醫藥科研企業會計核算質量問題探討
時間:2022-09-25 02:35:01
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摘要:隨著醫療衛生體制改革的深入,政府對醫療體系質量的監管要求越來越高,醫藥科研企業的競爭也逐漸加大,醫藥科研企業只有不斷加強內部財務會計的管理,優化會計核算的質量,才能提升自我管理水平,增強運營能力以及持續盈利能力。然而在許多醫藥科研企業的會計核算工作中仍出現一些問題,導致會計核算質量偏低。因此加強對醫藥企業會計核算工作的管理十分必要。本文從醫藥科研企業會計核算工作中的問題出發,對這些問題產生的原因作出分析并提出建議,希望能給醫藥科研企業以參考。
關鍵詞:醫藥企業會計核算問題建議
一、醫藥科研企業會計核算工作中存在的問題
(一)會計信息的真實性、全面性和及時性存在外部環境因素的壓力
對于企業管理層來說,各方面存在對會計信息質量的不同需求,如股東方要求對企業的投資能夠帶來大額的投資回報,他們注重公司的長遠發展,青睞那些投資收益率高的項目;債權方要求企業能夠有足夠的現金流量保證到期還本付息,對公司的長遠發展不甚在意;政府機構如工商稅務審計則要求企業依法經營、足額納稅。另外,從公司內部來說,董事作為股東的代表,時刻代表股東利益,有制定公司發展計劃和做出重大決策的權利;而經理作為受托經營公司的一方,追求短期內個人物質利益的最大化,對于那些投資周期長、見效慢,卻對公司今后發展有益的項目,他可能會由于考慮到任期內利益的問題而放棄;而企業管理層在面對各方面存在的壓力時,往往會影響財務信息的真實性。在現實中存在很多公司為了上市、融資、配股、企業內部業績評價而制造出虛假、不及時、不全面的會計信息。
(二)企業財務制度以及內部控制體系需要完善
每個企業都有不同的實際情況,對于那些設立較早的醫藥科研企業來說,企業財務制度較為因循守舊,財務手冊和工作流程編寫不及時全面,不能適應很好地適應國家的會計準則的變更和企業的業務發展變化。企業內部控制是穩固內部環境的基礎和前提,只有有效的內部控制體系,企業會計核算才能完整而有序的進行。但是在一些醫藥企業內部控制工作中,缺乏必要和完整的內部控制流程的設計,在后續核算過程中,沒有準確的數據信息進行說明,導致核算質量不高。而且多數企業的風險評估工作沒有達到企業需求,雖然大多企業有意識的發展風險評估工作,但是在缺少專業評估分析團隊、會計信息失真、內部環境混亂的情況下,風險評估內容并不能達到預期效果,甚至在最后成為擺設。另外,在內部控制措施不足的環境下,決策體系也比較渙散,導致決策內容不夠可靠,核算不夠健全。
(三)企業內部溝通不及時、溝通成本較高
在傳統的公司治理模式下,公司內部各個部門各自為政,對于實際發生的問題采取逃避、拖延、推卸的態度,而發票、合同以及內部單據傳遞不及時甚至丟失的情況時有發生,公司內部溝通困難,溝通成本較高,財務部門在事后核算中往往會因為各種原因造成業務及財務數據的滯后甚至失真。
(四)會計信息系統質量不佳
計算機工具對會計核算工作的發展起到了至關重要的作用,它不僅將會計核算人員從傳統繁瑣的核算工作中解放出來,而且增加了會計核算的效率,但是現行的會計電算化發展仍存在許多問題。一方面,會計電算化運用的普及均衡度不高,一些醫藥科研企業仍然使用傳統的會計核算方法,在業務數據傳遞時使用紙質單據,仍存在業務人員到處找領導簽字的情況,致使會計核算效率低下,且人工進行的會計核算內容風險性也比較高。另一個方面,會計核算電算化需要專業的人員進行軟件或系統的操作,人員基礎技能和解決突發狀況的應變能力欠佳也是醫藥企業會計核算工作質量不高的問題之一。
二、關于提升醫藥企業會計核算質量的建議
(一)強化公司內外的監督管理體系
(1)加強股東大會、董事會、監事會對會計信息質量的監管,公司的股東、董事、監事、高管進行四權分立,對會計信息質量作出規范和準確的要求。優化董事會結構,強調董事的獨立性,完善監督功能。建立和完善獨立董事制度,充分及時地向獨立董事提供信息,強化公司會計信息質量的制衡機制、避免內部人操控會計信息質量。加強公司監事會對公司管理層行使職能的監管,完善公司治理結構,各方相互制衡。
(2)加強企業內部的監督機制,設立內部審計部門,進行投資項目事前經濟效益審計、財務報表審計、任期經濟責任審計、內部控制制度審計、工程項目竣工結算審計,及時發現和解決財務體系中不合理和不規范的問題。部門之間的數據要及時進行反饋、核對和溝通,對于財務信息與業務數據存在不一致的地方要及時核對并改正。
(二)完善財務制度,提高內部控制管理,營造適合會計核算工作的環境
醫藥科研企業要及時制訂和完善適合企業情況的財務制度,細化財務制度的管理條款,編寫詳細的財務工作手冊。在具體核算操作時才能有制度可依、有方法可操作。控制風險的手段包括職責劃分、實物控制、業績評價等。要進行有效的控制,必須要有明確的職責劃分,使各部門、崗位和員工都各負其責,相互制約。從機構的設置上,應體現相互控制的要求,部門之間、上下級之間應彼此監督,互相牽制。因此單位在設計、建立內控制度時,按照內部會計控制的要求,建立不相容職務相互分離、授權批準控制等措施,形成不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約的有效制衡機制。
(三)加強會計核算的全面性和細致度
對于醫藥科研企業來說,因涉及科研項目專款專用,需要對會計信息進行分項目核算,在管理軟件系統的輔助下,盡量將科研項目核算細化到成本中心、項目編號、項目進度階段、項目費用明細,同時將財務信息系統與其他管理系統集成,實現財務信息的全面性和精細化。
三、結束語
總之,會計核算是醫藥科研企業整體財務會計管理中的重要內容。只有做好會計核算的基本內容,才能提高醫藥科研企業會計管理能力,促進企業發展,幫助企業實現營業目標。因此,醫藥科研企業可以根據本文所述內容強化會計信息記錄和保存規范性、提高內部控制管理、穩定企業環境的秩序、提高會計電算化程度,從而解決會計核算工作過程中產生的問題,滿足企業管理需求,助力醫療衛生事業的健康發展。
參考文獻
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作者:何玲 單位:重慶醫藥工業研究院有限責任公司
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