國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)思考
時(shí)間:2022-06-19 08:29:36
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一、國有企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
國有企業(yè)資產(chǎn)管理的問題主要體現(xiàn)在國有企業(yè)資產(chǎn)種類繁多、國有企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化程度總體較低、國有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理方面缺乏創(chuàng)新等方面:1.國有企業(yè)資產(chǎn)種類繁多。實(shí)踐中,國有企業(yè)資產(chǎn)的種類比較多,既有土地、廠房、設(shè)備等有形資產(chǎn),也有股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)等無形資產(chǎn),不同類型的資產(chǎn)具有不同的性質(zhì)和管理要求,這就要求國有企業(yè)建立根據(jù)不同類型資產(chǎn)的不同管理模式。2.國有企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化程度總體較低。目前,國有企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為主要載體的管理模式,導(dǎo)致國有企業(yè)資產(chǎn)信息的高度碎片化、離散化甚至是信息缺失,特別是在資產(chǎn)信息變動(dòng)的情況下,關(guān)于資產(chǎn)的情況難以及時(shí)服務(wù)于決策的需求。3.國有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理方面缺乏創(chuàng)新。國有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)的管理方面缺乏制度創(chuàng)新,特別是天津爆炸事故所造成的巨大人員傷亡為國有企業(yè)創(chuàng)新危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理模式提出了重大現(xiàn)實(shí)需求,國有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理方面必須通過信息化的方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的定位、移位的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理。
二、基于B/S模式的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析
用戶需求分析是進(jìn)行系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)和開發(fā)的重要基礎(chǔ)。根據(jù)國有企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,對(duì)基于B/S的架構(gòu)的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提出以下需求分析:1.系統(tǒng)需要對(duì)不同的用戶給出不同的權(quán)限,所有的用戶都可以修改自己的用戶密碼,系統(tǒng)管理員也可以修改其余用戶的密碼,所有的用戶都可以進(jìn)行多窗口操作。2.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢的管理。資產(chǎn)的基本信息包括資產(chǎn)的類型(如屬于有形資產(chǎn)或者無形資產(chǎn))、資產(chǎn)的原始獲得價(jià)值、資產(chǎn)的權(quán)屬變動(dòng)情況、資產(chǎn)的使用周期和資產(chǎn)剩余使用期限等信息予以記錄。3.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。首先,應(yīng)將資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),在有形資產(chǎn)類別內(nèi),應(yīng)進(jìn)一步區(qū)分為土地、設(shè)備等類型有形資產(chǎn),在無形資產(chǎn)類別內(nèi),應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)等類別。4.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理主要體現(xiàn)在,一方面,能夠?qū)Y產(chǎn)的增加,包括資產(chǎn)數(shù)量的增加、資產(chǎn)價(jià)值的增加等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;另一方面,能夠?qū)Y產(chǎn)數(shù)量的減少、資產(chǎn)價(jià)值的減少等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。最后,資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理還需要能夠?qū)Y產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。5.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢管理。系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶需求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢,例如可以通過設(shè)置資產(chǎn)的獲得年限作為索引對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢,也可以根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值作為索引對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢,并可以進(jìn)行聯(lián)合索引。6.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)表管理。系統(tǒng)能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行報(bào)表管理,一方面,系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶需求形成關(guān)于資產(chǎn)情況的可視化界面;另一方面,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求對(duì)查詢到的資產(chǎn)情況生成相關(guān)報(bào)表。7.用戶需要同時(shí)看多個(gè)表,以便進(jìn)行比較和分析,因此需要能夠?qū)Χ啻翱谶M(jìn)行操作。8.系統(tǒng)運(yùn)行在Windows平臺(tái)上,要求有一個(gè)較好的圖形用戶界面,操作要求具有便捷性和良好的人機(jī)交互性。9.系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠;具有好的可擴(kuò)展性,以便根據(jù)實(shí)際情況添加新的功能。
三、基于B/S模式的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)框架
三層架構(gòu)是指將整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為:表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。表現(xiàn)層通俗講就是展現(xiàn)給用戶的界面,即用戶在使用一個(gè)系統(tǒng)時(shí)的所見所得,表現(xiàn)層最重要的要求在于具有良好的人機(jī)交互性和界面友好性;業(yè)務(wù)邏輯層是針對(duì)具體問題的操作,也可以說是對(duì)數(shù)據(jù)層的操作,對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯的處理;數(shù)據(jù)訪問層則直接操作數(shù)據(jù)庫,主要針對(duì)數(shù)據(jù)的增添、刪除、修改、更新、查詢等。根據(jù)國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提出的用戶權(quán)限管理、資產(chǎn)進(jìn)行分類管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理以及資產(chǎn)查詢和報(bào)表管理等需求,為了提高代碼的可移植性和系統(tǒng)的可維護(hù)性,系統(tǒng)開發(fā)采用三層架構(gòu)技術(shù),按照層次來搭建系統(tǒng)開發(fā)框架,將業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗(yàn)等工作放到了中間層進(jìn)行處理,使客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互,而是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接,再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互,減少各層之間相互依賴程度,降低系統(tǒng)耦合度,減少因需求調(diào)整而導(dǎo)致的修改,提高系統(tǒng)開發(fā)效率。
四、對(duì)B/S模式的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能擴(kuò)展的思考
根據(jù)基于B/S架構(gòu)的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析和技術(shù)框架設(shè)計(jì),從進(jìn)一步豐富和完善國有企業(yè)資產(chǎn)管理功能的角度出發(fā),國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步完善資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制、移動(dòng)管理機(jī)制、決策支持機(jī)制。1.資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制。傳統(tǒng)的具有危險(xiǎn)品特征的資產(chǎn)管理一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件或者條形碼為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的危險(xiǎn)品,完全由人工實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理,因此危險(xiǎn)品庫管理的效率極其低下,所能管理的危險(xiǎn)品庫規(guī)模也很小。為了解決具有危險(xiǎn)品特征資產(chǎn)的管理問題,基于B/S模式的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以嵌入射頻識(shí)別技術(shù)模塊,設(shè)計(jì)基于RFID的危險(xiǎn)品處理智能管理模塊。它對(duì)危險(xiǎn)資產(chǎn)到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、移庫移位、危險(xiǎn)品庫盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證危險(xiǎn)資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)。采用RFID技術(shù)后將為企業(yè)帶來了巨大效益:(1)節(jié)省人工采集數(shù)據(jù)成本;(2)自動(dòng)化的危險(xiǎn)品庫管理作業(yè),提高工作效率;(3)減少管理成本和人為差錯(cuò);(4)更精確的危險(xiǎn)品庫存盤點(diǎn);(5)增加管理人員的安全性;(6)使整個(gè)系統(tǒng)的管理現(xiàn)代化。2.移動(dòng)管理機(jī)制。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展,特別是移動(dòng)終端用戶的高速增長(zhǎng),移動(dòng)辦公成為信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代工作的新模式,也成為工作的新常態(tài),基于手機(jī)、平板電腦等各種移動(dòng)終端的APP程序幾乎能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)固定終端能夠?qū)崿F(xiàn)的全部功能,并極大提高工作的便捷性。匹配信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代工作的新模式,基于B/S模式的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)該考慮開發(fā)基于各種移動(dòng)終端的應(yīng)用程序,從而提高資產(chǎn)管理的效率和效益。3.決策支持機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)代的資產(chǎn)管理能夠儲(chǔ)存關(guān)于資產(chǎn)管理的諸多數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為分析基礎(chǔ),綜合運(yùn)用聚類、機(jī)器學(xué)習(xí)、分類、模式識(shí)別、專家系統(tǒng)等方法,發(fā)現(xiàn)隱藏在海量數(shù)據(jù)中的信息,以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則,能夠通過數(shù)據(jù)的深度挖掘形成資產(chǎn)管理過程中的有價(jià)值知識(shí),而這些知識(shí)能夠?yàn)橘Y產(chǎn)進(jìn)一步管理提供決策支持。因此,基于B/S模式的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)該考慮開發(fā)基于數(shù)據(jù)挖掘的決策支持模塊,從而提高資產(chǎn)管理工作的智能性。
五、結(jié)語
國有企業(yè)在管理過程中普遍存在國有資產(chǎn)覆蓋面較低、國有資產(chǎn)缺乏動(dòng)態(tài)管理、危險(xiǎn)性國有資產(chǎn)管理模式滯后等問題。在對(duì)國有企業(yè)資產(chǎn)管理需求分析的基礎(chǔ)上,提出了基于B/S架構(gòu)的國有企業(yè)資產(chǎn)管理三層系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì);根據(jù)基于B/S架構(gòu)的國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析和技術(shù)框架設(shè)計(jì),從進(jìn)一步豐富和完善國有企業(yè)資產(chǎn)管理功能的角度出發(fā),提出國有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步完善資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制、移動(dòng)管理機(jī)制、決策支持機(jī)制。后續(xù)研究過程中,關(guān)于資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制、移動(dòng)管理機(jī)制、決策支持機(jī)制的功能實(shí)現(xiàn)是本文進(jìn)一步的研究方向。
作者:黃凱 單位:西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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