事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題及建議9篇
時間:2022-11-12 10:08:27
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第一篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制
一、做好固定資產(chǎn)采購前的調(diào)研、評審工作
對大額資產(chǎn)的購置、建造在決策前進行市場調(diào)研,并請有關(guān)專家參與評審。資產(chǎn)使用部門在提出申購固定資產(chǎn)前,要對擬采購資產(chǎn)進行市場調(diào)研,參考同行業(yè)使用的資產(chǎn)配置情況,并要召集資產(chǎn)管理、采購、財務(wù)、單位領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)專家對資產(chǎn)購置、新建的必要性、可行性進行考究,為采購決策提供證據(jù),防止資產(chǎn)采購的鋪張浪費。
二、做好固定資產(chǎn)采購過程管理
建立資產(chǎn)采購管理制度。資產(chǎn)使用部門根據(jù)年度工作計劃和年初預(yù)算填寫資產(chǎn)采購計劃表,采購計劃表需經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門具體實施采購,屬政府采購項目要嚴格按政府采購規(guī)定實施采購,非政府采購項目應(yīng)貨比三家,按照公開透明、公平競爭、誠實信用的原則選擇供應(yīng)商,禁止采購員“暗箱”操作,隨意選擇供應(yīng)商采購不合格資產(chǎn)或價高質(zhì)劣資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)損失。
三、做好固定資產(chǎn)采購后的驗收入庫和日常管理
(一)實施歸口管理
建立固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)定固定資產(chǎn)歸口管理部門和各級資產(chǎn)管理員的職權(quán)。一級資產(chǎn)管理員對單位全部資產(chǎn)負責(zé),二級資產(chǎn)管理員對本部門使用的資產(chǎn)負責(zé),三級資產(chǎn)管理員對自己使用的資產(chǎn)負責(zé)。所有資產(chǎn)的驗收入庫、調(diào)撥、借用、處置手續(xù)由一級資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理,部門二級資產(chǎn)管理員協(xié)助做好本部門的資產(chǎn)管理相關(guān)工作,三級資產(chǎn)管理員負責(zé)管理本人使用的資產(chǎn)。
(二)做好資產(chǎn)驗收、調(diào)撥相關(guān)手續(xù)
按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確固定資產(chǎn)驗收入庫、使用、調(diào)配、等相關(guān)手續(xù)。對新購置的固定資產(chǎn)辦理驗收手續(xù)時,數(shù)量驗收可由資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用部門共同辦理,技術(shù)驗收需由使用部門和相關(guān)技術(shù)專家共同參與。驗收完成后,資產(chǎn)管理員根據(jù)原始發(fā)票和附件清單內(nèi)容填制資產(chǎn)驗收入庫單,相關(guān)驗收人員在入庫單上簽字。同時固定資產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片賬,資產(chǎn)卡片要求一卡一物,卡片貼在資產(chǎn)實物上,卡片上應(yīng)列明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用部門、使用人等項目內(nèi)容。建造的固定資產(chǎn)應(yīng)在工程完工交付使用后,辦理驗收和資產(chǎn)入賬手續(xù)。資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入部門填列資產(chǎn)調(diào)撥申請單,經(jīng)部門主管、資產(chǎn)管理員及單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理調(diào)撥使用。同時資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)卡片做相應(yīng)調(diào)整,并及時將變更情況通知財務(wù)部門。事業(yè)單位將國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借時,應(yīng)當進行可行性研究,并經(jīng)上級主管部門審核同意后,報同級財政部門審批后方可辦理。
(三)做好固定資產(chǎn)的臺賬及實物管理
行政事業(yè)單位應(yīng)當定期或者不定期安排對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。固定資產(chǎn)盤點至少每年進行一次全面清查盤點,盤點人員由資產(chǎn)管理員、內(nèi)審人員和財務(wù)人員組成,按部門分組具體實施,各相關(guān)部門積極配合,盤點人員根據(jù)資產(chǎn)卡片或資產(chǎn)明細賬進行賬、卡、物的核實。出現(xiàn)盤虧、盤盈情況應(yīng)及時查明原因,報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。對于毀損、丟失、盤虧等情況,因個人原因造成資產(chǎn)損失的,要追究個人責(zé)任,因達到正常報廢年限或不可抗拒因素造成的,寫出書面報廢申請,報財務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報上級部門同意后作報廢處理,同時做相應(yīng)賬務(wù)處理。
四、做好固定資產(chǎn)報廢處置工作
固定資產(chǎn)因技術(shù)進步不可使用或達到使用年限需要報廢處置的,由使用部門提出報廢申請,資產(chǎn)管理員及相關(guān)技術(shù)人員簽署意見后,提交財務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后報上級主管部門審批。單價20萬元以上資產(chǎn)報廢還需報同級財政部門審批,方可辦理相關(guān)處置銷賬手續(xù),處置收入要及時上繳財政。
五、對固定資產(chǎn)實行信息化、動態(tài)化管理
建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化、公開化。行政事業(yè)單位應(yīng)當運用現(xiàn)代信息工具,做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,定期公開公示資產(chǎn)分布情況和資產(chǎn)統(tǒng)計分析報告,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享查詢,達到人人管理資產(chǎn),人人了解資產(chǎn);對資產(chǎn)變動情況及時更新,全面、準確反映資產(chǎn)的總量、分布變動和資產(chǎn)使用情況。對異常情況及時核查,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,防止資產(chǎn)流失和資產(chǎn)的閑置浪費。
六、上級主管部門應(yīng)做好對下屬單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
第一,上級主管部門對下屬單位的資產(chǎn)采購計劃應(yīng)嚴格按政府采購有關(guān)規(guī)定和項目資金使用計劃進行審批。第二,主管部門對下屬單位的資產(chǎn)管理不能只停留在資產(chǎn)報表的審核監(jiān)督,對投資比較大的固定資產(chǎn)要深入到單位現(xiàn)場核查其是否流失,并組織進行績效評價,考核資產(chǎn)使用效益。第三,加強對固定資產(chǎn)報廢處置的審批,對于確實已損壞或無法維修的固定資產(chǎn)予以批準核銷,但對于達不到報損條件的固定資產(chǎn)不予批準核銷。綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,只有這樣,才能提高資產(chǎn)使用效益,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值。
作者:肖曉月 單位:廣東省電子信息技工學(xué)校
第二篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理二者之間的關(guān)系
1.資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間的關(guān)系
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間不但緊密相連,還相互制約著對方。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理二者是不可分離的。行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)管理需要對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進行整理和分析,并與預(yù)算管理相結(jié)合,由預(yù)算管理對這些資源進行科學(xué)合理的配置,提高資源配置的有效性和合理性。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理在執(zhí)行和管理過程中具有高度的一致性。進行預(yù)算編制的時候,需要將資產(chǎn)庫存量作為編制和實施的基礎(chǔ),資產(chǎn)的多少決定預(yù)算編制的成效,資產(chǎn)管理直接影響著預(yù)算管理的資產(chǎn)分配。
2.資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的意義
資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合能夠有效增加行政事業(yè)單位資產(chǎn)的利用效率,完善有關(guān)部門的預(yù)算,并為推行預(yù)算績效打下基礎(chǔ)。通過資產(chǎn)管理和預(yù)算管理還能有效降低資金的損失和浪費。助于建立一個良好的預(yù)算管理制度,促進整個行政事業(yè)單位管理水平的提升,實現(xiàn)行政事業(yè)單位相關(guān)工作順利實施。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合中存在的問題
1.重視程度不夠,思想認識落后
隨著社會經(jīng)濟體制改革的不斷推進,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,需要不斷加強,這就使得行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合變得十分重要。由于相關(guān)管理人員對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重視程度不夠,思想認識落后。造成行政事業(yè)單位在資產(chǎn)和人員配置不夠合理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理和預(yù)算管理不夠徹底。同時,預(yù)算管理在安排上缺乏良好的標準和約束框架,一些預(yù)算安排存在較大的隨意性,影響預(yù)算管理的作用效果,導(dǎo)致預(yù)算管理沒能起到應(yīng)有的作用。由于對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的重視程度不夠,思想認識落后,導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算管理安排有失公允,資產(chǎn)管理統(tǒng)籌工作不到位,降低了資產(chǎn)使用效率,影響行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。
2.制度落后,機制和流程不夠健全
先進的、符合行政事業(yè)單位特點的管理制度,是促進行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重要工具,是促進行政事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。但在實際的行政事業(yè)單位管理中,由于制度的落后,不能滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需要,導(dǎo)致資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合困難。制度的落后、機制和流程的不健全,使得資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合脫離實際情況,各個部門分工不夠明確,預(yù)算方案審核責(zé)任不明,運作不順暢。嚴重降低了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合,影響了管理效率提升和管理職能的充分發(fā)揮。
3.管理方法落后,預(yù)算編制缺乏依據(jù)
現(xiàn)階段的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的管理方法落后,不能滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需要。由于管理方法落后,必然會導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督分配和考核能力。還存在資產(chǎn)管理增量和存量信息傳遞不及時,信息失衡。而信息不對稱的情況必然會導(dǎo)致資產(chǎn)管理中存在的問題不能和預(yù)算管理部門進行及時的溝通,使得預(yù)算編制時缺乏有效的資料和數(shù)據(jù)依據(jù),最終導(dǎo)致預(yù)算管理制定的相關(guān)決策缺乏有效性和針對性。
三、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的措施
1.加強思想認識,提高重視程度
加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的措施,首先需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,強化對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的思想認識,在充分了解到資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的功能和作用時,清楚資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重要性。這就需要加強對相關(guān)管理人員的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作,加強資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的宣傳工作,提高相關(guān)管理人員對資產(chǎn)管理的思想認識。全面提高行政事業(yè)單位員工的整體素質(zhì),促進資產(chǎn)的科學(xué)統(tǒng)籌,合理的資產(chǎn)分配,降低預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的盲從和隨意,切實落實資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合。增加行政事業(yè)單位的管理水平和實施手段,實現(xiàn)二者有機結(jié)合,促進行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。
2.建立合理的制度,健全體制和流程
先進的管理制度是行政事業(yè)單位健康發(fā)展的重要保障,在進行資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的過程中,需要制定合理的管理制度,如責(zé)任制,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的執(zhí)行任務(wù)落實到相關(guān)管理人員,一旦出現(xiàn)問題需要能夠快速的找到第一責(zé)任人,并由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。還要制定合理的獎懲制度,對于積極參與資產(chǎn)管理和預(yù)算管理并取得一定成績的管理人員,需要給予適當?shù)莫剟睢M瑫r,還要健全資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的流程和管理體制,確保資產(chǎn)管理和預(yù)算管理能夠結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況,切實做到行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理貼合實際,協(xié)調(diào)單位各部門的資源和工作,從而促進行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有機的結(jié)合,并滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需要。
3.優(yōu)化管理方法、增強預(yù)算編制依據(jù)
先進的管理方法是促進資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重要措施,現(xiàn)階段的計算機技術(shù)不斷發(fā)展,將先進的計算機技術(shù)使用到資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的過程中,確保資產(chǎn)管理能夠獲得良好的監(jiān)督,并進行快速有效的信息傳遞,從而為預(yù)算編制提供有效的數(shù)字依據(jù)和資料依據(jù),確保相關(guān)預(yù)算決策的時效性和針對性。降低預(yù)算編制過程的隨意性,從而確保資產(chǎn)能夠進行科學(xué)合理的分配,促進行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。
四、結(jié)語
將行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合能夠促進行政事業(yè)單位資產(chǎn)進行有效的配置,增加資源的利用效率,進而實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的。現(xiàn)階段,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合中存在的問題進行分析,并提出合理的應(yīng)對措施,通過加強思想認識,提高重視程度;建立合理的制度,健全體制和流程;優(yōu)化管理方法、增強預(yù)算編制依據(jù),從而確保預(yù)算的時效性和針對性,增加行政事業(yè)單位管理水平,推動行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。
作者:劉和珍 單位:涉縣第一中學(xué)
第三篇:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革的思路
1國有資產(chǎn)管理體制進一步改革的重要意義
在國內(nèi)外關(guān)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理研究中,關(guān)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理弊端研究文獻并不多,但是這些文獻對我國的行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式完善做出了較為詳細的分析,并且致力于解決目前我國行政事業(yè)單位存在的實際問題,有著很高的實用價值。例如,學(xué)者李偉民就在他的一篇論文之中提到了我國行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理模式運行上存在的問題和不足,并根據(jù)西方發(fā)達國家文獻的參考,提出了幾條參考的意見;而孟雪松則根據(jù)對我國行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新的具體方針策略進行了詳細的分析和研究,找出了我國行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理創(chuàng)新的各種方案上存在的不足和解決的方法。與此同時,在進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的過程之中,要求行政事業(yè)單位對現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理模式進行全面精細的核算,找尋到原有的國有資產(chǎn)管理模式尚需改進的區(qū)域。但是,截至目前為止,由于行政事業(yè)單位長久以來忽視對國有資產(chǎn)管理模式的研究工作,導(dǎo)致很多行政事業(yè)單位并沒有完善的建立起國有資產(chǎn)管理措施方案,這就導(dǎo)致行政事業(yè)單位難以在提供社會公共服務(wù)和公共產(chǎn)品的過程中保證對于國有資產(chǎn)的合理利用。針對這樣的情況,就需要不斷推行國有資產(chǎn)管理模式改革,完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理模式,提升我國行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)利用透明度,保證國有資產(chǎn)資金都合理的利用到了該利用的地方。
2國有資產(chǎn)管理體制存在的弊端問題
(1)沒有先進的管理理念進行指導(dǎo)
截至目前為止,我國的行政事業(yè)單位在進行管理策略的制定過程中,大部分的行政事業(yè)單位往往存在著國有資產(chǎn)管理體制不夠健全,監(jiān)督管理理念落后的情況。在這樣的背景下,行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理策略的制定過程中,所能夠獲取信息資源的途徑就相對較少。與此同時,還有一部分的行政事業(yè)單位的信息獲取手段還局限在通過內(nèi)部監(jiān)督管理的方式來獲取管理參考信息。在這樣的背景下,行政事業(yè)單位獲取信息的手段就相對比較單一,難以利用先進的互聯(lián)網(wǎng)渠道來獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,進而導(dǎo)致行政事業(yè)單位制定出來的固定資產(chǎn)管理手段存在著認識的片面性,難以有針對性的制定出管理策略方案。
(2)缺乏有效的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理策略
截至目前為止,我國的行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理手段的制定過程中,往往存在著管理手段相對單一的問題。具體的來說,通過對相關(guān)調(diào)查文獻的查詢,大約有三分之二的行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理方案的制定過程中,選擇了擴大管理范圍。但是,隨著時間的推移,市場經(jīng)濟形式勢必會不斷發(fā)生變化,這些單一的國有資產(chǎn)管理手段將不再適合行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理發(fā)展。具體的來說,隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程以及行政事業(yè)單位的政策運行過程中,都離不開對于社會需求的真實反饋,而社會的真實信息又主要是通過先進的互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)來進行傳播的。截至目前為止,大部分的行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理策略的制定過程中,還沒有充分的意識到這些管理手段的重要意義,沒有在最大程度上激發(fā)行政事業(yè)單位的管理潛力,這就導(dǎo)致行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,總是存在著國有資產(chǎn)管理策略不夠完善的問題。
(3)缺乏足夠的國有資產(chǎn)管理理論指導(dǎo)
行政事業(yè)單位作為保證我國經(jīng)濟社會政策運行的職能機關(guān),在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展過程中扮演了重要角色。在實際的運行過程中,大部分的行政事業(yè)單位還存在著內(nèi)部員工數(shù)目少、對于國有資產(chǎn)管理不夠重視、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體系相對比較單一的情況,這就決定了行政事業(yè)單位的內(nèi)部國有資產(chǎn)管理部門建設(shè)往往并不會太完善。與此同時,隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,在這樣的背景下,就要求行政事業(yè)單位能夠主動的適應(yīng)市場的變化。但是,這些行政事業(yè)單位雖然在表現(xiàn)上進行了市場化調(diào)研,但是卻沒有先進的國有資產(chǎn)管理理念的支持,難以實現(xiàn)行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理的進一步發(fā)展。具體的來說,在行政事業(yè)單位進行國有資產(chǎn)管理改革發(fā)展的初期,行政事業(yè)單位往往能夠充分的利用好自身的優(yōu)勢,通過優(yōu)化行政事業(yè)單位管理,優(yōu)化傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理模式。但是,隨著我國社會經(jīng)濟形勢的進一步發(fā)展,行政事業(yè)單位勢必會面對更加復(fù)雜的國有資產(chǎn)管理局面,在這樣的背景下,如果行政事業(yè)單位的管理者不能夠理性的進行國有資產(chǎn)管理,就很容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)一系列的問題。
3國有資產(chǎn)管理體制進一步改革的總體思路探析
(1)行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理的過程中要充分重視對于現(xiàn)代信息技術(shù)的吸取
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的迅速進步,行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理的過程中,所獲得信息的渠道也變得越來越多。與此同時,通過互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,行政事業(yè)單位可以更加直觀的了解到進行國有資產(chǎn)管理的重要作用,對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理會有更加直觀的認知。通過互聯(lián)網(wǎng)的實時性特點,行政事業(yè)單位可以在很短的時間內(nèi)獲得市場上相關(guān)設(shè)備的真實信息。在這樣的環(huán)境下,行政事業(yè)單位必須意識到當前的國有資產(chǎn)管理活動是信息技術(shù)高度參與進來的管理格局。針對這樣的情況,行政事業(yè)單位在進行管理策略的制定過程中,從行政事業(yè)單位實際需要出發(fā),有針對性的進行策略管理。與此同時,在進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度研究制定的過程中,要充分的考慮到行政事業(yè)單位的實際建設(shè)情況,有針對性的進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的改革更新。
(2)行政事業(yè)單位要重視自身的國有資產(chǎn)管理理念創(chuàng)新
在當前的社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,行政事業(yè)單位只有能夠不斷地創(chuàng)新自身的國有資產(chǎn)管理理念,在進行行政事業(yè)單位規(guī)劃的過程中,從行政事業(yè)單位的實際需要入手,認真的進行行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理策略制定,將行政事業(yè)單位的實際國有資產(chǎn)管理需要帶入進國有資產(chǎn)管理過程中來。在進行國有資產(chǎn)管理策略制定的過程中,行政事業(yè)單位要將國有資產(chǎn)管理的需要和行政事業(yè)單位的利益有機的結(jié)合在一起,充分的利用好先進的管理理念和信息科學(xué)技術(shù),促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。在行政事業(yè)單位進行國有資產(chǎn)管理的過程中,要充分的考慮到管理理念的創(chuàng)新。與此同時,在進行國有資產(chǎn)管理策略創(chuàng)新的過程中,要以行政事業(yè)單位的實際情況進行策略的創(chuàng)新,尤其是行政事業(yè)單位所急需的研究方向,更是進行國有資產(chǎn)管理策略完善的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理策略的制定過程中,追求的是利用好珍貴的國家資金。在這樣的背景下,只是單純的進行行政事業(yè)單位運行管理策略的制定,并沒有充分的考慮到行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要性,不能夠為行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供足夠的建議。針對這樣的情況,行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理弊端完善的過程中,要充分的考慮到行政事業(yè)單位管理的主體地位,進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理理念的創(chuàng)新,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展,合理的利用好行政事業(yè)單位中的國有資產(chǎn),促進行政事業(yè)單位管理效率的提升。
(3)不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理策略
為了有效的解決行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理過程中存在的問題,只有不斷的完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理策略的優(yōu)化程度,才能夠保證行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理策略滿足行政事業(yè)單位的實際需要,促進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效率的提升:首先,在進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的過程中,行政事業(yè)單位要充分的了解到社會主義市場經(jīng)濟的變化情況。具體的來說,行政事業(yè)單位可以充分的利用好現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)資源,通過對于數(shù)據(jù)信息的分析處理,更加高效的總結(jié)出行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重點傾向,保證行政事業(yè)單位所進行的國有資產(chǎn)管理過程是符合社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢的;其次,在進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的過程中,要嚴格的遵守行政事業(yè)單位的創(chuàng)新策略。
4結(jié)語
綜上所述,目前我國行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理過程中明顯的存在著管理效率不高的問題,這就導(dǎo)致我國行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,難以有效的發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。針對這樣的情況,就需要對目前我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理策略制定過程之中存在的問題進行詳細地分析,并根據(jù)國有資產(chǎn)管理策略創(chuàng)新要包含的幾個主要因素進行全面的比對和闡釋,找出我國行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理策略創(chuàng)新的過程中存在的問題。根據(jù)得出的幾個方面具體因素的分析,不斷地完善企業(yè)國有資產(chǎn)管理模式,促進行政事業(yè)單位工作效率的提升。
作者:胡光耀 單位:新疆維吾爾自治區(qū)水利廳
第四篇:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及核算的探討
一、目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及核算存在的問題
(一)賬目與實際不符
目前我國大部分事業(yè)單位都存在不同程度固定資產(chǎn)存量不足、賬目不清的情況,大量固定資產(chǎn)以賬目外資產(chǎn)的形式存在。尤其有很大一部分事業(yè)單位沒有固定資產(chǎn)的賬目明細,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失,大量固定資產(chǎn)沒有進入事業(yè)單位賬目內(nèi),給一些監(jiān)守自盜的人員有了可乘之機,有一部分事業(yè)單位即使有賬目明細也長期不進行清點資產(chǎn),更加劇了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失風(fēng)險。由于一部分事業(yè)單位長期不進行固定資產(chǎn)清點,導(dǎo)致有些設(shè)備機器已經(jīng)丟失而沒有被發(fā)現(xiàn),或者往往有大量的設(shè)備機器已經(jīng)廢舊丟棄,但卻沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行核銷,導(dǎo)致實際賬目比實際資產(chǎn)多,而出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動無法正常開展、科研活動無法進行等問題。事業(yè)單位工作人員無償配備電子設(shè)備、辦公器材、交通工具等資產(chǎn)沒有計入單位帳內(nèi),導(dǎo)致大量事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失。
(二)固定資產(chǎn)管理意識不強
由于受我國早期計劃經(jīng)濟的影響,大量的事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)都是“重購置,輕管理”的思想,這種思想在我國的事業(yè)單位中普遍存在,這種情況導(dǎo)致我國大量固定資產(chǎn)浪費,雖然在近些年來對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有了進一步規(guī)范,但完全并沒有改變我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問題,目前我國事業(yè)單位管理人員對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意識淡薄,固定資產(chǎn)的管理知識缺乏,這些問題都導(dǎo)致了我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)大量閑置、流失。
(三)固定資產(chǎn)配置不平衡
由我國國情所決定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置不均衡是一個重要問題,長期以來,由國家財政撥款購置或通過無償調(diào)入是我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源,在配置的過程中沒有嚴格按照科學(xué)標準進行配置,造成分配過程中存在嚴重有違公平的分配原則,以及分配的過程中沒有按照實際需求分配,這種情況在我國事業(yè)單位中非常嚴重,更加加劇了我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的短缺、限制、浪費的情況,也導(dǎo)致我國事業(yè)單位各單位之間互相攀比,甚至單位復(fù)雜人為謀取個人利益,而巧立名目通過向財政機關(guān)要錢外,還通過預(yù)算外資金進行吃、拿、抵、分等等,沒有實際考慮單位具體需要。往往一些單位負責(zé)人同財政部門負責(zé)人關(guān)系后,有后臺等原因,獲取等多的資金購置大量固定資產(chǎn),而造成浪費,一些單位負責(zé)人更財政機關(guān)關(guān)系不好或者沒有后臺,而真正需要購置固定資產(chǎn)時拿不到錢等問題,也將我國事業(yè)單位分成了三六九等,更加使得分配不公。
(四)會計核算工作不到位
導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失、浪費、閑置的一個重要原因就是會計核算工作不到位,會計核算工作不到位重要表現(xiàn)在幾個方面
1.工作中對國有資金的情況沒有及時的進行計量和檢測,或者計量和檢測不準確,計量和檢測只做表面工作流于形式,購置固定資產(chǎn)后沒有保留完整的發(fā)票,只是通過發(fā)票信息做簡單的記錄,使得計量工作淪為形式,沒有實質(zhì)失去準確性和實用性。
2.事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)的過程中,沒有嚴格按照規(guī)定進行原始記錄、收發(fā)領(lǐng)退及交接的手續(xù)辦理,在原始記錄、收發(fā)領(lǐng)退及交接的傳遞順序上傳遞不合理,傳遞過程不及時這些問題,都導(dǎo)致了會計核算不準確。
3.我國現(xiàn)有的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的保管問題上存在很大問題,由于在保管問題上有著巨大疏忽,導(dǎo)致實際固定資產(chǎn)的情況與賬目不符。事業(yè)單位固定資產(chǎn)在使用和管理過程中,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)工作上的疏忽沒有被發(fā)現(xiàn)或者糾正,都會導(dǎo)致實際資產(chǎn)的情況與賬目不符,保管使用人員的失職導(dǎo)致的資產(chǎn)流失也會導(dǎo)致實際情況與賬目符,這些問題都會導(dǎo)致會計核算不準確。
(五)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營資產(chǎn)
隨著改革開放經(jīng)濟發(fā)展,我國某些事業(yè)單位借著經(jīng)濟發(fā)展的、改革開放、興辦事業(yè)為由將事業(yè)單位大量房產(chǎn)建筑、機械設(shè)備無償提供給民用企業(yè)、經(jīng)濟實體,從事經(jīng)營活動,甚至有些房產(chǎn)、設(shè)備進行出售、出租給個人,所以收入全部用于事業(yè)單位的預(yù)算外支出,事業(yè)單位資產(chǎn)在出售時、出租時不進行折舊核算造成國有資產(chǎn)大量流失,更有甚者,一些單位領(lǐng)導(dǎo)為謀取私利、利用手中職權(quán)大量出售、出租國有資產(chǎn)經(jīng)營所得收入自己腰包,侵吞國有資產(chǎn)為個人謀私利給國家造成大量損失。
二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及核算措施
(一)加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識
目前我國事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理意識嚴重不足,想要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及核算必須要加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意識。要提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意識,首先要加強對單位領(lǐng)導(dǎo)及會計人員的引導(dǎo)學(xué)習(xí),使這一部分領(lǐng)購、會計對固定資產(chǎn)管理的意識從根本上提高,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是從根本上杜絕浪費、流失、限制的方法,所以要通過組織單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員進行學(xué)習(xí),全面認識固定資產(chǎn)的管理,從思想上對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行重視,并且能夠日常工作中能夠按照相關(guān)法律法規(guī)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行管理,多國家的利益進行維護。
(二)建立事業(yè)單位規(guī)定資產(chǎn)管理制度
由于我國長期以來不重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致我國一直以來都沒有建立起一個健全的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,建立一個事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度也是從根本上加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的一個方法。沒有完善的事業(yè)單位固定住資產(chǎn)管理制度,在實際工作中無論單位領(lǐng)導(dǎo)還是會計人員在對固定資產(chǎn)管理的過程中都沒有參照方向,也沒有一個完善的管理方式,在管理的中也不知如何管理。建立一個完善的管理制度也可以幫助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及會計人員在管理的時候有制可依。在建立完善的資產(chǎn)管理制度的同時也要建立嚴格的監(jiān)督制度,沒有嚴格的監(jiān)督制度,導(dǎo)致在管理中管理制度執(zhí)行力度不夠,使得相關(guān)人員有漏洞可循,大量固定資產(chǎn)使用率低、重復(fù)購置、閑置與實際賬目不符等問題。,在建立完善管理制度的同時建立完善的監(jiān)督制度,加強日常在工作中固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,將相關(guān)管理責(zé)任落實,只有通過這樣才能夠逐漸的規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。
(三)完善財務(wù)基礎(chǔ)工作
完善財務(wù)基礎(chǔ)工作必須首先從財務(wù)事業(yè)單位財務(wù)工作人員的思想上進行改進,要讓我國事業(yè)單位會計人員有用固定資產(chǎn)管理意識,將事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常工作做好,按照相關(guān)管理制度、監(jiān)督制度,將固定資產(chǎn)的資產(chǎn)實物賬目落實到位,強化日常工作中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、管理工作。在日常工作中對對固定資產(chǎn)的采購、使用、維護做好登記及報損。根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理制度要求,及時對流失、限制、損壞的固定資產(chǎn)進行上報,對資產(chǎn)的增長和減少及時做好賬務(wù)處理,確保實物與賬目相符,使用現(xiàn)代化計算機技術(shù),將事業(yè)單位固定資產(chǎn)及時、全面、細致的做好記錄,通過計算機技術(shù)定期對固定資產(chǎn)進行清查、核對,對單位的固定資產(chǎn)情況及時掌控,對報廢資產(chǎn)及時按照制度進行處置,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置。
(四)改進會計核算方法
目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算方法也存在不少問題,想要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理及核算首先要改進會計核算方法。在會計核算方法的改進過程中將固定資產(chǎn)折舊概念引入其中,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算過程中,必須要嚴格按照非經(jīng)營性和經(jīng)營性固定資產(chǎn)進行劃分。設(shè)置“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目。并在資產(chǎn)負債表中增設(shè)“固定資產(chǎn)原值”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)凈值”項目,以反映固定資產(chǎn)新舊程度。購入固定資產(chǎn)時不再直接列入支出,改為借記“固定資產(chǎn)”、貸記“事業(yè)收入”(國庫集中支付單位)等,計提折舊時借記“事業(yè)支出—累計折舊”、貸記“固定資產(chǎn)—累計折舊”,同時為核算固定資產(chǎn)的報廢清理,還需增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”科目,清理時,將固定資產(chǎn)殘值和處置收入轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”借方,將處置支出記入“固定資產(chǎn)清理”貸方,最后將凈收支轉(zhuǎn)入事業(yè)結(jié)余。
三、結(jié)語
事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),也是開展各項科研活動的基礎(chǔ),加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理無論是對國家還是對事業(yè)都有著重要的意義,我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)在我國國有資產(chǎn)中占有1/3的數(shù)量,這種情況是由于我國早期屬于計劃經(jīng)濟體制,隨著我國改革開放市場經(jīng)濟的發(fā)展,近些年我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)時有增加,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)迫在眉睫。加強主要是從固定資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督制度、會計核算方法改進、管理人員管理意識等幾個方面進行改進。
作者:華志 單位:吉林省高速公路管理局
第五篇:事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題的思考
一、存在的問題有以下幾個方面:
1.家底不清,賬實不符。有些單位固定資產(chǎn)不按管理辦法規(guī)定入賬,導(dǎo)致一部分資產(chǎn)成了帳外資產(chǎn),無人管理。由于財務(wù)人員知識的不足,對于接受捐贈的資產(chǎn),在遇到缺乏發(fā)票及相關(guān)證明其價值的資料的情形時,沒有及時根據(jù)相關(guān)規(guī)定入賬,導(dǎo)致這部分資產(chǎn)形成賬外資產(chǎn),長期無法監(jiān)管。再有,一些單位在處置資產(chǎn)是不辦理相關(guān)手續(xù)自行處置,導(dǎo)致賬實不符,家底不清,管理混亂。
2.資產(chǎn)流失和浪費現(xiàn)象嚴重。一是有些單位存在重復(fù)購置、盲目購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,導(dǎo)致國有資產(chǎn)使用效率低下,有的成為閑置資產(chǎn);二是有的單位資產(chǎn)由于缺乏監(jiān)管,丟失和損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失;三是由于一些客觀原因?qū)е轮百徶玫脑谟觅Y產(chǎn)閑置,對應(yīng)當通過資產(chǎn)評估的資產(chǎn),不經(jīng)評估低價處置,處置價值與其自有價值大相徑庭,也會造成國有資產(chǎn)大量流失。
3.資產(chǎn)配置的職能缺失。從目前的管理模式看,財政國有資產(chǎn)管理部門主要行使資產(chǎn)處置職能,并沒有完全落實資產(chǎn)的配置功能。各單位各地區(qū)資產(chǎn)配置混亂的現(xiàn)象十分普遍。有些單位沒有業(yè)務(wù)用車,設(shè)備緊缺,有些單位卻車輛過剩,設(shè)備閑置。比如我單位業(yè)務(wù)用車長期缺乏就經(jīng)常向兄弟單位借車。資產(chǎn)配置功能的缺失造成資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
1.認識觀念淡薄。一是行政事業(yè)單位長期以來形成的“重錢輕物”管理觀念的盛行,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的管理得不到重視,管理意識淡薄。二是沒有深切認識到國有資產(chǎn)的國有屬性,誤以其為自有資產(chǎn),可隨意調(diào)撥處置。三是認為資產(chǎn)是國家的,管好管壞與自己無關(guān)。
2.管理機制不完善。一是缺乏資產(chǎn)管理的制度約束,好多單位沒有制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,管理機構(gòu)不健全,部分單位以人員緊缺為由,讓不懂業(yè)務(wù)的辦公后勤人員分管,而財務(wù)部門只管記賬,導(dǎo)致職責(zé)不明,資產(chǎn)管理粗放,單位內(nèi)部長期不進行清產(chǎn)核資,國有資產(chǎn)管理的許多工作無法真正落到實處。二是業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的脫節(jié),造成管理部門和事業(yè)單位各行其是,沒有統(tǒng)一的管理和良好的協(xié)調(diào)。三是會計核算方面,賬簿設(shè)置不齊全,個別賬外資產(chǎn)數(shù)量大,管理缺乏有效的約束機制。
3.監(jiān)管手段單一,資產(chǎn)管理手段落后于實際。實際工作中,財政資產(chǎn)管理部門只注重產(chǎn)權(quán)登記、處置審批,輕清產(chǎn)核資及配置資產(chǎn),無法管理資產(chǎn)“入口”,資產(chǎn)來源渠道多樣化,導(dǎo)致資產(chǎn)購置方面浪費較為嚴重甚至腐敗。盡管現(xiàn)在通過政府采購中心進行資產(chǎn)購置,但在實際執(zhí)行過程中,由于采購中心對單位及供應(yīng)商缺乏了解和監(jiān)管,相當一部分政府采購流于形式,沒有起到相應(yīng)的作用。資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標準,造成國有資產(chǎn)事實上的社會分配不公,形成不良的影響。同時各單位資產(chǎn)管理是否到位,并不影響財政資金分配部門對他們年度資產(chǎn)預(yù)算安排,無形中是單位只注重資金管理,注重資產(chǎn)購進,而忽視資產(chǎn)管理。
三、改善資產(chǎn)管理的應(yīng)對措施及建議
1.建立和完善資產(chǎn)管理機制。各單位領(lǐng)導(dǎo)必須從思想上認識到做好資產(chǎn)管理工作重要性和必要性,充分認識到國有資產(chǎn)的流失是一種嚴重的失職行為,應(yīng)本著對國家對單位高度負責(zé)的態(tài)度,加強固定資產(chǎn)管理,設(shè)置管理機構(gòu),建立健全管理制度。要確定一位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制,切實加強監(jiān)督,消除那種有形無實的管理模式,對每一位管理人員要進行專業(yè)培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中實行獎懲機制。
2.完善固定資產(chǎn)的盤點、清查、處置制度。單位要建立與實施切實可行的固定資產(chǎn)盤點、清查、處置制度,并且嚴格執(zhí)行,落實到人,定期組織人員進行盤點,至少每年對固定資產(chǎn)展開一次徹底的全面的清查工作,對在盤點中盤盈和盤虧的固定資產(chǎn)要追根溯源,該入固定資產(chǎn)的及時入賬,對盤點中出現(xiàn)的問題要嚴格追究管理人員和使用人員的責(zé)任。對于長期閑置、損壞和報廢的固定資產(chǎn),能修復(fù)的盡量修復(fù),恢復(fù)其功能,無法修復(fù)的固定資產(chǎn)要及時上報財政局國有資產(chǎn)管理科審批進行處置,總之,通過清查要做到賬賬相符,賬實相符。
3.完善信息化管理,提高資產(chǎn)管理水平。目前,引入行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行分類管理已初見成效,每個已入賬的固定資產(chǎn)生成卡片并且進行統(tǒng)一編號,規(guī)范了資產(chǎn)管理,促使各單位對資產(chǎn)管理工作的重視。實行信息化管理后,同級財政資產(chǎn)管理部門對各單位現(xiàn)有資產(chǎn)構(gòu)成情況一目了然,便于為政府決策提供依據(jù),同時為完善財政預(yù)算,優(yōu)化資產(chǎn)配置提供依據(jù)。從本單位的使用過程中,發(fā)現(xiàn)還需細化和更新資產(chǎn)的分類,資產(chǎn)內(nèi)部的調(diào)度也應(yīng)履行相關(guān)交接手續(xù)并及時入賬,便于資產(chǎn)管理。總之,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理是一個龐大而又復(fù)雜的工程,需要各個層面的共同努力。隨著我國國有經(jīng)濟體制的深化改革,國有資產(chǎn)管理面臨的問題層出不窮,所以,只有不斷進行研究探索,才能更好地完善國有資產(chǎn)管理體制,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
作者:楊欣 單位:忻州市中心血站
第六篇:全額事業(yè)單位強化資產(chǎn)管理的方案
一、當前我國全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題分析
第一,管理者對資產(chǎn)管理重視程度不夠,當前,在我國現(xiàn)行的行政事業(yè)單位管理機制下,全額事業(yè)單位的資產(chǎn)大都是來源于財政撥款,這樣一種財政管理機制下,很多全額事業(yè)單位管理者就會忽視資產(chǎn)管理的重要性,進而導(dǎo)致事業(yè)單位在日常的資產(chǎn)管理中重視購置過程忽視管理過程,各個業(yè)務(wù)部門以及管理部門僅僅從自身需要出發(fā)購置資產(chǎn),單位整體資產(chǎn)使用效率不高,難以保障資產(chǎn)的充分利用,在很大程度上使得全額事業(yè)單位出現(xiàn)資產(chǎn)浪費甚至流失的問題出現(xiàn)。與此同時,不少全額事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)量較多,種類也很復(fù)雜,一些專業(yè)設(shè)備的價格也比較昂貴。盡管對于固定資產(chǎn)的管理責(zé)任比較重大,但是在固定資產(chǎn)管理上制度不健全,責(zé)任難以落實,管理的不規(guī)范以及重采購輕管理的管理思維導(dǎo)致單位資產(chǎn)管理存在很大漏洞,常常出現(xiàn)資產(chǎn)賬實不相符的問題,極易導(dǎo)致全額事業(yè)單位資產(chǎn)流失。
第二,資產(chǎn)管理機制不健全,管理制度有待完善。管理制度和機制是保障全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵,盡管伴隨著我國行政事業(yè)單位體制改革的不斷深化以及國有資產(chǎn)管理機制的不斷完善,我國全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理機制有了較大的發(fā)展和進步,不過在實際管理過程中依舊存在著管理主體不清晰,管理制度不健全,管理責(zé)任劃分不明確,管理關(guān)系沒有理順,管理機制不科學(xué)不規(guī)范的問題。這些問題的存在勢必會導(dǎo)致全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理力度較低,很容易出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失的狀況。與此同時,由于全額事業(yè)單位的資產(chǎn)大都是源于財政撥款,所以長期以來管理者重視程度不夠,在固定資產(chǎn)管理制度以及管理機制的執(zhí)行上也缺乏力度,單位資產(chǎn)管理跟日常的財務(wù)管理工作結(jié)合不夠密切,甚至于固定資產(chǎn)管理制度不健全,或者僅僅是將制度建立作為形式,缺乏實質(zhì)性的執(zhí)行過程。不僅如此,伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及行政事業(yè)單位改革的不斷深化,我國的全額事業(yè)單位法制建設(shè)以及固定資產(chǎn)管理體制機制健全完善上依舊落后于管理實際需要,這就導(dǎo)致很多新問題、新情況難以及時得到解決,固定資產(chǎn)管理機制不健全是全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量的一個很重要影響因素。
第三,資產(chǎn)管理跟預(yù)算管理、財務(wù)管理相脫節(jié)。由于全額事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上缺少系統(tǒng)性的制度和機制,并且在資產(chǎn)管理形式上都是分散使用、分散管理。這就使得全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理跟其財務(wù)管理之間脫節(jié)問題比較突出。單位在購置資產(chǎn)之后常常不及時辦理相關(guān)的財務(wù)手續(xù),有的資產(chǎn)報損、報廢手續(xù)不齊全,部分捐贈以及調(diào)撥的資產(chǎn)長期賬外運行,這些都會導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)管理臺賬數(shù)據(jù)不準確,內(nèi)容不健全,也就難以進行財務(wù)核算,同時由于單位資產(chǎn)管理在實物和價值上不銜接,也會使得事業(yè)單位資產(chǎn)管理財務(wù)監(jiān)督難以真正落實。不僅如此,一些事業(yè)單位的資產(chǎn)管理跟預(yù)算管理之間不銜接,預(yù)算編制不夠細化,導(dǎo)致資產(chǎn)的采購過程存在著重復(fù)、隨意以及盲目的問題,這些問題的存在都在很大程度上導(dǎo)致資產(chǎn)閑置浪費,影響了全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
二、加強全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理的措施建議
第一,提高事業(yè)單位管理者對資產(chǎn)管理的重視程度。要想切實加強全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理,首先應(yīng)當確保管理者對于資產(chǎn)管理有著正確的認識,了解和把握資產(chǎn)管理在整個單位管理中的重要作用和意義,只有提高了管理者的重視程度才能夠在整個單位范圍內(nèi)形成良好的管理氛圍,推動單位全員參與,共同管理。不僅如此,單位在資產(chǎn)管理的過程中還需要切實轉(zhuǎn)變原先的錯誤理念,摒棄只重視資產(chǎn)采購不重視資產(chǎn)管理的做法,要進一步關(guān)注資產(chǎn)的使用效率和使用效益,杜絕資產(chǎn)閑置浪費,避免資產(chǎn)采購過程中可能出現(xiàn)的重復(fù)、盲目以及隨意問題。只有這樣才能為提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,提升資產(chǎn)使用效率提供必要的保障。
第二,完善制度建設(shè),進一步健全國有資產(chǎn)管理機制。完善國有資產(chǎn)管理制度和機制是確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。要對資產(chǎn)管理機制進行完善就應(yīng)當緊緊圍繞事業(yè)單位資產(chǎn)單位占有并使用,由政府分級所有并進行有效監(jiān)管的基本原則,實現(xiàn)對全額事業(yè)單位資產(chǎn)的分級管理,進一步理清楚各級政府部門在國有資產(chǎn)管理中的基本職責(zé),切實做到國有資產(chǎn)管理責(zé)任明確、產(chǎn)權(quán)清晰,保障國有資產(chǎn)的合理配置以及高效使用。除此之外,還需要建立完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度,并結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展需要進行必要的改革和完善。對于已經(jīng)制定好的資產(chǎn)管理制度應(yīng)當結(jié)合管理實際進行必要的調(diào)整,結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)制度,廢棄不滿足管理實際需要的相關(guān)規(guī)定,并針對事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的一些新問題、新情況制定新的符合發(fā)展需要的新制度。與此同時,還應(yīng)當加大資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力,管理層應(yīng)當對制度落實提供必要的技術(shù)以及資金支持,通過完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度并強化貫徹落實來提高資產(chǎn)管理質(zhì)量和效益,進一步推動全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化。
第三,進一步推動資產(chǎn)管理跟預(yù)算管理、財務(wù)管理的銜接。全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理的的實施離不開單位預(yù)算管理跟財務(wù)管理的積極配合,正是基于此,要確保全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理的質(zhì)量就應(yīng)當進一步推動資產(chǎn)管理跟預(yù)算管理、財務(wù)管理的有效銜接。全額事業(yè)單位應(yīng)當進一步建立健全單位的財務(wù)管理制度,并確保財務(wù)管理跟資產(chǎn)管理的有效銜接,結(jié)合本單位實際情況和管理需要,制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理實施辦法,并對單位資產(chǎn)的采購、使用以及處置等相關(guān)環(huán)節(jié)進行全面的財務(wù)管理和監(jiān)督。單位管理者應(yīng)當全面把握和了解單位本身的資產(chǎn)狀況,堅決杜絕賬外資產(chǎn)問題的出現(xiàn)。不僅如此,還應(yīng)當將預(yù)算管理跟資產(chǎn)管理進行有機結(jié)合,依靠預(yù)算管理來提升資產(chǎn)管理的質(zhì)量。建立完善切實可行的資產(chǎn)配給方案,從制度、管理以及監(jiān)督等各個方面來推動預(yù)算管理跟資產(chǎn)管理的銜接。依靠預(yù)算管理,強化對資產(chǎn)管理的約束,科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算并嚴格執(zhí)行,提高執(zhí)行力度,通過合理配置提高資產(chǎn)的使用效率,依靠財務(wù)管理、預(yù)算管理加強對資產(chǎn)的約束和監(jiān)督,切實提高單位資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
第四,切實加強對事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)督管理。科學(xué)有效的監(jiān)督管理是提高全額事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量的重要保障。建立完整系統(tǒng)的監(jiān)督制度,強化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,提高資產(chǎn)管理監(jiān)管質(zhì)量勢在必行。全額事業(yè)單位應(yīng)當從自身實際出發(fā),對資產(chǎn)管理制度以及內(nèi)部控制制度進行進一步的健全和完善,明確管理部門以及具體的管理職責(zé),對單位的資產(chǎn)和賬目進行定期和不定期檢查,及時查找資產(chǎn)管理中存在的問題,對于資產(chǎn)盤虧的情況明確原因和責(zé)任。同時,在加強全額事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管的同時還應(yīng)當進一步加大資產(chǎn)管理的外部監(jiān)督,國有資產(chǎn)監(jiān)督部門應(yīng)當進一步完善國有資產(chǎn)購置、使用以及處置的相關(guān)流程、程序和制度,對于容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點加大審計檢查力度,確保資產(chǎn)的安全和完整。總的來講,國有資產(chǎn)管理是全額事業(yè)單位管理的一項重要管理內(nèi)容,資產(chǎn)管理質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系著資產(chǎn)使用效率和使用效益,同時也關(guān)系著事業(yè)單位的管理科學(xué)與否。事業(yè)單位管理者應(yīng)當進一步提高對資產(chǎn)管理的重視程度,切實意識到單位資產(chǎn)管理的必要性,在新形勢、新要求下積極適應(yīng)行政事業(yè)單位改革發(fā)展需要。同時結(jié)合本單位管理實際和需要了解和把握本單位資產(chǎn)管理實際狀況,正視單位資產(chǎn)管理中存在的問題和不足,并采取針對性措施加以糾正。要不斷提高本單位資產(chǎn)管理的質(zhì)量,切實避免國有資產(chǎn)的浪費和流失,依靠資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升切實保障單位國有資產(chǎn)的安全和完整,為全額事業(yè)單位健康、持續(xù)運營提高必要的支持和保障。
作者:李青 單位:河北省水利技術(shù)試驗推廣中心
第七篇:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理風(fēng)險及控制措施
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
21世紀以來,國家加快了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理進程,我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和改革取得很大進展,法規(guī)制度建設(shè)不斷加強,基礎(chǔ)工作也成效顯著,特別是伴隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》兩個管理制度的出臺實施,我國首次構(gòu)建起了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管體系,我國行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理開始步入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。但事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀仍不容樂觀,還存在許多方面的問題:購置不符合資產(chǎn)配置標準或未納入預(yù)算;固定資產(chǎn)購置程序不符合相關(guān)規(guī)定;缺乏必要的驗收程序、導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求;入賬不及時,造成賬實不符;虛構(gòu)資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財政資金;資產(chǎn)管理松散,日常監(jiān)督乏力,資產(chǎn)流失嚴重,資產(chǎn)收益在失控中揮發(fā)等等。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險點及控制措施
固定資產(chǎn)管理是一項重要而且復(fù)雜的工作,涉及固定資產(chǎn)的采購、使用和處置等多個方面,固定資產(chǎn)要達到很好的控制效果,需要資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門等多個部門的相互配合,共同努力。固定資產(chǎn)從使用部門請購,到管理部門組織論證、制定計劃、購置、錄入管理臺賬,主管領(lǐng)導(dǎo)決策,財務(wù)部門編制預(yù)算、付款、記賬、定期盤點,與管理部門管理臺賬核對,最后使用部門處置申請,管理部門審核、領(lǐng)導(dǎo)決策到移交資產(chǎn)、組織處置等等,在這一系列的過程中出現(xiàn)了諸多的風(fēng)險點,現(xiàn)就固定資產(chǎn)控制過程中的風(fēng)險點進行分析及提出相應(yīng)的控制措施。
(一)購置不符合資產(chǎn)配置標準或未納入預(yù)算
事業(yè)單位改革后,保留事業(yè)單位性質(zhì)的大多數(shù)是公益性科研單位,而此類單位申請的基金、課題項目較多,這些經(jīng)費很大一部分會用于儀器設(shè)備等購置支出,而此類性質(zhì)的單位的儀器設(shè)備購置范圍有限,導(dǎo)致重復(fù)購置,不符合行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標準,造成了資產(chǎn)的閑置和浪費。同時,尚有很多事業(yè)單位進行經(jīng)費預(yù)算時,只對固定資產(chǎn)購置修繕進行經(jīng)費預(yù)算,未對購置的資產(chǎn)的類別和數(shù)量進行詳細預(yù)算,這就會出現(xiàn)資產(chǎn)使用部門沒有嚴格按照固定資產(chǎn)的需求進行請購,特別是有些業(yè)務(wù)部門申請的基金課題、專項項目經(jīng)費較多,資產(chǎn)購置時經(jīng)費是從專項課題支出,資產(chǎn)購置并未納入年初經(jīng)費預(yù)算,資產(chǎn)購置審批部門履行審批程序時就沒法真正按需配置,從而導(dǎo)致購置不符合配置標準,造成閑置。針對這種情況,我們認為可以采取的控制措施:(1)對資產(chǎn)管理人員進行崗位培訓(xùn),確保經(jīng)辦人員及時全面掌握資產(chǎn)配置標準規(guī)定和預(yù)算指標。(2)單位設(shè)置崗位職責(zé)時,確保資產(chǎn)請購部門與內(nèi)部審核審批部門相分離。(3)加強部門間聯(lián)系與溝通,內(nèi)部審核審批的部門要認真履行職責(zé),加強對單位固定資產(chǎn)購置申請的審核,對不符合資產(chǎn)配置標準規(guī)定的嚴格給予制止。(4)大宗設(shè)備采購適用議事決策機制,領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議。
(二)固定資產(chǎn)購置程序不符合規(guī)定
現(xiàn)有大多數(shù)事業(yè)單位未成立專門的資產(chǎn)采購部門,未采取政府采購程序,很多業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己部門的課題、基金項目自行采購,未納入年度預(yù)算,且存在購置固定資產(chǎn)不講求使用效率,很少進行績效評價,全面評價資金的使用效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,普遍存在重復(fù)、盲目、無計劃性購置固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)購置完之后無法發(fā)揮作用,使用效率低下,處于閑置、半閑置狀態(tài)。控制措施:(1)將固定資產(chǎn)購建納入統(tǒng)一預(yù)算,將所有上級部門調(diào)撥的和單位自籌采購的固定資產(chǎn)資金納入年初財務(wù)預(yù)算,制定合理的固定資產(chǎn)配置標準,實行政府采購。(2)對外購的資產(chǎn)加強采購控制,制定固定資產(chǎn)管理制度,成立專門的資產(chǎn)采購部門,由業(yè)務(wù)部門提出資產(chǎn)采購申請,采購部門實行統(tǒng)一采購,加強管理。
(三)驗收程序不規(guī)范、導(dǎo)致質(zhì)量不符合要求
一直以來,我國的事業(yè)單位過多依賴于先進的儀器設(shè)備進行科研活動和社會服務(wù),想方設(shè)法向上級部門爭取更多、更先進的固定資產(chǎn),同時國家在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、管理等方面的相關(guān)法規(guī)滯后或不完善,約束監(jiān)督機制薄弱,固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報廢等各環(huán)節(jié)應(yīng)有的管理措施和監(jiān)督手段缺失,特別是固定資產(chǎn)購置、建設(shè)等的驗收程序沒有嚴格的制度規(guī)范,造成單位普遍存在固定資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模在貪多求新、重復(fù)購建,重錢輕物、重購輕管的情況下不斷增長,但是大部分的單位過多地強調(diào)資產(chǎn)的公益性和無償性,而不講求保值增值及使用效率,最終導(dǎo)致了效益提高與規(guī)模增長之間偏離不斷加大。控制措施:(1)固定資產(chǎn)購置由業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由采購部門負責(zé)采購,增設(shè)固定資產(chǎn)驗收程序,設(shè)備到貨后由資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門及資產(chǎn)請購部門共同組織驗收。(2)由資產(chǎn)管理部門建立管理信息系統(tǒng),對價值較高,專業(yè)化程度較強的儀器設(shè)備參數(shù)進行收集,進行信息比對。
(四)入賬不及時,造成賬實不符
賬實相符是保證會計信息真實、完整、準確的基本要求。造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購調(diào)撥時或工程建設(shè)完成未交付使用的,未及時入賬,形成固定資產(chǎn)實物比賬目價值多;二是固定資產(chǎn)已被占用或者丟失,但缺乏相應(yīng)的報廢程序,賬上價值一直存在;三是會計核算不及時,對已喪失使用價值的應(yīng)報廢,實物不存在的固定資產(chǎn)未及時進行賬務(wù)處理。以上原因就造成了單位資產(chǎn)虛增,或者虛減,不利于國家進行資產(chǎn)的清查統(tǒng)計,資源配置。單位本身也不利于進行資產(chǎn)管理和效益的提高。控制措施:(1)內(nèi)部審計定期清查或不定期抽查。建立資產(chǎn)盤點制度,內(nèi)部審計部門組織資產(chǎn)管理部門進行定期或不定期的抽查,確保實物和賬目相符。(2)財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門及合同管理部門定期溝通。財務(wù)部門要定期與資產(chǎn)管理部門進行賬賬核對,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符,及時查找問題,落實整改,確保資產(chǎn)臺賬和會計賬相符。合同管理部門也要定期與財務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門針對資產(chǎn)購置進行核對,避免資產(chǎn)購置入賬不及時,形成賬外資產(chǎn)。
(五)虛構(gòu)固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財政資金
對于有大量課題基金項目的科研單位,經(jīng)費由項目負責(zé)人申請,造成了經(jīng)費可以任意使用的錯誤觀念,普遍存在項目資金使用相對寬松,項目負責(zé)人甚至直接虛構(gòu)設(shè)備、儀器的購置業(yè)務(wù),套取科研基金;或?qū)⒆约杭胰擞玫耐ㄓ秒娮釉O(shè)備開具單位發(fā)票直接套取財政資金。控制措施:(1)加強原始憑證審核,審核的重點是各類經(jīng)濟事項是否真實,憑證是否合法,審批手續(xù)是否完整,經(jīng)費來源,資產(chǎn)購置是否符合單位的資產(chǎn)配置原則。(2)進行實物驗收,保存所有文件及技術(shù)資料,適時查驗和比對。(3)加強內(nèi)部審計,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,提高項目負責(zé)人的風(fēng)險防控意識。
(六)固定資產(chǎn)保管或使用不當,造成丟失、毀損等情況
不少單位資產(chǎn)管理松散,具體體現(xiàn)在核算不嚴、領(lǐng)用記錄缺失,使用、交接手續(xù)不全,資產(chǎn)保管不當或毀損的責(zé)任不明;固定資產(chǎn)沒有進行定期盤點、清查,賬上有實物無、實物有賬上無的現(xiàn)象嚴重;人員崗位調(diào)整或離退休時不將手上的固定資產(chǎn)交回單位,造成很多公用的資產(chǎn)如筆記本電腦、相機等長期被當作私人財產(chǎn)使用而無法收回;固定資產(chǎn)喪失使用價值、調(diào)撥、處置、報廢等不按規(guī)定的程序上報審批,自行處理等等,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,會計賬上一直存在,長期掛在賬上,虛增資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的不完善及管理漏洞,導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)核算無法全面和完整地反映固定資產(chǎn)全貌,造成資產(chǎn)的嚴重流失。控制措施:(1)明確固定資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人及其職責(zé),使用人和保管責(zé)任人如果保管不當導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)實行定期盤點與不定期檢查相結(jié)合。健全和完善資產(chǎn)登記制度,做好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、移交、交回等登記工作,人員崗位變動要及時進行固定資產(chǎn)的使用人變更工作,財務(wù)部與資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門要進行適時溝通,做好日常監(jiān)管工作,定期進行盤點。每年應(yīng)當進行一次全面清查盤點,保證賬實相符。對于尚未制定盤點制度的單位,建議截止一個時間點,對本單位固定資產(chǎn)進行一次徹底清查,逐項造冊登記、摸清家底。(3)盤點過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時匯報單位領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。建立健全資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報廢進行全過程動態(tài)管理,保證固定資產(chǎn)總賬和明細賬做到賬賬相符,明細賬和實物賬要做到賬實相符。
(七)固定資產(chǎn)處置未經(jīng)過審批,處置收入流失或未按規(guī)定處理
單位公務(wù)用車或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報廢時不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不聘請中介機構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進行評估,擅自定價轉(zhuǎn)讓,或?qū)嵨镆堰M行報廢手續(xù),會計核算卻未進行賬務(wù)處理,造成有賬無物,在財產(chǎn)清查時形成財產(chǎn)損失。處置資產(chǎn)的收入未按規(guī)定上繳,自行使用,更有甚者,將資產(chǎn)當作廢品變賣,收入直接歸經(jīng)辦人所有。控制措施:(1)單位應(yīng)制定相關(guān)制度明確不同價值固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限。(2)對轉(zhuǎn)讓不用固定資產(chǎn),應(yīng)當聘請中介機構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進行評估,按評估價進行交易;對喪失使用價值,但有殘值的資產(chǎn)則由資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門對處置資產(chǎn)的殘值進行評估。(3)資產(chǎn)管理部門對有殘值收入的,統(tǒng)一入賬上繳上級部門。
作者:林婉玲 單位:廈門地震勘測研究中心
第八篇:事業(yè)單位會計核算與資產(chǎn)管理
一、完善我國事業(yè)單位會計核算與資產(chǎn)管理的有效措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念,強化對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的認識
這就要求事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變觀念,加強對資產(chǎn)管理重要性的認識,將資產(chǎn)管理工作放在首位,摒棄傳統(tǒng)管理模式下的粗放式管理,摒棄重購置、輕管理的陳舊理念與意識。在促進自身觀念轉(zhuǎn)變的同時還必須促進全體員工的認識,在本單位充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工學(xué)習(xí)財務(wù)知識、相關(guān)的法律知識、稅務(wù)知識等,在單位內(nèi)部形成上下齊心的資產(chǎn)管理分為,加強資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、全面化、多樣化、信息化發(fā)展。
(二)重視制度建設(shè),不斷完善資產(chǎn)管理的制度體系
一套完整的、科學(xué)的、資產(chǎn)管理制度是資產(chǎn)管理中有章可循、有法可依的基本依據(jù)。我國新的《事業(yè)單位會計制度》中對資產(chǎn)的購進等進行了明確的規(guī)定。要求行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的監(jiān)督必須實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位財務(wù)監(jiān)督與管理。因此,必須從多方面對事業(yè)單位的資產(chǎn)進行動態(tài)化的管理,從資產(chǎn)的計劃購置、購置、入庫、使用、報廢、清查、處置等實施全方位、全過程的管理,層層把關(guān)、不留死角。另外,還必須加強資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,加強對資產(chǎn)的清查與盤點,切忌避免出現(xiàn)財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門相互推諉責(zé)任問題的發(fā)生,切忌將資產(chǎn)管理制度的建設(shè)變成掛在墻上、寫在紙上、說在口中的一紙空文。同時,還必須將資產(chǎn)管理與績效考核獎懲進行掛鉤,以激勵的形式是全體員工都積極參與到資產(chǎn)管理工作中來。而這些工作的前提就是實現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理的規(guī)范化。
(三)以管理的信息化為出發(fā)點,全面推進資產(chǎn)管理的動態(tài)化發(fā)展
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高度發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及,目前,我國各行各業(yè)中紛紛應(yīng)用了現(xiàn)代信息技術(shù)。對于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理也不例外,在事業(yè)單位財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的前提下,一定要建立資產(chǎn)的信息化管理,實現(xiàn)其與財務(wù)管理的無縫對接,這不僅有效的提高了資產(chǎn)管理工作的效率,更實現(xiàn)了對資產(chǎn)的信息化、動態(tài)化、精細化的管理,使得資產(chǎn)的信息實現(xiàn)了單位內(nèi)部與外部的共享。例如:盡快完善現(xiàn)有的資產(chǎn)管理軟件,實現(xiàn)與部門預(yù)算、政府集中采購、國庫集中支付、財務(wù)核算等工作的銜接,實現(xiàn)信息的共享。
(四)以提高資產(chǎn)使用效率為主要目標,創(chuàng)新資產(chǎn)配置、監(jiān)控機制
首先,事業(yè)單位必須以促進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合作為著力點,建立起科學(xué)的資產(chǎn)配置機制。將資產(chǎn)動態(tài)化管理中的數(shù)據(jù)作為編制資產(chǎn)購置預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對照相關(guān)標準將資產(chǎn)的配置與存量資產(chǎn)相聯(lián)系,基本原則是:限高補低、均衡配置。其次,有效提高資產(chǎn)的使用效率,在資產(chǎn)動態(tài)化管理的基礎(chǔ)上對本單位中閑置的資產(chǎn)、大型的設(shè)備等建立共建、共享、共用機制,減少重復(fù)購置與浪費現(xiàn)象的發(fā)生,提高財政資金的使用效率。最后,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,實現(xiàn)財政對資產(chǎn)的全程監(jiān)控。
二、總結(jié)
事業(yè)單位會計核算與資產(chǎn)管理是事業(yè)單位日常運作中的重要內(nèi)容,隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入和發(fā)展,事業(yè)單位資產(chǎn)的管理將逐漸受到單位領(lǐng)導(dǎo)及管理者的高度重視。資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大、國家財政資金投入的增加,必須有一套科學(xué)的、完善的、有效的、系統(tǒng)的、全面的資產(chǎn)管理體系才能切實保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全與完整,才能保證國家財產(chǎn)不會流失,才能全面發(fā)揮事業(yè)單位資產(chǎn)的效能,才能進一步促進我國事業(yè)單位經(jīng)濟效益與社會效益雙贏的局面。為此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須摒棄傳統(tǒng)的理念,樹立全新的資產(chǎn)管理理念,加強對會計核算與資產(chǎn)管理的認識,摒棄舊的規(guī)章制度,建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的資產(chǎn)管理制度,加強內(nèi)部控制與監(jiān)督,為保障我國事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定、持久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:孫凌燕 單位:烏魯木齊市民政會計核算中心
第九篇:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題及建議
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(中華人民共和國財政部68號令)第七章第四十條規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。第四十一條規(guī)定:事業(yè)單位應(yīng)當對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點。年度終了前應(yīng)當進行一次全面清查盤點,保證賬實相符。與行政單位相比較,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)范圍更加廣泛,資金占有量更加龐大,管理好事業(yè)單位的固定資產(chǎn),對于提高國有資金利用率、維護好國有資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失具有重要意義。但源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀及現(xiàn)有體制的不完善,筆者認為現(xiàn)有事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理還存在諸多問題。
1、固定資產(chǎn)管理資料不完善
事業(yè)單位在配置固定資產(chǎn)過程中,部分單位相對重視固定資產(chǎn)購進的管理,購置時間、規(guī)格型號以及資產(chǎn)價值等初始資料記錄都較完整。但對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、移交、出租、出借等情況沒有建檔建冊,管理資料缺失,往往賬面有資產(chǎn),但卻不知道資產(chǎn)在什么部門、什么人在保管使用、資產(chǎn)的現(xiàn)狀如何。特別是電腦、打印機等移動辦公設(shè)備,沒有具體保管責(zé)任部門或責(zé)任人員,設(shè)備移交時沒有交接記錄,時間久了,資產(chǎn)就無從查找,有的甚至變成了私人物品。還有些事業(yè)單位,固定資產(chǎn)在使用部門的資料顯示已出租、出借,但后勤、財務(wù)部門仍是自用狀態(tài);有些固定資產(chǎn)后勤部門已移交使用部門使用,但財務(wù)部門還沒做固定資產(chǎn)登記,比如說,上級部門劃撥的專用維護設(shè)施,后勤部門直接移交至使用部門使用,因為沒有資金支付,財務(wù)部門管理就出現(xiàn)真空。如此等等,經(jīng)常造成固定資產(chǎn)分類、數(shù)量、金額、使用狀態(tài)等資料信息在財務(wù)、后勤、使用部門之間不一致,單位固定資產(chǎn)狀況完全是一筆糊涂帳。
2、固定資產(chǎn)財務(wù)管理不嚴謹
事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,財務(wù)人員相對重視資金賬戶賬帳、賬實核對,卻忽視固定資產(chǎn)的帳卡核對。特別是在新購固定資產(chǎn)賬務(wù)處理上,往往不僅要編制資金支付憑證,同時還要增加“固定資產(chǎn)”與“固定基金”,建立對應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片。但在實際工作中,有的只對新增固定資產(chǎn)購置進行了資金列支的賬務(wù)處理,而沒對購置資產(chǎn)及時在賬務(wù)中轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),有的對固定資產(chǎn)“列支”和“轉(zhuǎn)固”進行了賬務(wù)處理,但沒建立對應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片,使得固定資產(chǎn)賬與帳之間,賬與卡片之間在金額、數(shù)量、時間對應(yīng)關(guān)系上不一致。
3、報廢固定資產(chǎn)處理不及時
固定資產(chǎn)報廢,是指固定資產(chǎn)由于長期使用中的有形磨損,并達到規(guī)定使用年限,不能修復(fù)和繼續(xù)使用;由于技術(shù)改進的無形磨損,必須以新的、更先進的固定資產(chǎn)替換等原因造成的對原有固定資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進行產(chǎn)權(quán)注銷的行為。但有些事業(yè)單位的對已該報廢的固定資產(chǎn)長期不進行清理,不及時報批下賬,固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值出入較大,造成賬面資產(chǎn)價值虛高。比如有些單位固定資產(chǎn)賬面上甚至還有八十年代購置的辦公桌椅。
4、固定資產(chǎn)處置程序不規(guī)范
事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的報廢、出租、出借等應(yīng)按照相關(guān)程序報上級主管部門或同級財政部門審批,下達批復(fù)后,然后各單位根據(jù)批復(fù)對資產(chǎn)進行處置。在實際工作中,有些單位怕麻煩,不經(jīng)過上級主管部門和同級財政審批,對固定資產(chǎn)自行進行報廢、出租、出借處理,產(chǎn)生的收益直接用于彌補單位經(jīng)費支出,有的甚至作為賬外資金處理,造成國有資產(chǎn)嚴重流失。
5、固定資產(chǎn)盤點制度不落實
按照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第四十一條規(guī)定:事業(yè)單位應(yīng)當對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點,年度終了前應(yīng)當進行一次全面清查盤點,保證賬實相符。在實際工作中,很多事業(yè)單位因固定資產(chǎn)清查盤點涉及面多人廣,需投入較多人力物力,還怕“吃力不討好”,“得罪人”,于是長期不進行實物盤點和清查,但遇到上級部門檢查時,搞突擊清理,造成管理中的漏洞集中“爆發(fā)”。
二、建議
上述事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,筆者認為原因主要在于管理體制的不健全,包括管理意識不強、管理制度不健全、管理手段落后等,據(jù)此提出如下建議。
1、增強固定資產(chǎn)管理意識,提升管理能力
固定資產(chǎn)管理工作繁瑣而具體,但管理好與壞并不影響對單位和個人的績效考核,這就造成管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。因此,首先單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視固定資產(chǎn)的管理,必須帶頭自上而下地增進事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意識,并將事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理作為考核相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部政績和管理人員能力的一個重要方面。其次,要讓各級管理者認識到固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),管理的好與壞不僅體現(xiàn)在他們的工作能力和業(yè)績上,而且關(guān)系到國有資產(chǎn)的保值增值。另外還有些單位由于固定資產(chǎn)管理人員為兼職人員或者無證上崗,甚至不具備基本會計專業(yè)知識。對此必須通過加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓資產(chǎn)管理人員掌握相關(guān)資產(chǎn)管理知識的同時,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。
2、建立健全規(guī)章制度,明確固定資產(chǎn)管理職責(zé)
提出,要把權(quán)力關(guān)進制度的籠子。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)、處置權(quán)也需要被關(guān)進制度的籠子里。在制度上,要對固定資產(chǎn)的購置、維修、報廢、捐贈、出租、出借等事項審批權(quán)限有明確的規(guī)定,在程序上,要對固定資產(chǎn)的領(lǐng)取、維護、保管、使用、維修等日常管理工作劃清責(zé)任,做到“誰使用,誰保管,誰負責(zé)”。通過完善的制度和程序,防范固定資產(chǎn)管理中隨意出租、出借、轉(zhuǎn)讓、報廢、核銷等問題。
3、加強賬務(wù)環(huán)節(jié)管理,提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量
固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,包括固定資產(chǎn)上賬、固定資產(chǎn)卡片錄入(包括資產(chǎn)平臺)、固定資產(chǎn)的維修、固定資產(chǎn)的折舊、固定資產(chǎn)報廢、固定資產(chǎn)的捐贈、固定資產(chǎn)的出租以及固定資產(chǎn)的出借等情況的記錄。財務(wù)部門和人員平時應(yīng)加強固定資產(chǎn)帳、卡、實的核對,掌握并收集資產(chǎn)變動資料,保證固定資產(chǎn)賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的完整性、真實性,準確反映固定資產(chǎn)取得方式、使用狀態(tài)、使用方向等現(xiàn)狀,充分展示固定資產(chǎn)從購置到報廢資金流的整個過程。
4、建立完善的監(jiān)督體系,強化制度落實
好的管理制度需要執(zhí)行和落實才體現(xiàn)其價值,在固定資產(chǎn)管理工作中,建立制度是管理前提,監(jiān)督是對制度執(zhí)行的保障。建議加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部和外部監(jiān)督管理。一是建立內(nèi)部監(jiān)督機制,監(jiān)管部門獨立于資產(chǎn)管理和財務(wù)核算部門,定期或用隨機抽查方式督促部門行使管理職能,監(jiān)督資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)采購、使用、處置等程序上是否合規(guī);落實定期盤點等資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況,了解固定資產(chǎn)的運行現(xiàn)狀,對盤虧、盤盈資產(chǎn)分析并找出原因,對各類情況進行責(zé)任劃分,甚至追責(zé),及時發(fā)現(xiàn)可能存在的安全隱患,避免事業(yè)單位出現(xiàn)巨大的安全生產(chǎn)危機。二是建立外部監(jiān)督機制。同級財政部門固定資產(chǎn)管理納入各事業(yè)單位績效考核,定期或不定期抽查事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況,督促各事業(yè)單位規(guī)范資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)財務(wù)核算工作。2012年新版《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(中華人民共和國財政部68號令)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)提出計提折舊規(guī)定,建議財政部門對此項工作進行專題檢查,督促指導(dǎo)事業(yè)單位落實對2013年之前購置固定資產(chǎn)的折舊補提,使固定資產(chǎn)賬面價值更能真實反映資產(chǎn)情況,實現(xiàn)新舊固定資產(chǎn)財務(wù)規(guī)則的順利過渡。
5、與時俱進,引入信息化管理手段
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)廣泛、種類多樣、形式多變,如何在管理人員多、流動性強的情況下,管理好固定資產(chǎn),工作難度真的是不小。在此,筆者建議引入行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理軟件,通過其先進的條形碼技術(shù)賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監(jiān)管,解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明,設(shè)備不清,閑置浪費,虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
作者:劉曉霞 單位:重慶南坪西部新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限責(zé)任公司