高校管理會計信息化論文
時間:2022-12-19 09:37:38
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摘要:隨著時代的進步,技術的日益更新,會計工作從傳統的手工記賬轉變為會計電算化,我國的高校會計工作順應發展,在國家財政體制改革的浪潮下,采用先進的信息技術服務財務系統,積極推進管理會計信息化建設,實現會計工作的高效、便捷,提高會計工作效率。
關鍵詞:高校;管理會計;信息化;實施
為響應中央關于“素質教育”“全民教育”的治國理念,我國高校積極擴大辦學規模,加強對資金的預算管理、內部風控和教師的績效考核,逐漸意識到管理會計信息化的重要性。但就目前的發展形勢而言,高校對管理會計信息化的認識不足,成功實踐案例較少。本課題將細分為“高校管理會計信息化的重要性”“高校管理會計信息化的現狀及問題”以及“高校如何有效實現管理會計的信息化建設”等三個方面,對此問題進行分析和剖析。
一、管理會計信息化的內涵
管理會計的起源和成熟在西方,管理會計信息化是會計與信息技術的結合,在資金預算、資產管理和內部風控方面起著重要作用,是網絡環境下高校處理會計信息的重要渠道。管理會計信息化的順利實施,有助于增強高校的影響力和知名度。
二、高校管理會計信息化的重要性
我國高校的會計工作從傳統的手工記賬轉變為會計電算化,經過多年的發展會計信息化管理已逐漸成熟,信息技術的進步促進了會計信息化的完善,這不僅為會計信息化提供了便捷條件,也為管理層領導決策提供了參考基礎。高校應當積極開展管理會計信息化的管理,提高會計工作的準確性、及時性和科學性。其重要性主要體現在以下三個方面:(一)利于提高會計工作效率。在會計信息化的系統中,與網絡技術相結合,使收集信息、儲存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會計信息化的使用者體驗更加廣泛、層次更加深化。與此同時,高校傳統手工處理的會計信息,工作量大,人力資源浪費,容易出錯。隨著高校擴招,生源增加,會計工作量加大,工作內容日益復雜。采用信息化的會計管理,是提高會計工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學根據。(二)有利于促進高校的發展轉型。管理會計對信息的整合,是利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告。管理會計信息化的成功實踐,是高校對生源、就業、校園聲譽、投資等方面做出正確預測的重要途徑。(三)有助于政府審計部門監督檢查工作的開展。管理會計信息化更為集中系統的反映高校的經營與管理,使得各項收入、支出及費用狀況一目了然,便于審計部門的監督,與此同時,對高校的內部審計也大有裨益。
三、高校管理會計信息化現狀及問題
(一)高校缺乏對管理會計信息化實踐的全局戰略部署。目前,我國高校缺乏對管理會計信息化的全局戰略部署。高校的各個管理部門之間各自為政,根據各自需要定制計算機應用系統,各系統之間沒有統一的標準,不便于集中統一管理,造成各系統之間數據交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當學生以優異的成績而獲得獎學金時,由于校園系統無法和高校的財務系統進行實時對接,仍需要借助人工方式將獎學金名單傳遞給財務系統,不僅降低辦事效率且浪費資源。缺乏統一的全局戰略部署仍是制約管理會計信息化的一個重要原因。(二)高校管理會計信息化的人才儲備不足。管理會計信息化與傳統的會計工作不同,它是現代化的管理手段,是在信息技術方式下運用現代化理念建立的新型會計模型。它在提升管理效能的同時也增加了應用和管理難度,進而對管理會計人員的素質提出了更高的要求。而高校既精通財務知識、又擁有決策思想的管理會計人員可謂鳳毛麟角,有的會計人員專業技能欠佳、法律意識淡薄等等這一系列問題使得高校在推進管理會計信息化建設的過程中舉步維艱。(三)高校管理會計信息化的網絡安全水平不高。首先,高校建立管理系統以來,信息安全監管未能落實到位。互聯網的飛速發展,對信息網絡安全提出了更高的要求,預防黑客入侵、計算機病毒傳播等方面急需加強,高校發展信息化的同時需要建立網絡安全預警機制,完善安全保障機制及應急管理,從而消除財務安全風險隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網傳播,導致高校的信息被盜。隨著高校管理會計信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時解決,將會造成無法估量的損失。其次,在管理會計信息開放的背景下,職務犯罪屢見不鮮,通過網絡違規操作等犯罪行為也隨之產生,將會不斷增加管理會計信息化的復雜性。(四)高校在管理會計信息化的建設方面資金投入不足。作為管理會計信息化的實踐者和培養者,一些高校的管理者由于認識不足,易對管理會計信息化的實施產生抵觸情緒,導致資金投入不足,實踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務器等網絡設備,并完善相關的配套設施;其次,需購買價格高昂的管理會計的軟件,市場上的管理會計軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會計軟件順利運行的重要保障。傳統的會計人員無法滿足管理會計信息化的時代要求,同時具備財務管理知識和計算機知識的復合型人才是系統得以實踐運行的人力支撐。
四、高校如何有效實現管理會計的信息化建設
(一)建立完善的信息管理系統,加強信息共享。高校的管理者應當牽頭建立一個研發團隊,對各部門所需的軟件進行分析、調研并形成預案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內,詳細研究學校的運作模式、組織機構、財務管理等,優化管理會計的業務流程,使學校的管理會計達到精細化和集約化。對外,方便政府部門及時監督管理,有助于領導者經營管理。管理會計信息化保證數據的實時更新、準確性以及數據保留的永久性,消除了傳統手工記賬事后核算的弊病,體現管理會計信息的快捷性和科學性。(二)加強高校管理會計信息化的人才儲備,提高從業人員整體素質。管理會計信息化依托人來實現。一方面,高校應當廣納人才,由認真負責的專業人才來實施信息化建設的具體工作,加強信息技術與管理會計的培訓來推進管理會計信息化的建設進程。同時,實施管理會計信息化的繼續教育工作,對實踐過程中新增的問題及時歸納整理,作為案例繼續培育研究人員,實現研發和培訓兩手抓,不斷提高管理會計人員的綜合素質和能力。另一方面,高校要跟隨時代的發展,及時進行教學改革,設置計算機與管理會計相融合的實踐課程,創新培育人才通道。(三)加強高校網絡安全的預警和管理工作。加強高校的網絡安全預警和管理工作,是夯實管理會計信息化的基礎,應著力從以下兩方面進行:第一是完善內部審計監管制度。嚴格授權控制,確保不同崗位各司其責,分級負責。對于核心系統,可借助防火墻、實名制登錄等手段,建立起嚴密的防御體系。對計算機的訪問和控制設置權限。第二是完善的網絡硬件設備是保障網絡安全的基石。硬件方面可采用穩定性能高的服務器,多重硬件防火墻等設備來保障數據安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機驗證碼、指紋和靜態密碼等確認對方身份,以保證管理會計信息化系統的安全運行。(四)提高管理會計信息化認識。高校建立完備的管理會計信息化系統,首先需得到政府的支持、學校領導的重視。因此,有必要加強對高校領導在管理會計信息化方面的專題講座和培訓,使其認識到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會計信息化建設中的投入,根據實際情況作出資金預算方案,保證系統建設的順利開展。
總之,為完善高校的財務管理工作,應大力推進信息網絡化,有效利用現代化的信息技術,提升財務管理水平,推動管理會計信息化在我國高校有效地順利實施。
參考文獻:
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[2]陳乳燕.高校管理會計信息化探索與應用[J].新會計,2016(8).
作者:張志玲 單位:呂梁教育學院
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