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在職校管理系統中，辦公室承擔著左右協調、內外聯系、上下溝通等重要的使命。職業教育的發展決定了職業院校辦公室的特殊地位以及功能。伴隨著我國職業教育改革的深入，職校內部的各項改革，對于職校辦公室的工作提出了更高的要求。為此，必須要不斷強化辦公室工作，提升辦公室工作的效率。

一、在遵守傳統的同時積極創新

職校辦公室工作經過長期的發展，已經逐步形成了一套較為完善的運行體系，無論哪一項工作都有據可查，只要能夠照章辦事那么就基本不會出錯。但是這卻導致了辦公室工作千篇一律、激情活力都不足等情況的出現。面對這種情況，要提高辦公室的工作效率，就必須要在遵守傳統的同時，做到積極創新，要擺脫固定思維帶來的定式影響，培養自己的創新能力。伴隨著科學技術的快速發展以及管理體制的不斷改革，信息化管理平臺的建立已經是大勢所趨。通過實踐，可以發現，信息化管理平臺對于改善辦公室工作效率有著相當積極的作用，同時還有助于幫助辦公室工作人員拓寬自己的視野，為辦公室職能、辦公程序以及辦公方式的變化都奠定了技術基礎，促進了辦公室的功能與結構的改進，為給辦公室工作向智能型發展提供了支持。在這種情況下，不僅需要照章辦事，同時還需要創新利用計算機網絡技術來開展辦公室工作，例如利用各種先進的網絡技術來各種重要的文件及通知信息等，通過網絡技術來搭建起暢通的溝通渠道等。

二、強化辦公室思想建設，實現“三個到位”

首先，要確保認識到位。對職校辦公室工作有一個正確的認識，是提高辦公室工作效率的重要前提。雖然辦公室沒有具體的業務工作，但是職校中很多的工作，無論大小都與辦公室有著密切的關系。那么，辦公室必須要樹立正確的認識，也就是要為領導服務，為各個業務部門服務，為全校的師生服務。辦公室的工作很多屬于幕后的程序性工作，因此所創造出的很多成績都是其他人看不見的，往往會因為一點小失誤就受到領導的批評，有的時候甚至是可能受到誤解。這些都需要有良好的心理準備，要認識到位，要有樂于奉獻、甘當“鋪路石”的覺悟。這樣才有助于提高辦公室工作的效果。其次，要確保責任到位。辦公室工作事物非常多，并且很繁雜。辦公室所需要處理的工作內容是非常多的，例如重大會議的組織、重要事項的調研、重大決策的落實等等。這些都與學校的發展息息相關。要想做好這些工作，就需要有良好的責任意識，要讓責任到位。對于辦公室工作來講，無論巨細都沒有小事，為此必須要制定出嚴格的追責制度，明晰責任。只要出了問題就必須要落實到人，同時還必須要層層有壓力，人人有動力，這樣才可以更好地開展工作。最后，要確保工作到位。職校辦公室要有實事求的工作作風，很多工作是服務性質的，一舉一動都會被師生與領導看在眼里，因此，必須要務實，必須要求實效、辦實事、說實話。在新時期，必須要為領導與廣大的師生辦實事，服好務，堅決杜絕“門難進、臉難看、事難辦”等各種現象在職校辦公室中出現。同時還必須要講求工作效率，能夠分清楚事情的輕重緩急，要做到統籌兼顧。

三、不斷強化隊伍建設，打造高素質辦公室工作隊伍

對于職校辦公室來講，高素質的工作隊伍，對于改善職校辦公室的工作水平非常重要，同時也是確保學校穩定、做好各項工作的重要基礎。因此，在開展辦公室工作的過程中，不僅僅要抓各種工作，還需要注重對辦公室工作隊伍的建設，改進各種不良工作作風，樹立起良好的隊伍形象。首先，辦公室工作人員必須要重新定義自己的工作作風。對自己曾經存在的不良工作習慣進行改進，積極投身于工作中。在開展工作的過程之中，要踏實地為學校、師生以及領導服務。同時，還需要努力提升自身的組織能力，改進辦事、辦會的質量，為學校管理成本的降低提供保障。其次，必須要嚴格地根據相關的規定來辦事，積極思考完善制度。因為教育工作所面臨的內容非常廣，所以在開展各項工作的時候經常會遇到較為復雜的問題。那么作為辦公室工作人員，就需要不斷地提升自己的法制意識以及法制觀念，要確保各項工作可以規范進行，保證辦公室工作可以有序開展，能有條不紊地完成各項事務。

總之，對于職校辦公室工作來講，對于職校的正常運行與穩定非常重要。要做好職校辦公室工作，不僅需要做好上述的內容。同時，還需要我們積極地去進行思考可以完善改進的地方，并不斷提高自身的能力。只有這樣，才可以更好地適應新形勢的要求，為職校的可持續發展提供支持。

作者:鄭鑫 單位:濰坊護理職業學院

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