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【摘要】隨著信息經濟時代的到來，企業要想做大做強就要注重應用信息技術，在財務管理方面進行有效的信息化建設，能滿足中小企業對建設成本、信息共享、信息實時獲取及實時挖掘分析等方面的諸多生產經營要求。文章闡述了saas模式概念和分析了我國小企業的發展現狀，結合中小企業的需求，說明將SaaS模式引入中小企業會計信息系統的可行性，并結合實際說明基于SaaS模式的在線會計服務在中小企業中的應用過程。

【關鍵詞】在線會計服務；中小企業；會計信息化；SaaS模式

我國改革開放以來，隨著經濟的快速發展，中小企業在會計信息建設方面面臨諸多的挑戰。在當前網絡基礎設施比較完善、網絡技術比較成熟的背景下，中小企業可以建立基于SaaS模式的會計軟件幫助其應對變革。

1基于SaaS模式的在線會計服務

SaaS是軟件即服務（SoftwareasaService）的簡稱。SaaS是一種基于互聯網面向服務的新型軟件交付模式。服務商將應用軟件統一部署在云端服務器上，客戶基于Web應用軟件服務，在這種模式下，客戶不必支付購買軟件的費用，只需按使用服務的多少和時間的長短支付費用。在中小企業大力發展會計信息化的背景下，基于SaaS模式的在線會計服務的信息化建設價值主要體現在以下幾個方面。1.1技術方面。SaaS只需進行簡單部署及注冊，不需要購買其他硬件設施，因為系統的更新和維護都由服務商負責，也不需要購買軟件，只需要支付租賃費就能獲得服務商提供的服務，并且應用解決方案也由服務商提供。1.2投資方面。在使用基于SaaS的會計服務時，是按需定制服務，按使用時間支付費用，與傳統軟件一次性購買軟件許可證相比，初始投入較低。并且，SaaS是基于B/S模式運行的，企業可以節省額外添加服務器或者升級硬件的成本，無需配置專業的操作人員，減少了人力投入，也不用考慮成本折舊的問題。1.3維護和管理方面SaaS模式下，企業不需要配置專門的管理和維護人員，服務商會提供解決方案，解決方案的費用也包含在租賃費中，極大地緩解了企業在人力、財力上的投入壓力。同時，由于經手人少，所以在一定程度上也降低了企業機密被泄露的風險。1.4可靠性和安全性。SaaS模式下，企業的數據儲存在云服務器上，服務商有專業的IT人員設置防火墻進行監管，可以確保企業數據的安全。

2基于SaaS模式的中小企業會計信息化可行性分析

2.1技術可行性。由于SaaS模式是基于Internet提供服務，在系統使用過程中，服務商可以24h遠程提供技術支持，使問題迅速得到解決，因此區別于傳統軟件需要專門IT人員對軟硬件進行維護。在互聯網環境下利用SaaS模式實現信息化，省去了維護和升級的工作，對會計信息系統的建設在技術上的要求降到了最低。SaaS模式是按需租用功能模塊，中小企業在實施SaaS模式后，當對系統功能有擴展需求時，只需向服務商提出需求，租用相應的功能模塊就能夠快速實現功能擴展，具備很強的技術可行性。2.2實施可行性。企業購買的大部分傳統的會計信息系統需要統一部署安裝，尤其是首次使用的時候需要對系統進行配置，增加了企業的額外成本。但在SaaS模式下，中小企業定制付費之后，首次登錄注冊就可以使用，不需要花費太多的時間進行配置，SaaS是基于互聯網運行的，可以不受時間、地域、平臺的限制，只要在網絡環境下就可以進行操作。可見，通過SaaS模式實現中小企業會計信息化，在經濟、技術、操作方面都是可行的。應用模式的創新能夠幫助中小企業在信息化建設過程中大幅度地降低初始投資，也能較好地滿足功能需求。

3基于SaaS模式的中小企業會計信息化構建與實施

3.1SaaS模式在線會計服務信息化方案建設的選擇。中小企業在選擇SaaS服務商時，需要進行綜合的考察，要考慮服務供應商是否具有完備的設備，服務商的服務能力和售后服務如何，服務供應商是否具備專業的IT人員，信息安全是否有保障，產品的兼容性如何，操作便捷性如何，等等。（1）服務性能是否完備。SaaS的本質是一種基于互聯網發展的外包服務，如果SaaS服務商自身設備存在漏洞，那么企業得到的服務肯定是不完備的。此外，網絡性能的好壞直接關系到企業在享受平臺服務時的流暢性，以及服務范圍是否能夠涵蓋到企業所有的業務需求。（2）主營業務方向是否匹配。不同的服務商所提供的產品是不一樣的，有的側重賬務處理，有的側重財務分析，有的側重審計，有的側重服務咨詢，因此企業在選擇服務商的時候一定要結合自身需求和特點及業務主營方向，要與服務商產品相匹配。（3）產品性價比是否合理。企業的目標是實現利潤最大化，因此選擇性價比高、服務完善的服務商十分重要，進而，促成企業達到成本效益均衡。（4）保障信息安全能力是否足夠。SaaS模式下，企業信息是儲存在云服務器上的，因此服務商需要保證客戶信息的安全。企業在選擇服務商的時候，要考量服務商保障數據的能力是否可靠，服務商是否有專業的IT團隊，服務商在應對數據遭到破壞事故時是否有能力恢復，等等。這些都是企業需要考慮的財務安全性問題。3.2基于SaaS模式的在線會計服務信息化方案的實施過程。整個方案的實施過程可以分為5個階段：差異分析、服務協議的簽訂、數據的遷移和保存、基礎設施準備及員工培訓。（1）差異分析。中小企業在正式部署使用系統之前，可以先在線試用，將系統的特性、優點及成本等決策要點整理成清單以便參考。在了解系統的功能后，要找出自身業務流程與系統的差異。差異分析需要中小企業的管理層與一線員工分別與服務提供商的人員進行溝通，確保應用軟件滿足企業的業務需求。（2）服務協議的簽訂。中小企業要與SaaS提供商討論服務協議的細節，包括正常運行時間保證、正常的響應時間及相應的數據保密責任；此外，企業需查看服務提供商的安全白皮書及第三方的評價，了解此服務提供商在業界的口碑、安全保障技術在業內是否領先、與通信部門的關系，等等。確保發生意外時，服務提供商有能力保障系統的持續正常運行及數據的安全。（3）數據的遷移與保存。企業要確保服務商有能力遠程儲存數據，萬一發生了不可控制的意外事件時，有方法挽救。因為諸多企業共用同一軟件，考慮到數據的安全性是要建立在數據隔離策略之上的，所以對數據的遷移和保存有比較高的要求，這就要求服務商根據企業特點制訂遷移和保存方案。（4）基礎設施準備。根據管理軟件供應商的建議，中小企業應改造倉庫的硬件設施，通過條碼識別進行庫存管理，倉庫的物流數據會直接反映在信息系統中，避免人工操作產生的錯誤。對公司的網絡設施進行升級，最大限度地保障系統的正常使用。（5）員工培訓。雖然SaaS模式下不需要專業的IT人才管理和維護，但是對于應用人員的基本素質是有一定要求的。企業可以組織員工參加講座或者邀請專人來公司講解操作流程，服務商在這方面也可以提供幫助，將日常的維護和管理經驗和知識儲備講授給企業的操作人員。

4結語

雖然會計信息化的提出已成為業界的共識，但我國的中小企業在會計信息化建設方面還處于起步階段。本文認為，廣大中小企業基于SaaS模式開展會計信息化建設是有益的。通過對經濟、技術、操作方面可行性進行分析，提出會計信息化建設選擇方案和實施步驟，針對中小企業如何選擇SaaS服務商的問題，從差異分析、服務協議的簽訂、數據的遷移和保存、基礎設施準備及員工培訓等方面展開了相關分析。

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作者:姚彩葉 單位:天水市秦州區財政局