高職院校教學(xué)管理模式改革研究

時(shí)間:2022-09-11 04:06:32

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高職院校教學(xué)管理模式改革研究

一、高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀分析

目前,高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)生和教師逐年增多,單一的教學(xué)管理模式也在逐步發(fā)生著改變。在“互聯(lián)網(wǎng)”背景下,高職院校各項(xiàng)工作都在逐步從傳統(tǒng)手工+紙質(zhì)的方式向新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)+信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化手段轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)合理的現(xiàn)代化高職院校教學(xué)管理工作機(jī)制。[2]在這個(gè)逐步轉(zhuǎn)變、融合的過程中,出現(xiàn)了各種問題,綜合歸納為幾點(diǎn):(一)教學(xué)管理觀念固化,信息化管理意識(shí)不強(qiáng)在當(dāng)前的教學(xué)運(yùn)行過程中,不僅需要教學(xué)管理人員要具備互聯(lián)網(wǎng)思維,還需要參與者具備信息化管理意識(shí)。部分教學(xué)管理人員在工作中僅限于信息交流和文檔管理,而忽略了互聯(lián)網(wǎng)信息化手段對(duì)教學(xué)管理工作的服務(wù)功能。建立互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)教學(xué)管理工作人員和參與者的信息化管理意識(shí),是“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代高職院校教學(xué)管理工作的重要一環(huán)。(二)教學(xué)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定由于高職院校機(jī)構(gòu)人員編制與發(fā)展水平不適應(yīng),造成崗位設(shè)置不合理、人員不足、分工不明確,教學(xué)管理人員除了承擔(dān)教學(xué)管理職責(zé),還承擔(dān)著行政、學(xué)生管理等工作。教學(xué)管理工作頭緒多、事務(wù)繁雜。隨著校內(nèi)外兼課教師的增加,教學(xué)管理人員需要花更多的時(shí)間和精力去應(yīng)對(duì)。教學(xué)管理人員往往要比其他崗位承受更多更大的壓力。長期的加班、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),滋生了強(qiáng)烈的職業(yè)倦怠感,無形中造成工作推進(jìn)滯后,質(zhì)量得不到保證,獲得感嚴(yán)重缺失。這樣的情況下,教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)崗、離職成為了普遍現(xiàn)象。(三)信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)教學(xué)管理模式融合度不夠從傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式逐步向信息化管理發(fā)展,這是一個(gè)漫長而艱辛的過程。各種管理系統(tǒng)如何安裝、如何使用,需要逐步的學(xué)習(xí)、摸索、發(fā)現(xiàn)、運(yùn)用。在這個(gè)過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的功能和目前教學(xué)運(yùn)行模式不太匹配,有些固定的系統(tǒng)模式不僅不能提升工作效率,反而增加工作程序和工作量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”模式的重要性

(一)有利于教學(xué)資源優(yōu)化,提高教學(xué)管理中基礎(chǔ)性工作的有效性和準(zhǔn)確性。教學(xué)運(yùn)行管理中,學(xué)生信息、教師信息、課程信息、教室信息成為我們教學(xué)管理中最基礎(chǔ)的信息。這些信息的信息量非常大,僅依靠傳統(tǒng)辦公軟件進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、核算,工作量之大顯而易見,如果信息有誤會(huì),嚴(yán)重影響之后的排課工作,排查錯(cuò)誤數(shù)據(jù),工作量將劇增,大大阻礙工作進(jìn)程。應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、修改,不僅擴(kuò)展了數(shù)據(jù)容量,還有效確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為之后的教學(xué)運(yùn)行工作提供了堅(jiān)實(shí)的保障。(二)有利于教學(xué)運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確性和效率性。我們的教學(xué)管理工作得以順利開展,離不開我們教學(xué)運(yùn)行的管理。課表信息查詢、調(diào)停課處理通知、過程性資料收集歸檔、成績錄入并提交,可以說,這每個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,步步為營。在這個(gè)過程當(dāng)中,信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性要同時(shí)具備。信息的錯(cuò)誤及錯(cuò)誤傳遞,都將引起嚴(yán)重的教學(xué)事故,影響我們的教學(xué)質(zhì)量。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓學(xué)生、教師都能在開放的信息化管理平臺(tái)查詢課表信息、成績信息;教師申請(qǐng)調(diào)停課不再填寫紙質(zhì)申請(qǐng),直接在信息管理系統(tǒng)上申辦審批,避免了因找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字耗費(fèi)時(shí)間,從而影響教學(xué)的情況。隨著學(xué)生、教師數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的調(diào)停課申請(qǐng)模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的教學(xué)管理模式是必然趨勢(shì)。(三)進(jìn)一步與教學(xué)督導(dǎo)深度融合,促進(jìn)教學(xué)評(píng)價(jià)體系建設(shè),提升教學(xué)管理水平。教學(xué)督導(dǎo)也是教學(xué)運(yùn)行過程中的重要環(huán)節(jié),檢查教學(xué)活動(dòng)開展情況及開展質(zhì)量,教學(xué)信息的有效收集與積極反饋,才能保證對(duì)整個(gè)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量水平有一個(gè)客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估,并對(duì)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等的改革提出建設(shè)性的意見。實(shí)踐中,通過人工查課、聽課的方式只能獲取部分信息,同時(shí)結(jié)合應(yīng)用信息化管理平臺(tái),通過多元化的信息化手段,全方位監(jiān)督教學(xué)活動(dòng)開展過程,設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)問卷,讓更多師生能夠參與到教學(xué)督導(dǎo)工作中來,使教學(xué)管理更加公開透明,全面了解學(xué)院教學(xué)管理與教學(xué)服務(wù)中呈現(xiàn)的問題。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”模式的改革措施

(一)全面推廣“互聯(lián)網(wǎng)”思維模式,持續(xù)開展信息化管理。培訓(xùn)高職院校教學(xué)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)“信息化”的理念加以重視,并且充分認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”教學(xué)管理模式在實(shí)際工作中的重要意義。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該帶動(dòng)二級(jí)院、系(部)注重對(duì)“信息化”理念的宣傳和普及,讓更多學(xué)生、教師、管理人員能夠不斷形成“互聯(lián)網(wǎng)”的思維模式。與此同時(shí),引入教學(xué)信息化管理系統(tǒng),組織相關(guān)人員進(jìn)行軟件知識(shí)、操作系統(tǒng)的培訓(xùn),采取軟件方培訓(xùn)面向全院+信息化管理人員面向教學(xué)管理人員,再由教學(xué)管理人員不定期面向教師,包括參與教學(xué)任務(wù)的其他工作人員進(jìn)行培訓(xùn),這種層層培訓(xùn)模式,可持續(xù)增強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)”意識(shí),培訓(xùn)責(zé)任落實(shí)到人,最終使參與到其中的人員都自覺地、熟練地使用信息化管理系統(tǒng)。(二)加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。教學(xué)管理人員的素質(zhì)高低直接影響教學(xué)管理水平、教學(xué)質(zhì)量與效益的提高。因此,建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理且相對(duì)穩(wěn)定,具有較高政治素養(yǎng)、良好身心素質(zhì)、較強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng)新性強(qiáng)的管理隊(duì)伍非常必要。要合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)人員配備,總體上要按師生合理比例配置二級(jí)院(系部)的專職教學(xué)秘書和教務(wù)員,學(xué)生數(shù)達(dá)一定規(guī)模的二級(jí)院(系部)應(yīng)酌情增加崗位。要重視職業(yè)化專職教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè),要把熱愛教學(xué)管理工作的教職員工吸引到教學(xué)管理崗位上來,并在職稱、職務(wù)聘任、崗位補(bǔ)貼、績效考核機(jī)制上予以政策保證,同等條件下可優(yōu)先聘任非領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)。學(xué)校評(píng)優(yōu)評(píng)先應(yīng)設(shè)立專門獎(jiǎng)項(xiàng),專門表彰教學(xué)管理工作先進(jìn)個(gè)人,對(duì)于從事教學(xué)管理工作有較長年限者給予特別榮譽(yù)。(三)逐步搭建信息門戶+微應(yīng)用的管理平臺(tái)。實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),在逐步引入信息化管理系統(tǒng)的過程中,有三個(gè)比較突出的問題:一是系統(tǒng)整合度不高,辦理同一個(gè)事項(xiàng)的工作需要通過兩個(gè)不同的信息化管理系統(tǒng)來完成。二是“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象仍然存在,職能部門需要查詢或獲取某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí),需要同時(shí)聯(lián)系多個(gè)部門的相關(guān)人員方能獲取到完整的信息。三是重復(fù)勞動(dòng)問題突出,諸如獲獎(jiǎng)情況、校企合作情況、頂崗實(shí)習(xí)情況、教師科研情況等等數(shù)據(jù)信息,因職能部門業(yè)務(wù)交叉管理,而多次重復(fù)收集類似信息。這種重復(fù)性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難以保證信息一致性,極可能為今后的工作埋下隱患。搭建信息門戶+微應(yīng)用管理平臺(tái),高度整合教學(xué)信息化管理系統(tǒng)的同時(shí),將不同職能部門交叉管理且具有共性的業(yè)務(wù)提煉,靈活組建微應(yīng)用,做到既“大而全”又“小而精”,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)有效互通、融合、共享,讓更多的師生參與到“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)中,更好地促進(jìn)教學(xué)信息化水平、教學(xué)管理水平、教學(xué)質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]劉志龍.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下教學(xué)管理模式研究[J].教育現(xiàn)代化,2018,(42):111.

[2]李金蓮.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高等職業(yè)院校教學(xué)管理變革[J].黑河學(xué)院學(xué)報(bào),2017.

作者:林藝 汪刃 單位:重慶城市職業(yè)學(xué)院