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一、在醫院檔案管理中信息化建設的價值

現如今，隨著信息化建設在各個領域的不斷運用，在提高管理效率的同時，還促進了經濟的發展。尤其是對醫院檔案信息化建設來說，信息化建設的工作效率是否到位直接影響醫院中的服務質量與管理效率。從傳統的角度出發，進行檔案管理能讓現代企業準確地掌握內部的人事狀況與財務等狀況。

二、在醫院檔案管理中信息化建設的地位

就現代醫療機構管理來說，人們開始對醫療服務越加重視，因此要想提升醫院中的服務水平，融洽醫患關系，就必須做好檔案的管理工作，增強醫院中檔案的信息化建設。在醫院的檔案管理工作中，檔案信息化建設地位日趨重要，所以要建立起系統化的管理平臺，合理地進行檔案調用，實現資源共享，擴大醫療服務項目，提升醫院在社會中的影響力。

三、提升醫院檔案管理中信息化建設的核心策略

無論從哪一層面出發來分析檔案的信息化建設，對醫院的內部管理來說都有著極為重要的意義，同時也已成為了現代化醫院檔案管理中不可缺少的一部分。從檔案管理中的執行上來看，進行信息化建設能促進醫院中檔案的管理工作，對于管理者來說，在選擇需要的檔案資料時，就能更加方便快捷，保證醫院中整個管理工作的順利進行。

（一）注重做好檔案信息化建設中的關鍵之處。進行信息化建設的主要步驟就是要將以往的一些紙質資料錄入到系統中去，并對醫院內部中的人事資料以及各種醫療設備檔案進行信息化管理，這樣不僅可以延長保存的期限，還能便于后期的查找與翻閱。其次是要將各類病例以及檢測化驗檔案等進行信息化處理，這樣就能保證日后在調用這些資料的過程中有跡可循。

（二）堅持檔案信息化建設在醫院檔案管理工作中的原則。通過對檔案信息化建設的重要性進行分析可以看出，在實際的信息化建設過程中，應當要堅持以下幾項原則，這樣才能確保在醫院檔案的信息化建設更加的完善與具體。1.規范性。在進行檔案信息化建設的過程中，要堅持以規范性的原則來構建醫院中檔案信息化系統。2.歸檔雙軌制。在進行檔案信息化建設時，要盡可能的執行歸檔雙軌制，不能認為紙質的檔案管理在信息化建設下就沒有作用了。3.長期管理。在醫院的檔案管理上，要堅持長期的管理。經過實踐可以看出，只有在醫院檔案管理過程中做好信息化的管理。才能凸顯出醫院檔案信息管理的價值，才能在原有的基礎上，真正改變醫療服務的質量。

（三）提高醫院管理者的信息素質，提升管理效率。隨著信息化建設的不斷深入，在醫院中也要及時組織人員進行信息技術的培訓，提高管理人員以及管理者對信息技術的認識與運用，提升人員的綜合素質。所以，醫院檔案管理人員要注重提升以下幾個方面的認識：首先，身為檔案管理人員，就要注重提高自我意識，增強自身服務能力，形成良好的自我觀念，提升對信息技術的運用能力。其次，要具備良好的職業素養與一定的專業技能，這樣才能在進行檔案信息化管理的過程中提高工作質量與效率。再者，身為檔案管理人員，還要具備一定的知識底蘊與良好的心理素養。最后，在日常的管理工作中，要注重細節，并堅持以細節來提高管理，在管理工作中，保持充足的精力與熱情。

（四）注重提升醫院檔案管理中的內在要求。隨著信息化的不斷發展，各類管理制度與規章流程也在不斷地完善中，因此也就提高了醫院中檔案信息化水平?，F如今在我國的各大醫院中，都在進行了檔案信息化建設。所以在管理模式上，也要不斷的更新，這樣也就提高了醫院管理效率以及醫療服務的水平。

（五）加強醫院中檔案信息的安全管理力度。由于醫院中的檔案種類比較復雜，因此，從醫院的角度出發，在進行檔案管理的過程中就要做好信息的安全與保密工作。對于檔案信息的保密來說，醫院中也存在一些機密性的文件，如：醫院內部的人事檔案以及病人的病例檔案等，都是不能進行外泄的，否則將嚴重影響醫院的長久發展以及信譽度。所以，在對這些文件進行管理的過程中，就要安排專業的人員進行管理，或可以建立出一些信息的公開級別，從根本上加強醫院中檔案信息的保密性。而對于醫院檔案信息的安全來說，首先要考慮的就是由于在醫院中進行信息化管理還處于剛剛起步的階段。因此在進行管理的過程中，不可避免的會發生一些技術上的問題，如病毒的侵染以及黑客的惡意攻擊等。所以，在醫院享受信息化管理帶來便捷的同時，還要做好紙質檔案的管理工作。

四、結語

隨著信息化建設的不斷發展，在醫院檔案的管理上，已經逐漸轉變了傳統的管理模式，在提高管理效率的同時也實現了醫院內部的資源共享。因此，在進行檔案信息化建設上，不僅要健全相應的管理制度，還要強化管理標準，發揮檔案信息化的作用。

作者:潘嘯 單位:吉林省輝南縣第二人民醫院