廣播電視臺固定資產管理探討

時間:2022-08-27 10:52:33

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廣播電視臺固定資產管理探討

一、廣電系統固定資產管理中存在的問題與分析

1.固定資產配置不合理。各地的電視臺硬件方面投入很大,雖然許多地方達到了世界水平,有的資產長期閑置,使用效率低下,還存在資產超標配置的情況。2.記賬方式造成固定資產價值的失真。現行事業單位的會計制度規定,固定資產取得時,固定資產和非流動資產基金同時增加。隨著自然損耗與時間消耗的延長,固定資產和非流動資產基金的數值一直保持不變,固定資產凈值沒有真實的反映出來,如同前幾年購置的電腦,進行折舊之后所含的價值已經很少了,但賬上卻無法反應現在的價值。3.管理機構不夠完整。廣電行業固定資產價值較高,保值增值任務艱巨,大多電視臺很少成立專門的管理部門來對其進行有效管理,管理都停留在簡單的記錄階段,電視臺存在著只用不管,只會動用少量后勤部門的人員來進行兼職管理。這樣會使得電視臺固定資產缺乏強有力的管控。4.基礎管理比較薄弱?;A管理預算不認真執行,沒有按照標準來制定固定資產卡片登記規格、編碼、型號、建造單位、存放地、購買日期、使用壽命等內容,缺乏嚴格的登記審批制度。賬外資產也層出不窮,部分贊助的固定資產沒有及時入賬,沒有嚴格執行固定資產定期清查盤點制度,沒有及時辦理報廢核銷手續,最終造成了固定資產的只增不減的情況,導致固定資產的賬實嚴重不符。

二、廣電系統固定資產管理的措施

1.加強技術設備管理,提高設備利用。電視臺技術設備更新速度較快,加大了固定資產投入,加大了資金占用量。因此,加強對固定資產的管理,是廣電系統財務部門的一項重要任務。目前,電視臺技術信息設備占全臺固定資產的3/4。如今數字化技術的飛速發展,為了推動電視傳播數字化進程,技術設備的更新換代,更是進一步加快了固定資產的投入,資金的使用量也將會大大的增加。因此,要加強對于技術設備的保管,提高設備的利用率。在固定資產增加的同時,也要保證對于技術設備使用壽命的延長,所以作為財務部門就必須加強對于設備的動態管理,提高固定資產的利用效益。2.建立全面的固定資產管理規章制度,增加核算。各地廣播電視臺技術設備數量種類繁多,現代信息化的技術較高,需要招募培養出一批優秀的技術隊伍,來保證廣播電視臺的宣傳工作順利開展。同時,也要建立全面固定資產的管理制度,加強對于固定資產的核算工作,做到賬賬相符、賬實相符,準確的記錄好設備,防止一些設備被損壞或丟失。財務部門應當根據新的會計制度,對于購進固定資產所取得的合法憑證及時的進行固定資產核算,如實反映出固定資產的變動狀況,正確核算固定資產價值轉移,加強固定資產實物管理。購入的固定資產,需要及時入庫,納入固定資產核算。對調出的固定資產應辦理交接手續,對于需要報廢的固定資產應當進行鑒定、整理。對維護不當造成報廢的固定資產,必須查明清楚,分清責任。在清查固定資產時,需要相關人員到現場核實,保證賬實相符。3.資產管理更規范。加強固定資產的購置管理,嚴格執行政府采購制度和程序,根據本單位的實際需求和相關標準編制政府采購預算。各業務部門按實際需求先填寫資產申報審批表,由相關部門負責人同意并簽署意見后上交領導審核,領導同意批準后,再交采購小組對采購計劃的合理性進行審核,按照規定的政府采購程序進行購置,避免了購置的隨意性。健全采購機制,由紀檢、財務、業務等相關人員組成的小組負責資產購置工作,避免了誰都可以買的混亂現象。同時相關部門負責人要對本次的購買是否合理、是否必要負全責,避免部門資產配置重復、浪費的情況。

三、完善行政事業單位固定資產管理制度

1.登記固定資產的內容要完善。廣播電視臺固定資產需要分類入賬,建立資產臺賬,詳細記錄固定資產狀況。物資部門需要建立完善的資產登記卡,詳細的記錄固定資產的型號、名稱、規格、來源、所在地方、負責人、使用部門、使用壽命等內容,固定資產卡片應在固定資產型號上與固定資產目錄保持對應關系。需要詳細記錄固定資產的來源、驗收、使用地點、負責人、負責單位、改造、維修、等等一系列相關內容。對資產貼上標簽,標簽的內容與卡片賬類似。并指定專人保管,專人使用,落實使用人在資產管理中的責任。2.加強固定資產領用與報廢處理。單位金額在一萬元以下的,是應當由使用部門填寫報廢毀損申請單,使用部門負責人簽字審核,經單位領導審批后,方可核銷。金額在一萬以上、五萬以下的固定財產報廢、毀損應當報國有資產管理委員會批準核銷,經國資委查驗同意審批后,方可核銷。報送批準核銷方式每年可以進行一次。3.加強對贊助和捐贈的固定資產處理。各個部門接受贊助或捐贈的固定資產,需要持有雙方贈送協議書,以及主管領導的批準接收表,及時到財務部門與后勤部門辦理入賬入庫手續,之后便可使用。4.圖文影像資料的處理。圖書資料、影像、音響應當納入固定資產的管理范圍。按照購置的目錄,到財務部門與后勤部門辦理入庫手續或領取手續。5.聘請有資質的操作人員,進行專業培訓固定資產的操作規范與否直接影響到固定資產的使用壽命以及使用狀態。操作人員在上崗之前應該讓具有資質的操作人員對其進行全面充分的崗前培訓,成績合格后再上崗操作。一般資產的供貨方都會委派公司相關人員到購貨方進行短期的崗前培訓。

建立嚴格的國有資產管理責任制,將國有資產管理責任落實到人。做的物盡其用,充分發揮國有資產的使用效益。我國固定資產管理方面起步較晚,固定資產管理上也存在很多不足點,管理隊伍、管理機制都有待提高。因此,只有從現有的問題入手,在問題中尋找解決的辦法,才是不斷完善和改進現有國有資產管理方式的最好解決方法,才可以更好的防止國有資產流失,保障國有資產的安全完整。

參考文獻:

[1]呈建萍.電視臺固定資產的管理存在問題及建議[J].財經界,2009,(8).

[2]沈錦繡等.要高度重視電視臺固定資產的[J].廣播電視信息,2000,(6).

[3]任永濱.電視臺固定資產管理工作淺析[J].西部廣播電視,2003,(3).

作者:甘恢玉 單位:安徽省廣德縣廣播電視臺