云計算企業會計管理工作研究

時間:2022-05-28 09:30:34

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云計算企業會計管理工作研究

摘要:會計人員對于所有企業來說都是十分重要的崗位,對會計人員及其工作進行有效管理是企業提升自身價值的重要方式。云計算技術的應用將助力企業會計管理工作。探討云計算下企業會計管理工作的優化措施是本文的研究重點和結論,目的在于提升企業會計管理效率和水平。

關鍵詞:云計算;會計管理;企業

近年來,云服務為諸多企業解決了信息存儲等問題,也為各行各業發展提供新的可能。云計算技術具有可靠性高、靈活性高、性價比高等特點,云系統可以存儲龐大的數據資源,且實現實時數據實時更新,為遠程辦公提供了諸多便利。特別對于企業會計來說,云計算讓辦公方式更加自由,為企業會計管理也帶來了很多便利。而企業會計管理水平的提升,對企業資金安全、經濟效益提升有諸多積極影響,也有利于指引企業做出正確的戰略決策。云計算下如何做好企業會計的管理工作是本文探討的重點內容,除了理論意義豐富,實踐意義也比較明顯。

一、云計算技術為企業會計帶來的機遇與挑戰

1.機遇第一,為企業會計提供了更加便捷的工作方式。傳統會計工作需要將會計信息存儲在電腦或本地硬盤內,因此工作地點只能局限在工作單位內。而云計算技術為云端工作提供了可能,企業會計可以在任何地方獲得會計信息并開展工作,可以實現遠程辦公的工作方式,所以更加便捷化。第二,節約了會計人員大量精力和時間。云端工作可以實現會計信息和數據的自動更新,不需要借助人力再進行備份和更新,在一定程度上為企業會計節省了時間。同時,無紙化辦公方式也可以將電子發票等隨時傳遞個相關人員審核,節省了郵寄等成本。第三,在一定程度上提升了會計信息的安全性。云計算技術應用于企業會計系統,會計人員需要借助密碼和權限才可查閱相關信息,不同人員之間信息是相對獨立的,這樣在一定程度上保證了安全性。2.挑戰第一,為具體核算工作帶來挑戰。云計算技術本身不會為企業會計核算工作帶來挑戰,但是技術在應用過程中如果存在應用不到位等情況,就會影響會計核算效率。例如,資產核算時,需要大量數據提供輔助,增加了資產確認的技術難度,由此為企業會計帶來挑戰。第二,對企業會計人員提出了更高要求。云計算技術應用于企業會計信息化系統后,相應的操作流程和制度也會隨之改變,這就要求企業會計掌握基本會計知識的同時,也需要掌握云服務軟件等的操作方法,才能更好地勝任本職工作。這在一定程度上來看,也意味著對企業會計人員提出了更高的專業和素質要求。

二、現階段企業會計管理工作中存在的不足

1.缺乏科學的會計管理理念科學的會計管理理念既包含對人的管理,即企業會計人員的管理;也包含對會計相關工作的管理,即會計相關工作的合法合規性等方面的管理。從企業實踐來看,更多企業注重對會計相關工作的管理,從會計工作計劃制定到實施,都是企業重點管理的內容。在此背景下,企業容易忽視對會計人員的全面管理,可能存在對會計人員培訓不重視、忽視對會計人員的思想教育等問題。這些問題不利于會計人員自身的成長,也容易增加企業財務風險。2.會計管理制度不健全,管理體系不完善第一,會計管理制度更新不及時。現代企業會計管理制度應當與市場經濟的發展態勢具有一致性,依據會計相關法律法規和市場經濟發展現狀,不斷更新企業會計管理制度。然而,很多企業并沒有做到這一點,管理人員抱有得過且過的想法,一直沿用舊的會計管理制度,導致制度形同虛設。第二,會計管理制度執行不到位。有些企業在執行會計管理制度的過程中,一直在做減法,每個會計管理流程都缺少關鍵環節,導致會計管理制度的效力根本得不到發揮。第三,缺乏完善的會計管理體系。很多企業在會計管理中,更加重視對會計核算的管理,并未意識到會計管理職能發揮的重要性。不是缺少會計管理部門就是缺少專門的管理人員,沒有形成完整管理體系,管理效果自然下降。3.專業會計人才缺乏從我國企業的總體情況來看,專業的會計人才一直處于供不應求的局面,特別是會計持證人員一直無法完全滿足市場需求。因此,多個企業由一個會計兼任的現實情況一直存在,特別對于一些中小企業來說,很多選擇記賬,并未設置專門的會計崗位,不利于會計管理工作的推進。例如,B公司是一家剛剛成立3年的中小企業,有會計人員1名、出納1名,會計人員只能勝任內部賬務核算等基礎工作,對稅務籌劃等內容了解有限,無法為企業爭取最大利益,也不利于企業的后續發展。這一案例表明企業如果缺乏專業的會計人才,不僅會影響企業的會計工作效率,而且會影響企業經濟利益和可持續發展。現階段,我國很多企業缺乏的是高端的會計專業人才和復合型會計人才,需要具備專業知識、經驗和一定技術能力。4.對云計算等新技術的應用不夠重視云計算技術為企業會計信息提供了更多存儲空間,企業再也不用擔心會計信息和數據的存儲問題,同時也具有自動更新、高性價比等優勢,這是傳統技術所無法比擬的優點。但是,一些企業還沒有認識到云計算等新技術的優勢,也不注重對新技術的引進和實踐,更加沒有借助新技術實現會計管理效率的提升。例如,C公司屬于傳統行業,在發展中缺乏創新意識,雖然也推進會計信息化的發展,但是不注重云計算等新技術的應用,認為這些技術會導致企業成本增加,所以近年來企業管理和發展遇到了困境。如果企業缺乏創新意識,則相應的會計人員也會缺乏創新動力,對新技術掌握不熟練則會影響自身發展,更不利于提高企業會計管理效果。

三、云計算下企業會計管理工作的優化措施

1.以會計管理理念轉變破除發展難題云計算背景下,企業不僅要對會計人員管理給予足夠重視,更要對會計工作管理予以重視,樹立“兩手都要抓”的會計管理理念。無論對人的管理還是對具體工作的管理,企業不能有所偏頗,取得平衡才能實現良好管理效果。同時,隨著市場環境的變化,企業需要不斷更新會計管理理念,以滿足現實所需。以YH超市為例,該企業是一家大型連鎖超市,在開始拓展生鮮市場后面臨毛利低的難題,于是企業開始轉變會計管理理念,從采購成本控制入手,最終實現較高的毛利潤。由此可見,會計管理理念的適時轉變,不僅可以為企業破除發展難題,而且可以實現企業經濟利潤的提升。2.不斷完善會計管理制度和體系會計管理制度方面,企業應及時更新管理制度,并保證制度真正落地實施,不能讓會計管理制度成為擺設。企業會計管理制度制定的依據是我國不斷更新的會計法律法規,同時依據企業自身會計管理實際,從解決問題和降低會計風險的角度,制定科學合理的會計管理制度。會計管理體系方面,企業首先要對會計管理工作有足夠重視,同時組織相關部門和人員配合會計管理工作的完成,借助云計算技術的優勢提高會計管理效率。以D企業為例,該企業是一家國有企業,隨著云計算技術的應用,會計開始使用云端辦公,相應地會計管理制度也進行了更新,管理體系逐步建立,實現了事半功倍的效果,企業未來發展中也將會計管理制度與體系的優化作為重要內容。可見制度和體系的完善是企業會計管理工作的重要保障。3.構建引進和培養雙驅動會計人才培養模式云計算技術的應用提高了對會計人才的要求,也為會計人才的自我提升提供了更多方式和渠道。對于企業來說,一方面應注重會計人才的引進。會計專業知識扎實、實戰經驗豐富、能夠堅守會計道德底線的高端會計人員,是每個企業競相爭搶的資源。同時,企業還應當引進具有國際化視角的復合型會計人才,推進企業會計管理水平的提升。另一方面則應注重內部會計人才的培養。會計人才需要具備熟練的專業技能,同時應當通過培訓等方式掌握云計算技術,從而更加熟練地操作會計軟件和系統,所以企業應當為會計人才培養提供更多便利條件。4.憑借云計算等新技術優勢推進會計管理工作優化企業對于新技術的應用并不局限于云計算技術,也可以融合大數據、人工智能等多項技術優勢,提升會計管理工作實效。一方面,借助云計算等新技術優化會計管理工作流程。新技術的應用節約了會計管理工作的時間,許多需要借助人力的流程也可以逐步實現優化,從而達到流程簡化的目的。另一方面,借助云計算等新技術優勢提升會計管理工作效率。云端辦公、云服務等進一步提升了企業會計管理工作的自動化程度,一些對于會計人員及其相關工作的風險防控可以通過系統自動識別,不需要再浪費大量人力和時間,從這一點來看實現了會計管理工作效率提升。

四、結語

新技術的出現和應用總會帶來人們工作方式的變革,云計算技術的應用也不例外。在為企業會計人員帶來工作便利的同時,一些難題也應運而生,需要會計人員在實踐中探索解決。企業對會計的管理工作中還存在許多不成熟的做法,所以本文基于云計算技術提出了四方面優化措施。企業應當以會計管理理念轉變破除發展難題、不斷完善會計管理制度和體系、構建引進和培養雙驅動會計人才培養模式和憑借云計算等新技術優勢推進會計管理工作優化。

參考文獻

1.賈書林.淺談企業會計管理在提升企業經濟效益中的作用.中小企業管理與科技(上旬刊),2021(01).

2.唐立.試析新時期企業會計管理面臨的現實困境及優化路徑.商訊,2021(06).

3.張奕寧,呂柳.淺析商品流通企業的存貨管理――以永輝超市為例.物流科技,2020,43(08).

作者:李夢 單位:陜西財經職業技術學院