會計信息化風險與防范對策

時間:2022-04-27 08:17:32

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會計信息化風險與防范對策

【摘要】大數(shù)據(jù)也被稱為巨量資料,也就意味著通過人腦或者一些基本的軟件工具難以在合理的時間內選取、處理巨大規(guī)模的資料,達到?jīng)Q策目的[1]。大數(shù)據(jù)時代的到來,絕對離不開互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的不斷推動。大數(shù)據(jù)數(shù)量大、種類多,所具有的巨大價值已經(jīng)被各個行業(yè)認同,因此大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)大放異彩。順應科技與網(wǎng)絡的發(fā)展潮流,會計信息化也得以迅速成長和完善。但是在高度共享、開放的大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理需要注入新的活力,會計信息化必然會不斷地面臨新的挑戰(zhàn),也會在發(fā)展的過程中遇到不同的風險

【關鍵詞】大數(shù)據(jù);會計信息化;資源共享;共享平臺

從信息技術時代到數(shù)據(jù)技術時代,我們在享受便捷、高效的生活背后,是科技與網(wǎng)絡發(fā)展的高速疊加。傳統(tǒng)的衣食住行所需要的勞動投入已經(jīng)被我們不斷簡化,大到工作交易,小至生活繳費都可以通過網(wǎng)絡輕松實現(xiàn)。我們享受到前所未有的生活和工作體驗,也不斷面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下,很多東西已經(jīng)不是由個人或企業(yè)是否選擇而決定了。信息的高度集中與完美對稱,是對行業(yè)與工作的沖擊與滲透。頑固的退避防守毫無進步可言,只有順應發(fā)展,及時發(fā)現(xiàn)并整理數(shù)據(jù),深入挖掘其背后的價值,才是進一步提高市場競爭力的重要保障。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,是在某一區(qū)域內將所有的會計行業(yè)信息進行收集、分析和處理,這樣,財務人員可以在工作中根據(jù)具體的情況,及時準確地提取相關信息,這也是實現(xiàn)資源共享與提高資源利用率的有效形式。大數(shù)據(jù)下的會計信息化,由于內外部因素和主客觀條件的影響,在享受高效的辦公條件的情況下,也存在一定的風險和隱患。當然,這些風險也可以通過各方的不斷提升而盡可能地規(guī)避。

1新的問題與風險

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度之快一度讓人們感到不可思議,不僅影響到生活方式的選擇和節(jié)奏的變化,對日常工作的影響也非常直觀迅速。大數(shù)據(jù)背景下,信息的選擇、加工、更新要求的時間周期非常短,對財務人員的工作觀念和工作能力不斷提出新的要求。也正是因為大數(shù)據(jù)可以盡可能做到數(shù)據(jù)、資源的高度共享,那么對于公司內部財務系統(tǒng)而言,財務信息的安全風險也不斷提高[2]。同時,提供系統(tǒng)支撐的行業(yè)水平對會計信息化的影響更為直接。相關法律法規(guī)的欠缺也削弱了企業(yè)財務保障自身合法權益的能力。1.1企業(yè)內部的重視程度不夠。企業(yè)都是以經(jīng)濟利益為導向,在合法的前提下,盡可能地驅使利益流入企業(yè)。所以不難看出,大多數(shù)的企業(yè)工作都是以主要業(yè)務為中心展開的。財務部門雖然牽涉公司運行的方方面面,除了基本的會計功能,還可以整合企業(yè)資源,但也只是作為匹配的職能部門存在。任何企業(yè)都不會否認財務部門的重要性,但很少有企業(yè)考慮財務部門的工作配置,并進行相應的投入。財務信息的安全對公司的發(fā)展具有重要意義,甚至會影響到企業(yè)的生死成敗。但是,大數(shù)據(jù)、云計算要求的是企業(yè)財務信息的開放,財務資源的共享,這無疑會遭到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的排斥。同時,大數(shù)據(jù)、云計算這些概念雖然已經(jīng)充斥在生活和各行業(yè)之中,但是所代表的具體意義、運行理念和實際價值,并不能得到人們的清晰認識。這種當下而言的新概念,無法在短時間內得到足夠的重視,加大了實施的難度,在財務工作中的應用也是相同的。1.2財務人員的全新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務行業(yè)與醫(yī)學行業(yè)有很大的共同之處,都是需在扎實的理論知識的支撐下,通過大量的實踐,積累工作經(jīng)驗,逐步提高業(yè)務水平。不難看出,理論知識只是財務人員工作的基礎,真正的提升依靠的是長年累月的財務實踐、實際案例的不斷疊加,以及隨著時間推移發(fā)生量變的結果。會計信息化的建設依托的是科技的不斷進步和網(wǎng)絡的全面發(fā)展,而科技與網(wǎng)絡的發(fā)展日新月異,系統(tǒng)的更新升級必不可少。這就需要從業(yè)者除了不斷提升本身的業(yè)務水平外,還要具備迅速接受、學習新事物的能力[3]。當下,業(yè)務能力優(yōu)異的財務人員大多是通過長期實踐積累而得以提升,在工作思想和能力方面,不具備財務系統(tǒng)持續(xù)學習的優(yōu)勢。而年輕的財務從業(yè)人員雖然接受和學習新事物的能力較強,但尚未完成大量經(jīng)驗的積累。所以,面對大數(shù)據(jù)的會計信息化,員工需要切實提高自己的綜合素質。1.3共享平臺與系統(tǒng)安全的缺陷。實現(xiàn)大數(shù)據(jù)下的會計信息化,必然要有完善的共享平臺和安全高效的信息系統(tǒng)。首先,共享平臺的搭建對專業(yè)技術的要求較高,不僅需要先進的計算機知識,還要具備相應的會計知識。但目前而言,大數(shù)據(jù)會計信息化的理論研究尚且不夠成熟,實際應用的難度自然可想而知。這就直接導致了共享平臺建設進程慢、漏洞多的后果。其次,會計信息化離不開網(wǎng)絡科技,但網(wǎng)絡本身又是把雙刃劍。發(fā)展到今天,各種資源的泄露已經(jīng)不會引起人們的驚嘆。加上專業(yè)技術的限制,本就存在缺陷和漏洞的信息化系統(tǒng),面對盛行的網(wǎng)絡病毒、黑客,往往不堪一擊[4]。由于行業(yè)處在一個非成熟階段,開發(fā)者和銷售商的售后工作形同虛設。所以,企業(yè)的財務系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,既得不到及時有效的售后處置,又沒有相關的法律保障。在這種尷尬的境地,財務系統(tǒng)的巨大風險就是整個企業(yè)的風險,損失巨大,難以獨自承擔。1.4法律法規(guī)不健全。任何行業(yè)的長足發(fā)展都有自己獨特的軌跡,能夠做到行業(yè)整體的成熟,依靠的絕非單純的企業(yè)信用。普世的道德標準在利益面前往往會被企業(yè)選擇性遺忘,而法律的監(jiān)督與制裁是最公平、最有效。大數(shù)據(jù)、云會計的實現(xiàn)必須依靠完善的共享平臺和絕對安全的信息系統(tǒng)。前文中已經(jīng)明確指出了各種因素下導致眾多的安全隱患,企業(yè)不缺乏規(guī)避風險的意識,但需要自身權益被侵犯時,能夠切實找到為此“買單”的責任者。就目前而言,針對會計信息化系統(tǒng),國家先后出臺了一些技術執(zhí)行標準,起到了一定的約束作用。但是標準之間存在分歧,不夠完善,操作過程中尚存實際困難。由于沒有可靠的外部監(jiān)管,共享平臺與系統(tǒng)安全的缺陷無法被及時發(fā)現(xiàn),難以從源頭阻斷企業(yè)的風險。此外,企業(yè)在接受有問題的平臺和系統(tǒng)后造成的損失,由于沒有相關獨立的法律法規(guī),損失無法得到量化和確認,利益也無從保證。

2規(guī)避風險的舉措

大數(shù)據(jù)下的會計信息化除了可以共享資源,提高效率,企業(yè)無需大規(guī)模建設平臺系統(tǒng)。可以根據(jù)自己的實際情況,采用租借的形式實現(xiàn),這樣經(jīng)濟成本和時間成本都會大大降低。所以,建立大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化是必然選擇。會計信息化是企業(yè)的追求,但這個建設過程并非只在企業(yè)內部就可以完成。現(xiàn)階段而言,風險和問題都是現(xiàn)實存在的。所以,需要多方的共同努力,合力解決。2.1更新企業(yè)管理理念。充分競爭除了會帶來行業(yè)整體水平的穩(wěn)定上升,也會督促企業(yè)不斷進步,也會帶來企業(yè)被淘汰的風險。要想保證企業(yè)的良性發(fā)展,除了主要業(yè)務的水平,企業(yè)的管理理念也非常重要。企業(yè)的領導層作為管理者和決策者,要充分認識到財務部門的作用,及時了解市場財務信息,準確把握財務工作動向。傳統(tǒng)的財務工作模式,對內難以了解企業(yè)的綜合實力,均衡企業(yè)發(fā)展;對外無法獲取行業(yè)競爭者的優(yōu)質資源,對企業(yè)的長足發(fā)展難以起到準確的指導作用。管理者要明白在信息時代,信息的獲取途徑較多,單一的封閉未必能保證信息的安全。構建大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,用分享的態(tài)度給予,用交換的眼光獲得,互相合作,互利共贏才是正確的管理理念。當然,會計信息化的背景下,既然是共享財務資源,肯定會有信息泄露的風險。但是要做的是提高風險意識,防患于未然,而不是單純的因噎廢食。2.2重視員工管理。大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化的出發(fā)點是及時獲得財務信息,準確進行整合加工,以此提高工作效率。同時,對企業(yè)的整體運營動態(tài)加以把握,及時調整指導,促進企業(yè)長遠發(fā)展。雖然優(yōu)勢十分明顯,但與之相匹配的人才需求實現(xiàn)起來卻困難重重。財務工作者自身必須認識到這是財務工作的整體趨勢,并非企業(yè)或所處行業(yè)內部的階段調整,所以員工必須樹立終身學習的理念,積極接受新的事物,加強理論與實際的結合,盡早適應崗位需求。作為企業(yè),要做好兩個方面的工作:一方面,企業(yè)要為人才儲配投資,注重人員配備,在條件允許的情況下引進綜合能力優(yōu)秀的財務人員[5]。另一方面,企業(yè)內部要做好職工的繼續(xù)教育工作,為員工提升提供條件。完備的獎勵措施,可以持續(xù)有效地鼓勵員工自我提升和實現(xiàn)全面發(fā)展。由于市場對技術和業(yè)務兼?zhèn)涞娜瞬判枨缶o迫,所以企業(yè)還要有完備的人才上升通道,以此留住優(yōu)秀的人才。2.3加強技術建設。企業(yè)的決策不僅要考慮直接和間接的經(jīng)濟效益,還要考慮風險的可控能力和不良后果的承擔能力。所以,開發(fā)者要從實際出發(fā),加大基礎建設,增強專業(yè)技術支撐,縮短共享平臺的建設周期,減少時間成本。會計信息化系統(tǒng)的建設,首先要以企業(yè)的財務信息安全訴求為出發(fā)點:一方面,要加強身份驗證管理。從登錄到信息的查看,必須有明確的級別身份限制。不同的用戶有不同的權限,相互獨立,相互制約。另一方面,強化系統(tǒng)加密。財務信息的錄入、傳送必須設置多重保障,最大限度地保證信息安全[6]。還要有公開的監(jiān)督系統(tǒng),任何操作都要有記錄可查。這些方面都可有效地保障企業(yè)能維護自身的權益,當然開發(fā)商還應當提供定制個性化的服務。企業(yè)的類型和規(guī)模不同,那么對財務信息系統(tǒng)的功能需求也不盡相同。售后服務也是開發(fā)者和供應商的重要工作,良好的售后服務可以及時解決問題,增強用戶體驗。2.4增強法律支撐。法律法規(guī)的完善不僅是對行業(yè)的監(jiān)管,更是行業(yè)進步的推力。首先,要出臺細致明確的行業(yè)執(zhí)行標準。共享平臺的搭建,信息系統(tǒng)的開發(fā)需要哪些技術支持,每一部分的技術需要達到怎樣的水平,搭建開發(fā)過程中是否需要相關部門的審批,最終產(chǎn)品的性能評價等,都必須像一些實物產(chǎn)品的加工工藝一樣,有詳細的規(guī)定。其次,要建立起權威的外部監(jiān)管機制。平臺與系統(tǒng)是否有明顯漏洞、缺陷,是否有完善的售后服務和相應的服務能力,是否存在逃避責任的行為,都應該是監(jiān)管的內容[7]。不合適的技術和服務從源頭處盡量阻斷,以免流入市場為企業(yè)造成更多的損失。接下來,必須在法律層面得以支撐。標準與監(jiān)督可以在前期提供一定的保障,但始終需要法律效力的保障。從立法的層面對信息安全、網(wǎng)絡安全、侵權損失、連帶責任進行約束,對大數(shù)據(jù)、云計算、會計信息化提出具體的要求。

參考文獻

[1]丁俊發(fā)大數(shù)據(jù)時代的機遇與挑戰(zhàn)[J]中國經(jīng)貿(mào),2013(3)

[2]陳曉潔淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險與防范[J]經(jīng)貿(mào)實踐,2017(21)

[3]呂海林企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策[J]經(jīng)濟師,2010(12)

[4]丁濤大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范[J]財會學習,2017(9)

[5]岳昂大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J]財經(jīng)界,2016(21)

[6]李蕾大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J]消費導刊,2016(10)

[7]劉楠大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展的研究[J]新絲路(旬刊),2016(4)

作者:張瑞凡 劉倩斐 單位:1.許昌電氣職業(yè)學院 2.焦作大學