事業單位人力資源信息化建設論文

時間:2022-07-31 03:31:27

導語:事業單位人力資源信息化建設論文一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

事業單位人力資源信息化建設論文

摘要:隨著事業單位體制的改革不斷深化,如何更好地選拔和培養人才,如何實現人力資源管理的系統化和科學化成為迫切需要解決的問題,推進人力資源信息化建設勢在必行。筆者主要對如何進行事業單位的人力資源信息化建設進行探討。

關鍵詞:事業單位;人力資源;信息化建設

人力資源管理是事業單位管理中最重要的環節之一,會在很大程度上影響事業單位的正常運轉和健康發展。隨著科技的進步和信息化發展,人力資源使用信息化管理也成為趨勢。通過信息化的手段來從事招聘、培訓、薪酬管理等人力資源管理活動,可以有效實現人力資源管理的科學化、系統化和便捷化。

一、事業單位人力資源信息化建設的必要性

事業單位與企業不同,它屬于非盈利性組織機構,通常是代表國家行使權力,面對的是人民群眾,是連接國家與人民之間的橋梁。事業單位人力資源的管理情況直接影響黨和國家的形象。因此,提升事業單位的人力資源管理水平具有極其重要的意義。而在人力資源管理中,人力資源信息化的建設是重中之重。1.人力資源管理信息化可以有效提高工作效率,降低管理成本。通過信息化手段進行人力資源管理,可以有效整合人力管理資源,提升人力資源管理的效率和質量。同時,由于信息化管理主要是采用計算機軟件系統來進行統一管理,可以將很大一部分工作交由電腦自動化處理,提高人力資源管理中的科學性和準確率。2.人力資源管理信息化有助于人力資源的最大化利用。人力資源管理信息化,可以通過信息技術架構人力資源平臺,建設人力資源信息網絡,進行電子檔的歸類和云空間存儲,實現人力資源信息的科學整合,使用和傳輸更加便捷,查詢、統計等工作更加便利。

二、事業單位人力資源信息化建設現狀

雖然人力資源信息化建設和管理在國內事業單位中推行也的時間也比較長,但效果并不理想,事業單位人力資源信息化建設的現狀大致如下。1.人力資源信息化建設基礎薄弱,難以推行。我國的人力資源信息系統開發時間并不太長,使用起來有諸多不便。同時,人力資源實行信息化管理之后,所需要的管理人員將大大減少,影響工作熱情。另外,信息化管理將以往的手寫檔案全部變為電子檔,絕大部分的管理流程都將在軟件系統中實現,對于已經習慣紙質管理的人員來說,轉變也是一大難題。2.人力資源管理零散,未形成完整的管理系統。大多數事業單位的人力資源管理部門多,環節也多,信息量分散,且紙質管理的情況還大量存在,未能形成完整的信息化管理系統。3.管理系統信息更新不及時,數據通用性不佳。傳統的人力資源管理方式,多采用人力和部分簡單的數據處理軟件,無法做到及時更新。同時,不同部門間通常使用不同的系統軟件進行管理,導致數據通用性差,信息無法共享,無法實現管理的系統化。

三、事業單位人力資源信息化建設的對策

1.提升人力資源管理人員素質。事業單位的人力資源信息化管理涉及信息管理技術和計算機技術,必須是具備綜合能力的復合型管理的人才。同時,事業單位可有計劃地組織管理人員進行信息化管理的相關培訓,提高其信息化管理水平和技能。2.選擇合適的管理軟件。事業單位在選擇人力資源管理軟件時,要充分結合自身特點,必要時可要求軟件提供方進行個性化設計和開發,同時要優化和簡化軟件操作流程,從而使軟件成為信息化管理的好幫手,而非攔路虎。3.健全制度,完善流程。事業單位應著力健全人力資源管理制度,完善人力資源信息化管理流程,使人事管理有據可查。同時,事業單位應對人力資源管理部門的組織結構和權責進行適當調整,從而有效調整和規范人力資源管理流程。

總之,人力資源信息化建設是事業單位適應時展和業務需求的必然趨勢。事業單位通過對人力資源的信息化管理,有利于人力資源管理體系不斷健全和完善,從而有效提升事業單位的人力資源管理效率和質量,進而提升整個事業單位的服務效率和質量,使其更好地為人民服務。

作者:鐘蕾蕾 單位:江西環境工程職業學院

參考文獻:

[1]李鈞.談企業人力資源管理信息化建設[J].商業時代,2008(1).

[2]許順鴻.淺談我國事業單位人力資源管理和開發措施[J].城市建設理論研究,2016(24).