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摘要：目前，現代化信息技術推動著市場經濟的發展，越來越多的企業為了提升其在市場上的競爭力，將erp系統廣泛的應用于企業內部管理中，實踐證明，這個系統對于企業的會計內部控制發揮著重要的作用。本文將針對這些實際產生的變化做出相應的分析，并針對在ERP環境下企業內部控制產生的問題，提出相應的解決方案，為企業的發展提供一個良好的保障和健康的環境，推動企業的長遠發展。

關鍵詞：ERP系統；企業會計；內部控制；分析

一、ERP系統基本理論概述

ERP是企業資源計劃的縮寫形式，ERP系統自提出至今，已經有很多企業接受了其管理理念并將其作為企業發展的重要戰略。同時ERP系統隨著廣泛的應用，也從起初的只應用于軟件轉化為建立在信息技術基礎上的系統的企業管理理念。ERP是一種新的適應現代企業發展的發展模式，在現代信息技術的高速發展下結合企業的管理，已成為企業內部管理必不可少的管理理念。ERP系統作為一種先進的科學的管理模式，需要在企業的長期運行中得到維護，才能為企業管理提供長久的支持。

二、企業運行ERP系統后所產生的變化

1.企業內部控制管理。企業的內部控制對于一個企業的發展發揮著重要的作用，如何使其能夠形成一項專門的管理制度，能夠高度靈活地應對市場競爭、有效地防范市場風險，以及如何構建全方位的生產經營業務過程控制體系，主要體現在以下兩個方面：首先，企業內部控制度要實現企業內部管理人員之間的相互監督，建立起有效的監督體系，從源頭上切實保障會計信息的真實性和準確性。其次是認真分析會計信息丟失的原因，并針對不同的原因制定相應的制度，從根本上解決這個問題。比如可以通過實物控制、權責劃分以及內部審計的方式來達到內部控制的目的。要推動企業經濟活動的正常運行和實現企業的戰略性發展，需要從企業各個經營活動的步驟入手，包括對會計信息的采集、記錄、歸類與分類匯總環節，完善企業內部工作人員之間的相互監督體系，從全方面的保障會計信息的真實性。

2.運用ERP后企業內部控制產生的變化。企業運用ERP系統之后，其內部控制已發生了很大的變化。從企業內部控制的環境到會計信息傳遞的方式，再到企業內部控制的手段，最后涉及到了會計內部控制的要素方面，ERP的作用體現到了多個方面。第一，ERP系統給企業內部控制的環境帶來了巨大的改變，原來的單一的建立在軟件基礎上的內部控制理念早已不能滿足企業發展的需求，此時需要建立一個更為流程化，更為扁平化的內部組織結構體系，才能推動企業內部經營活動的正常運行，加快企業內部工作人員之間的溝通與合作，明確其各自的職能與義務，從一定程度上提高企業內部控制的效率，營造出一種更適合企業內部控制的良好氛圍。第二，網絡信息技術的迅猛發展為企業的各項經營活動都提供了技術性的支持，改變了企業內部工作人員之間的溝通方式以及企業與企業之間的合作方式。通過開放的和豐富的信息系統，為企業會計信息接受和處理提供了極大的便利。但是在運行ERP系統的時候也會發現一些問題，由于對會計信息數據采用的是磁性介質和光電介質，所以非常容易受到溫度的磁性物質的影響，導致有時會出現會計信息丟失的情況，這樣的問題從一定程度上降低了會計信息傳遞的效率，而且會對企業的經營活動造成一定的影響。第三，ERP系統協助了一些新型的會計內部控制方法的有效實施，包括責任會計控制、預算控制、標準成本控制等方面，因此運用ERP系統對于企業的會計內部控制手段也有很大的改善作用。第四，傳統的企業會計內部控制采用的是內部牽制理論，這種措施雖然在一定程度上保障了會計信息數據的真實性，但是也有很多漏洞。因為人工核對賬目也可能會出錯，盡管存在事后糾錯機制，但有些損失對企業而言無法挽回。ERP系統的運用則從根本上解決了這一項難題，改變了過去自下而上的糾錯內部控制理念。在處理企業員工之間的職能分配問題上做出了貢獻，而且有利于營造出和諧的經營氛圍，推動企業的發展。

三、ERP環境下企業會計內部控制存在的問題

1.企業會計信息化目標不明確。ERP系統確實對于企業的各項經營活動的運行提供了很大的支持，但是發現有很多企業缺乏在ERP系統環境下對于自身發展的認識，導致最終做出錯誤的評價，制定出錯誤的會計信息化目標。企業務必要對自身做出正確的評價，認識到企業的屬性，不能混淆創業型企業和依托型企業，如果按照錯誤的方向發展，對企業的戰略性發展將會造成致命的威脅。同時企業還應該確定其會計信息化的發展方向，并正確分析本企業的發展現狀，結合自身的經營情況做出適當的調整，并在企業內部管理中樹立運行ERP系統的信心，充分發揮這個先進的會計信息系統的作用。

2.吸納會計內部控制復合型人才。企業引入了ERP先進的系統之后，需要優秀的專業人才參與管理ERP系統，。目前大多數企業的復合型人才資源也比較缺失，信息化時代需要更多的專業人士參與到企業內控制度的建設中來，進而提高企業的風險管理水平，使企業能夠更好地適應市場經濟的發展，迎接更大的挑戰。

3.缺乏對ERP系統的維護工作。企業會計信息作為企業發展的核心數據，企業會計信息的安全是每個類型，每個規模的企業都十分關注的問題。雖然在ERP環境下企業內部部門之間的溝通效率得到了提升，但是由于當今網絡的開放性和ERP系統自身的問題，會計信息化極易受到外界因素的影響，稍有不慎，就會使企業蒙受巨大的損失。因此企業在運用ERP系統的時候要加強對其的維護工作，在專業復合型人才的協助下充分發揮其有利作用，減少會計信息和數據受到非法的修改、竊取等的風險。

四、如何充分發揮ERP系統的優越性

1.提升ERP系統意識。企業要想在企業內部管理中充分發揮ERP系統的優越性，就要讓其全體內部工作人員完全接受這種先進的會計信息控制理念，樹立起在企業實施與運用這個理念的堅定信心，才能更好的推動企業經營活動的正常運行。

2.提高企業內部控制人員的素質以及引入復合型人才。隨著信息化時代的發展，企業和其內部人員務必要提高自身的水平才能適應會計信息化時代的需求，才能與激烈競爭的市場經濟接軌。企業為了其自身更長遠的發展，應該接收具有專業性知識的人才，而且要對其員工提供相應的培訓課程，增強企業內部員工的專業素質和心理素質以及道德素質，減少企業的不必要的損失。

3.重視企業內部控制的安全性。針對以往企業在運行ERP系統時所遇到的企業會計信息被外界竊取、篡改以及修改的教訓，發現ERP系統環境下經常會出現這些會計信息數據保護不當的問題。如何避免或者減少會計信息外泄的風險，如何減少企業不必要的損失，就需要加強與重視會計內部控制的安全性。指定專業人員對會計信息進行看管和監督，定期做好數據的維護工作；將日常數據處理工作做好記錄工作，以及相關操作人員要做好防護措施，避免外界人士接觸到企業重要信息。

4.充分發揮內部審計職能，降低會計內部控制。對企業會計信息做好保護工作就要充分發揮企業內部審計職能，增強審計人員對ERP環境下審核流程的認識，運用現代化信息技術和人工審核制度的結合，為企業數據提供雙重保障。在對企業會計信息的真實性做出評估后，立即結合企業經營現狀制定出相應的解決措施。

五、結語

為適應現代市場經濟的發展的需求，企業在內部控制中采用ERP系統是正確的選擇，實踐也證明ERP系統有其自身的優越性，能很大程度上提高企業的管理水平。當然企業內部控制在ERP環境下也會遇到很多問題，解決這些問題就要從多方面入手，增強對ERP系統的認識，結合企業自身的發展現狀，制定正確的企業發展目標，才能正確應對各類風險，提升企業的市場競爭力。

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[4]胡仁昱,彭陳.《會計信息化工作規范》對ERP環境下企業財務內部控制的影響的新思考[A].

作者:王松 單位:仲景宛西制藥股份有限公司