石油企業會計信息化論文

時間:2022-03-15 10:36:37

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石油企業會計信息化論文

[摘要]石油產業是高度信息集成的產業,在具有規模優勢的情況下,石油企業往往成為信息化的先行者。在會計信息化方面,石油企業也同樣走在了時代的前列。會計信息化能夠提高企業管理的效率,提升石油企業分支機構的管理水平,降低企業運營成本,減少差錯。同時,石油企業會計信息化,是當前石油企業的重要工作之一,具有重要的現實意義。

[關鍵詞]會計信息化;石油企業;云計算

會計信息化指利用信息技術手段,改變傳統會計的工作方式和工作工具,是會計領域和信息技術領域的融合產物。由于石油企業較為龐大,分支機構眾多,每個分支機構都具有不同的經營范圍和報表特點。在過去的傳統會計核算的過程中,會計人員需要使用較多的精力處理不同分支機構的賬目,降低了工作效率,同時容易產生差錯。隨著會計信息化工作的不斷推進,石油企業率先建立了適合現代企業的會計信息化系統,并不斷改善,對石油企業管理起到了重要的作用。在大數據、云計算的背景下,石油企業將再次改變會計系統,在會計信息化的道路上不斷前進。

1石油企業會計信息化現狀

1.1率先實現了會計集中核算。我國石油企業的分公司眾多,管理較為獨立,采用的是分級核算的財務方式,這給石油企業帶來了較大的會計成本。中石油在海外上市之后,為了適應上市公司的財務管理要求,中石油開始研發自己的財務管理系統,其目的是使中石油的財務體系與海外上市公司通行。當時,中石油采取了7級獨立的財務架構,每個層級進行單獨的核算,使中石油的財務核算十分復雜,并且降低了財務報表的真實性。于是,在21世紀初期,中石油開始研究會計集中核算制度,首先將各地區的分公司進行集中核算,然后在總部進行集中。通過這樣的一個兩步走戰略,中石油率先實現了會計一級集中核算,將原本的2000多個報表合并到一個表中,所有分公司的交易數據都會在總公司的層面進行匯總。中石油總公司的會計集中核算制度,為我國企業財務管理,尤其為跨國涉外大型公司財務流程簡化和通行樹立了榜樣。1.2幫助建立了財會標準規范。XBRL石油企業在財會標準上的貢獻主要體現在對XBRL(可擴展商業報告語言)的引入和改進。在2002年我國最初引入XBRL時,中石油和中石化首先采取了外掛的方式,將財務報表通過XBRL進行編制,實現了報表的電子化。同時在使用過程中,兩大石油企業也發現了XBRL的缺點:一是當時的XBRL并沒有根據會計準則進行分類,XBRL報告與傳統的財務報告之間存在一定的差異性;二是XBRL系統與企業信息系統無法精準匹配,XBRL的信息除了報送監管部門以外,無法為企業管理工作提供實質性的幫助。因此在2011年之后,結合中石油和中石化的使用經驗,我國了XBRL國家標準,標志著我國開始實行XBRL標準。同年,財政部頒布了針對石油天然氣行業的拓展分類標準,是我國首創的拓展分類。可以說,中國XBRL的頒布與發展,很大程度上都是因為中石油和中石化的內部管理工作到位,財務實力較好,人才素質較高。1.3建設了特色。ERP石油行業的財務具有特殊性,石油企業也一直在研發應用于石油企業的信息化會計平臺。以FMIS(財務管理信息系統)為基礎,石油企業結合自身較好的管理模式,在采購生產等諸多方面深入推進ERP系統的使用,將ERP的功能從針對財務統計的“點”擴大到了針對企業應用的“面”。石油企業分支機構眾多,不同分支機構的設備水平和人員配備不同,因此在ERP系統的搭建中,重點使用了以服務器端為主的方式,這樣既方便石油企業發揮集團優勢,又能夠在很大程度上減輕不同分支機構在設備和維護人員上的支出。

2云計算的概念

2007年,谷歌公司首先提出了云計算的概念,通過互聯網高速的信息傳輸速度,在信息載體和信息計算介質上進行物理分離和地域分離,形成分布式計算網絡。由谷歌公司開始,一批互聯網巨頭紛紛組建了屬于自己的云計算服務,如亞馬遜(Amazon)、谷歌(Google)、雅虎(Yahoo)、微軟(Micsoft)、甲骨文(Oracle)、戴爾(Dell)、IBM和SUN,這些云計算網絡催生了新的商業模式,給其他行業帶來了很大的影響。美國、日本、英國等發達國家均通過互聯網企業構建了云計算網絡,美國的稅收監管平臺成為了第一個使用云計算的政府公共服務項目。我國云計算部署由IBM、阿里巴巴、網易等公司從2008年初開始,通過架設云計算中心,將用戶所需的計算服務由過去的機房轉移到互聯網上,用戶因此獲得了更為廉價的算力,同時省去了機房的硬件成本和維護人員的人工成本,從而提高了勞動生產率。尤其是對于初創期企業來說,使用企業云能夠有效降低初始成本,從而促進了我國創新、創業的腳步。

3云計算背景下的石油企業會計信息化

3.1云計算為石油企業會計信息化帶來的改變。當今時代被稱為信息爆炸的時代,同時信息的分析工作也被放在了越來越重要的位置,對于信息的處理方式也日新月異。石油行業是一個信息高度集中的行業,對于信息質量的要求較高,由于石油企業的復雜和大規模,會計信息將會對企業決策產生很大的影響。當前對于數據的要求,與過去相比發生了翻天覆地的變化。數據可以分為結構化和非結構化,結構化數據的采集和記錄已經不再能滿足當下石油企業經營發展的需要,因此在會計信息搜集的過程中,需要加大非結構化數據的比例,以便管理者從更高的維度掌握企業經營狀況。當前時代,財務會計的工作隨著會計信息化程度的提高,已經逐漸失去了原有的地位。當下會計的作用更多是在向企業提供經營信息,向提升企業管理水平的方向靠攏。此外,核算財務的工作已經開始向提升企業價值的方向轉變。3.2石油企業的會計信息化發展方向——石油云?!笆驮啤保≒etro-Cloud)是當前石油行業對于云計算的應用方式中最有效和適應石油集團的模式之一。通過建設分布式云計算數據中心,企業能夠提升自己的IT架構水平,提供面向全集團的數據和運算服務,改變過去不同分支機構都需要建設小型數據中心的局面。石油云的大體定位是企業私有云網絡,主要是為集團內部提供云計算服務,具體可以分為三種情況。第一,提供服務平臺(CSP)。在石油云上,集團統一開發或者購買軟件和服務,用戶可以通過租用代替購買的方式,在互聯網上使用過去需要自行開發或者購買才能使用的軟件服務。這樣一方面提高了基層用戶的使用效率,同時也能夠解決集團內部軟件信息標準統一的問題。第二,提供網絡服務(WebService)。通過石油云,軟件開發者可以擺脫過去面向設備的開發,不用再采取C/S、B/S模式對單個計算機進行開發。通過面向網絡應用的開發,軟件的使用環境可以保持穩定,維護起來也會更為簡單,從而降低了開發成本和維護成本,使軟件服務更容易向基層用戶進行普及。第三,提供計算服務(UtilityComputing)。為了滿足各個分支機構對于計算能力的需要,過去需要建設冗余的機房,從而會浪費很多資源。而通過云計算技術,建設分離式云計算服務中心,可以使各個基層用戶對于算力的分配根據時間的不同實現共享,在很大程度上減少了硬件投入和維護成本。

4總結與展望

我國石油行業企業存在規模大、管理結構復雜的特點,這一方面意味著石油企業的財務信息處理難度大,另一方面也在倒逼石油企業改進會計技術。從過去的歷史看,石油企業在ERP系統的研發、使用、改進上,在XBRL標準制定工作上,以及一級集中核算制度的制定上,都是作為國內企業的示范,產生了良好的社會影響。而隨著信息化時代的發展,會計信息要求和信息化技術都在更新,石油企業也同樣面臨著新的挑戰。當前,石油企業通過構建石油云,架構了基于云計算的數據中心,可以將會計信息化工作提升到更高的層面。石油企業石油云在會計領域的應用仍然面臨著諸如在線服務軟件數量少、系統維護工作量繁重等困難,但是通過加大人才培養以及提高財務工作與新技術結合的力度,必然可以獲得更好的發展。

作者:金立峰 單位:大慶油田有限責任公司第六采油廠