優化公司固定資產管理思考

時間:2022-08-22 03:10:24

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優化公司固定資產管理思考

摘要:在固定資產規范化管理工作開展中,對企業發展結構進行優化,推進企業固定資產管理力度是目前企業工作的重點研究內容。通過對固定資產管理現實意義的研究,我們更應該準確掌握當前工作中出現的問題,從而針對性的提出相關管理對策和建議。

關鍵詞:公司固定資產;優化管理;研究

中鋁廣西分公司氧化鋁廠從1995年投產至今資產賬面值已達五十八億七千多萬元,資產達到6500多臺套數。在公司發展過程中固定資產作為生產經營中最關鍵的組成環節,對于公司經濟效益和生產水平提升有著重要影響[1]。由于公司涉及的固定資產種類比較多,需要采取有效措施來保證固定資產的合理使用,從而避免固定資產流失現象的產生。在當前經濟社會發展水平全面提升背景下,企業管理方式也有所調整,因此怎樣對固定資產的管理方式進行更新也是目前我們最需要研究的問題。針對這種情況,本文就將對公司固定資產管理的問題進行詳細研究,希望通過相關建議的提出,為這項工作的開展提供指導作用。

1當前公司固定資產管理的主要問題

(1)固定資產前期管理重視不夠。固定資產前期管理是固定資產管理工作的入口,由于前期采用傳統的管理方式,由于資產的種類繁多,在資產轉固當中沒有很好的進行劃分,各部門溝通聯系不到位,造成轉固資產比較混亂,導致了固定資產前期管理工作不細。(2)對固定資產的管理制度執行不到位。基于公司存在資產管理制度不夠完善的情況,因此在實際工作中很容易出現資產管理脫節問題,此種情況下使得財務部門、職能管理部門和使用單位之間的關系存在混亂問題[2]。比如在購置相關資產的過程中,很容易出現財務部門入賬但是資產管理部門沒有入賬的情況;還有使用單位在沒有通知相關職能部門的情況下直接報廢資產,在這種情況下固定資產所有權和使用權也將出現脫節問題,這對于后續發展也將造成較大影響。(3)固定資產管理混亂。①由于公司存在固定資產管理臺賬不健全,沒有設置明確的賬目冊,不能嚴格進行分類構建,這樣很可能對公司固定資產資金與實際使用情況造成影響。②公司在對機構進行調整時,造成固定資產管理人員及資產的配備方式發生變化,在進行資產清算的過程中并不能進行有效移交,后續人員無法對移交資產進行準確了解,這對于工作方向的準確掌握也將造成嚴重的負面影響[3]。③固定資產的處置由于報廢條件的判定所限及審批流程的復雜性,有些固定資產沒有按要求進行處置,造成部分資產在處置環節上出現了很大的漏洞。(4)缺乏健全的固定資產管理意識。①在日常工作中沒有及時對固定資產的管理和效益進行掛鉤,使得資產管理人員和使用人員難以實現對工作積極性的提升。②對固定資產檔案管理這一基礎工作沒引起足夠的認識。固定資產履歷記載著從購置、安裝、驗收、使用維修、更新改造到資產報廢整個壽命周期的檔案,但這是一項簡單又繁瑣工作,檔案涉及的內容較多,這就需要責任心強的專人及時更新、補充完善資料。但由于人員水平參差不齊、責任心不強,導致固定資產履歷檔案管理粗放,各種參數更新不及時,也就無法保證技術檔案的完整程度,便會為后續的技術檔案的管理帶來不必要的麻煩。

2對公司固定資產管理進行優化的對策

2.1加強對固定資產管理意識的提升。企業管理者在實際工作中應該正確認識到固定資產管理在實際工作中的重要意義,在這一過程中尤其是要加強對關鍵性設備操作人員的專業技能培訓,確保上崗前工作人員就能具備較強的專業性,只有這樣才能引導工作人員構建起正確的工作意識和理念,在激發工作人員積極性的同時,鼓勵其有效的參與到固定資產工作中。針對固定資產的不同種類和經濟發展情況,公司在實際工作中也應該加強對工作計劃方案的改進,保證全面預算工作在的固定資產管理中發揮更顯著的優勢作用,在預算嚴格落實基礎上,實現對固定資產和日常維護工作的有效開展,此種方式對于固定資產經濟效能的提升也有著不可忽視的重要影響。對閑置的固定資產在處理過程中需要工作人員選擇更合理的處置方式,比如集團公司在全國范圍內會有很多分公司,但是子公司的固定資產由于生產方式變更或是其他原因很可能出現閑置問題,如果在實際工作中不能對這項工作進行有效處理,就很可能出現企業資產浪費問題。如果可以保證全部資產在集團中的調劑工作得到順利開展,就能更好的實現資產成本的有效控制。2.2加強對固定資產管理制度的完善。首先,企業在實際工作中應該加強對固定資產管理制度的構建,積極進行業務流程的系統化梳理,對于固定資產中的各個生產環節,都需要進行嚴格控制與管理,保證各環節工作責任更好的滿足企業發展需求。在制度構建過程中,應該對責任進行明確劃分只有將工作責任落實在每個環節,才能實現固定資產核算準確性的提升,基建部門在進行固定資產交接過程中,還要加強對資產使用效率的穩定有所提升。最后,還應該針對國家提出的企業固定資產相關規定,對企業固定資產入賬價值和折舊價值進行計算,利用好有限的設備購置資金,使其產生最大的經濟效益,這對于制度的明確發展也將起到更顯著的積極指導。2.3構建完善的固定資產管理與核算的信息系統。在當前社會經濟發展水平全面提升背景下,企業可以對固定資產進行更為健全的管理,隨著信息技術的發展,公司與軟件研發人員開發了EAM系統(企業資產管理系統),就是指把某些具有共性的設備分為一類,在EAM系統中用于故障分析、設備信息追加及標準體系建立等,對固定資產進行全方位的信息化管理。不但能實現固定資產信息共享,也實現了從靜態管理向動態跟蹤和分析的轉變,該系統記錄了固定資產的購置使用時間、規格型號、安裝地點、以及價值等基礎資料,還記錄固定資產的鑒定運行結果,小修、大修以及更新改造狀況,能快速生成并處理固定資產管理中的各類臺賬。將固定資產的信息及時輸送到信息系統中,就會產生和資產相對應的信息,在對資產進行盤點的過程中只要在系統中查閱就可以對固定資產的實際情況進行掌握,此種方式對于固定資產的提升尤為重要,有助于盤點效率的顯著提升。2.4規范固定資產處置管理。為防止固定資產流失,嚴格規范對固定資產處置的申報、鑒定、審核、審批、處理等環節的管控,避免賬物不符,進行優化配置,防止固定資產的流失。

3結語

綜上所述,固定資產是企業經濟發展中最關鍵的組成環節,因此無論是使用效率還是管理水平都將直接影響企業經濟效益的發展。在實際研究中發現,當前企業在固定資產管理過程中仍然存在很多問題,只有對企業固定資產管理水平進行提升,強化其資產使用效能,才能為后續企業經濟效益發揮提供有效幫助,為企業長遠和穩定發展構建更為完善的體系,實現經濟效益的可持續發展。

作者:蘇蘭林 單位:中鋁廣西分公司氧化鋁廠