工程造價管理信息化建設(shè)思考
時間:2022-08-01 03:30:49
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摘要:雖然當(dāng)前我國工程造價管理逐步趨向于信息化,但是由于資金投入,技術(shù)限制等問題,我國仍然遠遠落后于發(fā)達國家。本文結(jié)合多方經(jīng)驗,提出了以下幾點工程造價管理的思考。主要包括現(xiàn)階段工程造價管理的信息化建設(shè)的必要性和緊迫性,當(dāng)前我國工程造價管理信息化建設(shè)存在的問題,以及加強工程造價管理的總體舉措,希望可以為促進我國工程造價管理信息化建設(shè)提供幫助。
關(guān)鍵詞:工程造價管理;信息化建設(shè);存在的問題;建議;思考
自從我國實行改革開放以來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,各行各業(yè)都有了全新的面貌,其中有顯著變化的行業(yè)之一就是建設(shè)工程。而且隨著21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,工程造價管理發(fā)展逐漸趨向信息化。但是由于各種原因,比如資金投入,管理機制的問題,以及技術(shù)限制等,我國的工程造價管理仍然遠遠落后于發(fā)達國家。所以,本文筆者結(jié)合多方經(jīng)驗,提出了幾點對于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考,希望可以為促進我國工程造價管理提供幫助。
一、現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,對我們各行各業(yè)生產(chǎn)和生活發(fā)揮了巨大作用,小到我們生活中的衣食住行都離不開網(wǎng)絡(luò),甚至在邊遠鄉(xiāng)村地區(qū)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及。同樣,現(xiàn)階段工程造價信息化管理是建設(shè)領(lǐng)域的重要組成部分,它不僅為工程造價管理未來發(fā)展提供了方向,而且也成為了整個建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。此外,提供工程造價管理是工程造價管理部門的重要職責(zé),工程造價管理趨于信息化可以幫助管理部門更加準(zhǔn)確掌握市場動態(tài),提出更加具有競爭力的價格。所以,當(dāng)前工程造價管理信息化建設(shè)非常有必要且非常緊迫。
二、現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)存在的主要問題
(一)工程造價管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性
建設(shè)工程是一個大的項目,工程造價管理信息化建設(shè)不僅僅是我們所簡單理解的只涉及價格方面的問題,工程造價需要結(jié)合當(dāng)前項目規(guī)模,建設(shè)市場行情,造價信息用戶等多個方面,然后進行統(tǒng)籌規(guī)劃。所以,工程造價管理是一個系統(tǒng)性極強的工程,然而,當(dāng)前我國工程造價管理信息化建設(shè)系統(tǒng)并不完善,沒有形成系統(tǒng)性,這也是導(dǎo)致我國現(xiàn)階段工程造價信息化管理遠遠落后于發(fā)達國家的主要原因。
(二)工程造價信息開發(fā)和利用水平不高
工程造價管理信息化建設(shè)主要依靠的就是強有力的獲取信息以及利用信息的手段。然而,當(dāng)前我國工程造價管理實際上處于一個傳統(tǒng)手段和網(wǎng)絡(luò)手段結(jié)合的階段。很大程度上我們的信息傳遞仍然依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介,甚至口頭傳達。其次對于信息的處理還沒有達到完全自動化的程度,對于好多數(shù)據(jù)仍然是人為地手動處理。沒有實現(xiàn)對信息資源的遠程獲取與處理,信息更新不及時,信息的來源也比較少。最為關(guān)鍵的是,當(dāng)前的系統(tǒng)沒有辦法對所收集到的信息進行有效整合,比如造價審查,合同備案等管理活動需要計算機提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)預(yù)測與定價管理。這一點當(dāng)前我國造價管理信息系統(tǒng)就無法做到。
(三)工程造價管理信息化建設(shè)資金投入不足
眾所周知,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展迅猛,各行各業(yè)都有專用的管理信息系統(tǒng)或者行業(yè)軟件等,這些管理信息系統(tǒng)因為其功能全面性,處理活動的高效性,以及工作的便捷性,收到廣大用戶的喜愛,這樣就抬高了信息系統(tǒng)的價格。一套完善的信息系統(tǒng)耗資甚至上千萬。價格之昂貴讓一般企業(yè)承受不起。而且,因為企業(yè)大都重視市場規(guī)劃,項目建設(shè)等方面,從而忽略以及削減了對信息化建設(shè)的資金投入,這直接導(dǎo)致了當(dāng)前我國工程造價管理信息化建設(shè)程度不高。
(四)工程造價管理信息化專業(yè)人才匱乏
隨著信息化建設(shè)的逐漸深入,信息系統(tǒng)的專業(yè)程度越來越高,對于信息的開發(fā),利用以及維護都需要專業(yè)人才來操作。然而當(dāng)前我國的教育都比較趨向于專業(yè)化,懂工程造價的不精通信息系統(tǒng),精通計算機的不懂工程造價。很少有這樣兩種技術(shù)兼具備的人才,所以,這也是造成工程造價管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢的原因之一。
三、加強工程造價管理信息化建設(shè)的措施與建議
(一)健全工程造價信息化管理的工作機制
現(xiàn)階段我國工程造價管理信息化建設(shè)進程緩慢的原因就是工作機制不完善。為此公司主管人員要認真學(xué)習(xí)《建設(shè)工程造價信息管理辦法》,建立完善的造價機制,加強監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo),讓公司各部門明確自己的造價信息管理職責(zé),然后共同配合。同時也要建立績效考核制度,鞭策各造價機構(gòu)高效工作,貫徹落實工程造價管理辦法。
(二)加快工程造價管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)平臺可以高效地實現(xiàn)信息的共享和傳輸,為了提高辦公效率,企業(yè)要建立造價管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺。除此之外,要開發(fā)數(shù)據(jù)接口或者利用遠程數(shù)據(jù)傳送等技術(shù)來豐富系統(tǒng)內(nèi)部工程造價資源信息庫。同時要注意信息的篩選,加工和整合,以方便客戶使用時可以快速找到適合自己需求的信息。最后,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)將整個工程造價行業(yè)聯(lián)合起來,實現(xiàn)資源共享。
(三)加強信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)
上文已經(jīng)提到過,當(dāng)前我國信息化建設(shè)發(fā)展緩慢的其中一個原因就是信息化專業(yè)人才匱乏。所以當(dāng)前加快信息化建設(shè)步伐的重要舉措之一就是大量培養(yǎng)專業(yè)人才。企業(yè)可以聘請兼具兩種技術(shù)的人才作為培訓(xùn)師,建立系統(tǒng)完善的培訓(xùn)機制,有效組織企業(yè)人員培訓(xùn),從而滿足企業(yè)工程造價管理的需要。
(四)加大工程造價信息的開發(fā)和利用
加強工程造價管理的信息化建設(shè)主要措施就是加大工程造價信息的開發(fā)和利用,為此,要做到幾下幾點:一是勇于創(chuàng)新,專業(yè)人才要勇于在原有技術(shù)基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,使造價軟件界面更加趨向于簡單化,方便更多非業(yè)內(nèi)客戶使用。二是要不斷創(chuàng)新,優(yōu)化升級軟件,讓公司的造價活動執(zhí)行起來更加高效。三是開發(fā)遠程數(shù)據(jù)交換技術(shù),使公司在資源收集,處理,專業(yè)信息數(shù)據(jù)更加方便。
四、結(jié)束語
工程造價管理是建設(shè)領(lǐng)域的重要組成部分,關(guān)系到整個建設(shè)項目能否實現(xiàn)資源最優(yōu)化,利潤最大化。而采用信息化工程造價管理可以提高工程造價活動的精確性,使得整個流程高效運作。為了加快現(xiàn)階段我國工程造價管理信息化建設(shè),各造價管理機構(gòu)需要審視當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,并且有選擇性地參考以上強化措施來加快信息化建設(shè)的步伐,各機構(gòu)共同努力來促進我國整個造價行業(yè)信息化建設(shè)。
作者:鄭青松
參考文獻:
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[2]石羽;對現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考分析;現(xiàn)代經(jīng)濟信息;2015年10期