水電廠會計核算論文

時間:2022-03-30 04:43:19

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水電廠會計核算論文

一、前言

近年來我國經濟建設步伐不斷加快,各行各業的發展也可謂突飛猛進。在行業發展加速、國內經濟建設水平提升的同時,對于能源的需求也在不斷增加。尤其是在當前傳統能源緊缺、能源消耗數量增大的環境下,如何有效加強新能源開發也就成為了社會各界廣泛關注的熱點問題。水電廠是電力開發及利用的最重要一環,而當前能源開發及利用課題中,電能也是我們所關心的熱點,所以水電廠對于能源利用及國內建設發展都具有重要影響。但是在市場不斷擴大的同時,水電廠也面臨著市場逐漸規范化、科學化、制度化所提出的新要求與新考驗,水電廠的自身建設也亟待加強。尤其是在內部管理工作方面,雖然較前些年有了明顯提升,但是從具體工作開展方面來說,仍然存在著許多不足。因此,當前水電廠管理者正在積極推行ERP管理體系,以期有效提升水電廠的內部管理尤其是財務管理以及會計實務工作質量。但是有了先進的管理體系不代表就能夠順利提升管理工作質量,這還需要我們不斷加大具體管理工作的探索與研究力度。因此如何才能夠在ERP環境下有效加強水電廠會計核算基礎工作就應該成為當前企業管理者、經營者、決策者所關注的實際問題。

二、ERP管理體系概述

ERP是一種現代企業信息化管理系統,能夠以企業的資源數據作為分析基礎,為企業進行更為詳細、規范、科學的數據分析及結果預測,因此當前許多企業都將ERP當做了企業在激烈市場競爭中克敵制勝的重要法寶。但是,雖然ERP能夠幫助企業獲得更多管理優勢及管理成績,卻不是每一家使用了ERP的企業都得到了預想中的管理成效。ERP系統是否能夠發揮出自己真正的作用還與企業的自身支持力度、基礎工作能力水平息息相關。對于水電廠來說,ERP管理體系的應用是非常必要的,但是并不代表只要有了ERP,企業的一切管理工作就可以水到渠成、不斷提升。但仍然有許多企業管理者并不明白其中的道理,因此即便有了ERP,仍然在管理工作方面成績平平,甚至還因為管理體系與執行工作不相匹配而導致正常管理受到阻礙,企業反而因為ERP而影響了正常運作。所以,我們一方面不能盲目迷信ERP,另一方面又要以ERP的管理要求為工作出發點,盡可能的確保各項工作能夠適應ERP的具體要求,從而實現ERP的作用有效發揮。

三、水電廠會計核算基礎工作現狀分析

首先,管理意識存在偏差和錯誤是直接導致會計核算基礎工作一直無法取得有效突破的關鍵原因。其次,管理團隊的素質存在很大問題也是具體工作難以切實開展的重要影響因素。再次,在崗位設置、環節銜接、會計檔案管理以及會計賬目、會計憑證管理方面存在許多疏失和不嚴謹也影響到會計核算基礎工作的質量和效率。

四、加強ERP環境下水電廠會計核算基礎工作質量的思考

前文我們已經就當前水電廠ERP管理體系推行情況以及仍然存在的一些問題進行了簡要分析,尤其是在會計核算工作方面之所以無法有效體現ERP管理體系優勢的原因也進行了探討。ERP管理體系不是一個全能的孤立的體系,它的效用發揮必須依靠更為扎實的基礎工作及制度配合才能夠實現,所以筆者認為想要切實加強水電企業ERP環境下的會計核算基礎工作質量從而實現ERP管理體系的優勢就必須從以下幾個方面著手進行研究。

(一)確立正確管理意識

管理工作的開展離不開管理意識,只有樹立了正確的管理意識才能夠實現管理制度的確實制定與執行。在管理意識方面,現在許多企業管理者、經營者與決策者仍然存在一些認識上的偏差,諸如內部管理不如外部生產經營重要、財務部門不如窗口部門有用等,尤其是在ERP管理體系正在大力推行的今天,一味迷信ERP的神奇作用而不能夠從本身出發來進行更多的努力與支持,也是嚴重制約ERP管理體系作用發揮的重要原因。所以,我們應該就ERP管理體系的特點及作用進行認真學習,不僅要掌握理論知識,更要學習其他企業在推行ERP過程中所取得的經驗教訓,學習工作不僅僅要立足于財務管理團隊,更加需要企業最高管理層以身作則進行認真學習,這樣才能夠站在整個企業的高度來加強管理工作的控制與引導,才能夠避免領導層的認識偏差而導致的管理工作質量無法提升,才能夠避免ERP管理體系成為花架子、無法發揮實際作用。

(二)加強管理團隊素質提升

管理工作有序開展不僅需要科學認識,更加需要優秀團隊,現代企業的管理工作已經不再是被動的聽從領導與指揮,更多時候需要發揮自身管理工作優勢來實現對企業全面管理的有效參與。所以對于水電廠會計核算基礎工作而言,工作團隊、管理團隊的素質提升非常必要。水電廠會計核算基礎工作雖然與普通生產經營性企業的會計核算工作存在著許多相同之處,但是也存在著許多不同,可以說,由于水電廠在國民經濟建設發展中的特殊地位,其會計核算工作更具自身特點。所以在人員隊伍素質提升方面也應該具有規范的工作思路。筆者認為,人員隊伍素質提升應該從三個方面來實現。首先,由于水力發電廠的會計核算基礎工作更為詳細、復雜和極具系統性,因此在人員培養方面也更應該重視其規范化、精確化與針對性。所以企業應該加強與高校的聯系合作,建立一條專門化的人才培養以及輸送通路,以企業的要求來指導高校人才培養,再由高校向企業直接輸送定向培養的人才,這樣不僅可以確保企業獲得更為優秀的管理人才及工作人員,同時也可以大力提升高校在專門化人才培養方面的質量與效率,可謂一舉兩得。同時,為了進一步實現企業對人才的有效管理及利用,還應該推行新型的人才檔案管理制度。人員檔案管理是企業人力資源管理工作的基本構成,但是這里所說的新型人員檔案管理制度不僅包括了傳統檔案管理所涵蓋的方面,更加需要重視管理對象思想意識、其他方面專業技能以及對于企業管理工作的意見與建議的收集、整理、反饋。這樣一方面能夠幫助企業管理者更好的掌握企業現有員工的知識結構、能力技術以及個人期望,從而有效實現崗位調配、避免管理人才流動性過強的問題,同時還可以為職工提供更好的發展平臺與空間,提升她們對企業的支持度、信任感與主人翁意識,從而更好的開展本職工作,更好的為企業發展獻言獻策。最后,企業還應該加強福利待遇的多元化研究。福利待遇雖然是以物質獎勵為基礎,但是隨著工作內容的加深加強、工作隊伍自我價值實現的渴望不斷提升,單純的物質獎勵形式已經無法有效滿足所有階層工作人員的實際需求。所以應該在以確保物質獎勵公平合理的基礎之上,實現崗位獎勵、精神獎勵以及物質生活條件改善等多元化獎勵,從而穩定員工工作情緒、提升她們的工作積極性與主動性。

(三)加強崗位設置

ERP管理體系因為需要加強資金鏈、信息鏈等方面的有效整合,所以在崗位設置方面更有新要求。ERP管理體系下的崗位設置不僅僅需要考慮到會計核算工作,同時也要兼顧其他方面的業務流程,同時還要在物資入庫管理、物資領用、物資和資產結算等多個環節進行關鍵點崗位設置,從而有效實現權限分流、避免權限交叉而產生的管理問題和管理漏洞。此外,ERP自身特點來說,還需要加強系統安全運行監督崗、業務資料采集專門崗、財務管理及ERP系統數據分析崗以及內部審計機構和專人專崗設置,只有這樣才能夠有效實現權限分離同時又能夠加強崗位與崗位之間的相互協作和相互監督,從而確保ERP管理體系下的會計核算基礎工作能夠有序開展。

(四)加強環節銜接

ERP管理體系下的會計核算基礎工作更需要各個環節的有效配合,同時在工作內容上的上下交接與銜接也非常必要。所以必須嚴格推行崗位交接制度,交接內容不僅僅需要包括當下未完成的工作事宜,同時也要包括已經完成的工作以及未來需要著手的工作,同時還要嚴格交接程序,嚴格清點交接活動中的支票本、移交清單、印鑒等,此外,在ERP管理體系下還需要加強管理員賬號權限、會計電子檔案、業務流程要點以及在崗企業的操作日志等的有效交接。最后,為了進一步實現交接工作的有序、嚴謹和科學,還應該專門將交接工作落實在程序操作上面,從而有效確定工作時間、工作責任以及工作交接時間點。

(五)加強會計賬目及憑證管理

會計賬目和憑證管理是會計核算基礎工作的最重要依據,在ERP管理體系下這些工作更應該嚴格有序的開展下去,同時還要考慮到ERP管理體系的自身特點,進行適當的加強與調整。在ERP管理體系中為了進一步加強會計賬目與會計憑證的管理工作質量,還應該根據企業的自身情況進行系統項目及功能模塊的設計和調整,從而最大限度確保每一項數據、憑證都能夠找到系統中相對名的項目進行錄入,所以這里也需要將傳統的會計記賬分類方面進行適當修改甚至重新編寫,這樣才能夠確保ERP管理系統的有序運作。

(六)加強會計檔案管理

會計檔案不光是水電廠會計核算基礎工作的重要依據,同時也是所有企業事業單位在進行財務管理、會計核算等相關工作時的重要依據。在ERP管理體系下,會計檔案的作用得到了加強,所以加強會計檔案管理也就顯得非常必要。所以筆者認為,會計檔案的管理應該順應ERP要求以及當前企業內部管理信息化、網絡化和數據化的變化發展要求推行電子檔與紙質檔案雙渠道管理模式,這樣一方面能夠有效加強會計檔案數據管理的安全性與使用、調閱的靈活性,另一方面也能夠真正確保會計數據的準確和完整,同時加強電子檔管理也能夠有效拓展會計檔案數據錄入種類,增加更多諸如圖片數據、音頻數據、視頻數據乃至3D影像數據等,從而有效豐富與完善會計檔案數據庫,為會計核算基礎工作有序開展提供更為有力、有效、科學的數據支持。

五、結束語

ERP管理體系是當前企業管理工作很重視的一個方向,但是并不是說有了ERP就一定能夠提升企業管理質量與經營效益,尤其是在會計核算基礎工作方面如果不能夠順應ERP的要求作出改變與加強,那么甚至有可能因為不合適的管理系統而干擾到正常的管理秩序。所以加強ERP環境下的會計核算基礎工作刻不容緩。

作者:張力瓊單位:五凌電力有限公司