電子商務企業會計系統分析
時間:2022-02-17 11:07:49
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摘要:近年來,我國的電子商務得到快速發展,逐漸成為市場的主要營銷模式。電子商務能幫助中小企業開拓市場,降低銷售成本,但對企業的發展也會帶來一些問題,特別是電子商務企業的會計操作方式會直接影響到企業的業績和稅負。本文從電子商務企業會計工作的主要問題出發,尋找優化其會計工作的新思路。
關鍵詞:電子商務;會計;問題;對策
隨著技術進步和觀念更新,我國電子商務產業出現了快速發展的勢頭,“互聯網+”成為現代企業發展的大趨勢,不少企業的生產及銷售活動需要通過互聯網平臺來進行,企業的會計工作的重點也必然會轉移到互聯網上,這就是現代電子商務會計產生的重要背景。電子商務會計的處理方式,直接影響互聯網企業的生產經營活動,對企業的營業收入及未來發展都至關重要。
一、電子商務企業會計系統面臨的主要問題
電子商務的發展根源是現代互聯網技術及移動通訊網絡技術的發展,由于電子商務與傳統的商業模式存在巨大差別,互聯網平臺上所進行的包括交易、廣告、服務、支付等,都與傳統的商業模式不同。企業生產經營模式的轉變,也就意味著電子商務會計不能簡單沿用傳統會計的處理模式,必須從互聯網技術的特點出發,引入更加簡單、快捷的會計處理模式。由于目前的會計處理方式未能緊跟互聯網技術的發展潮流,導致電子商務企業在會計處理方面面臨著許多困難和問題。
(一)互聯網環境下原始憑證的合法性問題。會計做賬的原始憑證是會計工作的主要依據,也是在經濟業務發生時必須及時取得或填制的。按照現行的會計準則,會計憑證必須是記錄和證明經濟業務發生或完成情況的原始書面證明。在互聯網上進行的經濟行為所產生的會計憑證必然是電子形式,比如電子發票、電子支付憑證等。這種會計憑證與傳統的紙質憑證完全不同,大量出現的這類電子憑證,也是電子商務企業會計處理的原始數據源,對其合法性的確認也十分重要。但是我國目前的會計法律、法規中并未對電子原始會計憑證的合法性進行規定,也并未涉及電子商務企業的會計做賬問題,如《會計法》中并沒有關于電子商務行為的條款,我國的發票管理法規中也沒有關于電子發票的相關規定,這就給電子原始憑證的合法性確認帶來非常大的困難和分歧。
(二)互聯網環境下財務處理工作的安全性問題。傳統會計理論是財務工作中處理數據的前提和基礎,傳統的會計理論是建立在實體企業的工作環境之中的,也是根據會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量等基本假設前提的基礎上而產生的。電子商務企業在經營方式、資金流動、支付方式方面都與傳統產業不同,其財務系統所面對的客觀環境必然不一樣,數據保密性、安全性的問題已經引起越來越多的重視。此外,由于電子商務在經營活動中的開放性,導致傳統會計所賴以運行的社會經濟環境發生了較大的改變,一些會計理論無法適應新的互聯網平臺的環境,會計信息的準確性和安全性也無法達到互聯網的新要求,難以適應電子商務會計發展的新常態。
二、完善電子商務企業會計系統相關問題的主要措施
(一)提高電子商務企業會計工作人員的職業素質。電子商務企業的會計從業人員不僅需要具備傳統的會計信息處理能力,還要熟悉電子商務運行的基本原理。這就要求他們必須具備更加多元化的財務工作能力。在互聯網的環境下,電子商務企業面臨更為多變的環境和更為激烈的市場競爭,企業的信息技術安全和會計有效性需要得到提升,要想做好電子商務企業的會計工作,必須提高會計工作人員的會計知識和應用能力。在互聯網經濟時代,會計職能的轉變和新興技術在會計領域的廣泛應用對會計人員的現有知識結構提出了更高的挑戰。會計人員不僅要精通本專業的知識,還需要其他領域的更為廣泛的知識底蘊。
(二)加強對財務數據輸入的管理。在互聯網環境下,電子商務企業在經營活動中會產生大量會計業務數據,這些業務數據彼此不同但相互交叉,再加上網上共享數據庫的影響,一旦電子商務企業的會計信息安全制度不嚴密,很容易造成一些缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到財務數據系統中,這些數據很難被系統自動查明,一旦被會計系統直接使用,就會直接影響到輸出的會計信息的準確性。因此,會計崗位必須把好數據錄入關口,確保從互聯網平臺上產生的財務數據錄入的真實性、合法性、完整性。對于財務工作人員來說,在輸入系統前數據都要經過仔細的核驗,信息錄入的工作也應安排多人分組以便進行制約和查驗;對會計人員輸入的數據、代碼等信息也必須安排人員進行反復校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網絡系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。電子商務企業的會計工作是新經濟常態下企業會計工作面臨的新方向,相應的會計技術處理、會計信息安全保護都面臨著改進、創新和完善,所以我們應該緊緊抓住電子商務會計的特點,充分適應電子商務時代對會計的要求,為企業發展服務。
參考文獻:
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作者:馬紅蓮 單位:江西財經大學
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