企業門戶網站及信息化建設原則

時間:2022-06-11 10:26:56

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企業門戶網站及信息化建設原則

摘要:在互聯網和全球經濟化的發展形勢下,我國大部分企業已經實現了信息化的初步建設。大數據時代使我國企業高效的信息化建設成為未來的主要發展趨勢。市場競爭日益激烈,市場形勢時刻發生著巨大的改變,想要跟上時代的步伐,企業就要高度的重視門戶網站及信息化的建設。建立符合企業自身發展需求的信息化門戶網站有助于提升企業市場競爭力,讓更多的用戶通過門戶網站了解企業的相關信息。

關鍵詞:企業門戶網站信息化建設

在目前時代大背景下,互聯網信息技術得到了普遍的發展,取得了一定的成績,各個領域中互聯網信息化的范圍越來越大,互聯網信息技術已經成為人們生活和工作中不可分割的一部分。企業在現代化發展過程中需要跟上時展的步伐,因此現代化企業逐漸將關注的重點轉向了門戶網站及信息化建設。企業的門戶網站就是一個企業對外的窗口,是客戶第一時間了解企業信息的重要途徑之一,同時信息化的門戶網站也是企業內部各個部門之間聯系和溝通的重要方式,利用門戶網站可以實現企業公共資源的合理分配。因此企業需要根據自身的實際情況,建立符合自身企業的信息化門戶網站。合適的門戶網站對企業未來的長遠發展有著重要的意義,可以使企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。

1企業信息化的相關闡述

隨著社會經濟和科技的不斷發展進步,信息化建設在眾多的領域中發揮了重要的作用。企業想要在新形勢下進一步提升推動力,進行信息化建設是必不可少的,也能夠提升企業核心競爭力。企業的信息化建設范圍已經超越傳統的計算機信息技術,逐漸涉及企業的管理方式和經營理念之中,其中企業的信息化門戶網站建設是現代化企業發展的重要途徑,也是現代化企業面向客戶的一個重要的宣傳手段。企業的信息化建設涉及的內容比較多,包括企業的經營管理過程中采集和傳遞重要的訊息,屬于工作流程信息化內容;企業中的所有銷售、生產、采購等整個經營流程,屬于企業商務流程信息化內容;企業信息化建設中還涉及企業的運營管理工作信息化、生產制造信息化等。企業的生產、運營涉及的每個環節中,運用信息化技術能夠實現自主、精確管理,有效加強了企業生產運營中管理力度,有利于企業在市場競爭中的長遠發展。信息化的企業門戶網站對于企業來講不僅是一個很好向外展示自己的機會,而且能夠有效將企業內部各個部門之間的信息和數據串聯起來,同時還能第一時間了解政府對企業實施的相關政策,為企業的員工可以通過門戶網站獲取想要的相關信息資源提供較大的便利。

2企業門戶網站信息化建設的需求分析

企業的員工可以通過企業建立的信息化門戶網站更加深入的了解企業的情況。利用門戶網站在企業間可以實現資源共享,提高資源利用率。對此,企業門戶網站信息化建設的需求主要有以下幾點:

2.1對于企業的發展方面

企業的信息化門戶網站上主要會涉及企業的基本概況、企業的經營范圍、企業的內部外部相關動態信息、企業服務信息及相關鏈接等,企業的門戶網站主要的功能就是向客戶展示出企業的良好形象,企業的發展歷程等等。因此企業的信息化門戶網站建設過程中,一定要對企業的相關需求進行全面、充分的分析和研究,保障企業信息化門戶網站建設完成后的實用性和可行性。因此要定期對企業的相關資料和信息進行整理,及時發現其中存在的問題,采取相應的措施進行解決,定期對門戶網站進行更新維護。企業的信息化門戶網站就是企業面向客戶的一扇窗戶,有著重要的宣傳和展示作用,一個企業的基本形象都是通過門戶網站平臺展示出來的,好的門戶網站能夠加強企業市場競爭力。因此在建立企業信息化門戶網站時一定要組織專業人員打,根據企業的自身的實際情況量身打造,門戶網站要滿足功能齊全,服務質量水平高的需求,助力企業在市場競爭中的提升核心競爭力。

2.2對于網站用戶的管理

企業的信息化門戶網站建設要根據不同的用戶設置不同的權限,采取相應權限的管理方式。企業信息化門戶網站的客戶主要包括網站成員、網站訪問者、網站所有者等,所以企業門戶網站根據每種用戶需要提供相應的權限。企業的門戶網站需要定期由專業人員對相應的內容進行完善和維護,保障門戶網站信息的真實性和準確性,其他用戶可以通過輸入網址進入到企業的門戶網站中,獲取想要了解的信息資源,讓企業門戶網站充分發揮作用。

2.3企業門戶網站內容的管理

企業信息化門戶網站依靠其存儲的企業各個環節中的大量內容實現企業的有效統一管理。同時企業的數據信息庫中還存儲著企業所有員工的個人信息資源,企業某個員工離開企業時,就要將企業數據信息庫中的該員工信息刪除。企業門戶網站一定要具有相應的管理功能,即企業專業網站管理人員在線對網站內容進行管理和編輯,企業也可以通過安裝相應的軟件離線管理和編輯網站的內容。用戶也要具有相應的網站瀏覽權限,可以在一定范圍內對歷史瀏覽記錄進行查詢,方便用戶及時找到查詢的內容,為客戶提供豐富的Web內容。

3企業門戶網站的概要設計和基本原則

企業信息化門戶網站是企業對外展示的重要宣傳平臺,因此其功能一定要完善,只有企業信息化門戶網站功能齊全,才能充分發揮出網站的作用,實現企業的健康發展。前臺功能模塊的主要作用包括首頁展示、動態信息通知、展示業務系統、留言板塊、搜索、統計等;后臺管理模塊的主要作用包括網站管理、頁面管理、用戶權限管理、系統配置管理、頻道管理、管理等。

3.1網站的目的性

企業信息化門戶網站的建立都有一定的目的性,通過網站本身的各種功能向客戶展示企業的形象,讓客戶通過網站初步了解企業的基本情況和文化理念,大概了解企業的經營范圍等,建設信息化門戶網站的目標并不是唯一的,因此我們需要根據企業的實際需求,完善網站各種功能服務,才能充分發揮出企業門戶網站的作用。

3.2網站的綜合性

首先要根據企業自身的定位,首先分析客戶群體,再開始著手建立企業門戶網站,為客戶提供最優質的服務。企業信息化門戶網站的建立一定要從企業的經濟狀況和人力資源等各種方面全面考慮,一定要結合企業自身的實際發展情況,綜合考慮,才能保障企業信息化門戶網站具有一定的實用性。

3.3網站的專業性

企業信息化門戶網站的建立一定要專業,企業的門戶網站是企業對外宣傳和展示的重要途徑,一定要在客戶面前將企業的專業、優秀文化特色和發展理念展示出來,讓客戶在短時間內能夠了解企業的相關信息,方便客戶進一步對企業進行咨詢和了解,主要包括企業的經營狀況、實力、文化理念等,提升企業在市場行業中的競爭力。

3.4網站的實用性

建設企業信息化門戶網站是為了更好的服務于客戶,因此企業門戶網站建設的同時,考慮到一些美術效果,更多的還要重視網站的實用性,給客戶帶來良好的瀏覽體驗。

4企業門戶網站的信息化建設所展現的作用分析

企業想要將自身的價值和文化理念對外進行展示,門戶網站是重要的一個平臺,也是反映企業真實情況的重要窗口。特別是對于銷售類企業而言,企業門戶網站有重要的電子商務功能。經過我們的研究和調查發現,建設企業信息化門戶網站主要作用有以下幾點:

4.1展示企業的整體形象

企業的重要對外宣傳和展示平臺就是企業的門戶網站,其中涉及的內容比較多,主要包括企業的經營范圍、人才招聘、企業基本概況及組織結構等,同時也包括企業文化、人才建設等內容。用戶通過瀏覽企業門戶網站能夠及時了解到企業的相關信息,對企業留下一個初步的印象。企業門戶網站中展示內容也要具有側重點,突出展示出企業的實力和主要業務能力,給客戶留下良好的印象,促進企業的長遠發展。

4.2展示有關企業行業的資訊和企業近期的信息

在全球經濟不斷發展的今天,行業間的聯系變得越來越密切,想要幫助企業的長遠發展,就要及時了解行業的最前沿信息,因此在企業的門戶網站中也要對相關動態及時更新,保障數據參數的實時性,才能讓客戶充分的了解到企業的發展狀態,掌握最新的發展訊息,制定科學合理的發展計劃,對企業的發展前景進行正確的判斷,提高企業的市場競爭力。

4.3為企業的發展注入新鮮血液

企業可以將相關的招聘信息到門戶網站中,用戶在瀏覽網站的時候看到招聘信息能夠對企業的真實情況更加了解,也加強了企業信息的真實性。用戶通過企業門戶網站中的相關信息,可以大概地了解到企業的基本情況和發展前景,做出自己的判斷。企業也可以在門戶網站上與客戶進行初步交流,及時補充新鮮血液進入企業,為公司選拔優秀的人才,客戶也能找到滿意的工作,實現企業與客戶的雙贏。

5總結

網絡信息技術與我國社會經濟一同發展,已經取得了一定的成績,在人們的生活和工作中發揮著重要的作用。各行各業中信息化的應用越來越普及。現代化企業也要跟上時代的步伐,結合企業自身的實際情況,利用先進的網絡技術對企業進行現代化管理,實現企業信息化水平的不斷提升。企業信息化門戶網站的建立,是企業向外界展示宣傳自己的重要途徑,是促進企業可持續發展的關鍵。

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作者:姜曉麗 單位:黑龍江省大慶油田力神泵業有限公司