存量房交易監(jiān)管資金財務管理分析

時間:2022-06-01 02:57:59

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存量房交易監(jiān)管資金財務管理分析

摘要:無錫市存量房交易資金監(jiān)管自實施以來實現(xiàn)了服務可視、監(jiān)管透明、交易高效、資金安全,能夠充分保障交易方的合法權益,但是由于監(jiān)管資金的體量巨大,進出監(jiān)管賬戶頻繁,有別于單位日常行政收支,對監(jiān)管資金進行有效的財務管理已成為監(jiān)管機構一項新的課題。

關鍵詞:存量房;監(jiān)管資金;財務管理

自2018年1月1日起,《無錫市存量房交易資金監(jiān)管辦法(試行)》正式施行,無錫市房屋交易管理中心(以下簡稱監(jiān)管機構)具體實施無錫市區(qū)存量房交易資金監(jiān)管工作。通過開設監(jiān)管專用賬戶(以下簡稱監(jiān)管賬戶)、制訂操作流程、確定監(jiān)管服務銀行、構建信息系統(tǒng)等工作,監(jiān)管機構已為眾多無錫市民提供購房資金安全保障。由于存量房交易涉及的資金情況復雜,迫切需要對監(jiān)管賬戶中的資金進行全流程全方位財務管理,經(jīng)過兩年的運行,監(jiān)管機構為此積累了一些經(jīng)驗。

1監(jiān)管資金財務管理有益經(jīng)驗

1.1制度體系作為財務管理基礎。作為一項關系存量房交易方、銀行、房產(chǎn)中介等多主體的監(jiān)管措施,制度體系的建立明確了各利益相關者的權責,與此關聯(lián)的財務管理涉及的操作基于此也有據(jù)可依。首先,《無錫市政府辦公室關于印發(fā)無錫市存量房交易資金監(jiān)管辦法(試行)的通知》(錫政辦發(fā)〔2017〕235號)規(guī)定了監(jiān)管賬戶開設主體、收支與核算限制、資金劃轉方式;其次,《無錫市住建局關于印發(fā)〈無錫市存量房交易資金監(jiān)管服務操作細則〉的通知》(錫建房市〔2017〕8號)明確了資金存入的前提、資金出入的基本操作流程、監(jiān)管機構與監(jiān)管服務銀行之間對資金的管理職責權限;再次,《無錫市住建局關于印發(fā)〈無錫市住房和城鄉(xiāng)建設局資金存放內(nèi)部管理制度〉的通知》(錫建發(fā)〔2018〕54號)強調(diào)了監(jiān)管服務與資金存放銀行的選擇方式、資金保值增值方法、各類存放措施的審批流程。建立完整的制度體系對監(jiān)管資金財務管理提出了框架性合規(guī)性基礎。1.2規(guī)范化流程作為財務管理抓手。流程化管理作為當前主要公共管理模式于實務中廣泛應用,監(jiān)管資金財務管理也使用該管理方式,提高入賬出賬的秩序化標準化,控制因操作人員變動帶來的風險,見圖1。通過制訂存量房監(jiān)管資金財務管理流程圖,監(jiān)管機構將財務管理各項工作融于監(jiān)管業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)中,確保各項業(yè)務執(zhí)行的同時有相應財務管理措施與之配套。在監(jiān)管資金入賬體系中,各類存入資金由監(jiān)管服務銀行進行確認,入賬金額、資金性質(zhì)以及相關的交易方信息等由其通過監(jiān)管信息系統(tǒng)傳送至監(jiān)管機構,監(jiān)管機構據(jù)此進行會計賬務處理。在監(jiān)管資金出賬體系中,交易方完成不動產(chǎn)轉移登簿后,監(jiān)管機構向監(jiān)管服務銀行發(fā)起支付指令,監(jiān)管服務銀行支付完成后同樣將相關信息通過監(jiān)管信息系統(tǒng)傳送至監(jiān)管機構,監(jiān)管機構據(jù)此進行會計賬務處理。在兩個體系的各環(huán)節(jié)各節(jié)點,都進行財務查詢與統(tǒng)計,并將之與會計賬目、銀行核心對賬單進行核對,及時查找并解決監(jiān)管運行中出現(xiàn)的問題。1.3信息系統(tǒng)作為財務管理保障。2018年監(jiān)管賬戶入賬金額達174億元,2019年入賬金額更是達到了200億元,由此看來,監(jiān)管涉及的資金量是比較大的;另一方面,存量房交易涉及定金、首付款、商業(yè)貸款、住房公積金貸款、經(jīng)濟適用住房貨幣補貼款等,各類資金所有者將資金存入監(jiān)管賬戶有既定的計劃或是審批流程,存入時間有所差異,又由于無錫市存量房成交套數(shù)居于全國前列,乘數(shù)效應導致交易資金出入賬頻次極為活躍。以上兩個因素要求最大限度減少人工干預情況發(fā)生。傳統(tǒng)的支票、網(wǎng)上銀行無法滿足監(jiān)管資金的日常入賬確認與撥付要求,因此監(jiān)管機構建立了監(jiān)管信息系統(tǒng)保障各類數(shù)據(jù)和文字信息傳輸?shù)臏蚀_性。通過與各監(jiān)管服務銀行系統(tǒng)、不動產(chǎn)登記系統(tǒng)、存量房備案系統(tǒng)的對接,監(jiān)管信息系統(tǒng)整合各類數(shù)據(jù),為財務管理提供多種類原始財務數(shù)據(jù)。監(jiān)管機構還設計開發(fā)了基于資金監(jiān)管的財務信息模塊,能直接生成會計憑證,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的共享使用,方便各項財務數(shù)據(jù)分析,為有效決策提供科學依據(jù)。

2當前存在問題及分析

2.1會計核算暫無明確制度依據(jù)。由于監(jiān)管賬戶開設在監(jiān)管機構名下,因此監(jiān)管機構必須對監(jiān)管資金進行會計核算。監(jiān)管資金作為新生事物,其本身的性質(zhì)與目前的會計制度并不相適應。首先,監(jiān)管機構作為事業(yè)單位,其會計核算需執(zhí)行《政府會計準則》與《政府會計制度》,但是在這些制度體系中,并沒有對此類資金進行會計核算規(guī)范。其次,從監(jiān)管資金來說其符合《政府會計準則第5號——公共基礎設施》的部分定義“公共基礎設施是指政府會計主體為滿足社會公共需要而控制的資產(chǎn)”,但是該準則認為公共基礎設施“一般不可移動”,公共基礎設施至少是固定資產(chǎn),范疇上排除了作為貨幣資產(chǎn)的監(jiān)管資金。再次,由于監(jiān)管資金的存入情況取決于存量房交易方的行為,監(jiān)管機構無法比照住房公積金或社保基金對繳存對象發(fā)出指令(例如調(diào)整繳存額上下限、繳存比例等),人為直接控制入賬金額的增減,因此,監(jiān)管資金的入賬不能以收入支出方式進行核算。2.2監(jiān)管服務銀行財務處理方式不盡相同。各監(jiān)管服務銀行承擔監(jiān)管資金的入賬確認、信息報送、支付劃轉等工作,資金監(jiān)管的主要操作均由其完成。由于每家監(jiān)管服務銀行的內(nèi)部制度、控制模式、數(shù)據(jù)系統(tǒng)等都存在差異,且目前無錫市共有15家監(jiān)管服務銀行,使得監(jiān)管機構需對每家監(jiān)管服務銀行使用個性化管理方式,增加了時間成本。存量房資金監(jiān)管是一個系統(tǒng)工程,涉及銀行體系的各個層面,監(jiān)管機構在財務管理的具體工作上往往要與監(jiān)管服務銀行的眾多內(nèi)設部門、網(wǎng)點進行協(xié)調(diào),溝通成本較高。2.3財務風險管理有待提高。作為監(jiān)管資金的管理者,監(jiān)管機構需對每筆入出賬資金進行監(jiān)控。目前監(jiān)管機構與各監(jiān)管服務銀行均為單邊雙向財務信息傳遞,無第三方直接核實。若監(jiān)管信息系統(tǒng)傳輸發(fā)生錯誤或遺漏,財務信息在傳輸過程中會失真,監(jiān)管機構需通過銀行核心對賬單進行核對,不能在第一時間發(fā)現(xiàn)并處理問題。交易方、監(jiān)管服務銀行、監(jiān)管機構均會對財務數(shù)據(jù)處理與傳輸,在各節(jié)點轉換中,若處理有延遲,就會產(chǎn)生未達賬項,導致賬實不符。

3改進對策

3.1積極研究會計核算方式。從委托角度來看,存量房交易資金監(jiān)管的實質(zhì)是交易方由于信息不對稱造成的為解決契約最優(yōu)解的路徑,監(jiān)管機構承擔了交易方雙重受托責任,類似于各地住宅專項維修資金的代管。目前,財政部正就《住宅專項維修資金會計核算辦法》征求意見,一方面監(jiān)管機構可根據(jù)該辦法的會計核算思路探索適合監(jiān)管資金的會計計量,另一方面也可以針對監(jiān)管資金進行獨創(chuàng)性研究,及時與有關專家探討賬務處理細則,將研究或理論成果運用至實務中,在財務層面報送更為精準的數(shù)據(jù),為深化存量房資金監(jiān)管模式創(chuàng)新助力。3.2統(tǒng)一監(jiān)管服務銀行操作模式。制訂監(jiān)管服務銀行管理辦法,整合現(xiàn)有監(jiān)管服務銀行的制度。建立存量房資金監(jiān)管財務操作規(guī)程,將各家監(jiān)管服務銀行財務操作納入統(tǒng)一管理。將各監(jiān)管服務銀行的資金存入要求、入賬確認手續(xù)、財務部門職責、出賬收件要求等進行規(guī)范,逐步實現(xiàn)各監(jiān)管服務銀行會計核算、賬務處理標準化。加大培訓力度,對各監(jiān)管服務銀行的財務、信貸、運營等工作人員進行培訓,使其迅速全面了解各項監(jiān)管資金財務管理政策。將監(jiān)管服務銀行印鑒、網(wǎng)上銀行、電話銀行各自所屬職能與監(jiān)管資金財務管理進一步融合,提升財務信息流轉速度。3.3不斷提高財務風險管理水平。樹立財務風險意識,要求各銀行與資金監(jiān)管相關的工作人員充分認識到財務風險的嚴重性,在每一步財務處理中保持謹慎,準確完整地將各項財務數(shù)據(jù)通過監(jiān)管信息系統(tǒng)傳送至監(jiān)管機構。升級資金監(jiān)管信息系統(tǒng),增加財務數(shù)據(jù)關鍵信息字段,增強延展性,獲取監(jiān)管服務銀行的核心賬務數(shù)據(jù),通過與日常業(yè)務數(shù)據(jù)進行匹配核對,及時發(fā)現(xiàn)不明款或錯款,降低人工對賬強度。建立獨立數(shù)據(jù)通道,將中國人民銀行唯一支付數(shù)據(jù)識別號與各監(jiān)管服務銀行數(shù)據(jù)作比對,保障監(jiān)管資金的絕對安全。

參考文獻:

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3.赫媛媛.財務管理在存量房屋交易資金監(jiān)管中的應用——以天津市為例.中國房地產(chǎn).2015.12

4.李文婷.南京存量房交易的政府監(jiān)管研究.大連海事大學.2018

作者:馬騰 單位:無錫市房屋交易管理中心