控制;分析中圖分類號:F49文獻標識碼:A文章編號:1671-6035(2015)12-0246-01有:不相容職務相分離、授權、文件記錄、內部稽核以及資產與記錄保護等各個方面的控制。(5)對企業整個生產經營活動實施監督。

二、企業會計信息化與內部控制之間的聯系

1.會計信息對內部控制的影響。信息化實現了現代企業無紙化的管理方式,與企業的管理模式、內控機制與企業體制有一定的聯系。互聯網內部的控制、交易等都可以促使企業內部持續發展,使更多的企業文化得到進一步的控制和完善。(1)企業內部控制由以往的控制和命令轉化到協調和集中。對企業使用不同的分工,幫助企業在整個會計信息化的管理過程中更好的發揮其作用,更使企業在轉換的過程中得到進一步的發展。但是太過集中的職責會造成不能有效控制不相容崗位分離的現象,不能及時制止高層管理人員的務必現象或者一些不遵循規則的現象。這很容易增加出錯的幾率,也會同樣增加企業內控的風險,影響企業內控進行有效運行。

2.企業內部控制的發展從以往的順序化轉化到并行化。并行化的主要特點是在對生產經營的整個過程進行全面的控制的時候是以預算管理為核心,圍繞著成本控制來進行實施的。在企業內部不同的部門也可以使用同一會計信息,來監督企業的銷售、生產、預測以及供應等工作。但同時也是因為信息的共享性也是舞弊的幾率有所增加,使信息的質量一直處于較低狀態。

3.企業內部控制與會計信息化之間的協調。網絡引入到信息技術當中,促使更多的外部人員介入,共享企業內部信息也會導致企業信息外漏的風險。所以說只有經過組織結構的調整才能將內部控制更好地實施。其次是,將企業內部控制的柔性管理作為重點,內控制度在會計信息系統管理環境中應該與企業內部與外部環境保持同步。

三、結語

綜上所述,不能將會計信息化與內部控制之間的關系破壞了,因為內部控制決定了一個企業的發展方向,在企業整個發展過程中起著決定性的作用,所以想要提高企業的管理效率、增加企業在社會中的競爭力,首先必須協調會計信息化與企業內部控制之間的關系,也只有這樣才能促使企業持續發展。

作者:耿榮 單位:南昌大學科學技術學院