醫院檔案文化品牌建設分析
時間:2022-12-11 02:48:08
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(一)檔案文化意識觀念淡薄,缺乏品牌建設社會環境。當前醫院檔案文化品牌建設面臨的首要問題,即檔案文化意識觀念淡薄,且缺乏品牌建設的良好社會環境。首先,醫院檔案部門普遍認為檔案工作即將所有檔案資料進行整理歸檔,提供檔案查閱服務,并沒有建立文化品牌的必要。其次,目前的社會環境下,大眾也普遍認為其只是一種歷史記錄,并沒有實際文化價值,更不會成為主流文化。久而久之,檔案部門在醫院文化建設中的參與度較低,影響力越來越弱,無法有效開展檔案文化品牌建設。
(二)檔案文化研究利用不足,品牌建設缺乏產品支持。由于錯誤的檔案文化觀念,檔案部門對于檔案文化的價值沒有正確認識,導致其對于檔案研究和開發等相關工作缺失。檔案人員只注重檔案的收集、整理和保管,完成本職工作和傳統工作,未能在工作上進行創新發展。檔案文化研究利用不足,檔案編研工作未有效開展,導致檔案相關的文化產品缺失,文化記憶工程缺乏產品支持。就品牌建設而言,沒有檔案文化產品作支撐,即便開展相關工作,也因缺乏具體和高質量的產品而沒有說服力。
(三)檔案服務和宣傳不到位,品牌建設質量受到制約。品牌的形成,重要的手段和途徑即通過積極宣傳,不斷擴大在群眾中的影響力,逐漸形成口碑效應,實現價值品牌的建立。而當前醫院的檔案文化品牌建設工作中,由于檔案服務內容較少,服務質量不夠高,也就很難形成積極宣傳,產生良好的宣傳作用。當前開放的檔案服務項目極為有限,僅為檔案資料的查閱服務,且服務人員的水平有待提高,電子化和信息化檔案服務未有效開展,導致品牌建設質量受到制約,很難快速有效建設起品牌。
(四)缺乏專業品牌建設人才,檔案室未參與中心工作。要想有效開展醫院檔案文化品牌建設,就應當具備充足的人才資源,在保證基礎檔案工作有效開展的同時,通過創新性和高效性服務和宣傳,實現文化品牌的有效樹立。目前情況是,許多醫院缺乏專業的品牌建設人才,檔案工作人員僅能完成基礎的檔案工作,在品牌建設上缺乏專業知識和有效經驗。同時,人才的缺失,導致檔案室未能參與到醫院的中心工作當中,也就無法有效跟進醫院的發展和建設,檔案文化品牌建設缺乏有效支持。
(五)檔案室藏資源利用不足,檔案文化特色不夠鮮明。醫院由建立到如今,經歷了較長的發展歷史,其積累的檔案室藏資源豐厚,對于檔案文化建設和檔案服務水平的提升具有重要意義。而實際情況時,醫院檔案部門對于檔案室藏資源利用不足,許多具有歷史價值和現實參考價值的檔案被封存在檔案室內,造成極大的浪費和損失。同時,在發展醫院檔案文化時,未充分展現其特色,既未展示出地方特色,又未展示出室藏特色,對于品牌建設的積極作用未充分發揮出來。
二、新形勢下醫院檔案文化品牌建設的有效策略
(一)創新檔案管理工作機制,提高檔案管理工作質量。新形勢下,要想實現醫院檔案文化品牌建設,應在提高檔案文化意識和觀念的同時,積極創新檔案管理工作機制,以達到提高檔案管理工作質量的目的。首先,建立科學的檔案管理機制,使得基礎檔案管理工作效率和質量大大提高,為檔案文化品牌建設打下堅實基礎。其次,探索并創新醫院檔案的數字化和信息化建設,大大提高檔案服務的便捷性,提升檔案服務的價值。建設電子閱覽中心,開通信息交流平臺,建立數字檔案室,實現檔案管理工作質量的有效提升。
(二)樹立檔案管理行業標桿,主推檔案文化品牌建設。當前情況下,醫院的檔案工作一直處于邊緣化地位,對于醫院中心工作的參與度不足,在整體醫療行業中的地位也一直沒有提升。為有效改變這一現狀,就應當積極進行檔案工作創新,改變過去的被動模式和地位,在做好基礎工作和服務的同時,主動深入到醫院的不同工作領域當中,使得檔案部門在醫院的分量和地位得到有效提升。同時,加強與醫院其他部門的交流和合作,促進整體工作效率和質量的提升,樹立檔案管理的行業標桿,為檔案文化品牌建設提供巨大推動力。
(三)建立高素質人才隊伍,積極開發醫院檔案文化產品。高素質人才是實現醫院檔案文化品牌建設的重要保障,為此,應當建立高素質人才隊伍,提供源源的創新動力和品牌維護力量。在檔案人才的選拔上,應注重其基礎知識水平,還應看重其現代科技知識水平和創新能力、學習能力,確保整體檔案人才隊伍的素質水平。在此基礎上,積極開發醫院檔案文化產品,深度挖掘檔案文化價值,結合醫院特色和優勢所在,開發出既有醫院特色又有創新價值和實用價值、長遠價值的檔案文化產品。
(四)加強檔案服務創新,樹立良好檔案文化品牌形象。加強檔案服務創新,是推動醫院檔案工作不斷進步、提升檔案文化價值、擴大社會影響的重要和必要途徑。服務創新應首先保證基礎服務全面、細致和到位,保證服務的主動性和積極性,進而在服務形式和服務內容上進行創新和發展。注重優質服務的建設,一切以服務醫院和社會為主要目標,結合當前的條件,進行服務升級,對于難度較大、過程復雜的服務需求,應利用創新式方法努力滿足具體需求,以樹立良好的檔案文化品牌形象。
(五)加強檔案文化宣傳,建立醫院檔案文化宣傳基地。加強檔案文化宣傳,使醫院檔案文化從被動和偏門地位中脫離出來,被更廣大的人員認知并接受,使更多的人體驗到檔案服務。檔案文化宣傳的形式可多種多樣,在通過口碑實現有效宣傳的同時,可開展多種文化宣傳活動。建立醫院檔案文化宣傳基地,以舉辦檔案資料展覽活動的方式,是宣傳方式中較為高效的一種。將醫院的檔案資料進行有效整合和歸納,制作多樣化的檔案文化產品,既展示檔案歷史記錄的一面,又充分展示其現代化和便捷化的一面,極大促進檔案文化的品牌建設。
三、結語
新形勢下建設醫院檔案文化品牌,需要對當前的檔案工作進行全面總結和分析,指出其中存在的問題和不足,進而采取針對性的解決辦法。同時,應當深入挖掘醫院檔案文化的價值,建立健全檔案管理機制,切實提升檔案服務品質,并注重檔案文化宣傳,實現品牌建設內部和外部環境的良好構建。只有這樣,才能在新形勢下不斷樹立醫院檔案文化品牌形象,在口碑和宣傳的雙重作用下,實現檔案文化品牌的有效建設。
作者:田建軍 單位:西安市第一社會福利院
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