云會計在企業會計信息化的應用
時間:2022-09-02 05:13:52
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【摘要】在企業發展當中,會計是非常重要的一項工作內容,在現今科學技術不斷發展的過程當中,云會計成為了企業會計工作開展當中的一個新選擇。在本文中,將就云會計在企業會計信息化中的應用進行一定的研究。
【關鍵詞】云會計;企業會計;信息化
一、引言
在科學技術不斷發展的過程中,信息化建設成為了企業發展當中的重要內容。在企業信息化建設當中,會計信息化是其中的核心部分,在企業未來發展當中具有重要的作用。對此,即需要能夠充分結合實際做好企業的會計信息化工作。
二、云會計應用優勢
(一)提供在線服務。在傳統會計信息化工作中,主要包括有初始投入與運營維護兩方面成本。在系統初期建設中,企業需要能夠做好數據庫防火墻、財務軟件的配備,硬件方面則具有交換機以及服務器的購置,整體來說具有較大的投資。在運營過程中還需要在設備更新、人員配備、軟件升級等方面支出較多的資金。對于普通企業來說,這部分開支數額相對較大,在運行當中很難承受,并因此對企業的會計信息化發展形成了制約。同傳統會計信息化相比,云會計方式,由服務商在自有服務器上對相應的應用軟件進行布置,同時負責后期的維護管理與升級工作,通過互聯網為企業提供針對性的在線服務。在該方式應用當中,企業不需要在人員硬件與軟件等方面加大投資,僅僅付出一定的租金即能夠享受相關的服務,在維護方面也從以往的自我維護實現對供應商專業維護的轉變,在實現服務水平提升的同時,對于人才的需求也因此得到了降低,進一步降低了工作成本。(二)實時共享數據。在傳統會計信息化工作當中,計算機在安裝財務軟件后由會計人員對其進行相應的數據操作處理,對于會計的工作范圍形成了一定的限制。而在云會計平臺當中,應用的為移動通信技術與云計算技術,通過終端設備的應用,財務人員則可以隨時對會計信息系統進行訪問,能夠更好地進行數據實時共享,包括有協同工作以及跨時空辦公等等,在數據處理方面也具有了更為靈活的特點。(三)優化數據存儲。在以往會計信息化工作開展中,為了能夠保證系統數據的完整性,通常使用的方式即每天做好賬套資料備份。對于該方式來說,不僅整體具有較為繁瑣的特點,也使得工作很容易受到存儲空間的限制,尤其是在現今企業不斷發展、相關數據量不斷增加的過程中該種情況更為明顯。同時對于備份文件來說,通常是具有結構化特征的數據庫文件,而對于非結構化數據來說,則沒有包含在其中,并因此使數據信息存在不完整的情況。而在云會計環境當中,相關數據都能夠以實時的方式存儲在云端,并不需要額外的進行備份,同時云會計使用的為分布式儲存技術,能夠將不同類型的數據在多臺服務器當中存儲,并通過網絡的方式進行服務器連接,能夠更好地實現數據存儲目標。尤其是在現今智能終端技術不斷應用的過程中,對于聲音圖像等非結構化數據也能夠在云端較好的記錄,以此使數據資源在完整性方面具有更好的表現。(四)保障信息安全。在以往會計信息化工作開展中,系統的安全與否同專業技術維護團隊建設、保障制度的建立具有直接的聯系。而對于這兩部分內容來說,很多中小企業無法良好現,則因此無法保證數據的安全性。在云會計環境當中,服務提供商具有專業IT運維團隊負責系統基礎設施、軟件的日常維護與管理,同時結合實際工作需求使用了安全保護措施保障數據、網絡與應用安全,在內部控制方面,也對完善的內控制度進行了建立,也能夠同客戶簽訂管理服務合同,從多方面保障會計數據信息安全。(五)動態信息管理。在以往會計信息管理當中,主要是以靜態的方式管理數據信息,無法對企業業務活動變化情況進行及時的反映。在該情況下,所進行的會計核算為事后處理工作,無論是在財務管理還是會計監控方面都無法保障連續性以及完整性。而在云會計環境當中,在會計信息處理方面則發生了較大的變化,能夠以實時的方式更新數據,將事后核算實現對事前、事中的轉變,有效提升了會計核算質量。在云會計引入運用背景之下,通過將會計信息處理工作環節滲透到企業日常生產經營活動的完整實施過程,能支持企業財務會計業務活動的整體效能持續提升。
三、云會計建設方式
(一)強化需求分析。在企業會計信息化工作開展當中,需要能夠做好需求的分析工作。具體來說,需要從以下方面入手進行:第一,作為企業的管理層,需要能夠結合企業目前狀況以及未來發展需求明確工作目標。在企業發展戰略當中,會計信息化是其中的重點組成部分,在管理信息化當中,會計信息化則是核心的內容,在企業未來發展中具有重要的地位。在具體開展業務需求分析時,企業則需要能夠對云會計的特點與應用優勢做好把握,從業務流程、管理流程再造的角度分析需求;第二,在業務層面對系統功能需求進行分析時,首先則需要能夠做好服務提供商數據安全方面能力的考察,同時要強化分析,如何在保證數據有效、完整的基礎上,實現會計信息數據對云端的遷移。(二)確定系統目標。在企業發展當中,在從技術戰略等方面強化技術需求分析的同時,也需要能夠做好云會計建設目標的建立,以此為基礎明確相關的建設原則。對于云會計來說,能夠通過實時共享數據提供在線服務,以動態的方式提供信息,能夠有效地起到強化財務管控能力,降低工作成本的效果,更好地實現企業整體目標。在具體工作開展中,為了能夠更好地實現建設目標,則需要能夠做好以下原則的把握:第一,安全性。根據系統方位操作權限強化對數據的備份存儲。第二,可靠性。保證系統能夠始終以穩定的方式運行,對可能出現的故障進行及時的排除。第三,開放性。對符合業界標準的數據接口進行提供,幫助相關部門科學對接數據。第四,擴展性。通過后期開發對企業發展需求進行滿足。(三)選擇服務提供商。在企業云會計建設工作當中,非常重要的一項內容即是對云會計服務產品以及提供商進行科學的選擇,這也可以說是云會計具體建設當中的重要環節。在該項工作開展中,企業需要能夠充分聯系自身需求、工作原則以及發展目標等對合理科學的評價指標進行建立,同時結合云會計服務提供商的行業影響、產品門類、市場規模、個性服務等方面進行科學的評估,做好供應商范圍的確定。在對供應商進行初選后,則可以對其服務、產品進行綜合評價,確定何種服務、產品能夠滿足工作需求,具體評價指標方面,需要包括有操作易用性、服務完善性以及功能完整性等。(四)產品試運行。在具體工作開展當中,為了對產品的體驗度進行有效的提升,很多會計服務提供商都為企業具有免費試用期的提供。對于企業來說,則可以以此對選定的會計產品進行試運行處理,根據一定時間內的運行效果體驗進行綜合的評價,這對于最終服務提供商的選擇具有十分重要的意義。在試運行過程當中,企業則可以通過適用的方式對系統數據訪問速度、運行穩定性產品流程設計、操作簡便性等方面進行評價。而為了能夠保證試運行工作的順利進行,企業在試用之前也需要能夠同服務提供商加強溝通,在做好試運行方案制定的基礎上結合產品實際做好員工的相關培訓工作,在具體應用當中,也需要能夠做好對于操作節點以及系統功能的測試,最大程度提升產品的測試效果。(五)簽訂協議。在經過產品試運行,對產品、服務購買意向確定后,則需要簽訂相應的服務協議。在該項工作開展中,需要能夠做好合同簽訂基本原則的遵循,做好雙方義務與權利的明確。從會計數據資料特殊性角度考慮,在服務協議當中,也需要做好保密條款的注明,避免企業財務信息、會計數據發生泄漏問題。
四、結束語
在企業財務工作開展當中,云會計可以說是工作開展的主要方向。在實際工作當中,作為企業即需要能夠對云會計的重要作用形成重視,積極做好云會計的建設與應用工作,切實提升企業會計工作開展水平,以此促進企業在市場當中的更好更快發展。
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作者:宋振華 單位:上海禧弘資產管理有限公司
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