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[摘要]近年來，我國高等院校發(fā)展迅速，無論是學校生源數(shù)量還是學校規(guī)模，均獲得較大發(fā)展，作為高校的重要組成部分的固定資產也不例外，隨著固定資產的增加，與其相伴的檔案管理任務也逐漸加重。然而，高校固定資產檔案管理工作暴露出管理水平低下、管理者不重視等問題，嚴重影響高校綜合管理水平。鑒于此，對高校固定資產檔案管理進行詳細概述，分析現(xiàn)行管理存在的問題，提出若干對策建議，以期為高校有效管理固定資產檔案提供一定的理論指導。

[關鍵詞]高等院校；固定資產檔案；管理

1引言

近年來，隨著我國高等學校改革向縱深發(fā)展，無論是在校生源數(shù)量，還是學校規(guī)模，發(fā)展都相當迅速[1]。相應地，學校里的固定資產總數(shù)也是逐年攀升，無形中增加了高效固定資產檔案管理的難度。實踐證明，高效率地對高校內的固定資產檔案進行管理，有利于保證高校內固定資產的完整性、改善學校的管理水平[2]。然而，現(xiàn)行的我國高校固定資產檔案管理中的問題還較多，存在管理混亂、管理水平低下等一系列問題。鑒于此，本文對高校內相關固定資產概念進行闡述，分析高校固定資產檔案管理存在的問題，同時，提出促進高校固定資產檔案管理的若干對策。1高校固定資產概述關于固定資產的概念，我國現(xiàn)行的會計準則是這樣規(guī)定的，凡是使用年限在一年以上、價值超過1000元，且使用過程中可以保持原有形態(tài)的資產，均可稱為固定資產[3]。據(jù)此定義，高校固定資產主要包括教學樓、實驗設備、圖書檔案等等。其有三個顯著特點，分別是來源多樣化、形態(tài)多樣化和存在經營與非經營資產。

2高校固定資產檔案管理存在的問題分析

2.1對高校固定資產檔案管理的重視程度不夠。計劃經濟時高校主要通過國家行政撥款購買固定資產，因而也不進行會計方面的固定資產管理。現(xiàn)階段我國已全面進入市場經濟，高校中固定資產的來源也越來越廣，種類越來越多，對其檔案進行有效管理已成為必然[4]。但現(xiàn)行情況是，大多高校都將固定資產用于科研、教學上，對其檔案進行有效的管理并未受到管理層的重視，由此便出現(xiàn)高校中固定資產管理混亂、水平低下。2.2性質界限不明晰。固定資產的性質要明確的區(qū)分，但是對于高校來說，固定資產分布不夠集中，檔案管理比較困難，容易出現(xiàn)界限分不清楚的情況。比如說，高校認為該固定資產的攤銷年限是6年，而法律規(guī)定是3年，那么攤銷的時候就需要先按照規(guī)定攤銷然后計入遞延資產，但實際中有的高校并不這么做，造成界限不清楚。2.3固定資產檔案管理人員素質不高。固定資產檔案管理是一項獨特的本領，在當今社會，大部分高校的檔案管理員工并不是專業(yè)的。這些非專業(yè)人員在具體的專業(yè)能力、職業(yè)行為存在許多不足，部分資產檔案管理人員責任心不強，只滿足賬戶排隊，庫存不及時。2.4存在固定資產浪費現(xiàn)象。對于固定資產的購置使用高校應充分考慮各方面因素后合理配置，但現(xiàn)實情況卻是，很多高校內固定資產配置不合理現(xiàn)象明顯，存在固定資產浪費現(xiàn)象。比如，部分高校購置固定資產時并不進行合理性論證，結果造成浪費資金、資產；部分高校購置的固定資產基本不怎么使用，幾年后因過時而被銷毀等等。

3促進高校固定資產檔案高效管理的措施建議

3.1加強領導對固定資產檔案管理的重視。領導要高度重視思想和行動，將資產治理納入議程。讓領導意識到健全的固定資產管理政策對高校的好處。首先要確定固定資產在入賬時（選型、購買、安裝測試等初始投資信息）的準確性，為了方便以后工作的順利進行。其次，建全信息庫，保證信息的有效傳遞，讓領導方便檢查。3.2徹查固定資產情況。高校內固定資產的典型特征是，種類偏多、數(shù)目較大、涉及的范圍比較廣，但是，關于固定資產檔案管理方面卻缺乏經驗。許多高校應該從頭到尾調查固定資產，因為高校容易出現(xiàn)資產不明確的現(xiàn)象。不論是全面排查還是抽查都要在領導的帶領下，做到各個部門共同監(jiān)督審查，受到每個部門的重視和支持。不僅可以熟悉固定資產的處理方式，還可以明確高校的資產。清查方法一般都是由使用固定資產部門進行簽字核對，如果在清查過程中出現(xiàn)卡片和實物不符的情況，要注意以實物為主，更新卡片內容。進行徹底清查之后要做好記錄，最好利用計算機對每個固定資產進行編碼存檔，這樣有利于以后治理固定資產，這樣能夠更加便利，辦事效率會大大的提高。3.3健全固定資產檔案管理制度，實行科學治理。制度是保證任何事情開展的前提。制定規(guī)范的管理制度，對于高校來說有了相應的科學依據(jù)。有利于加強監(jiān)督，增進每個機關的一致管理，有利于確保每個人的職責。建立定期盤存制度，盤查每個地方的固定資產，實現(xiàn)檢查數(shù)目與賬面的數(shù)目相同、價格完全一致。對盤點的結果分析和總結，從而完善檔案管理制度。在完善制度的同時要做到在內部有效地落實，只有真正的實行，才會對高校帶來發(fā)展空間。

4結語

對高校內的固定資產檔案進行高效管理本身就是一項棘手、繁雜的工作，近幾年高校的快速發(fā)展更是增加了管理工作的難度。但是，對高校內的固定資產檔案進行系統(tǒng)管理，可以明顯提高高校的整體管理水平，節(jié)約開支。

【參考文獻】

[1]劉艷.高校固定資產檔案管理的困境及出路[J].中國管理信息化，2017，20(15)：141-142.

[2]宋照芬，巴素英，李業(yè)芳.做好高校國防科技工業(yè)固定資產投資項目檔案工作[J].蘭臺世界，2015(S1)：79-80.

[3]劉映琦.高校固定資產管理中存在的問題及對策探討[J].實驗室科學，2012，15(04)：197-199.

作者:陸靜飛 單位:江蘇城鄉(xiāng)建設職業(yè)學院