網絡環境圖書資料管理與建設研究
時間:2022-03-10 11:23:23
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摘要:隨著科學技術的不斷進步,互聯網技術也在不斷的進行發展,人們開始在生活中的各個方面增加對于互聯網的應用。圖書資料對于學校來說是很重要的一個組成元素,在進行圖書資料的管理時也應該投入比較多的精力,在進行管理時應用網絡信息技術能夠有效地提高圖書管理的效率,而且能夠為師生提供更多的便利。本文就基于網絡環境下圖書資料的管理與建設路徑進行了研究,闡述了網絡環境下圖書資料管理的特點,分析了現存的問題,并針對性的提出了一些建議。
關鍵詞:網絡環境;圖書資料;管理與建設
圖書館是學生進行資料查閱的有效場所,學生在圖書館能夠進行知識的鞏固與補充,因此加強對于圖書資料的管理是對學校的發展有促進作用的。隨著信息化時代的到來,人們對于互聯網技術的應用也越來越多,在進行圖書資料管理時應用信息技術能夠有效地提高圖書館里的效率,還能夠使工作變得更加井然有序,尤其是現在圖書資料的數量激增,對于圖書館里工作來說的壓力變得更大,因此及時的進行改革是很重要的。
一、網絡環境下圖書資料管理的特點
(一)收集的網絡化。傳統的圖書資料大多都是紙質版的,不管是書籍的購買、整理、保存還是借閱都是比較困難的,而且基本都是通過人工進行的,不僅任務量很大,而且管理人員要非常有耐心并且非常認真仔細,才不會出現問題。但是現在這些工作大多都利用網絡技術進行完成,人工操作只占工作內容的一小部分,而且大多數的圖書資料都轉化成了電子資源,這樣能夠使圖書更好地進行管理和保存,為管理人員的工作減輕了很大的壓力。(二)儲存的動態化。傳統的圖書資料都是按照一定的規律和類別被陳列在書架上,雖然進行借閱時比較的直觀方便,但是由于圖書的數量比較大,而且在進行整理時會占用很多的地方,對于人工的時間的消耗也很大,不是進行圖書資料管理的最佳方案。目前利用網絡技術進行圖書資料管理,大多數的圖書都是以電子化的形式進行整理,能夠節省很多用來放書的地方,而且通過圖書館的管理系統進行集中整理也能夠節省很多的時間和人力,而且在進行借閱時也不需要再去圖書館進行借閱,只需要進入學校的管理借閱系統就能夠進行資料的查閱。(三)效能的共享化?,F在圖書資源大多都在公開的網絡當中,有需要的人們都能夠加以利用,根據每個人不同的需求進行傳播和打印等,而且電子資源保存起來也比較簡單,閱讀者能夠隨時隨地的進行借閱,不會出現圖書都被借出去有的人不能用的情況,這樣就能夠有效地提高圖書的利用率。
二、網絡環境下圖書資料管理的現狀
(一)管理人員信息化意識不足。大多數的圖書管理人員都比較習慣傳統的圖書管理方式,尤其是針對一些年齡比較大的人員,對于新技術的接受能力比較差,不愿意進行圖書館里的信息化,不能夠真正認識到圖書資料信息化的重要性和對圖書館里的促進作用,這就使得很多情況下圖書館還在利用傳統的圖書資料管理方式進行管理,通常這種情況下的圖書館需要大量的人力,而且不管是對于圖書的整理、保存還是借出都很容易出現一些問題,大大降低了工作的效率。(二)信息化建設投入不足。要想使圖書資料管理實現信息化就需要進行網絡管理體系的建立,那么就需要對其進行投資,不管是對于設備的購進還是體系的構建都是需要大量的投入的,但是有的相關單位并沒有重視資金的問題,就使得建設的進程受到了阻礙。
三、網絡環境下圖書資料管理的途徑
(一)提高圖書管理人員的綜合素質?,F在大多數的圖書管理人員都還存有傳統的管理思想,使得圖書資料管理信息化的進程收到的嚴重的影響,因此要提高圖書管理人員的管理意識,不斷的革新管理人員的思想,是他們能夠真正的認識到圖書資料管理信息化的重要性以及對圖書管理的促進作用。而且提高圖書館里人員的綜合素質能夠有效的提高圖書管理工作的效率。因此在進行管理人員的選拔時要注意對于管理人員的要求,對于那些已經在崗的員工就要定時的進行培訓工作,來不斷的提高他們的綜合素質。(二)健全管理的規章制度。圖書資料管理的規章制度是否健全是能夠決定圖書資料實現信息化的關鍵影響因素。高校應該健全圖書資料管理的規章制度,創造更加積極向上的學習氛圍,給讀書者提供更加舒適的學習環境。圖書館管理者也應該明確管理目標,充分地調動工作人員的工作積極性,不斷的優化工作流程,用規章制度來規范員工的工作態度和工作質量,合理地進行員工工作的調動,使部門間的關系更加的密切,進而提高工作效率。(三)逐步的實現資源的共享。現在由于圖書資料進一步的信息化,而且還涉及版權的問題,就使得很多的書籍在網絡上不能夠免費的進行借閱或是利用,這就使得很多的讀者不愿意繼續進行借閱,因此在進行圖書資料管理時可以與相關人員進行資源共享,這樣就能夠極大地豐富系統中的圖書資源,也能夠進一步的促進圖書資料信息化管理的發展。
四、總結
在信息化時代不斷發展的背景下,實現圖書資料信息化管理能夠有效地促進圖書管理工作的發展,要注意提高管理人員的綜合素質,加強網絡建設的投資,逐步的實現資源的共享,實現圖書資料的價值最大化,利用更加科學的方式提高圖書管理的效率,還能夠有效地增加圖書的使用壽命,不斷的滿足讀者逐漸多元化的需求
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作者:張艷霞 單位:廊坊燕京職業技術學院圖書館
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