茶葉企業會計管理信息化工作策略

時間:2022-01-03 15:31:54

導語:茶葉企業會計管理信息化工作策略一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

茶葉企業會計管理信息化工作策略

摘要:信息技術的飛速發展,為茶葉企業會計管理信息化工作的開展提供了便利的條件,不僅提高了會計管理工作質量,也在推動了會計管理理念的變革,幫助企業獲得了最大化的經濟效益。但是現階段,茶葉企業在進行會計管理信息化工作中遇到了一些難題,影響了會計管理信息化工作的質量和效率,據此,茶葉企業需要制定針對性的解決策略,如從思想上正確認識會計管理信息化、培養專業的會計管理人才、加強會計管理信息化風險防范、通過調研選擇針對性的軟件以及注重會計管理信息化軟硬件設施建設,這樣才能保證茶葉企業會計管理信息化工作得到順利的開展,從而為茶葉企業會計管理信息化工作的調整和優化助力。

關鍵詞:茶葉企業;會計管理;信息化

1會計管理信息化的基本概述

會計管理信息化指的是通過會計與信息技術的緊密融合來提升會計管理的整體質量與效率,彌補傳統會計管理的不足。實際上,會計管理信息化是信息化時代發展的必然趨勢,是滿足信息化時代對企業財務管理提出的新要求和新挑戰,因此,實現會計管理信息化具有鮮明的現實價值與意義。對于茶葉企業來說,先進的互聯網技術和平臺已經成為了茶葉企業信息獲取的重要渠道,茶葉企業管理者如果能夠發揮互聯網的強大功能,那么將會切實地提高茶葉企業的綜合競爭力,并為茶葉企業會計管理目標的有效實現提供便利的條件。如今,我國會計管理信息化正處于穩定發展的良好的態勢,越來越多的茶葉企業建立了較為完善的會計管理信息化系統,并采取有效的途徑推動了會計管理信息化系統的廣泛應用,但不容忽視的是,我國茶葉企業會計管理信息化在發展的過程中仍然面臨著一些問題。據此,需要對茶葉企業會計管理信息化的意義與現狀進行深入剖析,這樣才能全面地掌握茶葉企業會計管理信息化所遇到的難題,從而制定針對性的解決策略。

2茶葉企業會計管理信息化的意義

2.1有助于提高會計管理工作的質量

茶葉企業會計管理工作需要處理海量的財務信息,十分耗費時間和精力,同時工作效率也不高。而借助信息化手段對會計管理的數據信息進行收集和分析,能夠有效地降低會計管理工作的時間成本,進而提高會計管理工作的質量和效率。茶葉企業會計管理可以充分發揮互聯網的積極效用,對各類數據信息進行實時共享,幫助茶葉企業形成數字化、現代化的會計管理模式。但不容忽視的是,茶葉企業會計管理信息化依賴于必要的基礎設施和投入資金,這樣才能促進茶葉企業會計管理信息化工作的順利開展,但這種投入和回報是正比的關系,對于茶葉企業而言,開展會計管理信息化工作十分必要且具有一定的現實意義。

2.2有助于推動會計管理理念的變革

在茶葉企業財務系統中,會計管理信息化發揮著重要的作用,能夠推動會計管理理念的變革,通過會計管理人員的積極配合與協調,會計管理信息化將會在茶葉企業發展中發揮出事前預測的作用,并為茶葉企業戰略的制定奠定良好的基礎。現階段,很多茶葉企業將人工智能引入到了會計管理工作中,資源整合成為了會計管理信息化工作的重點內容,借助人工智能不僅增強了各個部門之間的交流與溝通,同時也實現了財務會計信息資源的共享,這也對茶葉企業的會計管理理念與模式帶來了沖擊。因此,茶葉企業在開展會計管理信息化工作的過程中要善于學習和借鑒一些成功經驗,利用先進的信息技術推動自身會計管理理念的有效變革,實現財務管理的創新目標,推動茶葉企業的長足發展。

2.3有助于茶葉企業獲得最大化的經濟效益

通過會計管理信息化工作的有序開展,茶葉企業能夠進一步提高財務會計的管理水平,降低會計管理人員的工作壓力,并縮減相關崗位的需求,減少薪資支出,這能夠切實地幫助茶葉企業節約管理成本,從而提升茶葉企業的經濟效益。茶葉企業在進行會計管理信息化的過程中,能夠對財務信息進行有效的整合與監督,便于茶葉企業管理人員及時地調整發展規劃,提高茶葉企業的競爭實力。另外,茶葉企業通過會計管理信息化作業能夠科學、系統地分析企業內部各個部門的預算,為企業資金的配置提供有利的支撐,進而有助于茶葉企業減少不必要的支出,更使得茶葉企業在發展中實現經營模式的調整與創新。

3當前茶葉企業會計管理信息化存在的問題

3.1對會計管理信息化存在認知偏差

由于我國大多數茶葉企業屬于中小型企業,使得茶葉企業的管理者對會計管理信息化存在一定的認知偏差,僅僅將會計管理看做是簡單的記賬管理,過于重視企業業務的拓展,尚未認識到會計管理信息化在茶葉企業未來發展中的作用和價值。雖然部分茶葉企業為了響應國家的號召建立了專門的會計管理信息系統,但是其并沒有從思想層面上清晰地認識到會計管理信息化的重要性,也沒有制定明確的會計管理信息化目標和方案,這導致了茶葉企業的會計管理信息化系統無法發揮有效的作用。實際上,對于茶葉企業而言,實現會計管理信息化不僅能夠為企業決策提供有利的參考依據,同時也在一定程度上提升了企業的信譽,因此,茶葉企業應該正確地看待和重視會計管理信息化。

3.2會計專員信用管理體制建設不足

在茶葉企業中,會計專員的工作涉及到一些敏感性內容,因此會計專員信用管理體制的建設對于茶葉企業而言十分重要,是會計管理信息化的有利保障。但是目前我國很多茶葉企業是從傳統小作坊發展而來的,與現代企業相比較,茶葉企業的管理理念與方式都存在一定的不足,其中較為典型的就是會計專員信用管理體制建設不足。具體而言,部分茶葉企業始終采取傳統的家族式管理理念,讓親屬擔任會計專員,這種崗位設置存在很多弊端,例如專業能力不高、管理難度較大等,直接影響了茶葉企業會計管理信息化的質量和效果。另外,會計專員信用管理體制建設也沒有得到茶葉企業管理者的重視,使得企業內部信息資源無法進行良好的互動,導致財務會計信息數據出現了孤島現象,帶來了信息作假等問題,阻礙了茶葉企業會計管理信息化的發展。

3.3會計管理信息化面臨著多種風險

茶葉企業會計管理信息化屬于一項復雜的系統工程,使得茶葉企業在開展會計管理信息化工作中面臨著各種風險,影響了會計管理信息化的進程。現階段,我國茶葉企業正處于轉型的關鍵階段,對會計管理信息化工作提出了新的要求。雖然近些年,大部分茶葉企業會計管理信息化工作取得了明顯成效,但不容忽視的是,由于信息時代的特殊性,使得茶葉企業會計管理信息化工作的開展遇到了一些風險,例如數據信息泄露風險、信息系統被惡意損害風險等,為茶葉企業會計管理信息化工作帶來了困境。會計管理信息化不僅是茶葉企業發展的需求,也是信息時代的必然結果,因此,茶葉企業要借助各種有效的手段加強風險防范,確保茶葉企業會計管理信息化工作具備較強的安全性、穩定性。

3.4會計管理信息化的軟件難以選擇

現階段關于茶葉企業會計管理信息化的軟件主要包括國產軟件和進口軟件兩種不同的類型,這兩種類型的會計管理信息化軟件具有鮮明的差異性,國產軟件的性能比較差,使用風險也比較高,但成本較低,與我國茶葉企業的使用習慣相符合,而進口軟件的性能相對較高一些,但風險也比較高,與我國茶葉企業的使用習慣不太適應。很多大型的茶葉企業在進行會計管理信息化的過程中,普遍選擇進口軟件,而中小型茶葉企業多是選擇國產軟件,雖然使用的軟件類型不同,但是都面臨著軟件使用困難的困境。對于大型茶葉企業而言,雖然借助進口軟件建立了較為完善的會計管理信息化系統,但是軟件的靈活性不足,無法適應我國外部市場環境的變化。對于中小型茶葉企業而言,國產軟件降低了企業成本,然而由于國產軟件本身的性能不足,也給中小型茶葉企業的未來發展帶來了挑戰。

4強化茶葉企業會計管理信息化工作的具體策略

4.1正確認識會計管理信息化

茶葉企業的管理者與會計專員都應該正確地認識和理解會計管理信息化的重要作用,這樣才能推動茶葉企業現代化發展的進程。首先,茶葉企業管理者要清晰地認識到會計管理信息化不僅是財務部門的工作核心,同時也要看到會計管理信息化對企業發展起到的積極效用,加強與財務會計部門的交流,及時地了解和掌握財務會計部門的發展需求,并基于其需求進一步完善會計管理信息化系統,以此促進財務會計部門的現代化、科學化發展。其次,茶葉企業應該針對會計管理信息化建立專門的評價機制,這樣能夠及時地發現問題并采取針對性的解決措施。最后,會計管理信息化需要其他相關部門的通力協作,這樣能夠在相互溝通與互動的過程中實現信息數據的真實性辨別,推動企業管理流程的精簡與優化,確保茶葉企業能夠得到規范化運營。

4.2培養專業的會計管理人才

專業的會計管理人才是推動茶葉企業會計管理信息化發展的重要力量來源。第一,茶葉企業應該聘請專業的會計管理人才擔任企業的會計專員,確保企業的會計專員具備較高的信息管理能力,同時也可以邀請財務管理專家開展專題講座,向會計專員傳授一些財務管理知識與技能,進而提高茶葉企業會計專員的管理能力與水平。第二,茶葉企業要對會計專員進行定期培訓,開展多種形式的會計專員再教育活動,可以借助互聯網為會計專員提供豐富的學習和交流機會,加強會計專員與同行之間的良好互動。第三,會計管理信息化并不是財務會計部門的信息化建設,而是涉及到其他部門的財務會計管理,因此,茶葉企業應該對整個企業員工開展必要的會計管理信息化培訓,將企業員工納入到會計管理信息化系統之中。

4.3加強會計管理信息化風險防范

一方面,茶葉企業要充分利用大數據技術建立系統的信息資源共享機制。大數據技術的先進性可以幫助茶葉企業有效地歸類和儲存多種類型的會計管理信息,進而增強茶葉企業會計管理信息的處理能力,通過系統的信息資源共享機制不僅能夠為茶葉企業的穩定運營提供必要的保證,也可以幫助茶葉企業規避一些安全風險,這是因為在茶葉企業信息資源共享機制中,還涵蓋了會計管理信息化風險評估信息資源,借助會計管理信息化風險的有效評估,茶葉企業能夠提前制定會計管理信息化風險防范方案,防患于未然,這對于茶葉企業開展會計管理信息化工作而言具有重要的現實意義。另一方面,茶葉企業要針對會計管理信息化建立動態化的監測機制,可以對茶葉企業的各類會計信息進行實時地跟進、匯總和更新,從而為茶葉企業管理者提供充分的會計管理信息,便于茶葉企業管理者制定相應的發展戰略。

4.4通過調研選擇針對性的軟件

為了確保茶葉企業使用適合的軟件來推動會計管理信息化工作的順利開展,茶葉企業需要通過一系列的調研活動來獲取會計需求等方面的數據信息,并根據數據分析結果來選擇針對性的軟件,這樣才能為茶葉企業會計管理信息化提供有利的條件。實際上,成本控制是目前大多數茶葉企業會計管理信息化的重要內容,也是茶葉企業選擇會計管理信息化軟件首要考慮的因素,而績效、盈利等方面則考慮的比較少。據此,茶葉企業在選擇會計管理信息化軟件的時候,不僅要對成本控制進行思考,并加大成本控制版塊的開發力度,同時也要研究茶葉企業其他方面在會計管理信息化中的重要功能,系統地分析成本控制與績效、盈利等方面之間的融合程度,這樣茶葉企業才能選擇出一個適合的、全面的軟件。

4.5注重會計管理信息化軟硬件設施建設

會計管理信息化軟硬件設施建設同樣是茶葉企業會計管理信息化工作順利開展的必要條件。第一,茶葉企業要加強會計管理信息化軟硬件設施的建設。具體而言,茶葉企業可以建立專門的會計信息管理平臺,加強與稅務機構的交流與互動,提高會計信息數據的可視化,這樣能夠保證茶葉企業會計管理信息化工作的精細化開展,也能夠確保茶葉企業會計管理信息的真實性與可靠性,為茶葉企業管理者戰略規劃的制定提供依據。第二,茶葉企業要對自身的發展狀態進行充分的調研,根據企業發展需求選擇合適的軟件,包括成本控制軟件、績效管理軟件等,并深入開發這些軟件的最大化功能,從而增強茶葉企業的綜合競爭能力。

參考文獻:

[1]李航.“互聯網+”背景下茶葉企業財務會計信息化管理模式研究[J].福建茶葉,2020(07):67-68.

[2]楊志國.大數據環境下企業會計信息化管理探析[J].會計師,2020(09):44-45.

[3]陳春謀.企業會計信息化管理系統設計[J].無線互聯科技,2019(10):51-52.

[4]楊會能.淺談茶企財務會計信息化管理研究[J].福建茶葉,2018(11):434.

[5]何宇宏.會計信息化在茶葉企業中的應用探究[J].福建茶葉,2018(05):67.

[6]張丹.茶葉企業價值鏈會計管理信息化變革探究[J].福建茶葉,2017(06):61-62.

作者:王堯 單位:信陽職業技術學院商學院