國有固定資產(chǎn)管理存在的問題及策略

時間:2022-03-18 10:06:59

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國有固定資產(chǎn)管理存在的問題及策略

摘要:加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)管理,是深化行政體制改革,加強公共財政管理,提高資產(chǎn)使用效益的重要措施,是適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的必然要求。長期以來,由于部分行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)管理的認識不足,管理意識淡薄,導(dǎo)致出現(xiàn)會計核算方法不嚴(yán)謹(jǐn)、管理不規(guī)范、賬實不符、家底不清等問題。文章以某縣為例,通過調(diào)查,分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題,并提出了加強行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理的對策措施,以期實現(xiàn)對國有固定資產(chǎn)的長效監(jiān)督管理。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)指由行政事業(yè)單位占有、使用的依法確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱,其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、對外投資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資和無形資產(chǎn)等。其中,固定資產(chǎn)可以說是其主要的組成部分,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)管理,不僅有利于推進行政管理體制改革,有利于資產(chǎn)規(guī)范、安全、有效使用,更有利于促進服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè),推動經(jīng)濟社會和公共事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在問題

某縣地處晉南,縣域總面積1170平方公里,轄4鄉(xiāng)6鎮(zhèn)、212個行政村,總?cè)丝诩s32萬。近年來,在各級各部門的共同努力下,該縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度逐步健全,管理措施不斷創(chuàng)新,資產(chǎn)清查力度不斷加大,初步形成了科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的國有資產(chǎn)管理體系。但從目前整體情況來看,部分行政事業(yè)單位仍然存在資產(chǎn)賬實不符、配置不合理、管理混亂、使用效率不高、處置不規(guī)范等問題。具體主要體現(xiàn)在以下方面:

1.部分業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

多數(shù)行政事業(yè)單位沒有專門國有資產(chǎn)管理機構(gòu)或?qū)I(yè)人員,基本都由財會機構(gòu)或會計兼管,管理不到位。由于部分業(yè)務(wù)人員不能嚴(yán)格按照規(guī)范進行資產(chǎn)會計核算,導(dǎo)致其所在單位國有固定資產(chǎn)賬實不符,很大一部分資產(chǎn)長期游離于單位資產(chǎn)帳外,疏于監(jiān)管,造成國有資產(chǎn)的流失。大多數(shù)行政事業(yè)單位在會計核算中對單位的經(jīng)費收支帳核算的較清楚明白,而對資產(chǎn)的增加和減少不能做到嚴(yán)肅、規(guī)范;還有些行政事業(yè)單位的資產(chǎn)因購建資金來源渠道的多樣性,不把資產(chǎn)列入固定資產(chǎn)賬中,形成賬外資產(chǎn)。清查中發(fā)現(xiàn),涉及43個單位漏記固定資產(chǎn)總698.20萬元;涉及31所學(xué)校的校安工程,完工資產(chǎn)25953.09萬元且已投入使用,因資金沒有全額到位,沒有計入單位固定資產(chǎn)賬中;涉及2個單位,因縣城改造,土地、房產(chǎn)等置換原因形成的資產(chǎn),因種種原因不能及時結(jié)清而遲遲不入賬;還有個別單位的基建工程,因工期長、付款次數(shù)多,即使工程決算完了,單位拖欠工程款,也不及時轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)賬,等等。種種情況的日常管理不完善、賬務(wù)處理不及時形成了全縣多個行政事業(yè)單位資產(chǎn)賬實不符,導(dǎo)致資產(chǎn)配置不夠合理、使用效率不高。

2.固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制有待健全

由于管理的各環(huán)節(jié)缺乏必要的監(jiān)管措施,造成國有固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),涉及84個單位,盤虧資產(chǎn)366.69萬元。其中既有辦公設(shè)備,如:筆記本電腦、相機、家具用具等物品,還有辦公用車輛等大件物品。有些單位更換了領(lǐng)導(dǎo)人,只移交賬務(wù),不移交實物資產(chǎn),對盤虧資產(chǎn)誰也說不清,道不明;有些單位明知物品被上任領(lǐng)導(dǎo)占為己有,卻礙于情面,不積極索要;還有些單位疏于看管,發(fā)生丟失、失竊物品,怕追究責(zé)任,也不積極查清問題。資產(chǎn)的使用中,有些單位帳、卡、物三方分離,會計人員只記固定資產(chǎn)財務(wù)賬,賬面只反映固定資產(chǎn)二級明細科目匯總的數(shù)目,而涉及到具體的實物,以及具體負責(zé)人都不清楚,會計人員和資產(chǎn)管理人員又缺乏經(jīng)常性核對,致使單位固定資產(chǎn)財務(wù)明細賬于實物賬實不符。特別是在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),部分行政事業(yè)單位管理執(zhí)法不嚴(yán),在處置活動中未嚴(yán)格按規(guī)定報請上級主管部門或同級財政部門審批及備案,也沒有進行資產(chǎn)評估,而是雙方協(xié)商,私自低價轉(zhuǎn)包、出售、變賣和處置國有資產(chǎn)的現(xiàn)象較為普遍;個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校私自出包校園內(nèi)的食堂、小賣部,收入不按規(guī)定上繳財政,在一定程度上造成了國有資產(chǎn)的流失。雖然相關(guān)法律規(guī)定對國有資產(chǎn)流失負主要責(zé)任的人員應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任,但絕大多數(shù)責(zé)任人卻很少受到應(yīng)有的處罰。

3.固定資產(chǎn)管理手段有待創(chuàng)新

當(dāng)前,行政事業(yè)單位的辦公條件雖然逐步優(yōu)化,但由于國有資產(chǎn)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化還沒能達到全面覆蓋,固定資產(chǎn)管理在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化、規(guī)范化方面還沒有得到充分運用和高效發(fā)揮。大多數(shù)地方的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實行資產(chǎn)購置報賬登記、資產(chǎn)處置申請審批后調(diào)整賬務(wù)統(tǒng)一在財政局資產(chǎn)管理股的資產(chǎn)管理信息平臺進行,完成后再記錄各單位的資產(chǎn)賬簿和財務(wù)管理系統(tǒng)。造成固定資產(chǎn)管理中發(fā)生漏記、少計資產(chǎn)現(xiàn)象,不能及時進行資產(chǎn)增減的賬務(wù)處理,發(fā)生了漏洞也不能及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,致使國有資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)信息平臺的資產(chǎn)總額與各單位的賬務(wù)資產(chǎn)數(shù)額時有差異,沒能充分有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息管理的高效性、科學(xué)化、規(guī)范化。

二、加強行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理的對策建議

加強行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理,不僅可以防止國有固定資產(chǎn)的流失,確保國有資產(chǎn)使用效益;而且能夠有效地預(yù)防職務(wù)犯罪,推進單位“兩個責(zé)任”落實,營造風(fēng)清氣正的工作環(huán)境。針對某縣所存在的上述問題,提出以下幾個方面的對策和建議。

1.提高認識,在思想上高度重視

黨的十八大明確提出了“完善各類國有資產(chǎn)管理體制”的要求;國發(fā)〔2014〕45號《國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度的決定》中也明確指出“健全預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,加強人員編制管理和資產(chǎn)管理,完善人員編制、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的機制”。為此,各級各部門必須高度重視,統(tǒng)一思想,形成共識,把加強行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理提高到可持續(xù)性發(fā)展的高度來認識,不斷提高管理意識,嚴(yán)格遵循財政部2006年36號令推出的“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合”的“三原則”,確保領(lǐng)導(dǎo)到位,認識到位,工作職責(zé)到位,組織實施到位。要建立健全國有固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確職責(zé),定期考核,并把行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理作為領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的重要內(nèi)容,督促各單位進一步完善“國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用”的資產(chǎn)管理內(nèi)控機制,嚴(yán)格按規(guī)定配置、使用、處置固定資產(chǎn),保障國有資產(chǎn)的保值增值。

2.強化隊伍,在業(yè)務(wù)上不斷提升

要不斷加大業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)力度,進行有關(guān)資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)、制度、安全使用管理等方面的培訓(xùn),全面提高行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理人員的從業(yè)素質(zhì)。要不斷加強職業(yè)道德教育,不斷強化相關(guān)人員法制觀念,使國有固定資產(chǎn)管理人員認識到保護國有資產(chǎn)安全,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值、增值是其應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。要不斷提升會計專業(yè)技能,堅持會計持證上崗制度,每年都對會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進會計人員知識更新,確保每個人都熟悉會計法規(guī)和會計制度,精通會計處理程序和核算辦法,促進財會人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。要建立激勵考評機制,加強對國有資產(chǎn)管理人員日常工作的考核工作,把考核結(jié)果作為管理人員晉升和職稱評定的依據(jù)之一,從而建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強的國有固定資產(chǎn)管理隊伍。

3.完善制度,在管理上不斷加強

財政部門要對現(xiàn)有的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度進行梳理和完善,建立健全資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度以及信息報告、監(jiān)督檢查、績效評價等配套制度,嚴(yán)把資產(chǎn)的“入口”和“出口”關(guān),核實存量資產(chǎn),實現(xiàn)資源共享;利用財政預(yù)算管理平臺,實行資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;與政府采購相結(jié)合,抓好增量資產(chǎn)的管理;嚴(yán)格審批手續(xù),實行統(tǒng)一資產(chǎn)處置規(guī)定;完善經(jīng)營性資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)出租出借、對外投資等形成的收人應(yīng)收盡收,及時、足額收取,并按“收支兩條線”原則上繳財政,納入部門預(yù)算管理。從而逐步形成“產(chǎn)權(quán)明晰、配置科學(xué)、使用高效、處置規(guī)范、監(jiān)管有力”的科學(xué)完整、高效規(guī)范的制度體系,為全面加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作打下堅實基礎(chǔ)。

4.規(guī)范流程,在手段上不斷創(chuàng)新

要積極主動適應(yīng)社會發(fā)展,依托計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),不斷推進行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新,加快資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),全力推進國有固定資產(chǎn)管理的信息化、科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息平臺已完成了全面升級管理,各個行政事業(yè)單位已全部納入山西省財政廳的資產(chǎn)管理信息平臺。這一平臺以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,進一步健全完善了管理規(guī)則和流程,規(guī)范了單位資產(chǎn)狀況的基礎(chǔ)信息體系,夯實了單位內(nèi)部資產(chǎn)管理基礎(chǔ),為上級部門及時了解和掌握資產(chǎn)信息提供了堅實的基礎(chǔ)保障。而且通過資產(chǎn)管理信息平臺的使用推廣,降低了管理成本、提高了管理效率、提高了財政工作的透明度、提高了單位資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)質(zhì)量,創(chuàng)新了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理監(jiān)管手段,改進了管理方法和模式,加快推進了國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理工作,國有資產(chǎn)管理的信息化、科學(xué)化、規(guī)范化水平走上了新的臺階。加強行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失,實現(xiàn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的合理配置,對于促進行政事業(yè)單位工作的有序健康進行具有重要意義,有利于促進公共財政管理,有利于從源頭上預(yù)防和解決腐敗問題,有助于政府進一步轉(zhuǎn)變職能。為此,我們必須不斷解放思想、完善機制,提升素質(zhì),扎實工作,才能規(guī)范管理,使行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理工作再上一個新臺階。

作者:翟海菊 單位:山西省翼城縣財政局

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