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學院領導重視是做好檔案工作的保證

1.將比賽成績及時做到“三納入”、“四同步”每一項比賽成績要及時形成積累、整理、立卷歸檔，做到“三納入”：一是納入單位有關管理制度中；二是納入有關人員的崗位責任制和工作程序、并作為考核干部工作實績內容之一；三是納入經濟責任制進行考核?！八耐健保阂皇峭教岢鑫募牧蠚w檔要求和考核標準；二是同步檢查計劃進度以及文件的形成情況；三是同步評審、鑒定、驗收成績檔案的同時，側重檔案的完整性、準確性、系統性的情況；四是同步檢查驗收登記、歸檔比賽成績材料。2.檔案人員的配備為了學院檔案統一管理，檔案工作由學院1名副院長主管，日常工作由辦公室負責管理，并配備1名專職檔案員，明確了職責范圍。各部門指定一位領導分管本部門的檔案工作，并落實1名兼職檔案員分別負責本部門檔案工作收集、分類、整理、歸檔等工作，全院共有21名兼職檔案員。檔案人員隊伍的組成，要保持一定程度穩定性，連續性，才有利于檔案工作的順利開展。3.加大投入、不斷完善檔案設施建設為了確保學院比賽成績檔案管理工作的順利進行，近幾年來我學院不斷加大資金投入、添置了現代化技術設備，如檔案軟件配置、服務器、計算機、檔案裝備專用工具等，加快了檔案存儲的數字化，推行了文檔一體化管理，實現了電子文件管理的高科技化。為體育項目的檔案管理工作投入最優越條件，實現了檔案管理科學化、自動化，有效地提高了工作效率。

建立健全規章制度，規范檔案管理工作

學院為了比賽成績檔案管理工作順利開展，制定切實可行的檔案工作目標，強化檔案工作基本要求和內涵建設，建立健全檔案工作規章制度。實現比賽成績檔案管理工作的規范化、標準化、制度化，關鍵在建立健全制度。在比賽成績檔案歸檔工作中，我院按照國家《檔案法》、《體育運動會檔案管理辦法》，并結合我院檔案工作實際，制定了《檔案管理制度》、《電子文件與電子檔案管理辦法》、《檔案實施辦法》、《文件材料歸檔范圍和保管期限》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案管理工作崗位職責》、《檔案庫房管理制度》等，檔案收集過程中做到了事前、事中和事后的各個環節有章可循，按章歸檔。

如何開展體育比賽成績檔案管理工作

體育比賽成績所形成的許多珍貴文件材料的檔案，具有科學、歷史、文化價值意義，是我院體育事業的文化財富。這些檔案收集、積累所形成實體檔案對未來體育教學、體育研究和體育發展方向都體現了特有的價值，也實現了我院體育比賽成績檔案管理工作的目標。1.借鑒省市兄弟單位的經驗體育比賽成績檔案管理工作，我院不僅重視自身建設，自我完善，更重視學習省市兄弟單位的經驗，抓好基礎工作。為做好體育比賽成績檔案工作，我學院領導非常重視，專門組織負責檔案工作人員到兄弟單位學習和交流，邀請省檔案館專家親臨指導和授課，吸取他人檔案工作的經驗并結合我院實際情況，制定工作計劃、方案和有關規定、目標等，不僅保證了我院體育比賽成績檔案工作的完成，而且在質量、標準上達到了較高的水平。2.加強培訓提高檔案人員業務水平各部門指定兼職檔案工作人員具體負責本部門檔案工作。由于指定檔案人員對檔案工作不甚了解，甚至部分人員從沒有接觸過檔案工作，為此，我院專門舉辦檔案人員培訓班，邀請省檔案館教授專門為檔案員授課，以許多生動形象典型的范例進行培訓，使大家基本掌握文件材料的收集、分類、整理、歸檔以及比賽項目成績檔案、照片檔案、實物檔案等有關知識。通過專家培訓和工作實踐，使檔案人員得到鍛煉，不斷提高檔案人員的業務水平。培養了一批懂計算機技術、懂網絡技術，業務強、效率高的檔案管理人才，并逐漸成長為檔案管理工作的核心。3.各項比賽成績要及時收集每項體育比賽期間，各項比賽項目所形成文件材料很多，牽涉面廣。為解決檔案人員在收集過程中，由于業務水平不一致，導致工作進展參差不齊的問題，我們通過及時溝通解決矛盾，加強檔案人員的職業道德教育，提高敬業愛崗的精神，做到統一認識，分工明確、責任到人，使整個檔案工作形成一個完整有序、有條不紊、各司其職，各盡其力的局面。從而使大家堅持以極大的工作熱情和強烈的責任感，按時按質地完成了各部門文件材料收集，做到了收集的文件材料完整、齊全。

檔案管理的最終目的是利用

1.編寫工作離不開檔案信息學院利用檔案信息編寫了《激揚柔壇——奧運冠軍冼東妹》、《優秀校友錄選輯》、《新聞精選集》等，是具有現實和和歷史價值的參考資料。在編寫過程中，由于材料不全，影響編輯的真實性和歷史性。我們利用檔案資料，為編寫人員介紹和提供資料，幫助他們查閱許多珍貴照片、錄像帶等，對他們所需照片檔案進行了掃描、翻拍、刻錄，使文章的內容更具真實、直觀，成為體育教育、研究、收藏的好教材。檔案的重要性和特有的價值也得到了充分的體現。2.研究工作離不開檔案信息近年來，我學院檔案室為省優秀運動員參加奧運會、亞運會、世界錦標賽提供所需要的相關信息。如，近年來運動員取得冠軍、破紀錄，及當年國內、國際最好成績，國內體育健將或國際頂尖高手等情況信息。利用檔案信息，進行運動營養生化研究、體育發展規律研究、體育科學技術研究，找出科學的依據和規律，為運動員們走向世界、走向成功，提供了基礎信息資料，科學研究依據，使檔案的本質特性和根本價值得到充分體現，因此，檔案工作不僅是為了保管好檔案，而重要的是要充分利用檔案的價值。

從總體上看，我院有能力、有技術、有信心、有經驗做好體育比賽成績檔案管理工作，做為一名檔案工作者的我也要努力學習，使自己成為博學多才，具有現代化管理水平的新時代檔案工作者，進一步推動體育檔案工作實現新突破、新跨越，期望為我院的體育事業發展貢獻自己的微薄之力。

本文作者：陳愛戀工作單位：廣東體育職業技術學院