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工程建設項目管理具有流程繁多、工藝復雜、干系人眾多等特點。當今，隨著信息技術的飛速發展，信息系統也被各行各業所廣泛接受，在企業管理中發揮著重要作用。面對工程項目管理行業的競爭日益激烈，應用信息系統提升企業形象，增強核心競爭力是必然選擇。本文通過工程項目管理系統概述、工程向管理信息化現狀，對工程項目管理信息系統的發展提出一些建議。

一、引言

當今，高速移動網絡迅速發展，大數據、云計算、物聯網等信息技術飛速發展。近年來，雖然工程建設中，應用BIM技術進行造價、三維建模等得到普遍應用。但是，對于工程項目管理而言，通過建設信息系統輔助項目管理程度還不高。

二、工程項目管理信息系統概述

（一）工程項目管理信息系統的定義

工程、項目管理在各自領域中都有較為明確的定義。結合信息技術，概括的講，工程項目管理信息系統即：基于網絡，以信息技術為手段，搭建各參建單位信息交流平臺，協同開展工程建設各階段管理工作的系統。目前，工程建設中進度管理、造價、三維建模等信息技術等已經得到廣泛應用。但是，針對項目管理者或能夠滿足項目經理對項目管理需求的信息系統還比較少見。當然，工程項目管理中也存在一些問題，例如：干系人識別難度高、需協調各參見單位關系、數據源復雜、數據不規范等問題，只有破除這些難題，才能有效提高工程項目管理信息化水平。

（二）工程項目管理信息系統的特點

信息系統剛剛興起時，由于網絡帶寬低，傳輸速度慢，出于網絡安全等方面考慮，很多企業采用C/S架設信息系統，即：Client/Server，信息系統只能在企業辦公局域網中使用。近年來，這種單機模式已經逐漸被高速網絡，云存儲等飛速發展的高新信息技術取代為B/S架構，即：Browser/Server，瀏覽器/服務器模式。與此同時，工程項目管理也發生著天翻地覆的變化。從工程項目前期手續到施工階段直至收尾驗收，逐步朝著流程化、規范化方向發展。同時，全過程工程咨詢的興起，使全過程工程項目管理發揮更大效能。工程項目管理信息系統正是結合兩者特點，以網絡為使用基礎，為項目管理者及各參建單位為服務對象，提供信息化、系統化數據信息的系統。

（三）工程項目管理信息系統的建設目標

工程項目管理信息系統建設以宏觀管理工程項目的管理者及各參建單位為用戶。雖然，目前一些信息系統已經應用在工程建設某個階段，但與宏觀管理項目還存在一定差距。也有一些打著項目管理系統的旗號的成熟信息系統，過分強調項目管理細節或突出工程建設階段物資管理為核心功能，而弱化項目管理。系統操作繁瑣，一項信息需要在不同信息系統中反復錄入，這無形中增加了數據出現誤差的概率，還不利于用戶使用，為項目管理帶來不變。能夠宏觀反映工程項目狀態，以項目管理者或項目經理視角，提供操作便捷，網絡化、集成化、可視化管理的工程項目管理信系統為建設目標。

三、工程項目管理信息化現狀

（一）缺乏信息化意識

工程項目管理行業，無論項目管理方還是各參建單位，信息化意識普遍偏低。工程建設多以施工過程為項目管理重點管理環節，施工過程又需要協調總包、分包、監理等各方關系。各參建單位素質不同，項目管理方很難協調各方統一使用項目管理信息系統為管理平臺進行管理。基于這種情況，使得工程項目管理信息系統無法收集全過程項目數據。如果需要全過程項目數據除非項目管理單位指派專人數據錄入，無形中增加了項目人員的工作量，使得項目管理人員對信息系統產生了抵觸情緒。有些工程項目人員認為利用電子表格、QQ、微信、抖音等信息技術手段就是實現了工程項目信息化。利用這種輕度信息化手段實現的，并不能實現系統化的數據信息收集、存儲、分析和預測，仍然停留在分散的無法系統化的初級管理階段。

（二）缺乏信息化專業人才

信息技術有一定專業性和技術壁壘，能夠熟練掌握信息技術的人才，普遍年齡偏低，多數供職在互聯網等新興行業。由于工程項目管理行業對信息化重視程度不足，缺乏信息化發展氛圍，導致無法吸引信息化專業人才。即使有部分信息化人才也只是從事BIM等某個工程信息化程度高的階段，極少有工程項目管理信息化人才。工程項目管理信息化對人才素質要求較高，不但需要掌握數據庫技術、網絡技術、編程技術，還需了解項目管理、工程建設全過程等知識的復合型人才。掌握這些知識需要多年的工作積累。除了信息技術專業素質，還需要高度的責任心和勵志長期在工程建設項目管理信息化發展的恒心。鑒于此，工程項目管理企業應該有意識的創造有利條件，培養信息技術人才逐漸熟悉工程項目管理業務，打造符合本企業項目管理業務特點的專業信息化團隊。

（三）缺乏統籌規劃

目前，有些工程建設項目管理企業已經開始逐步開展信息系統建設，但是由于受缺乏信息技術人才等因素制約。缺乏信息化統籌規劃和信息化頂層設計。盲目進行信息化堆砌式的盲目建設，導致數據無法共享，信息孤島現象嚴重。不但使得企業員工對信息系統使用產生抵觸情緒，還導致使用信息系統增加了項目人員的工作負擔，造成拖慢工作效率的情況。例如：項目信息不但要在辦公系統中填寫，還需要在業務系統中反復填寫，一旦錄入信息錯誤，后續無法查找等情況，其源頭在于沒有根據企業實際工程項目管理業務情況統籌規劃，制定企業信息化發展戰略，并堅持漸進明細，逐步實現的思想開展信息化建設。

四、工程項目管理信息系統發展措施

（一）提高行業信息化水平

造成工程項目管理行業信息化水平不高的原因很多，想要提高工程項目管理行業信息化水平也不是一朝一夕，短時間可以達到的。需要一個長期的過程。也可以從如下幾點考慮：首先，營造信息化發展氛圍，通過信息技術培訓，從實際應用推廣信息技術，內部挖掘有一定信息技術又熟悉工項目管理人才，組建信息化團隊。其次，充分整合、利用目前信息技術資源，避免盲目、重復建設造成資源浪費。優化現有信息系統功能，深挖潛力。推廣信息系統使用，遠比新建信息系統投入要少。最后，積極調動各參建單位使用信息系統的積極性。工程項目管理者如果能夠通過調動承包商、工程監理、業主等積極參與信息系統建設中來，將會使得信息系統建設工作達到事半功倍的效果，逐步提高整個工程建設項目管理行業信息化水平。

（二）需求主導回歸項目本源

工程項目規模大小不一，建設周期長短不同。對于信息系統的需求也是不同的。如果讓一個規模小，只是工程建設項目管理某一階段的項目，使用一套全過程，臃腫、操作繁瑣的項目管理系統，可能會造成項目人員的煩感、增加項目人員的工作負擔，拖慢工作效率。只有回歸項目本源，根據每個工程項目管理的不同特點，挖掘工程項目管理的本源，面向實際應用，站在各參建方的視角，全方位考慮信息系統的作用以及如何促進項目管理水平方面下功夫。深入了解項目管理者的潛在需求，才能真正實現工程項目管理信的信息化。

（三）大數據可視化

大數據技術已經發展較為成熟，并且在各行業中得到了普遍應用。大數據可視化是利用大數據技術對數據進行分析，以圖形化的方式加以展示。工程項目管理通過信息系統建設，能夠結構化、系統化采集全過程工程項目數據，隨著數據量的不斷增長，為數據建模，建立數據樣本打下良好數據基礎。可以應用在項目進度展示、項目投資百分比、業績同比、環比等數據比較分析等報表，為企業管理者提供數據決策支持，也可以應用在數據大屏等不同終端進行展示。

五、結語

信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。黨的報告指出，我國經濟已由高速增長轉向高質量發展階段。隨著工程建設項目管理行業對信息化重視程度的提高，工程項目管理管理信息系統必將為工程項目管理帶來創新與發展，助力企業數字化管理轉型，高質量發展。

作者：于利賢 吳振全