如何提高會計(jì)管理工作實(shí)效性
時(shí)間:2022-03-04 03:20:35
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摘要:會計(jì)管理是企業(yè)管理的重要組合成部分,對于企業(yè)的發(fā)展有重要的影響.隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭的加劇,企業(yè)要想提升自身的核心競爭力,加強(qiáng)會計(jì)管理工作是非常有效的方法之一.但由于企業(yè)在會計(jì)管理工作方面仍存在一定的問題,因此提升會計(jì)管理工作的工作質(zhì)量和效率,成為企業(yè)需要思考的問題.本文主要從企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)管理工作的必要性、企業(yè)在會計(jì)管理方面存在的問題,以及提升企業(yè)會計(jì)管理工作的措施三個(gè)方面進(jìn)行簡要的分析.
關(guān)鍵詞:會計(jì)管理工作;實(shí)效性;必要性;問題;措施
隨著社會的發(fā)展,我國企業(yè)的競爭程度也越來越激烈,作為在企業(yè)管理中占有重要地位的會計(jì)管理,其管理質(zhì)量和管理水平對于企業(yè)有重要的影響.因此,企業(yè)為了能夠健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的管理是非常重要的.
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí),也需要企業(yè)去迎接時(shí)展的挑戰(zhàn).作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),會計(jì)管理工作也需要跟隨時(shí)代的發(fā)展逐漸提升自身的實(shí)效性,從而推動企業(yè)的發(fā)展.因?yàn)檫@既是促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展的需要及提升企業(yè)核心競爭力的重要方式,也是增強(qiáng)企業(yè)工作效率的主要途徑.
2當(dāng)前我國會計(jì)管理工作存在的主要問題
2.1缺少對會計(jì)管理工作的重視
當(dāng)前雖然一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了會計(jì)管理工作的重要性,但仍有一部分的企業(yè)管理者不能正確對待會計(jì)管理工作.一些企業(yè)由于自身規(guī)模相對較小,資金的流動不是特別大,因此在管理上缺乏一定的重視.此外,還有一些企業(yè)管理者,在企業(yè)管理的過程中,不能對會計(jì)管理工作的內(nèi)容以及重要性有正確的認(rèn)識,致使會計(jì)工作人員在開展工作的過程中,不能獲得其他部門的積極配合,造成會計(jì)工作的開展的艱難,不能發(fā)揮會計(jì)管理工作的作用.2.2缺乏健全的會計(jì)管理體系當(dāng)前一些企業(yè)由于缺乏健全的管理體系,使會計(jì)管理人員在工作的過程中,可能會對自己的工作內(nèi)容產(chǎn)生誤差,造成工作分工的不明確,容易出現(xiàn)工作的遺漏和重復(fù),致使會計(jì)工作的混亂,效果的不明顯.此外,由于企業(yè)缺乏健全的管理體制,使會計(jì)管理人員在面對突發(fā)事件時(shí),也較容易出差錯(cuò),不能快速有效的對其進(jìn)行處理和解決,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重者還可能導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)作的癱瘓,對企業(yè)的發(fā)展有較大的影響[1].因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要不斷對自身的管理體系進(jìn)行完善,從而為會計(jì)工作提供有力的保障,促進(jìn)會計(jì)管理工作效率的提升.
2.3缺乏完善的監(jiān)督管理制度
會計(jì)管理工作是一項(xiàng)非常敏感的工作,一些會計(jì)人員如果不能正確對待自己的工作,或者缺乏較強(qiáng)的意志力,則非常容易受到利益的誘惑,喪失自己的底線與原則,從而致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,給企業(yè)造成較大的損失.而造成這種情況的主要原因就是企業(yè)監(jiān)管力度不強(qiáng),給一些居心不良的人員制造了機(jī)會,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失.因此,需要企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中,不但完善其監(jiān)管機(jī)制,發(fā)揮其作用,推動企業(yè)會計(jì)管理工作的正常有序開展.
2.4會計(jì)人員的素質(zhì)有待提高
當(dāng)前一些企業(yè)的會計(jì)人員缺乏較高的素質(zhì),很大程度上影響了會計(jì)管理工作水平的提升,具體表現(xiàn)為:第一,一些企業(yè)的會計(jì)人員是通過拉關(guān)系、走后門進(jìn)入企業(yè)的,因此在專業(yè)知識與專業(yè)技能方面的能力較為缺乏,不能規(guī)范快速的完成會計(jì)工作,影響會計(jì)管理工作的效率;第二,一些會計(jì)人員雖然擁有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),工作能力也較強(qiáng),但隨著時(shí)代的發(fā)展,卻不能跟隨時(shí)代的腳步,對自己的工作方式進(jìn)行調(diào)整,使其工作理念較為落后[2].并且隨著計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備的引入,會計(jì)人員不能快速的掌握其使用方法,也會影響會計(jì)管理工作效率的提升.因此,需要企業(yè)能夠采取恰當(dāng)?shù)姆绞剑瑢?shí)現(xiàn)對會計(jì)工作人員素質(zhì)的提升.
3提高會計(jì)管理工作實(shí)效性的主要措施
3.1加強(qiáng)會計(jì)管理工作實(shí)效性的重視
增強(qiáng)對會計(jì)管理工作的重視,有助于會計(jì)管理水平的提升,對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響.為此,部門領(lǐng)導(dǎo)人員可以從以下幾個(gè)方面提升企業(yè)對會計(jì)管理工作的重視:第一,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)管理工作的重視.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是推動會計(jì)管理工作的動力,獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,可以帶動會計(jì)人員對會計(jì)管理工作的重視,從而增強(qiáng)會計(jì)人員的工作責(zé)任心,推動會計(jì)管理工作水平的提升[3].不僅如此,獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視,還會促使企業(yè)將會計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)營活動相結(jié)合,從而使會計(jì)管理工作成為企業(yè)日常管理工作中的一部分,進(jìn)一步提升會計(jì)管理工作的重要性;第二,正確認(rèn)識會計(jì)管理工作內(nèi)容.會計(jì)管理工作要想提升自身的實(shí)效性,不僅需要獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視,還需要增強(qiáng)企業(yè)員工對其的重視,獲得其他部門的認(rèn)可,在開展工作時(shí)獲得其他部分的積極配合,促進(jìn)工作效率的提升.為此,會計(jì)人員可以通過加強(qiáng)宣傳的方式,讓企業(yè)人員增強(qiáng)對會計(jì)工作流程、工作特點(diǎn)等內(nèi)容的認(rèn)識與了解;第三,明確會計(jì)管理工作的原則.會計(jì)管理工作不僅是財(cái)務(wù)管理水平的體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營管理狀況的反映.因此企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要對會計(jì)管理工作的工作原則進(jìn)行了解,找到阻礙會計(jì)管理工作的原因,采取相應(yīng)的措施給予解決.
3.2建立健全的會計(jì)管理體制
會計(jì)管理制度是會計(jì)人員開展工作的理論依據(jù),對于會計(jì)工作水平的提升,會計(jì)工作的有序開展都有重要的影響.因此,企業(yè)要想提升會計(jì)管理工作的實(shí)效性,需要在遵循國家相關(guān)要求和規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定完善的會計(jì)管理制度.為此,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面完善會計(jì)管理制度:第一,明確會計(jì)政策.隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了更好的管理會計(jì)工作,政府會根據(jù)時(shí)代的要求頒布不同的會計(jì)要求、準(zhǔn)則,企業(yè)在制定會計(jì)管理制度時(shí),需要對當(dāng)前會計(jì)管理政策有清晰且深刻的認(rèn)識,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,制定符合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)管理制度;第二,加強(qiáng)會計(jì)核算工作.會計(jì)核算工作可以有效反映企業(yè)資金的使用情況,是企業(yè)發(fā)展的狀況重要體現(xiàn),因此企業(yè)在會計(jì)管理制度中應(yīng)對數(shù)據(jù)信息、核算方法等內(nèi)容進(jìn)行明確說明,從而保證會計(jì)核算工作開展的客觀性;第三,明確會計(jì)職位.企業(yè)在制定會計(jì)管理制度時(shí),需要對會計(jì)人員的工作范圍以及工作職責(zé)進(jìn)行明確,從而保證會計(jì)人員能夠各司其職,減少不必要問題的出現(xiàn),還有助于避免工作的重復(fù)或者遺漏;第四,建立崗位責(zé)任制.會計(jì)行業(yè)具有一定的敏感性,崗位責(zé)任制的建立,可以對會計(jì)人員的行為進(jìn)行一定的約束,從而保證會計(jì)工作的有序開展,促進(jìn)會計(jì)工作的廉潔性[4].
3.3加強(qiáng)內(nèi)部控制管理
企業(yè)內(nèi)部控制管理在企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,而加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制管理對于會計(jì)管理工作實(shí)效性的提高有重要的意義.為此,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部控制管理:第一,加強(qiáng)批準(zhǔn)控制.它是指會計(jì)人員在工作中,如果沒有經(jīng)過合法授權(quán)時(shí),不能行使相關(guān)的批準(zhǔn)權(quán).在獲得批準(zhǔn)以后,企業(yè)需要根據(jù)會計(jì)人員的不同職能,給予會計(jì)人員不同的權(quán)限,從而保證會計(jì)人員從事會計(jì)管理工作的過程中,能夠做到權(quán)責(zé)明確;第二,加強(qiáng)會計(jì)控制.它主要是指企業(yè)會計(jì)人員在從事經(jīng)濟(jì)活動的過程中對其實(shí)施的相應(yīng)控制.企業(yè)要想保證會計(jì)控制的有效開展,需要為會計(jì)人員設(shè)置適合的崗位,從而自己職權(quán)范圍內(nèi)的活動,從而保證會計(jì)工作能夠取得較為明顯的效果,提升會計(jì)管理工作的整體水平;第三,加強(qiáng)實(shí)物控制[5].它主要是指會計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作時(shí),對企業(yè)的實(shí)物進(jìn)行管理和記錄,從而保證企業(yè)資產(chǎn)的完整.企業(yè)的會計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),關(guān)注更多的是對經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的管理,因此有時(shí)會忽視對實(shí)物的管理,造成企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi).加強(qiáng)對你實(shí)物的管理,不僅可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本得到保證,同時(shí)還能有效避免資源的浪費(fèi).
3.4提升會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
會計(jì)人員是從事會計(jì)活動的主要人員,因此會計(jì)人員的素質(zhì)對會計(jì)管理工作的實(shí)效性起著關(guān)鍵性作用.因此,提升會計(jì)人員的自身素質(zhì)是非常重要的.為此,需要企業(yè)從以下幾個(gè)方面提升會計(jì)人員的素質(zhì):第一,轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的工作理念.當(dāng)面隨著會計(jì)制度的轉(zhuǎn)變,會計(jì)人員在工作的過程中,需要轉(zhuǎn)變工作理念,轉(zhuǎn)換工作職能.當(dāng)前的會計(jì)人員更加趨向與管理決策方向,致使企業(yè)財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)決策工作的結(jié)果都有直接的影響,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r;第二,加強(qiáng)對會計(jì)人員個(gè)人素養(yǎng)的提升.企業(yè)可以通過建立激勵機(jī)制的方式,對會計(jì)人員的良好行為進(jìn)行鼓勵,對不良行為進(jìn)行懲戒.此外,激勵機(jī)制的恰當(dāng)使用,還可以推動企業(yè)良好工作氛圍的行為,促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展;第三,加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn).隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展,會計(jì)管理工作也朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,計(jì)算機(jī)、會計(jì)軟件等的引進(jìn),不僅提高了會計(jì)工作的效率,還有助于會計(jì)工作的良性發(fā)展.但這也為會計(jì)人員提出了更高的要求,為此,要求企業(yè)能夠定期為會計(jì)人員組織培訓(xùn),積極引導(dǎo)會計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計(jì)管理理念,豐富專業(yè)知識,提升計(jì)算機(jī)、會計(jì)軟件等專業(yè)技能的提升[6].此外,在對會計(jì)人員培訓(xùn)的過程中,還需要對政府提出的最新政策進(jìn)行解讀,從而幫助會計(jì)人員工作的開展,促進(jìn)會計(jì)人員工作效率的提升.
3.5建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制
監(jiān)督管理機(jī)制可以有效對會計(jì)人員的行為進(jìn)行約束,有助于端正會計(jì)人員的工作態(tài)度,促進(jìn)會計(jì)人員工作質(zhì)量和水平的提升.因此,企業(yè)建立完善的監(jiān)管機(jī)制是非常重要的.為此,企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面對會計(jì)工作人員的管理工作進(jìn)行監(jiān)督:第一,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督.企業(yè)可以加強(qiáng)監(jiān)管部門的監(jiān)督力度,通過加強(qiáng)會計(jì)工作的內(nèi)部審計(jì)等方式,促進(jìn)會計(jì)工作的質(zhì)量的提升;第二,加強(qiáng)會計(jì)工作的外部監(jiān)督.企業(yè)可以定期將會計(jì)工作的成果進(jìn)行展示,從而加強(qiáng)外部力量對會計(jì)工作的監(jiān)督作用.不僅如此,這種方式的管理,還有助于企業(yè)人員明確企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,增強(qiáng)企業(yè)員工參與企業(yè)管理的程度,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作水平提升的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展[7].
4結(jié)束語
綜上所述,會計(jì)管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響.為此,需要企業(yè)能夠加強(qiáng)對會計(jì)管理工作的重視,通過建立健全的會計(jì)管理體系、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,提升會計(jì)人員的自身素質(zhì)等措施,提升企業(yè)會計(jì)管理工作的實(shí)效性,提升企業(yè)的核心競爭力,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展.
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作者:張興宇 單位:延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院