高校管理會計應用策略研究

時間:2022-01-17 08:53:53

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高校管理會計應用策略研究

摘要:隨著“互聯網+”創新創業的興起,各行各業深入開展了“互聯網+”的研究和探索,會計工作不甘落后,開始全面深入接軌“互聯網+”。管理會計作為國家大力倡導的會計發展方向,理應在高校管理工作中體現出其應有的價值。文章從分析管理會計與財務會計區別入手,解析互聯網時代高校管理會計發展新機遇,研判高校管理會計存在問題,針對問題提出應對策略。

關鍵詞:“互聯網+”;高校;管理會計

一、管理會計與財務會計的區別

管理會計是會計工作的核心內容,在制定計劃、決策以及戰略規劃等過程中發揮著極為重要的作用。當前,社會經濟快速發展,管理會計不再局限于信息提供單一化職能,開始更多的參與組織、管理、戰略制定與實施。管理會計不同于普通財務會計。財務會計主要是向外界公布企事業單位財務信息。因此,財務會計也被稱作是外部報告會計。管理會計主要是為企事業單位的戰略決策提供必要的數據支撐,參與企業的內部管理活動。因此,其更多的時候被稱作內部報告會計。管理會計的職責是借助控制、預測、決策等相關活動,為企事業單位創造更多的價值。而財務會計則是記錄價值,采用計量、記錄、確認等方式參與相關程序的實施。管理會計可以準確掌控企事業單位未來的工作規劃,制定今后發展方向以及戰略規劃。

二、“互聯網+”時代背景下高校管理會計發展機遇

(一)財務管理職能更加突出。伴隨“互聯網+”的深入,大數據時代的到來,高校績效評價的指標逐步涉及其他非財務性的指標。高校不論是面向外界所實施的財務匯報工作,還是面向高校內部所開展的績效自評,都要對各項業務數據進行系統分析,借助分析結果,可以研判高校內部財務狀況,加強管理會計參與高校管理的效果,凸顯管理會計的分析、決策、管理職能。(二)數據存儲功能更加凸顯。傳統電算化模式下,財務部門逐漸演變為高校內部控制的中心,通過人機結合的形式能夠呈現高校財務信息。伴隨著“互聯網+”時代的來臨,高校績效改革日益深入,財政精細化以及大數據管理要求不斷深入,財務部門逐漸成為了高校的大數據中心。隨著大數據時代的來臨,數據對于高校的發展有著極為重要的推動作用,甚至逐漸演變為核心資產,數據處理能力也演變為高校的核心競爭力。

三、“互聯網+”時代背景下高校管理會計存在的問題

(一)網絡報賬系統普及率低。當前,高校財務管理中“互聯網+”的應用沒有達到預期效果。在實際運用中,報賬人不愿意采用新報賬系統的情況時常發生。較傳統投遞式報賬,網絡報賬系統過程繁瑣,流程復雜,報賬人員需要具備必要的財務知識,這給非財務人員的報賬工作帶來了困難。在“互聯網+”背景下,財務系統主要采用新的處理流程,財務工作人員缺乏熟練運用財務系統的能力,管理會計的主動服務意識淡薄,也在一定程度上阻礙了報賬系統的普及。(二)系統之間對接充分程度低。管理會計需要對財務信息以及非財務信息進行綜合化的分析。當前,高校內各個部門之間相對獨立,數據資源共享程度不高,使得工作效率低下。甚至個別高校非財務指標匱乏,難以開展系統性分析。例如,個別高校財務系統無法及時獲取相關教學活動安排以及設備的運轉使用情況,難以明確教學資源所需要的投入,降低了數據分析的準確性與可靠性,不利于管理會計對于決策的支持力度。(三)數據清理與保密工作欠完善。“互聯網+”時代下,數據清理以及保密工作至關重要,關系到企事業單位的健康運行和良好發展。對于內外部相關數據,財務、非財務信息,存儲格式與路徑各有不同,其中必定會涉及到一些重復以及錯誤的信息。此時,進行有效的清理才能使更多數據呈現應有價值。比如,借助第三方支付以及網銀收費的高校學生收費管理系統中,未繳費、已繳費以及部分繳費等不同形式的繳費信息都要進行及時處理,否則不能有效準確的判斷學生繳費情況。因此,在今后很長一段時間里,這種數據清理工作將會成為高校管理會計的重要工作內容。此外,為了財務工作的透明化,較多信息需要被到網上,使得數據保密工作的要求更高,保密形勢更加嚴峻,保密功能日益凸顯。目前,高校公開的財務信息包括了預算、決算、科研、三公經費等,非財務數據則包含了各類教學教輔信息,借助這些數據,能夠對數據背后所暗藏的問題進行深入分析。因此,在大數據時代背景下,數據在何種范圍內給予適度保密或者公開,將會成為重要的研究課題。

四、“互聯網+”時代背景下高校管理會計應用策略

(一)重視系統安全建設。處在互聯網時代背景下,確保數據安全性是充分發揮管理會計職能的重要舉措。對于信息管理系統可能出現的漏洞以及缺陷,要加強測試頻率,完善權限設置以及身份認證工程,確保系統能夠更加安全平穩有效的運行。此外,高校要加強財務扁平化的組織架構建設,對相關部門進行精簡,確保信息傳遞更加準確、快速,實現財務數據的高效化使用,滿足快速發展的經濟環境要求。與此同時,國家要出臺相應的指導意見與法律法規,對操作流程以及運行環境進行嚴格規范,采用法律的手段嚴厲的打擊那些提供虛假信息以及竊取商業秘密的行為,保證在“互聯網+”時代背景下的數據信息安全。(二)重構信息交互系統。“互聯網+”時代背景下,高校的各類規劃、決策以及戰略評估都需要管理會計給予精準的信息支撐。構建以管理會計為依托的信息系統,將管理會計和日常的業務活動緊密聯系,利用信息化手段,最大限度的發揮管理會計的功能。高校應當按照自身情況,結合當前信息化水平,制定出滿足自身實際情況的管理會計建設方案。將管理會計信息化歸入到高校信息化規劃的實際進程當中,從而有效推動管理會計的應用、實施。在規劃制定過程中要采取分層次、分階段的方法,先確定管理會計信息化的大體方向與目標,然后細分不同階段的任務,并且在總體規劃的前提下,制定出年度、季度、月度實施規劃,有步驟的開展相關工作,及時檢查階段任務完成效果,并做出針對性調整。其次,創設良好信息化實施環境。實施環境是重構高校管理會計信息化的關鍵保障。能夠影響內部的控制評價,促進監督考核機制的完善。此外,還要給予實施管理會計信息化的資金保證,并注重良好文化氛圍的營造。高校領導以及相關教職工要接受管理會計新理念、新思想,為管理會計的實施創設良好文化氛圍。(三)完善財務相關信息對接。財務系統和各個部門系統之間的對接能夠保證數據傳遞更加的精準、全面和高效。高校財務部門應打通與內部相關部門之間的數據信息壁壘,與軟件開發公司進行合作,研發滿足學校實際情況的財務管理系統。比如:財務系統和固定資產系統之間的對接,兩個系統數據要進行同步交互,生成實時憑證,保證實時對賬,降低日常固定資產管理的實際工作量,推動財務會計逐漸轉變為管理會計。

總而言之,“互聯網+”時代背景下,信息技術推動了管理會計在高校的推廣與應用。高校會計人員要更加廣泛的參與到各項活動中,并注重對數據資料的收集,將其用于預算、執行、戰略分析工作中,提升其在管理決策中的重要作用。如何有效的將財務會計同管理會計有效融合在一起,是高校管理人員與財務工作者共同關注的焦點問題。

參考文獻:

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[2]劉玉婷,張天宇,張雙才.“互聯網+”背景下高校管理會計與財務會計的融合[J].吉林廣播電視大學學報,2018.

[3]邵勝華.“互聯網+”時代高校管理會計的應用研究[J].會計之友,2016.

作者:詹璐 單位:內江師范學院