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本文作者：姜慧琳工作單位：黑龍江省技工教師進修學院

學校檔案是學校建設發展的歷史記錄，是各項活動的真實反映，其中有重要的科研成果，有管理的經驗記載，有學生的基礎信息，更有技工院校領導、教職工、學生為學校發展做出貢獻的客觀記錄，可以引起師生共鳴，具有強大的說服力與感染力，是提升校園文化建設最重要的有效資源。一方面，學校檔案具有促進校園精神文明建設的引導功能。隨著科學技術的發展，檔案的承載形式日益多樣化，聲像類、實物類、文字類、電子類檔案共同完成了檔案記載工作，可以多角度、多方向地展現學校的發展歷程。檔案記載著學校辦學思想、辦學理念、校風的形成歷史，其引導技工學校的精神發展，指導著前進的方向。另外，學校的檔案同時是師生在校期間立志成才、建功立業、報效祖國的一種文字記載，這些資料的保存可以在一定程度上引導師生建立正確的人生觀、價值觀，激勵他們奮發向上。另一方面，學校檔案具有引領校園物質文化建設的發展功能。學校檔案包含方方面面的內容，其中包括了校內建筑、景觀歷史的變更等信息資源，這些都是學校建設的重要參考資料。我們可以充分利用這些資料中所蘊涵的人文價值來實現校園物質建設，讓學生和教師切身體驗到學校精神文化的物質表現。

任何一個學校從創立到形成，都需要有效的規章制度來支持。而學校制度體系并不是一成不變的，而是隨著發展形勢逐漸完善的，在技工院校檔案中記載了不同時期制度的形式與其產生的效果，其中包括教育管理、組織人事、工資福利分配、崗位責任等方面。相關的管理人員可以根據相關的檔案資料進行整理，將其作為學校領導作出相關決策的重要依據，這可以幫助學校管理人員借鑒以往的規章制度與歷史教訓，科學地制定現代的管理制度，并且不斷地完善。同時，也可以利用這些檔案資料來加強制度管理，引導全校教師和學生對各項規章制度產生認同感，加強學校師生對制度的維護與支持。

學校檔案是技工院校對外宣傳的一項重要資源，它以文字、圖像、聲音、實物等形式反映著學校發展的光輝歷史，如果利用這些檔案來進行對外宣傳，在一定程度上可以加大宣傳的力度，使人更容易信服，改變長期以來我國技工學校在辦學傳統、辦學成果、辦學理念、辦學實力等方面宣傳力度不足的局面。學校檔案部門要立足于當前的館藏資源，圍繞著宣傳的主題，使歷史與現實完美的融合，從檔案的資料中總結學校的辦學思想和治校方針，總結學校的各類規章制度，總結學校人才建設的成果，總結學校發展歷程中的經驗，從多個角度為學校的對外宣傳提供全面、完整的信息資源。

當代學生正確的人生觀、價值觀、世界觀的形成在很大程度上是由其對自我的認知、自信心的培養和承受挫折的能力決定的，作為技工院校的學生可以利用心理檔案了解自己的心理狀態與發展狀況，加深對自我的認知，揚長避短，形成良好的心理素質。與其他檔案相比，心理檔案的建立是一個動態的過程，是對學生心理的發展情況、心理狀態的測試、心理咨詢自我表達能力材料的統一保存。對于技工學校的檔案部門來說，檔案管理要更加注重對學生心理檔案的建設與整理，與學校的心理導師進行及時的溝通，了解學生目前的心理問題，與學生輔導員進行互動，爭取了解每一個學生的心理發展狀況，并且要將其記錄在案，以便為開展學生的心理健康教育與輔導提供參考，減少和防范學生出現心理問題。

學生檔案是技工院校檔案資源的重要組成部分，在服務學生就業方面可以有效地幫助用人單位選拔人才，并促進學校畢業生就業率的提高。當前形勢下，用人單位在調閱學生檔案時十分注重誠信方面的內容，而這恰恰是當前學生檔案欠缺和亟待完善的地方。因此，技工學校學生檔案工作要加強對誠信內容的建設，培養學生的信用意識，促進學生身心健康發展，推動誠實守信校園文化的構建和社會信用體系的逐漸完善。技工學校學生誠信檔案主要包括以下方面的內容：學生的基本信息；學生的誠信狀況，如誠信交往記錄、經濟信用記錄、學業誠信記錄與畢業就業的記錄等；誠信的承諾書。需要注意的是，誠信檔案對學生的未來發展十分重要，不良記錄存檔時必須經過嚴格的審批程序，慎重操作。