油田企業(yè)會計(jì)檔案管理論文

時間:2022-08-24 09:17:26

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油田企業(yè)會計(jì)檔案管理論文

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長,油田企業(yè)之間的競爭也變得逐漸激烈,因此對油田企業(yè)管理工作以及相關(guān)核心競爭力也提出了更高的要求。作為油田企業(yè)一種十分重要的資源,會計(jì)檔案對油田企業(yè)工作的決策具有一定的參考價值。因此,有效地對油田企業(yè)的會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行完善,并使其中存在的問題得到解決,對企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);會計(jì)檔案管理;問題;策略

作為油田企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)的真實(shí)反映,會計(jì)檔案管理憑借其較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性以及豐富的內(nèi)容,得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,同時其對創(chuàng)新企業(yè)管理工作具有十分重要的作用。由此可見,對于油田企業(yè)而言,會計(jì)管理工作已成為企業(yè)中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。然而,對油田企業(yè)現(xiàn)階段的會計(jì)管理工作進(jìn)行分析,尚存在一些不足之處,為油田企業(yè)的整體運(yùn)用和管理帶來了一定的影響。所以,對油田企業(yè)的會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行完善,有助于油田企業(yè)的改革以及發(fā)展,也是現(xiàn)階段油田企業(yè)工作的重點(diǎn)問題。

一、現(xiàn)階段油田企業(yè)會計(jì)檔案管理工作中的問題分析

(一)缺乏對會計(jì)檔案管理工作的足夠重視。在油田企業(yè)中,作為產(chǎn)生和應(yīng)用會計(jì)檔案的部門,企業(yè)會計(jì)部門缺乏對會計(jì)檔案管理工作的全面且清晰的認(rèn)識,主要體現(xiàn)在:第一,現(xiàn)階段油田企業(yè)的會計(jì)部門并沒有將檔案管理作為工作的重點(diǎn),而是將工作的精力和核心放在資產(chǎn)管理、成本投資等方面,缺乏對會計(jì)檔案管理相關(guān)人才的培養(yǎng)。第二,不穩(wěn)定的會計(jì)管理人員致使油田企業(yè)的會計(jì)檔案管理工作存在一定的問題,這些問題均會導(dǎo)致油田企業(yè)會計(jì)檔案工作無法順利地開展。(二)會計(jì)檔案管理人才素質(zhì)的缺失。作為油田企業(yè)會計(jì)檔案管理的操作者,會計(jì)人員對檔案管理的順利進(jìn)行具有十分重要的作用,而管理人員的素質(zhì)更是對管理工作的質(zhì)量和水平有著決定性的作用。現(xiàn)階段,油田企業(yè)的會計(jì)管理人員尚存在一定的不足,其業(yè)務(wù)能力也沒有得到企業(yè)的重視。缺乏正確管理培訓(xùn)意識的樹立,致使企業(yè)會計(jì)管理者在工作中會受到能力和水平的限制,致使其工作受到一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)檔案隨著人員變動而改變,致使其缺乏連續(xù)性。(三)不及時的會計(jì)檔案信息。首先,油田企業(yè)會計(jì)檔案的圖表格式相對專業(yè)化,且圖表中具有一些尚不明確的注解,導(dǎo)致非專業(yè)人員根本無法看明白其中的經(jīng)濟(jì)信息,這也導(dǎo)致會計(jì)管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時會遇到一些問題。其次,在油田企業(yè)的會計(jì)信息中存在著經(jīng)濟(jì)內(nèi)容缺乏連貫性的問題,經(jīng)常出現(xiàn)上期會計(jì)檔案中有明確的記載,然而到了下期會計(jì)檔案中就不存在,這樣就會出現(xiàn)同一個問題記載不詳細(xì)的情況,這無疑為企業(yè)會計(jì)檔案的管理帶來了一定的麻煩。

二、發(fā)展油田企業(yè)會計(jì)檔案管理的策略探究

(一)提升企業(yè)對會計(jì)檔案管理工作的正確認(rèn)識。在油田企業(yè)中,完善企業(yè)對會計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識,對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。對于會計(jì)檔案而言,其對油田企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的管理具有巨大的影響,這并非管理者個人主觀的意識,而是通過對會計(jì)檔案中的信息進(jìn)行分析而做出的決定。所以,油田企業(yè)會計(jì)檔案的管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的整體管理水平,只有能夠使會計(jì)檔案的管理水平得到提升,同時借助油田企業(yè)的檔案管理平臺,才能夠使企業(yè)根據(jù)自身會計(jì)管理情況,作出促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的決策。(二)對企業(yè)會計(jì)檔案管理人才開展有效的培訓(xùn)。想要有效提升企業(yè)的會計(jì)管理水平,最重要的就是要對管理者進(jìn)行培養(yǎng)。油田企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)情況,針對性對會計(jì)檔案管理者進(jìn)行如下培養(yǎng):第一,培養(yǎng)會計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)性人才,由企業(yè)的會計(jì)部門與檔案管理部門開展培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案內(nèi)容,使會計(jì)檔案管理工作得到規(guī)范化和完善化。第二,培養(yǎng)會計(jì)檔案管理的中高層人才,派部門的優(yōu)秀人才到組織部門進(jìn)修培養(yǎng),進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。(三)對企業(yè)的會計(jì)檔案開展科學(xué)性管理。對于企業(yè)的會計(jì)信息而言,由于其具有較大的信息量,廣泛的內(nèi)容。所以,企業(yè)應(yīng)該針對會計(jì)檔案管理的工作需求以及特點(diǎn),對企業(yè)會計(jì)檔案工作開展合理化的管理。一方面是重視基礎(chǔ)信息。即借助財(cái)務(wù)報表,運(yùn)用定量的方式,針對油田企業(yè)整年的經(jīng)營生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì),重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的支出、收入以及盈虧等。另一方面是關(guān)注重大活動。企業(yè)借助財(cái)務(wù)報表,將定量和定性相結(jié)合,會計(jì)部門為了配合經(jīng)營管理,根據(jù)自身的實(shí)際運(yùn)用狀況,將企業(yè)的成本管理、資金運(yùn)營以及運(yùn)作效率等工作做好,這些均是油田企業(yè)會計(jì)部門的工作重點(diǎn),也是企業(yè)一年中重大活動的反應(yīng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的基礎(chǔ)信息做出一定的補(bǔ)充。

三、結(jié)論

綜上所述,對于油田企業(yè)而言,其會計(jì)檔案管理工作本就是一項(xiàng)變化和發(fā)展的過程,企業(yè)應(yīng)該勇于實(shí)踐,善于發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,并通過提升企業(yè)對會計(jì)檔案管理工作的正確認(rèn)識,對企業(yè)會計(jì)檔案管理人才開展有效的培訓(xùn),對企業(yè)的會計(jì)檔案開展科學(xué)性管理等,對油田企業(yè)的會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行完善,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:孫瑜 單位:新疆油田公司檔案中心