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摘要：隨著社會經濟的不斷發展，信息技術也隨之高速發展起來，各個企業都在積極利用高科技手段推動企業的發展，而ERP信息系統在提升企業財務管理和會計核算水平中起到非常大的作用。基于此，本文通過對ERP信息系統在企業財務管理和會計核算中應用的重要性進行分析，論述了ERP信息系統在企業會計核算中的應用和ERP信息系統在企業財務管理中的應用。

關鍵詞：ERP信息系統；企業會計核算；財務管理水平

ERP信息系統是企業管理與現代信息技術相融合而形成的新型管理模式，目前被很多企業廣泛應用于財務管理和會計核算中。ERP信息系統是由質量管理系統、成本管理系統、采購管理系統、生產管理系統、銷售管理系統、人資管理系統組成，具有非常強的信息分析能力。它能夠效仿人工操作系統，并且將企業的各方面進行集成，簡化企業運行方式，從而提高企業資源的利用率，增加企業的經濟收益。

一、ERP信息系統在企業會計核算和財務管理中應用的重要性

隨著科學技術的迅猛發展，很多企業都在與時俱進，將各種各樣的信息技術和系統應用于企業管理中。但是仍然有一小部分企業在財務管理和會計核算過程中采用傳統方法，大大降低了工作效率，這種情況下，使ERP信息系統的應用重要性更加突出。ERP信息系統在企業財務管理和會計核算中應用的重要性主要體現在以下幾點：1）及時性。ERP信息系統的應用，能夠使企業的各項業務與財務進行協同作業，企業的每一筆業務在操作過程中都會通過ERP信息系統及時的反饋到財務財務會計系統上。同時還會對各項業報表數據進行實時更新，使企業能夠及時的監控每一項業務的進展。2）動態性。財務管理是根據市場需求而進行的工作，顧客和市場的需求總是在不斷變化的，因此，ERP信息系統在財務部門中的應用可以以市場變化需求為起點，然后為財務人員提供動態實時的信息，提升工作效率。3）集成性。ERP信息系統與財務管理傳統的軟件最大的區別在于系統的集成化。ERP信息系統的這種集成不僅是對財務部門內部經營和生產進行集成，同時還將客戶、經銷商、供應商等無縫鏈接，從而使企業的各類資源實現集中化管理。4）科學性。在ERP信息系統中，財會人員可以利用財務分析、財務資源、會計核算資料等模塊進行每個層級的預測和預算。同時建立財務數據模型，以嚴瑾的數學思維進行復雜的財務數據分析，從而使財務管理和會計核算更有深度和廣度。

二、ERP信息系統在企業會計核算中的應用

（一）在應收賬款核對中的應用。ERP信息系統改變了傳統財會的記賬方式，它利用數據庫將記賬內容以文件的形式儲存到磁盤空間中，ERP信息系統的磁盤空間是非常大的。企業的應收賬主要是指客戶由于賒欠商品而產生的欠款賬，這一筆資金的回收對于企業來說至關重要。ERP信息系統在應收賬款核對中應用時，首先，財會人員可以根據各方匯款的金額，利用系統中儲存的總收賬報表對企業前期應收賬目進行核對，然后記錄每日的回款金額，并將其儲存到ERP信息系統數據庫中。其次，財會人員利用ERP信息系統中的賬齡分析模塊、客戶管理模塊、發票管理模塊以及付款管理模塊，將客戶的發票處理業務和客戶訂單緊密的結合在一起，自動生成應收賬款的記賬憑證。最后，財會核算人員利用ERP信息系統數據庫的信息，將客戶的各類信息轉換為憑證信息，然后導入財務系統中。同時在核對應收賬款過程中，輸入會計信息功能，使系統自動運行，從而找出欠款客戶，將應收賬款報表打印出來，以此來核對應收賬款。（二）在建立會計核算標準中的應用。ERP信息系統與傳統會計核算方式相比，最大的優勢就是具有數據多維性的特點。ERP信息系統在建立會計核算標準中的應用主要體現在以下幾點：1）利用設定好的多維度財務數據分析報表分析客戶、企業產品、供應商、收入和支出分類、銷售部、生產部的各類信息。同時根據會計核算需求設定不同的橫縱軸組合，以初始會計結構為起點，以各核算模塊和數據分析方式為主要內容構建一個多維數據立方體，這樣可以使會計核算更加合理化、科學化。2）ERP信息系統的應用將業務核算、統計核算以及會計核算緊密的融合在一起，并且將業務核算作為基礎內容，會計核算作為核心內容建立會計核算標準。這樣在企業業務發展過程中，能夠被拆分為很多個維度，以這些維度數據作為業務核算節點，能夠使工作人員更加靈活的進行數據核算。（三）在采購流程核算中的應用。企業在發展過程中，對采購部門進行認真的財務核算是非常重要。企業對采購部門進行核算時，傳統的核算方法并沒有將采購流程納入財務核算中，與采購流程相關的各類信息數據在被傳輸到財務部門時，已經經過了多次的遷移和流轉，使得數據變得更加模糊。而將ERP信息系統應用到采購流程中，只要與業務相關的各類數據都會以原始數據的形式自動生成憑證。以采購業務支付成本核算為例，ERP信息系統中搭建了業務流程的信息流。首先，需要購買物資的部門要通過系統填寫購物申請單，提交到采購部門，采購部門處理之后，系統會自動生成包含價格、物資數量、供應商名稱的采購訂單。其次，倉庫管理員對其進行使用管理、流向分配及統計，形成一個良性的物資流轉循環圈。最后，財會工作人員只需要通過系統調取數據就可以快速的完成核算任務。

三、ERP信息系統在企業財務管理中的應用

（一）在優化財務管理機構中的應用。在企業運行過程中，將企業的各類信息輸入到ERP信息系統中，會自動生成會計報表，明細總賬，這樣可以使人工操作流程簡化，大大降低企業財務管理工作的出錯幾率，從而促進財務管理人員準確、高效的收集數據。將ERP信息系統應用在優化企業財務管理機構中的應用主要體現在以下兩點：1）ERP信息系統對會計核算機構進行完善，在系統中具有財務管理模塊、財務管理審核模塊、財務管理預算模塊。這些模塊將財務管理的內容細分開來，使企業財務情況對于企業高層來說呈現透明化狀態。這樣不僅方便了企業財會工作人員的工作，還使企業財務部門能夠全方位管理財務數據。2）應用ERP信息系統過程中，財務管理部門可以通過ERP信息系統對企業的財力、物力、人力進行實時監督，而且這些信息也會實時的反饋到管理部門中。這樣可以使人為因素影響財務管理降至最低。（二）在提升成本管理水平中的應用。企業的成本管理能夠對企業每個部門的成本進行管理、計劃、調節監控。使企業在市場運作中的各項活動都能夠順利的進行，并且所耗成本最低。ERP信息系統在提升成本管理水平中的應用主要體現在以下幾點：1）ERP信息系統為成本管理提供了一套標準的管理成本體系，這個體系主要是依據企業的采購信息、運行工序信息、工作重心以及產品結構等計算企業的各種成本。2）ERP信息系統能夠對企業成本進行計劃、分析和決策。財務計劃主要體現在系統能夠自動分析企業的財務狀況，然后根據企業的財務能力，對下一季度進行財務計劃。成本分析主要體現在管理人員通過ERP信息系統提供的查詢功能，對用戶數據差異數據圖像進行定義，從而顯示企業成本的績效。而成本決策是成本管理的核心內容，通過對成本的分析，ERP信息系統能夠對企業的資金管理、資金投放以及資金的籌集進行全方位的決策。因此，ERP信息系統能夠有效的提升成本管理水平。（三）在提升財務預測和分析能力中的應用。在進行財務管理工作時，財務預測是制定和調節財務計劃的重要環節，在管理過程中，通過分析財會人員核算的數據，對企業的財務情況進行控制、預測、管理。傳統的財務管理模式基本上都是采取事后核算，而應用ERP信息系統能夠實現自動化處理，使財務管理工作變得更加簡單。ERP信息系統在提升財務預測和分析能力中的應用主要體現在：1）能夠對企業的財務信息進行實時監控，在監控過程中，能夠追蹤分析企業財務信息的異常，預測異常信息的走向，并且及時的采取應對措施，對財務預算進行糾偏。這樣能夠使企業的資金流與各項業務實現閉環管理。2）ERP信息系統可以根據企業各項業務的需求計劃，為財務管理人員衡量企業產品和工藝的科學期量提供一個依據，從而對企業未來的期段價值和某個時點的資金流動額度進行預測。這樣就能夠在業務開展之前將企業的經營風險和財務風險控制在一定范圍內，使企業的各項業務能夠順利開展。因此，ERP信息系統的信息準確性、及時性為提升財務預測和分析能力提供了保障，有效的避免了財務后期核算不準的問題。

四、結論

綜上所述，財務管理和會計核算工作在企業中占據非常重要的地位，應用ERP信息系統能夠有效的提升其管理水平。經過上文分析可得，ERP信息系統在企業會計核算和財務管理中應用有很多，其中在企業會計核算中的應用體現在應收賬款核對、建立會計核算標準、采購流程核算等；在財務管理中的應用體現在優化財務管理機構、提升成本管理水平、提升財務預測和分析能力等。因此，應用ERP信息系統提升企業會計核算和財務管理是十分有效的。

參考文獻：

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[3]戴榕.ERP信息系統在提升企業會計核算和財務管理水平中的應用[J].財經界（學術版），2015（15）：176+186.

作者:殷萍 單位:蘇州太湖城市投資發展有限公司