報(bào)社固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算探索

時(shí)間:2022-01-25 03:13:33

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報(bào)社固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算探索

摘要:本篇文章首先對(duì)固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算相關(guān)含義進(jìn)行概述,從固定資產(chǎn)界定不清晰、固定資產(chǎn)核算科目種類繁多、忽略了固定資產(chǎn)合理應(yīng)用三個(gè)方面,對(duì)報(bào)社固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出報(bào)社固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算的相關(guān)問題的處理對(duì)策。

關(guān)鍵詞:報(bào)社;固定資產(chǎn)管理;會(huì)計(jì)核算;問題

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,各類報(bào)業(yè)集團(tuán)紛紛成立,在報(bào)刊類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,近幾年也有了顯著的改善,但是和傳統(tǒng)的工商業(yè)企業(yè)相比,依然存在一定差異,還需要結(jié)合報(bào)社發(fā)展需求進(jìn)行一系列改革和優(yōu)化。下面本文將進(jìn)一步對(duì)報(bào)社固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算的相關(guān)問題進(jìn)行闡述和分析。

一、相關(guān)含義的概述

(一)固定資產(chǎn)管理。屬于在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中用于優(yōu)化或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料,是固定資產(chǎn)的實(shí)物體現(xiàn)形式。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著一定效果,但是其價(jià)值將會(huì)受到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)的影響而轉(zhuǎn)移給產(chǎn)品成本,同時(shí)成為產(chǎn)品價(jià)值中不可或缺的一部分。根據(jù)重要原則,企業(yè)將勞動(dòng)數(shù)據(jù)根據(jù)使用時(shí)間以及原始價(jià)值將其劃分為兩種類型,一個(gè)是固定資產(chǎn),另一個(gè)是低值易耗產(chǎn)品。針對(duì)原始價(jià)格相對(duì)較高,使用時(shí)間比較長的勞動(dòng)數(shù)據(jù),需要根據(jù)固定資產(chǎn)來實(shí)現(xiàn)核算;針對(duì)原始價(jià)值比較低,使用時(shí)間較為短暫的勞動(dòng)數(shù)據(jù)來說,需要根據(jù)低值易耗產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)核算。(二)會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算也叫做會(huì)計(jì)體現(xiàn),主要把貨幣當(dāng)作計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)營情況加以體現(xiàn)。其一般指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)出現(xiàn)或者落實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施核算,也就是會(huì)計(jì)工作一般作為記賬、算賬以及報(bào)賬的總體稱呼。對(duì)會(huì)計(jì)核算方式加以規(guī)劃和配置,是保障會(huì)計(jì)工作順利開展的基礎(chǔ),對(duì)確保會(huì)計(jì)工作效率,提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,建立精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表等方面發(fā)揮著關(guān)鍵性的效果。

二、報(bào)社固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題

(一)固定資產(chǎn)界定不清晰。當(dāng)前,我國大多數(shù)報(bào)社是從事業(yè)單位改制而來,主要依據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)體系來實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)入賬的界定,但是該體系中沒有對(duì)真實(shí)成本設(shè)計(jì)范疇加以明確說明。與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行對(duì)比我們得知,按照事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法來界定固定資產(chǎn)存在一定的隨意性和廣泛性,而在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)真實(shí)成本范疇加以了明確確定,其包括了買入價(jià)格、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)以及其他成本等。報(bào)社在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算的過程中,一般把成本支出中的買價(jià)、運(yùn)輸成本以及其他成本納入到事業(yè)支出范疇中,而資產(chǎn)價(jià)值方面僅僅根據(jù)發(fā)票價(jià)值進(jìn)行入賬。這就使得固定資產(chǎn)入賬缺少真實(shí)性,引發(fā)固定資產(chǎn)不可比現(xiàn)象。(二)固定資產(chǎn)核算科目種類繁多。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來實(shí)現(xiàn)核算,企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時(shí),其涉及了銀行存款、固定資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)基金以及事業(yè)支出等科目,這就會(huì)使得多種資產(chǎn)同時(shí)發(fā)生增減,只有在減少一方資產(chǎn)占比的基礎(chǔ)上,增加另一方資產(chǎn)的占比,才能確保凈資產(chǎn)不會(huì)發(fā)生改變,進(jìn)而不會(huì)給當(dāng)期損益結(jié)果帶來影響。但是根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)體系來實(shí)現(xiàn)核算,事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),除了貸記“銀行存款”,借記“固定資產(chǎn)”科目外,還要結(jié)合資金來源作相應(yīng)的核算,這會(huì)給當(dāng)期損益結(jié)果帶來一定影響。(三)忽略了固定資產(chǎn)合理應(yīng)用。報(bào)社在進(jìn)行固定資產(chǎn)使用過程中,許多還報(bào)社沒有對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,人為的減少了使用消耗成本,這與會(huì)計(jì)核算配比原則嚴(yán)重背離,給固定資產(chǎn)的采購和更換造成一定影響,使得固定資產(chǎn)真實(shí)狀況和其改變情況相違背。,由于沒有對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,進(jìn)而不能將固定資產(chǎn)新舊情況和真實(shí)價(jià)值加以體現(xiàn)。并且因?yàn)闆]有把固定資產(chǎn)納入到“計(jì)提折舊”范疇中,報(bào)社在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),不能對(duì)真實(shí)生產(chǎn)成本加以核算,也導(dǎo)致報(bào)社沒有給予固定資產(chǎn)管理高度注重;即便報(bào)社各個(gè)部門開展了固定資產(chǎn)管理工作,但是沒有實(shí)現(xiàn)充分配合,在固定資產(chǎn)采購以及使用時(shí),沒有重視固定資產(chǎn)使用效率,進(jìn)而存在固定資產(chǎn)大量消耗的現(xiàn)象。

三、報(bào)社固定資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算的相關(guān)問題的處理對(duì)策

(一)做好固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作。首先,在開展固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作時(shí),需要結(jié)合固定資產(chǎn)種類來開展。報(bào)社固定資產(chǎn)主要以房屋建筑物、辦公家具、運(yùn)輸設(shè)備、相關(guān)設(shè)施、文物以及陳列物品等內(nèi)容為主,這就需要結(jié)合各個(gè)種類的固定資產(chǎn)有針對(duì)性開展計(jì)提折舊工作。同時(shí)要求定期對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊情況加以監(jiān)管,把折舊成本納入到固定資產(chǎn)成本管理范疇中,其中在對(duì)文物或者陳列物品應(yīng)用時(shí),因?yàn)槠浔举|(zhì)以及價(jià)值方面存在一定的平穩(wěn)性,通常不會(huì)存在大量消耗的現(xiàn)象,往往無法對(duì)其實(shí)施計(jì)提折舊。其次,優(yōu)化固定資產(chǎn)折舊方式,其中包括了年限平均法、工作量法以及快速折舊法等等。房屋建筑物、辦公家具一般采用年限平均法;運(yùn)輸設(shè)備的折舊采用工作量法;報(bào)社相關(guān)設(shè)施以電子設(shè)備為主需要應(yīng)用快速折舊法;而針對(duì)文物以及陳列物品來說,因?yàn)檎叟f年限不能加以明確,進(jìn)而將其納入到直接成本核算范疇中。最后,做好相關(guān)折舊內(nèi)容的設(shè)置工作,將非流動(dòng)資產(chǎn)基金科目進(jìn)行消除,折舊類型的科目作為固定資產(chǎn)備抵科目,能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)折舊狀況以及原有價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。此外在對(duì)當(dāng)期固定資產(chǎn)計(jì)提折舊成本加以核算的過程中,預(yù)算科目也應(yīng)作為固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的重要組成部分,需要通過設(shè)定對(duì)應(yīng)預(yù)算科目的方式,將固定資產(chǎn)預(yù)算收支均衡狀況加以體現(xiàn)[3]。(二)提升固定資產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。1.固定資產(chǎn)的增加。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際需要填寫的固定資產(chǎn)增加申請(qǐng)單,將其交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,在完成初審之后,應(yīng)該由辦公室來采購。辦公室在購置完固定資產(chǎn)之后,需要由經(jīng)辦人將相關(guān)票據(jù)和經(jīng)審核后的固定資產(chǎn)增加申請(qǐng)單交給辦公室管理人員進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理,固定資產(chǎn)管理工作人員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收憑證和入庫單據(jù),并且做好臺(tái)賬記錄工作。經(jīng)辦人將有關(guān)票據(jù)、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和入庫單交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。報(bào)社各個(gè)部門在使用固定資產(chǎn)的過程中,固定資產(chǎn)使用人員需要填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,待辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員審批之后,雙方簽字才能領(lǐng)用。2.固定資產(chǎn)的處置。固定資產(chǎn)處置形式主要涉及了出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。在進(jìn)行固定資產(chǎn)出售之前,需要經(jīng)過辦公室固定資產(chǎn)管理工作人員委托中介部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)出據(jù)評(píng)估報(bào)告,填寫固定資產(chǎn)處置審批報(bào)表,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審核;報(bào)廢或者盤虧的固定資產(chǎn),使用部門需要遞交申請(qǐng),填寫固定資產(chǎn)處置審批報(bào)表,由辦公室有關(guān)工作人員審核,交辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員審批之后,匯報(bào)給社長[4]。社長審批之后,交由社黨組會(huì)議集體討論。辦公室固定資產(chǎn)管理工作人員根據(jù)社黨組決定填寫固定資產(chǎn)處置審批報(bào)表,同時(shí)附相關(guān)文件和單據(jù),交由財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)核銷手續(xù)。3.固定資產(chǎn)的核查。固定資產(chǎn)管理工作人員和財(cái)務(wù)工作人員需要定期對(duì)各個(gè)部門固定資產(chǎn)應(yīng)用狀況實(shí)施核查和盤點(diǎn),查看是否存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。待核查盤點(diǎn)完畢之后,需要填寫固定資產(chǎn)核查盤點(diǎn)表,如果發(fā)現(xiàn)存在賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因、明確責(zé)任人,并上報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),金額巨大的還需經(jīng)由社黨組集體討論決議,并按規(guī)定和決議進(jìn)行處理,然后對(duì)固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行調(diào)整。可以建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時(shí)做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、分析等動(dòng)態(tài)管理。

四、結(jié)束語

總而言之,當(dāng)前我國大多數(shù)報(bào)社在開展固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),依然有諸多問題有待解決。這就要求我們結(jié)合不同的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,在做好固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)固定資產(chǎn)分類管理及固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提,在實(shí)現(xiàn)報(bào)社資源高效應(yīng)用的同時(shí),促進(jìn)報(bào)刊類企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者:柴敏 單位:上海證券報(bào)社有限公司