導(dǎo)語(yǔ)：工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:為了能讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)的后勤得到保障，檔案管理工作是十分重要的，也是必須要順應(yīng)時(shí)代要求進(jìn)行相關(guān)必要整改的。本文將會(huì)指出目前大部分企業(yè)中出現(xiàn)的有關(guān)檔案管理工作的問(wèn)題，并對(duì)其進(jìn)行分析，從而提出相應(yīng)的解決方案，以供實(shí)際應(yīng)用時(shí)候的參考。

關(guān)鍵詞:工程建設(shè);檔案管理

如今的時(shí)代是信息化的時(shí)代，新興的信息產(chǎn)業(yè)代替了許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，社會(huì)進(jìn)步的空間隨之增大，產(chǎn)業(yè)效率越來(lái)越高。在工程建設(shè)項(xiàng)目方面，也有越來(lái)越多的企業(yè)嘗到了信息化建設(shè)的甜果。但是，很多相關(guān)企業(yè)在檔案管理方面的問(wèn)題仍然采用非常傳統(tǒng)的方式進(jìn)行處理。在當(dāng)今這個(gè)變幻莫測(cè)的時(shí)代中，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如果不對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析矯正，不僅會(huì)使檔案管理工作難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，還會(huì)讓企業(yè)的運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題。因此，檔案管理工作問(wèn)題的解決應(yīng)該成為企業(yè)從上到下共同重視的話題。

1在工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理工作出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題

1．1檔案的信息化程度相對(duì)較低。目前，有些企業(yè)的檔案還是以紙質(zhì)版為主，電子版為輔，有些檔案甚至連電子版本的都沒(méi)有。這樣數(shù)目繁多、門(mén)類(lèi)復(fù)雜的資料檔案還需要管理人員進(jìn)行分類(lèi)整理，員工的工作繁瑣不說(shuō)，還存在不小的犯錯(cuò)幾率。但是企業(yè)不重視，用人單位不關(guān)心，也沒(méi)有積極地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化改革，導(dǎo)致新型的信息化技術(shù)利用率較低，檔案管理并沒(méi)有從人工整合分類(lèi)中解放出來(lái)［1］。這樣，對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施與建設(shè)就會(huì)產(chǎn)生或多或少的阻力和影響，在檔案的保存方面也會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)。1．2檔案管理人員素質(zhì)較低。這里提到的素質(zhì)并不是言行舉止方面的，而是在知識(shí)理論與實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)。許多人事單位的檔案管理人員學(xué)歷較低，沒(méi)有受過(guò)高等教育，再加上管理資料大多為紙質(zhì)版，管理人員在計(jì)算機(jī)操作方面的業(yè)務(wù)也不熟練，相關(guān)人員也不重視檔案管理信息化建設(shè)，長(zhǎng)此以往惡性循環(huán)下去，檔案信息化工作便停滯不前。

2解決相關(guān)問(wèn)題，加強(qiáng)檔案方面的管理

2．1檔案關(guān)系到工程項(xiàng)目的實(shí)施，是必不可少的準(zhǔn)備工作。在工程項(xiàng)目實(shí)施之前，都會(huì)有人對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行信息登記，但是很多企業(yè)的技術(shù)人員認(rèn)為這是多此一舉，麻煩費(fèi)事。但是凡事不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一。工程項(xiàng)目沒(méi)有出事最好，一旦出了事故，完整的檔案資料就像清晰的血管經(jīng)脈一樣，一條一條地梳理，總會(huì)找到事故發(fā)生的源頭，總會(huì)有解決問(wèn)題的辦法，不會(huì)陷入糾紛中，阻礙企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，也不會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)帶來(lái)太大的負(fù)面影響。但是熟練的工作總會(huì)讓人放松警惕的心弦，技術(shù)人員對(duì)檔案登記的認(rèn)識(shí)程度不夠，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。而登記人員更不能對(duì)自己的工作三心二意，編輯完整無(wú)缺的檔案資料是對(duì)自己負(fù)責(zé)，也是對(duì)其他實(shí)施工程項(xiàng)目的人員負(fù)責(zé)［2］。檔案管理人員也不能大意，一定要注意檔案分類(lèi)是否正確，信息是否完善。最重要的還是企業(yè)要重視對(duì)檔案管理工作的加強(qiáng)，定期對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，也許有一天，檔案資料就可以發(fā)揮重大作用。2．2明確管理的相關(guān)范圍，做好工作重點(diǎn)的突出工作。一項(xiàng)工程項(xiàng)目，從準(zhǔn)備，到施工、然后再到檢查，再到竣工，都要進(jìn)行詳細(xì)的資料登記。但是每一項(xiàng)登記在不能面面俱到的情況下，要有所詳略取舍，還要突出工作的重點(diǎn)，在保證資料重點(diǎn)詳細(xì)的情況下盡可能提高效率，這也有利于節(jié)省人力成本。工作人員更要結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行信息登記和資料處理，更高效地進(jìn)行檔案管理工作。2．3提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)與能力管理人員，是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心人物，管理人員的綜合素質(zhì)和能力直接關(guān)系到檔案管理的工作質(zhì)量。因此，對(duì)管理人員的培訓(xùn)必須提上日程，企業(yè)方面要高度重視起來(lái)，以定期培訓(xùn)的方式提高管理人員的職業(yè)意識(shí)和服務(wù)精神［3］。必要的時(shí)候，還要進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的定期考察，保證管理人員的工作高效進(jìn)行。關(guān)鍵還是要培養(yǎng)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力，鼓勵(lì)使用電子設(shè)備存儲(chǔ)檔案資料。因?yàn)槭褂秒娮釉O(shè)備存儲(chǔ)資料不僅節(jié)約空間，也可減少人力物力的投入，還可以提高管理工作的效率。必要時(shí)可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的能力。

3如何建立起檔案信息化的重要體系

3．1電子檔案的格式要及時(shí)更新。電子檔案的儲(chǔ)存依靠計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)施，而各種電子產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率越來(lái)越快，這就要求工作人員要時(shí)刻關(guān)注著計(jì)算機(jī)的更新動(dòng)向，及時(shí)更新儲(chǔ)存信息資料的軟件，避免發(fā)生檔案資料因軟件漏洞而泄密的情況。3．2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管力度。一定要對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查和軟件的殺毒處理，還要及時(shí)對(duì)殺毒軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新。還要根據(jù)不同情況，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，以防有人入侵計(jì)算機(jī)，篡改檔案數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成損失，尤其是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、篩查等工作時(shí)，一定要維護(hù)好計(jì)算機(jī)的安全性能。

4小結(jié)

綜上所述，中國(guó)的土木工程技術(shù)日漸更新完善，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的檔案管理工作應(yīng)該成為各個(gè)部門(mén)和企業(yè)關(guān)心的熱門(mén)話題。做好這項(xiàng)工作，不僅要靠管理人員自己的責(zé)任意識(shí)和能力，還要有企業(yè)管理層面的人員的重視，共同推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

［1］夏進(jìn)剛．如何做好重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作［J］．科技與創(chuàng)新，2017(13):98．

［2］林龍霞．如何構(gòu)建重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體系［J］．環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2017(37):47．

［3］李繼紅．淺談企業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)檔案管理［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2017(3):104．

作者:吳鏡鏡 單位:江蘇興力建設(shè)集團(tuán)有限公司監(jiān)理咨詢分公司